Drept: modele și formulare

Pentru cine a dat altcuiva un mandat sau o împuternicire privată și vrea să o retragă: scrisoarea comunică revocarea, cu efect de la primire, cere restituirea documentului și a celor primite, precum și o dare de seamă. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire, care dovedește data primirii. Dacă procura a fost dată la notar, revocați-o tot la notar și folosiți scrisoarea pentru a o comunica. Pentru bănci și firme există o notificare separată. În spaniolă.

Pentru cine a revocat un mandat, o împuternicire sau o procură și vrea ca banca, firma, administratorul imobilului sau oficiul cu care lucra mandatarul să nu-l mai accepte în numele său. Scrisoarea comunică revocarea și data ei, identifică mandatarul și cere confirmare scrisă. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire, câte o scrisoare fiecărui destinatar, cu copia actului de identitate. Multe bănci spaniole au propria procedură pentru eliminarea unei persoane împuternicite. În spaniolă.

Pentru cel din Irlanda de Nord care a revocat o procură dată după Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: o scrisoare către bancă, building society, furnizor, proprietar sau orice instituție cu care a lucrat împuternicitul, care arată că procura a încetat, cere să nu mai fie primite instrucțiunile lui și o confirmare scrisă. Anexează o copie a actului de revocare și se trimite prin Royal Mail Signed For sau se predă personal.

Pentru cel din Irlanda de Nord care a dat o procură generală sau pentru o singură chestiune după Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 și vrea să o încheie. Actul revocă procura de la data lui și se tipărește și se semnează cu cerneală în fața unui martor. Dați o copie împuternicitului și fiecărei bănci sau instituții care a lucrat cu el: până află, acestea pot fi protejate dacă se bazează pe procură (section 4 din legea din 1971). Nu este pentru o enduring power înregistrată la Office of Care and Protection.

Acordul scris al părintelui care nu călătorește, pentru ca minorul să călătorească din Cipru în străinătate cu celălalt părinte sau cu alt însoțitor. În Cipru este necesar chiar dacă părinții locuiesc împreună, iar copilul care călătorește fără niciunul dintre părinți are nevoie de acordul amândurora. Conține datele părintelui, ale copilului și ale însoțitorului, destinațiile și datele, textul complet în greacă și în engleză și se semnează cu semnătura certificată de un funcționar certificator sau la un centru de servicii pentru cetățeni (KEP). Este textul propriu al DocMuse; guvernul Ciprului are și un formular propriu.

Declarația pentru un copil care pleacă din Germania în străinătate fără părinți, doar cu unul dintre ei, cu bunicii sau singur. Legea germană nu o cere, dar Ministerul german de Externe (Auswärtiges Amt) și Poliția Federală o recomandă. Cuprinde ce recomandă acestea: datele copilului, ale fiecărei persoane care exercită autoritatea părintească și cum poate fi contactată, călătoria și însoțitorul. În limba germană, cu traducere în engleză chiar în document. Dacă semnăturile trebuie legalizate sau traduse depinde de țara de destinație. Se completează, se tipărește, se semnează de mână și se predă împreună cu copii ale actelor de identitate.

Acordul de călătorie pentru un copil care pleacă din Austria fără părinți, doar cu unul dintre ei, cu bunicii, cu școala sau clubul ori singur – în germană și engleză. Legea austriacă nu îl cere, dar poliția de frontieră și companiile aeriene îl solicită adesea, iar unele state cer semnături legalizate. Cuprinde datele copilului, ale părinților care exercită autoritatea părintească (Obsorge) și cum pot fi contactați, călătoria și însoțitorul. Modele gratuite oferă și clubul auto austriac ÖAMTC. Se completează, se tipărește și se semnează – dacă e nevoie de legalizare, în fața unui notar sau la judecătoria districtuală (Bezirksgericht).

Pentru părinții care încredințează copilul unui bunic, unei rude, unui profesor sau unui club sportiv pentru o călătorie în Italia sau în străinătate. Un copil sub 14 ani care călătorește în străinătate fără un părinte are nevoie de declarația de însoțire (dichiarazione di accompagnamento) vizată de Questura, gratuită: această scrisoare italiană nu o înlocuiește. Scrisoarea numește însoțitorul, datele, destinația și telefonul părinților; o semnează ambii părinți, cu copia actelor lor.

