Πρακτικό και πρωτόκολλο: υποδείγματα και έντυπα

Για όσους κατέχουν ή πληρώνουν council tax για κατοικία στη Σκωτία που θεωρούν ότι είναι σε λάθος κατηγορία: υπογεγραμμένη δήλωση των στοιχείων σας – γιατί η κατηγορία είναι λάθος και οι διευθύνσεις και κατηγορίες παρόμοιων σπιτιών κοντά – για αποστολή ή ανάρτηση μαζί με την πρότασή σας (proposal) προς τον τοπικό εκτιμητή (Assessor), που ορίζει τις κατηγορίες στη Σκωτία. Η οδός είναι η δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα των Scottish Assessors· η δήλωση περιέχει τις συγκρίσεις σας. Πρόταση επιτρέπεται μόνο σε περιορισμένες περιπτώσεις, συνήθως μέσα σε έξι μήνες από την έναρξη της υποχρέωσής σας ή από την αλλαγή της κατηγορίας από τον εκτιμητή. Η κατηγορία μπορεί και να ανέβει.

Για γονέα ή κηδεμόνα στη Βόρεια Ιρλανδία που αλλάζει το όνομα παιδιού κάτω των 18 – μετά από χωρισμό, σε νέα οικογένεια ή με επιθυμία του παιδιού. Πρέπει να συμφωνούν όλοι όσοι έχουν γονική ευθύνη ή να το επιτρέψει το δικαστήριο· η πράξη λέει ποιο ισχύει, και ο νέος 16 ή 17 ετών υπογράφει τη δική του συναίνεση. Αποποιείται το παλιό όνομα και υιοθετεί το νέο, τυπωμένη και υπογεγραμμένη με μελάνι ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Η καταχώριση στο Central Office of the High Court της Βόρειας Ιρλανδίας είναι προαιρετική.

Για οδηγό στη Βόρεια Ιρλανδία μετά από σύγκρουση: ένα σημείο για να γράψετε όνομα, διεύθυνση, όχημα και ασφαλιστή του άλλου οδηγού, ώρα και τόπο, τι συνέβη, τις ζημιές και τους μάρτυρες, όσο οι λεπτομέρειες είναι νωπές. Κάθε οδηγός κρατά τη δική του καταγραφή και τη στέλνει με την απαίτηση στον ασφαλιστή. Δεν είναι παραδοχή υπαιτιότητας ούτε αντικαθιστά την αναφορά στην αστυνομία που απαιτεί το Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 αν τραυματίστηκε άλλο πρόσωπο ή αν δεν δώσατε τα στοιχεία σας επί τόπου.

Για ενήλικο στη Βόρεια Ιρλανδία που αλλάζει όνομα, επώνυμο ή και τα δύο – μετά από γάμο, διαζύγιο ή από επιλογή – και χρειάζεται απόδειξη για την τράπεζα, τον εργοδότη, το HM Passport Office ή την DVLA. Πράξη (deed poll) που συντάσσετε μόνοι σας: αποποιείται το παλιό όνομα, υιοθετεί το νέο και υπογράφεται με μελάνι και με τα δύο ονόματα ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Η καταχώρισή της στο Central Office of the High Court της Βόρειας Ιρλανδίας είναι προαιρετική, και οι περισσότεροι δεν τη χρειάζονται.

Για ιδιοκτήτες, μεσίτες και ενοικιαστές στη Βόρεια Ιρλανδία στην αρχή μιας ιδιωτικής μίσθωσης. Καταγράφει την κατάσταση κάθε δωματίου, τα έπιπλα και τις συσκευές, τις ενδείξεις των μετρητών, τα κλειδιά και τους ανιχνευτές καπνού, θερμότητας και μονοξειδίου του άνθρακα, παραπέμπει σε φωτογραφίες με ημερομηνία και δίνει στον ενοικιαστή επτά ημέρες για παρατηρήσεις. Υπογράφεται και από τους δύο. Κανένας νόμος δεν απαιτεί απογραφή, αλλά οι δωρεάν υπηρεσίες επίλυσης διαφορών της TDS Northern Ireland και της myDeposits Northern Ireland στηρίζονται σε αυτήν όταν ο ιδιοκτήτης προτείνει κρατήσεις από την εγγύηση.

