Notificare și somație: modele și formulare

Scrisoare către banca sau casa de economii din Germania prin care cereți rambursarea unui debit direct, oprirea unei debitări anunțate, interzicerea debitărilor viitoare ale unui beneficiar sau ștergerea unui ordin de plată programat. Rambursarea unui debit direct SEPA de bază se poate cere în opt săptămâni de la debitare, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB), iar a unei debitări fără mandat valabil chiar și până la 13 luni după aceea (§§ 675u, 676b BGB). Un ordin programat sau o debitare anunțată se revocă până la sfârșitul zilei lucrătoare dinaintea executării (§ 675p BGB). Cu beneficiarul, referința mandatului, suma și data. În limba germană.

Instrucțiunea dumneavoastră către propria bancă din Austria privind un debit direct sau un ordin de plată programat: rambursarea unui debit direct SEPA, contestarea unei debitări fără mandat valabil, oprirea unui debit anunțat, interzicerea debitărilor viitoare ale unui beneficiar sau ștergerea unui ordin programat (Dauerauftrag). Un debit direct SEPA autorizat se rambursează în opt săptămâni, fără motivare (§§ 70, 71 din legea austriacă privind serviciile de plată, ZaDiG 2018), unul neautorizat în 13 luni (§ 65 ZaDiG 2018). Cu beneficiarul, referința mandatului, suma și data. În limba germană.

Scrisoarea prin care revocați o procură – oricând și fără motivare (§ 1020 din Codul civil austriac, ABGB) – și cereți înapoierea documentului. Este totodată notificarea către bancă, autorități și parteneri: cine, fără vina sa, nu știe că procura a încetat este protejat (§ 1026 ABGB), de aceea fiecare primește o copie. Produce efecte la primire – predați-o contra semnăturii sau trimiteți-o recomandat. Nu încheie o procură de ocrotire înregistrată (Vorsorgevollmacht), care încetează abia prin înscrierea în registrul ÖZVV. În limba germană.

Scrisoare către beneficiarul plății din Austria – sală de fitness, asigurător, asociație, magazin online sau firmă de recuperare a creanțelor – prin care revocați mandatul de debit direct SEPA, numit adesea în Austria Einziehungsauftrag. Indică referința mandatului, identificatorul creditorului și IBAN-ul dumneavoastră, interzice alte debitări de la primire și arată cum continuă plățile: prin transfer, deloc, pentru că contractul s-a încheiat, sau din alt cont. Revocarea nu pune capăt nici contractului, nici datoriei. O debitare făcută totuși nu este autorizată, iar banca o rambursează (§§ 65, 67 ZaDiG 2018). În limba germană.

Scrisoarea către administrația fiscală austriacă (Finanzamt Österreich) prin care revocați renunțarea la scutirea de TVA pentru întreprinderile mici, potrivit § 6 Abs 3 din Legea austriacă a TVA (UStG 1994) – de exemplu la închirieri sau activități independente, când cifra de afaceri a scăzut din nou sub 55.000 euro. Renunțarea obligă cel puțin cinci ani calendaristici; poate fi revocată doar de la începutul unui an calendaristic, cel târziu până la 31 ianuarie al acelui an. Cu numărul fiscal, anii și cifrele de afaceri. Se depune prin poștă, fax sau FinanzOnline – un e-mail nu este deloc o depunere (§§ 85, 86a BAO). În limba germană.

Scrisoare către beneficiarul plății din Germania – sală de fitness, asigurător, club, magazin online sau firmă de recuperare a creanțelor – prin care revocați mandatul de debit direct SEPA (fostul Einzugsermächtigung). Indică referința mandatului, identificatorul creditorului și IBAN-ul, interzice alte debitări de la primire și arată cum continuă plățile: prin transfer, deloc – pentru că contractul s-a încheiat – sau din alt cont. Revocarea nu încheie nici contractul, nici obligația de plată. Dacă totuși se face o debitare, banca rambursează un debit direct SEPA de bază în opt săptămâni, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB). În limba germană.

Scrisoarea către administrația fiscală germană (Finanzamt) prin care o întreprindere revine la regimul pentru întreprinderi mici din § 19 al Legii germane a TVA (UStG), după ce renunțase la el și aplicase TVA. Renunțarea obligă pentru cel puțin cinci ani calendaristici și poate fi revocată apoi doar cu efect de la începutul unui an calendaristic următor. Scrisoarea indică anul renunțării și anul de la care regimul să se aplice din nou și arată că cifra de afaceri rămâne în limitele de 25.000 și 100.000 de euro. O „radiere” din evidența TVA nu există în Germania – aceasta este calea. În limba germană.

