Deutsch: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 126. · Se afișează 49–72
Contract de prestări servicii între firme — Dienstvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, marketing, contabilitate, servicii de agenție — în care prestatorul datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat (Dienstvertrag potrivit §§ 611 și urm. din Codul civil german, BGB). Reglementează obiectul și ce rămâne în afara lui, executarea independentă, durata și preavizul, remunerația cu termen de plată și consecințele legale ale întârzierii, reluarea prestației, confidențialitatea, contractul de prelucrare a datelor potrivit art. 28 din GDPR, drepturile asupra rezultatelor muncii și limitarea răspunderii. În limba germană.
Reclamație privind un defect, cu cerere de reparare sau înlocuire într-un termen (Germania)
Reclamație către vânzător pentru un bun defect cumpărat în Germania: semnalați defectul, alegeți repararea sau înlocuirea (§ 437 și § 439 din Codul civil german, BGB) și stabiliți un termen. Scrisoarea urmează dreptul vânzării în vigoare din 2022: un defect apărut în primul an de la predare se prezumă că a existat de la început (§ 477 BGB), vânzătorul trebuie să acționeze într-un termen rezonabil de la informare (§ 475 alin. (5) BGB) și suportă costurile, iar pentru cumpărările din 31.07.2026 prescripția se prelungește cu 12 luni după o reparație (§ 475e alin. (5) BGB). În limba germană.
Cerere de acces la datele personale conform art. 15 RGPD (Germania)
Cererea dumneavoastră către o firmă, o asociație sau alt organism din Germania care vă prelucrează datele: potrivit art. 15 din RGPD (în germană DSGVO) întrebați ce date sunt păstrate, în ce scop, cui sunt transmise, cât timp sunt păstrate și de unde provin și cereți o copie a lor – prima gratuită. Răspunsul este datorat în termen de o lună (art. 12 alin. (3)). Dacă nu vine, puteți depune plângere la autoritatea de protecție a datelor din landul respectiv. Pentru conturi de client, de membru și de utilizator. În limba germană.
Rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului după o reparație eșuată (Germania)
Al doilea pas al unei reclamații pentru un bun defect în Germania. Dacă vânzătorul nu a reparat sau înlocuit bunul la timp după ce a fost informat despre defect, defectul a reapărut după reparație ori vânzătorul a refuzat, declarați rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului (§ 437 și § 441 din Codul civil german, BGB) – la cumpărarea de la un comerciant, fără un nou termen (§ 475d BGB). Cu data cumpărării, defectul, temeiul, suma de rambursat, termenul de plată și IBAN. În limba germană.
Denunțarea contractului de telefonie mobilă sau internet (Germania)
Notificare de denunțare a unui contract de telefonie mobilă, DSL, cablu sau fibră optică în Germania, potrivit Legii germane a telecomunicațiilor (TKG): denunțare obișnuită la cea mai apropiată dată posibilă, cu preaviz de o lună după perioada minimă (§ 56 TKG), din cauza mutării (§ 60 TKG), pentru internet prea lent, după expirarea fără rezultat a unui termen de remediere, cu protocolul de măsurare (§ 57 alin. (4) TKG), ori după o modificare unilaterală a contractului. Cu numărul de client și de contract, numărul de telefon și cererea de confirmare a datei de încetare. În limba germană.
Contract de antrepriză între firme — Werkvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru un rezultat determinat — un software, un site, o expertiză, un concept, o reparație sau o montare — pentru care răspunde antreprenorul (Werkvertrag potrivit §§ 631 și urm. din Codul civil german, BGB). Cuprinde descrierea lucrării și calitățile convenite, termenul de finalizare, procedura de recepție cu termenul din § 640 alin. (2) BGB, exigibilitatea remunerației la recepție, drepturile pentru vicii, denunțarea, drepturile de utilizare asupra lucrării, confidențialitatea și limitarea răspunderii. Nu pentru contracte de construcții și nici pentru realizarea de bunuri mobile, cărora li se aplică regulile vânzării. În limba germană.
