Wniosek: wzory i formularze

Wypowiedzenia nie można cofnąć jednostronnie — gdy już zostało złożone, jego cofnięcie wymaga zgody pracodawcy. Dlatego ten dokument jest wnioskiem, a nie zawiadomieniem, i dlatego warto go złożyć jak najwcześniej w okresie wypowiedzenia. Wskazuje wypowiedzenie datą i wprost prosi o pisemne potwierdzenie, że stosunek pracy trwa dalej.

Wniosek do pracodawcy o poprawienie błędów w świadectwie pracy — złego okresu zatrudnienia, trybu rozwiązania umowy, wymiaru wykorzystanego urlopu. Składa się go w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa; jeżeli pracodawca odmówi, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie można złożyć pozew do sądu pracy. Pismo wskazuje, co jest błędne, jak powinno brzmieć i na jakiej podstawie.

Żądanie dostępu skierowane do firmy, stowarzyszenia lub instytucji w Austrii: czy i jakie dane są przetwarzane, w jakich celach, skąd pochodzą, komu są przekazywane i jak długo są przechowywane, wraz z bezpłatną kopią (art. 15 RODO). Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia o dwa miesiące z uzasadnieniem (art. 12 ust. 3 RODO). Jeśli jej brak, można złożyć skargę do austriackiego organu ochrony danych Datenschutzbehörde (§ 24 DSG), który udostępnia bezpłatnie własny formularz. Bez kopii dowodu tożsamości jako warunku. Po niemiecku.

Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej całkowicie lub częściowo: od kiedy, gdzie i w jakim trybie, z oświadczeniem o warunkach lokalowych i technicznych. Część pracowników — m.in. w ciąży i wychowujący dziecko do 4 lat — ma prawo do uwzględnienia wniosku, chyba że organizacja lub rodzaj pracy to wyklucza; pismo pozwala wskazać tę podstawę. Okazjonalnie, do 24 dni w roku, praca zdalna odbywa się na osobny wniosek.

Sposób na odejście od razu, bez okresu wypowiedzenia — ale tylko za zgodą pracodawcy. Wniosek proponuje datę rozwiązania umowy. Część, o której prawie nikt nie wie: pracodawca musi odpowiedzieć w ciągu siedmiu dni, a milczenie oznacza odmowę. Bez pisemnej zgody nie ma rozwiązania umowy.

Do przejścia na niepełny etat, na inne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy albo na elastyczny czas pracy. Zmiana dotyczy istotnego warunku umowy o pracę, więc wprowadza się ją pisemnym aneksem — a niepełny etat proporcjonalnie obniża wynagrodzenie. Wniosek proponuje konkretny układ i datę, od której ma obowiązywać.

Pisemny wniosek pracownika o urlop bezpłatny: termin, liczba dni i powód. Pracodawca może, ale nie musi go udzielić; na tej samej kartce jest miejsce na jego decyzję. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a przy urlopie dłuższym niż trzy miesiące strony mogą ustalić, że z ważnych przyczyn pracownik zostanie odwołany wcześniej.

Dla pracownika w Hiszpanii zwolnionego przez firmę lub prywatnego pracodawcę, który nie zgadza się ze zwolnieniem. Wniosek o ugodę (papeleta de conciliación) to obowiązkowy pierwszy krok przed pozwem: składa się go w regionalnej służbie mediacji, arbitrażu i ugody w ciągu dwudziestu dni roboczych od zwolnienia (art. 59.3 hiszpańskiego Statutu pracowników, art. 63 i 103 ustawy o postępowaniu w sprawach pracy) i wstrzymuje on bieg tego terminu. Nadaje się tam, gdzie służba przyjmuje własne pismo; Andaluzja na przykład wymaga swojego formularza. Bez porozumienia pozew trafia do wydziału pracy Tribunal de Instancia. Po hiszpańsku.

Pracy zdalnej nie ustala się ustnie — wpisuje się ją do aneksu do umowy o pracę, który określa miejsce pracy, czas pracy i to, kto zapewnia sprzęt. Ten wniosek ujmuje prośbę na piśmie i proponuje konkretny układ, zamiast zostawiać wszystko do ponownego ustalenia przy następnej zmianie kierownictwa.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z 26 tygodniami stażu, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany tydzień, praca zdalna lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek według art. 112F Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 z obecnym rozkładem, zmianą, datą jej rozpoczęcia i prawdopodobnym wpływem na firmę oraz oświadczeniem, że w ostatnich 12 miesiącach nie było innego wniosku. Pracodawca musi spotkać się z Tobą w ciągu 28 dni. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z niepełnosprawnością lub długotrwałą chorobą, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia na podstawie sekcji 20 Equality Act 2010, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i wnioskowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też bezpłatny program rządowy Access to Work. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

We Francji rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (rupture conventionnelle) zawiera się i zatwierdza bezpłatnie online, w usłudze TéléRC ministerstwa pracy, a serwis ministerstwa code.travail.gouv.fr ma bezpłatny wzór prośby o rozmowę; ten dokument to tylko pismo, które je proponuje. Dla pracownika z umową na czas nieokreślony (CDI) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: prosi o rozmowę w sprawie rozwiązania umowy za porozumieniem (art. L. 1237-11 do L. 1237-16 kodeksu pracy), nie jest wypowiedzeniem i może wskazać preferowaną datę. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem. Po francusku.

Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.

Wniosek pracownika w Niemczech o płatny urlop szkoleniowy (Bildungsurlaub – w niektórych krajach związkowych Bildungszeit lub Bildungsfreistellung) na uznane szkolenie, z tytułem, organizatorem, miejscem, terminem, liczbą dni roboczych i dowodem uznania. Jeden dokument dla wszystkich 14 krajów związkowych z ustawą o takim urlopie: wybiera się kraj związkowy miejsca pracy, którego ustawa określa prawo do urlopu, okres wyczekiwania, termin wniosku i uznawanie szkoleń. W Bawarii takiego urlopu nie ma, a w Saksonii dopiero od 01.01.2027. Po niemiecku.

Urlop z art. 164 bułgarskiego Kodeksu pracy bierze się po urlopie macierzyńskim i udziela go pracodawca na wniosek, a zasiłek wypłaca bułgarski Narodowy Instytut Ubezpieczeń Społecznych (NOI) w osobnej procedurze. Granica wieku dziecka i wysokość zasiłku są określone ustawowo i się zmieniają — sprawdź je dla roku, w którym składasz wniosek. Wniosek podaje też, czy urlop jest przenoszony na drugiego rodzica albo na dziadka lub babcię, co zdarza się często.

Przeniesienie zależy od wolnych miejsc i od tego, ile zdanych już egzaminów zostanie uznanych — dlatego ten wniosek wprost prosi o uznanie przedmiotów i plan wyrównania różnic. Bez tego pytania można się przenieść, a potem odkryć, że zostało dziesięć egzaminów do zdania. Przejście ze studiów stacjonarnych na niestacjonarne zmienia też opłatę oraz prawo do miejsca w akademiku i stypendium.

Przerwę w studiach przyznaje się z konkretnych powodów — zdrowotnych, rodzinnych, pracy za granicą, macierzyństwa — i niemal zawsze wymaga to dokumentu. Wniosek wprost pyta, które egzaminy pozostają do zdania i jak mają być nadrobione, bo po powrocie wraca się na konkretny rok studiów, a nie na ten, który się pamięta.

Urlop bezpłatny nie należy się automatycznie — udziela go pracodawca, więc wniosek musi być pisemny i musi zawierać decyzję w jego sprawie. Podaj dokładny okres i powód, bo od długości urlopu zależy, czy ten czas wlicza się do stażu pracy i ubezpieczenia. Złóż go na tyle wcześnie, żeby ktoś mógł przejąć Twoje obowiązki.

Standardowy wniosek do pracodawcy o urlop płatny, bezpłatny lub inny, z podaniem okresu i liczby dni roboczych, których dotyczy.

Wniosek do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich) o przedłużenie terminu złożenia zeznania w podatku dochodowym, deklaracji VAT lub innej deklaracji według § 134 Abs 2 austriackiej ordynacji podatkowej (BAO): z rodzajem deklaracji, rokiem, obecnym i wnioskowanym terminem oraz uzasadnieniem. Składa się go przed upływem terminu; po odmowie urząd wyznacza dodatkowy termin co najmniej tygodnia. Nieusprawiedliwione przekroczenie terminu grozi dodatkiem za opóźnienie do 10% (§ 135 BAO). Pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Wniosek do pracodawcy w Austrii o uzgodnienie terminu urlopu wypoczynkowego według § 4 ust. 1 austriackiej ustawy urlopowej (UrlG): okres, liczba dni – liczonych jako dni powszednie od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, tak jak w zakładzie – rok urlopowy i osoba zastępująca. W Austrii urlop się uzgadnia, a nie zatwierdza: pod pismem obie strony podpisują porozumienie albo zapisują inny termin. Forma nie jest wymagana; podpisana kartka dowodzi porozumienia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.

Wniosek, w którym rodzic w Grecji prosi o urlop rodzicielski na podstawie art. 28 ustawy nr 4808/2021: dziecko, okres i oświadczenia o spełnieniu warunków. Każdemu rodzicowi przysługują cztery miesiące do ukończenia przez dziecko ośmiu lat, po roku pracy u tego samego pracodawcy, a za pierwsze dwa miesiące płaci DYPA, publiczna służba zatrudnienia, w wysokości płacy minimalnej. Składa się go co najmniej miesiąc wcześniej; żąda pisemnego uzasadnienia każdej odmowy lub przesunięcia i formularza E.14 w ERGANI II.

Wniosek do dyrektora szkoły o duplikat utraconego lub zniszczonego świadectwa — ukończenia szkoły, promocyjnego albo dojrzałości: rodzaj świadectwa i rok jego wydania, nazwisko w czasie nauki, data urodzenia, klasa lub profil, przyczyna wniosku, dowód wniesienia opłaty 26 zł i sposób odbioru. Duplikat ma moc oryginału, a gdy szkoły już nie ma, wydaje go organ, który przejął jej dokumentację.