Pentru un părinte sau altă persoană cu responsabilități și drepturi părintești care nu călătorește: o scrisoare semnată de acord ca un copil să călătorească în străinătate cu celălalt părinte, bunicii sau școala. În Scoția nimeni nu poate scoate din Regatul Unit un copil sub 16 ani care locuiește aici în mod obișnuit fără acordul unei persoane care are dreptul ca acesta să locuiască cu ea sau să păstreze legătura cu el — iar când ambii părinți au acest drept, al amândurora (Children (Scotland) Act 1995, secțiunea 2(3) și (6)). Nu există formular oficial. Scrisoarea indică copilul, călătoria și datele și telefonul dumneavoastră, pentru verificări la frontieră sau la compania aeriană.

Notificarea extrajudiciară (εξώδικη δήλωση) prin care o persoană din Grecia revocă o împuternicire sau o procură dată: descrie puterea, o revocă de la comunicare, cere restituirea originalului și o dare de seamă și numește terții înștiințați. Potrivit Codului civil grec, puterea încetează prin revocarea declarată mandatarului sau terțului (art. 218–219), așa că dovada contează: o comunică un executor judecătoresc (δικαστικός επιμελητής), al cărui proces-verbal dovedește conținutul și data. O procură notarială se revocă numai prin act notarial (art. 220); notificarea se comunică atunci împreună cu actul notarului.

Scrisoarea prin care revocați o procură – oricând și fără motivare (§ 1020 din Codul civil austriac, ABGB) – și cereți înapoierea documentului. Este totodată notificarea către bancă, autorități și parteneri: cine, fără vina sa, nu știe că procura a încetat este protejat (§ 1026 ABGB), de aceea fiecare primește o copie. Produce efecte la primire – predați-o contra semnăturii sau trimiteți-o recomandat. Nu încheie o procură de ocrotire înregistrată (Vorsorgevollmacht), care încetează abia prin înscrierea în registrul ÖZVV. În limba germană.

Pentru a pune capăt unei procuri, generale sau pentru un act, date unei rude sau altei persoane. Documentul francez conține două scrisori, trimise în aceeași zi prin recomandată cu confirmare de primire: revocarea către mandatar, cu cererea de a restitui originalul și de a da socoteală (art. 1993 și 2004 din Codul civil francez), și informarea băncii sau instituției care cunoaște procura. Fără a doua scrisoare, terții care nu știu de revocare se pot baza încă pe procură (art. 2005).

Revocarea unei procuri în Germania: o scrisoare către mandatar, cu cererea de a restitui înscrisul procurii (§ 175 din Codul civil german, BGB), care ține loc și de înștiințare pentru banca, instituția sau alt organism căruia procura i-a fost prezentată sau comunicată – fiecare primește o copie semnată, pentru că față de ele procura rămâne valabilă până când li se comunică încetarea ei (§§ 170–173 BGB). Cu indicarea căii prin instanță pentru declararea fără valoare a înscrisului nerestituit (§ 176 BGB). În limba germană; se completează, se tipărește, se semnează și se comunică fiecărui destinatar cu dovadă de primire.

Revocarea scrisă a unei procuri generale sau speciale în Cipru, adresată persoanei pe care ați numit-o. Declară că puterile ei au încetat, cere restituirea originalului și o socoteală pentru ce a făcut și cuprinde lista terților — bănci, registrul funciar, departamente guvernamentale, parteneri contractuali — cărora li se trimite o copie. În Cipru revocarea îi obligă pe terți doar după ce află de ea, iar până atunci mandatarul vă mai poate obliga față de ei. Se trimite prin scrisoare recomandată sau se înmânează personal, contra semnătură.

Pentru cine a revocat o procură și trebuie să anunțe banca, Poste Italiane, asociația de proprietari, o instituție sau pe oricine a tratat cu mandatarul. Cât timp terții nu cunosc revocarea, actele mandatarului vă pot obliga încă față de cei de bună-credință (art. 1396 din Codul civil italian). Scrisoarea identifică mandatarul și procura, cere să nu mai fie acceptate cererile lui și confirmarea primirii. Se trimite prin PEC sau recomandată, câte una pentru fiecare terț. Multe bănci au și propriul formular.