Declarația de retragere dintr-o cumpărare online, o comandă prin telefon sau din catalog ori un contract încheiat în afara spațiilor comerciale, în Austria: vă retrageți în 14 zile fără să indicați motive, potrivit § 11 din Legea austriacă privind contractele la distanță și în afara spațiilor comerciale (FAGG), și cereți banii înapoi. Formularul-model de retragere din anexa FAGG este gratuit și la fel de valabil; nu se cere nicio formă, iar trimiterea în termen este suficientă. Pentru contractele încheiate online de la 1 octombrie 2026, magazinul trebuie să ofere și o funcție de retragere (§ 13a FAGG). În limba germană.

Scrisoare de retragere dintr-o cumpărare făcută online, prin telefon sau din catalog ori dintr-un contract încheiat la ușa locuinței, în Germania. Potrivit § 312g și § 355 din Codul civil german (BGB), consumatorul se poate retrage în 14 zile, fără să indice motivele. Scrisoarea cuprinde tot ce cere formularul-model legal de retragere – data comenzii, data primirii bunurilor, numărul comenzii, bunurile, numele și adresa dumneavoastră – formulat propriu și cere rambursarea în 14 zile și confirmarea primirii. În limba germană, gata de trimis prin e-mail sau prin poștă.

Scrisoare de reziliere a contractului cu o sală de fitness sau a unui abonament în curs în Austria – revistă, calitate de membru, streaming sau livrări periodice. Reziliați cu preaviz la cea mai apropiată dată; la un abonament la o revistă sau la livrări, potrivit § 15 din legea austriacă privind protecția consumatorilor (KSchG), cu două luni înainte de sfârșitul primului an și apoi al fiecărui semestru; pentru motiv temeinic, precum boala sau sarcina; sau la data inițială de încetare, dacă nu ați primit o notificare înainte de prelungirea automată (§ 6 Abs 1 Z 2 KSchG). Cu revocarea debitului direct și cererea de confirmare a datei. În limba germană.

Scrisoare de reziliere a contractului cu sala de fitness sau a altui abonament în curs în Germania – calitate de membru, revistă, streaming sau livrări periodice. Contractul se denunță cu preaviz, la cea mai apropiată dată posibilă, sau fără preaviz, pentru motive temeinice, potrivit § 314 din Codul civil german (BGB), de exemplu în caz de boală de durată dovedită prin certificat medical; scrisoarea revocă mandatul de debitare directă SEPA de la data încetării și cere confirmarea acestei date. Pentru contractele încheiate de la 1 martie 2022, după perioada inițială preavizul este de cel mult o lună (§ 309 pct. 9 BGB). În limba germană.

Notificarea scrisă prin care renunțați la autorizația de meserie (Gewerbeberechtigung) în fața autorității competente – Bezirkshauptmannschaft sau Magistrat de la sediul activității – potrivit § 86 din Legea austriacă privind meseriile (GewO 1994): cu numărul GISA, formularea autorizației, sediul și ziua de la care să producă efecte. Produce efecte la primirea de către autoritate, dacă nu indicați o zi ulterioară, și din acel moment este irevocabilă. Se poate și online, prin GISA cu ID Austria, iar unele autorități oferă un formular propriu; această scrisoare este calea informală, prin poștă, personal sau prin e-mail. În limba germană.

Declarația prin care administratorul unei GmbH sau FlexCo austriece demisionează potrivit § 16a din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată (GmbHG) – cu efect imediat pentru motiv temeinic, altfel după 14 zile sau de la o dată ulterioară. Aceeași scrisoare merge la fiecare asociat; ceilalți administratori și președintele consiliului de supraveghere primesc o copie. Cu cererea de a înregistra încetarea puterii de reprezentare la registrul firmelor (Firmenbuch, § 17 GmbHG) și o confirmare de primire, deoarece primirea trebuie dovedită. În limba germană.

Al doilea pas al unei reclamații pentru un bun defect în Germania. Dacă vânzătorul nu a reparat sau înlocuit bunul la timp după ce a fost informat despre defect, defectul a reapărut după reparație ori vânzătorul a refuzat, declarați rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului (§ 437 și § 441 din Codul civil german, BGB) – la cumpărarea de la un comerciant, fără un nou termen (§ 475d BGB). Cu data cumpărării, defectul, temeiul, suma de rambursat, termenul de plată și IBAN. În limba germană.