Rezilierea contractului cu sala de fitness sau a unui abonament (Germania)
Scrisoare de reziliere a contractului cu sala de fitness sau a altui abonament în curs în Germania – calitate de membru, revistă, streaming sau livrări periodice. Contractul se denunță cu preaviz, la cea mai apropiată dată posibilă, sau fără preaviz, pentru motive temeinice, potrivit § 314 din Codul civil german (BGB), de exemplu în caz de boală de durată dovedită prin certificat medical; scrisoarea revocă mandatul de debitare directă SEPA de la data încetării și cere confirmarea acestei date. Pentru contractele încheiate de la 1 martie 2022, după perioada inițială preavizul este de cel mult o lună (§ 309 pct. 9 BGB). În limba germană.
Scrisoare de invitație pentru o viză de vizită (Germania)
Scrisoarea prin care invitați o rudă sau un prieten dintr-un stat ai cărui cetățeni au nevoie de viză să vă viziteze în Germania, adresată ambasadei sau consulatului general german: datele persoanei invitate și ale dumneavoastră, scopul și datele vizitei, cazarea și cine suportă cheltuielile. Nu există un formular prescris. Nu este angajamentul formal de suportare a cheltuielilor (Verpflichtungserklärung) prevăzut de § 68 din Legea germană privind șederea (AufenthG): acesta se dă separat, la autoritatea pentru străini, pe formularul ei oficial, dacă misiunea îl cere. În limba germană.
Reamintire de plată și somație către un client persoană juridică (Germania)
Scrisoare către o altă firmă care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată. Indică factura, scadența și ziua în care a început întârzierea (cel târziu la 30 de zile după scadență și primire, § 286 alin. (3) din Codul civil german, BGB), calculează dobânda de întârziere de nouă puncte peste rata de bază, cere suma forfetară de 40 de euro (§ 288 alin. (2) și (5) BGB) și stabilește un termen de plată. Redactată ca scrisoare germană de afaceri (DIN 5008), în limba germană. Pentru debitorii consumatori există o somație separată.
Factură simplificată de până la 250 de euro (Germania)
Model pentru facturi de până la 250 de euro cu TVA inclus, cu mențiunile simplificate din § 33 al Regulamentului german de aplicare a Legii TVA (UStDV): numele și adresa furnizorului, data emiterii, cantitatea și natura bunurilor sau serviciilor, totalul cu taxa inclusă și cota de TVA – clientul, numărul facturii și numărul fiscal nu sunt obligatorii. Facturile de valoare mică sunt scutite definitiv de obligația facturii electronice și pot fi emise în continuare pe hârtie sau în altă formă electronică, de exemplu PDF. În limba germană.
Opoziție la transmiterea datelor din registrul de evidență a populației (Germania)
Scrisoarea fără formă prescrisă către biroul german de evidență a populației (Meldebehörde) prin care se înscriu în registru blocări ale transmiterii datelor: vă opuneți, punct cu punct, transmiterii datelor dumneavoastră către partide politice înaintea alegerilor, către aleși și presă cu ocazia aniversărilor de vârstă și de căsătorie, către editurile de anuare de adrese (§ 50 alin. (5) din Legea federală germană privind evidența populației, BMG) și către comunitatea religioasă a unui membru al familiei (§ 42 alin. (3) BMG). Nu conține opoziția la transmiterea către Bundeswehr, abolită la 1 ianuarie 2026. Multe birouri oferă și un formular propriu gratuit. În limba germană.
Factură cu TVA conform § 14 UStG (Germania)
Model de factură cu toate mențiunile cerute de § 14 alin. (4) din Legea germană privind TVA (UStG): numele și adresele ambelor părți, numărul fiscal sau codul de TVA, numărul și data facturii, momentul livrării, cantitatea și natura bunurilor sau serviciilor, suma netă, cota, taxa și suma brută, plus termenul de plată și mențiunea privind întârzierea. Despre facturarea electronică: între firme din Germania, un PDF este suficient doar până la sfârșitul lui 2026 (cu acordul destinatarului), iar la o cifră de afaceri de cel mult 800.000 de euro în anul anterior, până la sfârșitul lui 2027; apoi factura electronică este obligatorie. Către consumatori, PDF-ul rămâne permis. În limba germană.