Pentru cine a dat o procură generală sau specială și vrea să o retragă: această scrisoare italiană comunică mandatarului revocarea cu efect imediat, cere restituirea originalului (art. 1397 din Codul civil italian) și darea de seamă asupra actelor încheiate. Se trimite cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire (raccomandata A/R), prin PEC dacă mandatarul are o adresă PEC sau se predă personal contra unei copii semnate. Pentru ca revocarea să fie opozabilă băncii și altor terți, trimiteți-le și comunicarea către terți.

Notificarea prin care cel care a dat o procură o revocă. Mandantul poate revoca oricând mandatul (art. 2031 din Codul civil), dar revocarea produce efecte față de mandatar de la primire, iar față de terți numai dacă le-a fost adusă la cunoștință ori o cunoșteau sau puteau să o cunoască. De aceea scrisoarea cere restituirea procurii și arată instituțiile și persoanele înștiințate.

Declarația prin care mandantul revocă o procură poloneză, cu mențiunea când a fost dată și ce acoperea, cererea de restituire a documentului (art. 102 din Codul civil polonez) și lista persoanelor și a instituțiilor înștiințate despre revocare. Revocarea produce efecte când ajunge la mandatar, dar un act încheiat cu cineva care nu știa de revocare poate rămâne valabil — de aceea este bine să anunțați și banca, instituția publică și partenerii de afaceri.

Pentru cineva din Scoția care a revocat o procură generală sau pentru o singură chestiune: o scrisoare către bancă, building society, furnizor de utilități, proprietar sau orice instituție cu care a lucrat mandatarul, că procura a fost revocată, cu cererea de a nu-i mai accepta instrucțiunile și de a confirma în scris. Se anexează o copie a revocării semnate și se trimite cu recorded delivery sau se predă personal. Nu este pentru o „continuing” sau „welfare power” înregistrată la Office of the Public Guardian (Scotland), care se încheie prin OPG.

Pentru cineva din Scoția care a dat o procură generală sau pentru o singură chestiune și vrea să o încheie — nu mai are nevoie de ea sau nu mai are încredere în mandatar. Revocarea încheie procura din ziua semnării și se semnează în fața unui martor, pentru a se dovedi singură. Dați o copie mandatarului și fiecărei bănci sau instituții cu care a lucrat, ca nimeni să nu se mai bazeze pe procură. Nu este pentru o „continuing” sau „welfare power of attorney” înregistrată: Office of the Public Guardian (Scotland) explică modul de încheiere.

Pentru cel care a revocat o procură dată după legea din 1971: o scrisoare către bancă, building society, furnizor, proprietar sau orice instituție cu care a lucrat împuternicitul, că procura a fost revocată, cu cererea de a nu-i mai accepta instrucțiunile și de a confirma în scris. Se anexează o copie a actului de revocare; se trimite first class cu certificat de expediere gratuit (certificate of posting) sau se predă personal.

Pentru cel care a dat o procură generală sau pentru o singură chestiune și vrea să o încheie – nu mai are nevoie de ea sau nu mai are încredere în împuternicit. Actul revocă procura de la data lui și se semnează în fața unui martor. Dați o copie împuternicitului și fiecărei bănci sau instituții care a lucrat cu el: până află, acestea pot fi protejate dacă se bazează pe procură (Powers of Attorney Act 1971, secțiunea 5). Nu este pentru o lasting power of attorney înregistrată.

Împuternicirea prin care o altă persoană ridică pentru dumneavoastră noua carte de identitate sau noul pașaport de la biroul german pentru cetățeni (Bürgeramt), vă înregistrează sau vă radiază adresa ori cere și ridică un certificat de domiciliu. Cu declarația că scrisoarea cu codul PIN a sosit – fără ea, cartea de identitate nu este predată unui împuternicit. Unele birouri oferă gratuit propriul formular; acesta este o alternativă formulată independent. În limba germană, potrivit Codului civil german (BGB); se completează, se tipărește, se semnează de mână și originalul se dă împuternicitului.

Documentul general pentru situația în care o instituție a refuzat ceva și considerați că refuzul se bazează pe informații incomplete sau greșite. Cererea identifică decizia prin număr și dată, arată concret ce anume contestați și prezintă faptul sau documentul nou pe care îl invocați. Nu înlocuiește o cale de atac și nu oprește curgerea termenelor pentru ea — dacă există un termen de contestare, urmăriți-l separat.