Бизнес: образци и бланки
16 формуляра за попълване или изтегляне.
Разписка за случайна работа без номер по ДДС (Италия)
За лице, което извършва случайна самостоятелна работа в Италия без номер по ДДС: италианската разписка, която изпълнителят дава на клиента при плащането, с данните на страните и данъчните им кодове, работата, брутното възнаграждение, удръжката от 20%, ако клиентът е задължен да удържа, нетната сума, бележката, че е извън обхвата на ДДС, и място за гербова марка от 2 евро над 77,47 евро. Не е фактура: който има номер по ДДС, фактурира само електронно чрез Системата за обмен (SdI).
Покана за изпълнение и поставяне в забава за неплатени фактури (Италия)
За предприятие или професионалист, на когото клиент предприятие в Италия не е платил: италианско писмо, което изброява неплатените фактури, напомня за лихвите за забава и 40-те евро по законодателен декрет 231/2002, дължими без искане, определя срок за плащане и служи по избор като покана по чл. 1454 от италианския Граждански кодекс (поне 15 дни, след които договорът се разваля по право) или като поставяне в забава, което прекъсва давността. Изпраща се по PEC до адреса на дружеството в INI-PEC или с препоръчано писмо.
Договор за наем за търговски цели 6+6 (Италия)
За всеки, който отдава или наема магазин, офис, работилница или склад в Италия за стопанска или професионална дейност: италиански договор за наем за нежилищни цели по Закон 392/1978, за шест години с подновяване за още шест, с предназначение, наем и актуализация по ISTAT до 75 на сто, консумативи, депозит, прекратяване от наемателя, обезщетение за клиентела и клауза за енергиен сертификат. Не е за хотели (девет години) и временни дейности. Регистрира се до 30 дни с формуляр RLI.
Договор за самостоятелна работа за свободни професионалисти (Италия)
За предприятие или частно лице, което възлага задача на самостоятелно заето лице в Италия, със или без номер по ДДС: италиански договор за предмета, свободата да организира време и място, срока, възнаграждението, плащане в срок най-много 60 дни, прекратяване с разумно предизвестие и промени само писмено, както изисква италианският закон 81/2017 за самостоятелната заетост. За лице без номер по ДДС посочва разписката за случайна работа и удръжката на данък. Прекратяването е изрично одобрено (чл. 1341 от Гражданския кодекс). Подписва се в два екземпляра или цифрово.
Уведомление за хонорар и искане за плащане (не фактура) (Италия)
За професионалисти и самостоятелно заети лица в Италия, които искат плащане преди фактуриране: италианското уведомление за хонорар (avviso di parcella) посочва работата, възнаграждението, евентуалната осигурителна вноска, ДДС и удръжката, общата сума и IBAN и иска плащане до определена дата. Няма данъчна стойност и не е фактура: лицето с номер по ДДС издава електронна фактура чрез Системата за обмен (SdI) при плащането; лицето без номер дава разписка за случайна работа. Изпраща се по имейл, PEC или препоръчано писмо.
Протокол от общо събрание на S.r.l. за назначаване или освобождаване на управител (Италия)
За съдружниците в италианско S.r.l., които назначават или освобождават едноличния управител или член на съвета: протоколът на италиански от събранието, с председател и секретар, свикване или пълно присъствие, присъстващи съдружници и дялове, резултат от гласуването, данни на управителя, срок и възнаграждение, и приемането на длъжността, подписано от назначеното лице. Не е нужен нотариус; назначаването се вписва в търговския регистър в срок от тридесет дни (чл. 2383 от италианския Граждански кодекс) чрез Comunicazione unica. Мнозинствата са по устава или, при липса, по чл. 2479-bis.
Протокол от общо събрание на S.r.l. за приемане на годишния финансов отчет (Италия)
За съдружниците в италианско S.r.l., които приемат годишния финансов отчет: протоколът на италиански от редовното събрание, с председател и секретар, свикване или пълно присъствие, присъстващи съдружници и дялове, резултат от гласуването, финансов резултат и разпределение на печалбата или покриване на загубата. Отчетът се представя на съдружниците в срок от 120 дни от края на годината или 180, ако уставът позволява (чл. 2478-bis от италианския Граждански кодекс), и се подава в търговския регистър в срок от тридесет дни от приемането. Самият отчет, изготвен от управлението, се прилага.
Протокол от редовно общо събрание на S.r.l. (възнаграждение на управителя и други решения) (Италия)
За съдружниците в италианско S.r.l., които вземат обикновени решения на събрание: възнаграждението на управителя, разрешение за сделка, запазена от устава за съдружниците, назначаване на одитор или други въпроси по чл. 2479 от италианския Граждански кодекс. Протоколът на италиански съдържа дневния ред, председател и секретар, свикване или пълно присъствие, присъстващи съдружници и дялове, резултата от гласуването и решенията и се вписва в книгата на решенията. Не служи за промяна на устава, увеличаване на капитала или прекратяване: там е нужен нотариус.