Contractul administratorului (Geschäftsführer) unei GmbH (Germania)
Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.
Contract de colaborare cu un freelancer, cu acordarea drepturilor de utilizare (Germania)
Contract între o firmă și un freelancer independent din Germania, cu acordarea drepturilor de utilizare asupra rezultatelor muncii potrivit legii germane privind dreptul de autor (UrhG). Descrie o colaborare cu adevărat independentă, fără instrucțiuni privind timpul, locul și modul de lucru și fără integrare în organizarea beneficiarului, și reglementează remunerația, scutirea de TVA a întreprinderilor mici, contribuția socială pentru artiști, confidențialitatea și denunțarea. Arată deschis riscul de activitate independentă fictivă: decid faptele, nu denumirea (§ 7 alin. (1) SGB IV). Cu opțiune privind stabilirea statutului după § 7a SGB IV. În germană.
Cerere către organismul federal universal de conciliere, cu reclamație la centrul pentru consumatori (Germania)
Organismul federal universal de soluționare alternativă a litigiilor de consum din Kehl (Universalschlichtungsstelle des Bundes) oferă propriul formular online gratuit. Acest document este cererea dumneavoastră scrisă: faptele, pretenția și valoarea ei, încercarea anterioară la comerciant și declarațiile necesare, pentru încărcare, e-mail sau poștă. Procedura este gratuită pentru consumator, acoperă litigii între 10 și 50.000 de euro când nu este competent un organism sectorial și presupune participarea comerciantului. Cu o scurtă reclamație la centrul pentru consumatori al landului. În limba germană.
Factura micului întreprinzător scutit conform § 19 UStG (Germania)
Model de factură pentru micii întreprinzători care nu percep TVA, cu mențiunea scutirii conform § 19 din Legea germană privind TVA (UStG), cerută din 2025 de § 34a UStDV: numele și adresele ambelor părți, numărul fiscal sau codul de TVA, data, numărul facturii, bunurile sau serviciile și totalul, plus termenul de plată. Mic întreprinzător este cel cu o cifră de afaceri de cel mult 25.000 de euro anul trecut și de cel mult 100.000 de euro anul acesta; în anul începerii activității, pragul este de 25.000 de euro. El poate emite în continuare facturi pe hârtie și PDF, dar trebuie să poată primi facturi electronice. În limba germană.
Cerere de învoire a elevului de la cursuri (Germania)
Cererea scrisă către conducerea unei școli din Germania de a învoi un elev de la cursuri pentru un motiv important, de exemplu un eveniment de familie care nu poate fi amânat. Indică numele, clasa, perioada, motivul și dovezile, declară că învoirea nu servește prelungirii vacanței și cere o decizie scrisă înainte de începerea ei. Dreptul școlar al landului stabilește cine decide și cât de devreme se depune cererea; landul îl alegeți în formular. Lipsa fără aprobare pentru a prelungi vacanța poate atrage o amendă. În limba germană, gata de tipărit, semnat și depus.
Cerere de stabilire a gradului de îngrijire (Germania)
Cererea către casa germană de asigurare pentru îngrijire pe termen lung (Pflegekasse) pentru prestații și pentru evaluarea care stabilește gradul de îngrijire (Pflegegrad) – pentru dumneavoastră sau, cu procură ori cu documentul de ocrotitor numit de instanță, pentru altă persoană. Ajunge și o cerere informală, dar numai una scrisă dovedește data de la care se acordă prestațiile (§ 33 din Codul social german, cartea XI, SGB XI). Semnalează termenele mai scurte după o internare sau un concediu de îngrijire anunțat și adaugă o scrisoare pentru 70 de euro pe săptămână începută, dacă casa depășește 25 de zile lucrătoare.