Scrisoarea prin care, în Germania, se anunță administrația fiscală (Finanzamt) despre încetarea unei profesii liberale – de traducător, arhitect, consultant, profesor sau jurnalist, de exemplu. § 138 din Codul german de procedură fiscală (AO) cere notificarea în termen de o lună, iar un formular oficial nu există. Scrisoarea indică numărul fiscal, felul activității și ultima ei zi, arată dacă activitatea se închide sau se vinde, reglementează deconturile de TVA și cere ajustarea plăților anticipate. În limba germană, de trimis prin poștă sau prin ELSTER.

Scrisoarea prin care anunțați singura administrație fiscală austriacă (Finanzamt Österreich) că întreprinderea se închide, se vinde sau se predă – obligatoriu în termen de o lună potrivit Codului austriac de procedură fiscală (§§ 120, 121 BAO), fără formular prescris. Indică numărul fiscal, felul și adresa activității, ultima ei zi și eventualul cumpărător și cere ajustarea plăților anticipate de impozit pe venit. Se depune prin FinanzOnline, prin poștă sau prin fax – un e-mail nu este deloc o depunere (§§ 85, 86a BAO). În limba germană.

Scrisoare de denunțare a asigurării bunurilor din locuință, de răspundere civilă sau de protecție juridică în Austria: la sfârșitul perioadei de asigurare sau al duratei; potrivit § 8 Abs 3 din legea austriacă a contractului de asigurare (VersVG), la un contract de peste trei ani, cu preaviz de o lună pentru sfârșitul celui de-al treilea și al fiecărui an următor; sau după un eveniment asigurat. Cu numărul poliței, tipul asigurării, data începerii, revocarea debitului direct și cererea de confirmare scrisă. Pentru asigurarea auto există un document separat. În limba germană.

Scrisoare de reziliere a contractului de telefonie mobilă, fixă sau internet cu un operator din Austria: cu preaviz la cea mai apropiată dată, la sfârșitul perioadei minime sau extraordinar după o modificare a condițiilor ori a tarifelor care nu este exclusiv în favoarea dumneavoastră – atunci fără plăți rămase pentru perioada minimă (§ 135 din legea austriacă a telecomunicațiilor, TKG 2021). După perioada minimă, preavizul este de cel mult o lună. Cu numărul de client, de contract și de telefon, revocarea debitului direct și cererea de confirmare scrisă a datei de încetare. În limba germană.

Scrisoare de reziliere a asigurării de bunuri casnice, de răspundere civilă privată, de protecție juridică, a clădirii, de accidente sau de răspundere pentru animale în Germania: cu preaviz obișnuit la sfârșitul perioadei de asigurare, în termen de o lună de la o majorare a primei (§ 40 din Legea germană privind contractul de asigurare, VVG), după un sinistru sau, la contractele de peste trei ani, la sfârșitul celui de-al treilea an (§ 11 VVG) – de fiecare dată, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă. Revocă mandatul de debitare directă și cere confirmarea datei de încetare. Pentru asigurarea auto există un document separat. În limba germană.

Somația pe care proprietarul din Germania o trimite chiriașului rămas în urmă cu plata chiriei: lunile și sumele neplătite, totalul, termenul de plată și contul. Chiria se plătește în avans până în a treia zi lucrătoare a lunii (§ 556b din Codul civil german, BGB); cine nu plătește este în întârziere chiar fără somație (§ 286 alin. (2) BGB) și datorează dobânzi de întârziere (§ 288 BGB). Scrisoarea arată obiectiv de la ce restanță este posibilă denunțarea fără preaviz (§ 543 alin. (2), § 569 alin. (3) BGB), propune plata în rate și trimite la Jobcenter și la serviciul social. Nu se cere o formă anume; predați-o astfel încât să puteți dovedi primirea. În limba germană.

Denunțarea proprietarului din Germania atunci când chiriașul are restanțe la chirie: fără preaviz, potrivit § 543 alin. (2) din Codul civil german (BGB), și în același timp, în subsidiar, ordinară, potrivit § 573 alin. (2) pct. 1 BGB – pentru că, dacă chiriașul plătește ulterior, cade doar denunțarea fără preaviz (BGH VIII ZR 106/23). Scrisoarea indică temeiul și fiecare lună neplătită, fixează un termen de predare a locuinței, se opune prelungirii tacite și informează despre opoziția în formă text. În limba germană, de tipărit și semnat olograf de toți proprietarii.