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Für Mieter und Vermieter einer Wohnung in Spanien am Mietende: das Protokoll, das beide bei der Rückgabe der Schlüssel unterschreiben, mit Rückgabedatum, Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, den vom Vermieter genannten Schäden und den Bemerkungen des Mieters, der gezahlten Kaution, den Absprachen dazu und dem Konto für die Rückzahlung. Ab diesem Datum läuft der Monat, nach dem eine nicht zurückgezahlte Kaution verzinst wird (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben. Auf Spanisch.

Für Mieter in Spanien, denen der Vermieter die Kaution nach der Schlüsselrückgabe nicht zurückzahlt: das Schreiben, das die Kaution und eine etwaige zusätzliche Sicherheit samt den gesetzlichen Zinsen fordert, die einen Monat nach der Schlüsselrückgabe laufen (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes), nicht anerkannte Abzüge zurückweist und den Vermieter zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor dem Gang zum Gericht verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Mieter in Spanien, die ausziehen, wenn der Vermieter die Schlüssel nicht abholt, nicht antwortet oder ihre Annahme verweigert: das Schreiben, das ihm mitteilt, ab welchem Tag die Wohnung frei ist, warum die Schlüssel nicht persönlich übergeben wurden und wo er sie abholen kann, den Zustand der Wohnung mit Zählerständen und datierten Fotos beschreibt und an die Zinsen auf eine nicht zurückgezahlte Kaution erinnert (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Mieter in Spanien mit einem Defekt oder Schaden, den der Vermieter nicht beseitigt: das Schreiben, das den Mangel beschreibt, binnen fünfzehn Kalendertagen die für die Bewohnbarkeit nötige Reparatur verlangt, die dem Vermieter obliegt (Artikel 21.1 des spanischen Mietgesetzes), einen Kostenvoranschlag beizufügen erlaubt, an die Mietminderung bei Arbeiten über zwanzig Tage erinnert und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Vermieter und Mieter einer Wohnung in Spanien zu Mietbeginn: das Protokoll, das beide am Tag der Schlüsselübergabe unterschreiben, mit Zählerständen, übergebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, dem Inventar der Möbel und Geräte, übergebenen Unterlagen, ausstehenden Reparaturen und der Zahl der beigefügten Fotos. Es hält den Zustand fest, in dem der Mieter die Wohnung erhält (Artikel 1561 und 1562 des spanischen Zivilgesetzbuchs). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben und dem Mietvertrag beigefügt. Auf Spanisch.

Für alle, die einer anderen Person einen privaten Auftrag oder eine Vollmacht erteilt haben und sie zurücknehmen wollen: Das Schreiben erklärt den Widerruf mit Wirkung ab Zugang, verlangt das Dokument und Empfangenes zurück und fordert Rechenschaft. Es geht per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein, der den Zugang belegt. Wurde die Vollmacht vor einem Notar erteilt, widerrufen Sie sie ebenfalls notariell und teilen den Widerruf mit diesem Schreiben mit. Banken und Unternehmen informiert eine eigene Mitteilung. Auf Spanisch.

Für Mieter in Spanien, die nach Benachrichtigung des Vermieters eine dringende Reparatur beauftragen mussten, um einen unmittelbaren Schaden oder eine erhebliche Beeinträchtigung abzuwenden: das Schreiben, das Schaden und Reparatur beschreibt, festhält, wann und wie der Vermieter informiert wurde, den Rechnungsbetrag fordert, wie es Artikel 21.3 des spanischen Mietgesetzes erlaubt, und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber und Arbeitskräfte in Spanien, die das Arbeitsverhältnis gemeinsam beenden (Art. 49.1.a des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Der Vertrag regelt das Beendigungsdatum, eine etwa vereinbarte Abfindung, die Abrechnung des bis dahin Geschuldeten (Lohn, Sonderzahlungen, Urlaub) und die Rückgabe von Firmeneigentum. Eine einvernehmliche Beendigung gibt keinen Anspruch auf spanisches Arbeitslosengeld. Beide Seiten unterschreiben, jede behält ein Exemplar. Auf Spanisch.