Cerere către casa de sănătate pentru preluarea sau rambursarea costurilor (Germania)
Cererea către o casă germană de asigurări de sănătate legală (Krankenkasse) de a plăti un tratament, un dispozitiv medical sau alt serviciu – înainte de tratament, ca cerere de preluare a costurilor, cu termenul de decizie de trei, cinci sau șase săptămâni din § 13 alin. (3a) din Codul social german, cartea V (SGB V), ori după aceea, ca cerere de rambursare, dacă casa nu a respectat termenul, nu a asigurat la timp un serviciu urgent sau l-a refuzat pe nedrept. În limba germană, fără diagnostic în scrisoare: motivele medicale sunt în prescripția anexată.
Contract de prelucrare a datelor conform art. 28 RGPD (Germania)
Contractul de prelucrare a datelor (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV) de care are nevoie orice firmă din Germania atunci când un prestator prelucrează date cu caracter personal în numele ei – găzduire, software în cloud, salarizare, newslettere, asistență IT. Cuprinde tot ce cere art. 28 alin. (3) RGPD: obiectul, durata, natura și scopul, tipurile de date și categoriile de persoane vizate, instrucțiunile, confidențialitatea, securitatea, subprocesatorii, asistența, ștergerea sau returnarea, informațiile și auditurile, cu anexe pentru măsurile tehnice și organizatorice și pentru subprocesatori. Modele gratuite oferă și autoritățile de supraveghere și Comisia Europeană. În limba germană.
Plângere privind un tratament medical (Germania)
O singură scrisoare pentru patru căi după un tratament din Germania care v-a nemulțumit sau la care bănuiți o greșeală medicală: plângerea la cabinetul sau spitalul însuși, plângerea disciplinară la colegiul medicilor din land (Landesärztekammer), cererea către comisia de experți sau de conciliere a colegiului (Gutachterkommission sau Schlichtungsstelle) și solicitarea de sprijin de la casa de asigurări potrivit § 66 din Codul social german, cartea V (SGB V). Cu descrierea faptelor, calea aleasă și, la cerere, dezlegarea de secretul medical. În limba germană.
Cerere pentru duplicatul unui certificat școlar (Germania)
Scrisoarea prin care cereți fostei școli din Germania un duplicat (Zweitschrift) al unui certificat pierdut sau deteriorat, de exemplu diploma de bacalaureat (Abitur) sau un certificat de absolvire. Indică certificatul, anul eliberării, anii de școală și numele de atunci, cere eliberarea pe numele actual după o schimbare de nume și întreabă dinainte de o taxă. Dacă școala s-a închis, scrisoarea merge la școala care îi păstrează arhiva sau la administrația școlară a autorității care o patrona. Fiecare land își stabilește taxele și procedura; în Brandenburg, oficiile școlare primesc cererile pe propriul formular. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
Contestație împotriva unei decizii a casei de sănătate sau de îngrijire (Germania)
Contestația (Widerspruch) împotriva unei decizii a casei germane de asigurări de sănătate sau de îngrijire pe termen lung (Krankenkasse sau Pflegekasse) – de exemplu refuzul unui tratament, al unui dispozitiv medical sau al unei reabilitări ori un grad de îngrijire prea mic. Cu data deciziei, numărul dosarului, motivele și cererea de consultare a dosarului, pentru a completa motivele după citirea expertizei. De tipărit, semnat și trimis prin poștă: potrivit § 84 din Legea germană privind instanțele sociale (SGG), un simplu e-mail nu este o contestație valabilă. Termen: o lună.
Denunțarea specială a contractului de energie electrică sau gaze din cauza scumpirii (Germania)
Denunțarea contractului de curent sau gaze din Germania după o scumpire anunțată, fără preaviz, pentru ziua de la care ar urma să se aplice noul preț. În afara furnizării de bază temeiul este § 41 alin. (5) din Legea germană privind sectorul energetic (EnWG), iar în furnizarea de bază (Grundversorgung) § 5 alin. (3) din StromGVV sau GasGVV; furnizarea de bază poate fi denunțată oricând și cu preaviz de două săptămâni. Cu numărul de client și al contorului, adresa de furnizare, data notificării prețului, o denunțare subsidiară pentru următoarea dată posibilă și cererea de confirmare a încetării în formă text. În limba germană.