Окончателен ликвидационен баланс и план за разпределение на S.r.l. (Италия)
За ликвидатора на италианско S.r.l., чиято ликвидация е приключила: документ на италиански, който обобщава реализираните активи, платените задължения, разходите и остатъка, посочва какво получава всеки съдружник (план за разпределение, чл. 2492 от италианския Граждански кодекс) и съдържа декларациите на ликвидатора. Прилагат се окончателните счетоводни отчети и, ако има такъв, докладът на контролния орган или одитора. Подава се в търговския регистър: в продължение на деветдесет дни всеки съдружник може да възрази, след това балансът се счита за приет (чл. 2493) и се иска заличаване на дружеството.
Напомняне за плащане на просрочена фактура (Италия)
За предприятие или професионалист, който иска да напомни на клиент за просрочена фактура преди официална покана: учтиво италианско писмо с номера, датата и сумата на фактурата, падежа, молба за плащане в няколко дни с IBAN и напомняне, че между предприятия лихвите за забава текат при всички случаи от деня след падежа (законодателен декрет 231/2002). Ако плащането вече е направено, моли писмото да не се взема предвид. Изпраща се по имейл или PEC; ако не помогне, следва покана за изпълнение.
Двустранно споразумение за поверителност (NDA) (Италия)
За две предприятия или професионалисти в Италия, които си обменят поверителна информация преди сътрудничество, продажба или инвестиция: италианско двустранно споразумение за неразгласяване с целта на обмена, какво е поверително и какво не, разрешената употреба, служителите и консултантите с достъп, връщането на информацията, срока след преговорите и неустойка с изричното ѝ одобрение (чл. 1341–1342 от италианския Граждански кодекс). Препраща към защитата на търговските тайни (чл. 98–99 от италианския Кодекс за индустриалната собственост). Подписва се в два екземпляра или цифрово.
Учредителен акт и устав на любителско спортно сдружение (ASD) (Италия)
За всеки, който основава в Италия любителско спортно сдружение с нестопанска цел (ASD): учредителният акт на италиански с учредителите, първия съвет и председателя, и стандартен устав с клаузите по чл. 7 от италианския законодателен декрет 36/2021 (наименование, спортен предмет, нестопанска цел, демократичност и равни възможности, отчет, предназначение на имуществото за спорт) и забраната за длъжности в друг клуб от същата федерация (чл. 11). Не е нужен нотариус; регистрира се в Agenzia delle Entrate и след присъединяване се вписва в националния регистър на любителските спортни дейности.
Учредителен акт и устав на непризнато културно сдружение (Италия)
За всеки, който основава в Италия културно сдружение с нестопанска цел: учредителният акт на италиански с учредителите, първия управителен съвет и председателя, и стандартен устав от тринадесет члена (цели, членове, общо събрание, съвет, имущество и отчет, прекратяване) по чл. 36–38 от италианския Граждански кодекс. Не е нужен нотариус: всички учредители подписват акта и устава, които се регистрират в Agenzia delle Entrate, издаваща данъчния код. Не е устав на организация от третия сектор (APS, ODV) за вписване в регистъра RUNTS.
Решение за преместване на седалището в същата община за S.r.l. (Италия)
За едноличния управител или съвета на директорите на италианско S.r.l., чийто устав посочва като седалище само общината: решението на италиански за преместване на седалището на нов адрес в същата община, без нотариус (чл. 111-ter от разпоредбите по прилагане на италианския Граждански кодекс), с датата на действие и възлагането на декларацията към търговския регистър чрез Comunicazione unica с цифров подпис. Ако уставът съдържа пълния адрес или седалището се мести в друга община, нужна е промяна на устава пред нотариус, която този документ не обхваща.
Договор за предоставяне на услуги между предприятия (Италия)
За предприятие или професионалист, който възлага продължителна услуга на друго предприятие в Италия (почистване, поддръжка, ИТ поддръжка, консултации): италиански договор за предмета, срока, цената, електронното фактуриране чрез SdI, срока за плащане, лихвите за забава по законодателен декрет 231/2002, задълженията на изпълнителя, поверителността и прекратяването с предизвестие, изрично одобрено (чл. 1341–1342 от италианския Граждански кодекс). Без изключителна подсъдност и неустойки. Подписва се в два екземпляра или цифрово, като всяка страна подписва и одобрението на клаузите.
Писмо за прекратяване на договор за доставка или услуги между предприятия (Италия)
За предприятие или професионалист, който иска да излезе от договор с доставчик в Италия (почистване, софтуер, наем на оборудване, поддръжка): италианско писмо, което упражнява предвиденото в договора право на прекратяване (чл. 1373 от италианския Граждански кодекс), с позоваване на клаузата, предизвестието, датата на действие и исканията за приключване: окончателна фактура, вземане на оборудването, връщане на данните, спиране на директните дебити. Изпраща се по PEC до адреса на доставчика в INI-PEC или с препоръчано писмо. Ако договорът не предвижда прекратяване, писмото не стига.
Не намирате нужния документ? Поискайте го безплатно — пишем бланките и писмата, които хората поискат. Поискайте документ