Για υπόχρεο rates στη Βόρεια Ιρλανδία που θεωρεί ότι η κεφαλαιακή αξία της κατοικίας του — το ποσό πάνω στο οποίο υπολογίζονται τα τέλη — είναι υπερβολική. Υπογεγραμμένη δήλωση των αποδείξεών σας: γιατί η αξία είναι λάθος και οι διευθύνσεις και κεφαλαιακές αξίες παρόμοιων κατοικιών κοντά, για το δωρεάν αίτημα επανεξέτασης στη Land & Property Services μέσω nidirect. Οι αξίες βασίζονται στην τιμή πώλησης της κατοικίας την 1η Ιανουαρίου 2005, με ανώτατο όριο 400.000 λίρες, και η επανεξέταση μπορεί και να αυξήσει την αξία. Στο μεταξύ συνεχίστε να πληρώνετε.

Για τη λήξη ιδιωτικής μίσθωσης στη Βόρεια Ιρλανδία. Καταγράφει την ημέρα επιστροφής των κλειδιών, τις τελικές ενδείξεις των μετρητών, την κατάσταση κάθε δωματίου σε σύγκριση με το πρωτόκολλο εισόδου και ό,τι δεν δέχεται ο ενοικιαστής. Υπογράφεται και από τους δύο — ή, αν ο ιδιοκτήτης ή ο μεσίτης δεν έρθει, συμπληρώνεται μόνο από τον ενοικιαστή με φωτογραφίες με ημερομηνία και στέλνεται την ίδια μέρα με e-mail και συστημένη επιστολή (recorded delivery). Είναι το αποδεικτικό που εξετάζει η δωρεάν υπηρεσία διαφορών της TDS Northern Ireland ή της myDeposits Northern Ireland.

Για τους διευθυντές και τους μετόχους ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποφασίζουν χωρίς συνέλευση: αλλαγή καταστατικού ή επωνυμίας, έγκριση μακροχρόνιας σύμβασης διευθυντή ή άλλη απόφαση των μετόχων. Οι διευθυντές κυκλοφορούν την απόφαση ως απλή (πάνω από το ήμισυ των ψήφων) ή ειδική (τουλάχιστον 75%) και κάθε μέτοχος υπογράφει για να συμφωνήσει. Ατονεί μετά από 28 ημέρες, εκτός αν το καταστατικό ορίζει άλλως. Η ειδική απόφαση υποβάλλεται στο Companies House μέσα σε 15 ημέρες. Δεν χρησιμοποιείται για παύση διευθυντή ή ελεγκτή.

Για τους διευθυντές ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που μεταφέρουν την εγγεγραμμένη της έδρα. Η γραπτή απόφαση, υπογεγραμμένη από όλους τους διευθυντές, καταγράφει τη νέα διεύθυνση, επιβεβαιώνει ότι είναι κατάλληλη διεύθυνση στο τμήμα του Ηνωμένου Βασιλείου όπου είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και ορίζει τον διευθυντή που θα υποβάλει την αλλαγή. Η αλλαγή ισχύει όταν την καταχωρίσει το Companies House· το έντυπο AD01 υποβάλλεται ηλεκτρονικά, χωρίς τέλος, από την ίδια την εταιρεία. Είναι η απόφαση για τα βιβλία της εταιρείας, όχι η υποβολή.

Για ιδιοκτήτη, ενοικιαστή ή εκμισθωτή από τον οποίο ζητείται να βεβαιώσει γραπτώς ότι ένα πρόσωπο – σύντροφος, ενήλικο παιδί, συγγενής ή ένοικος δωματίου – μένει στη διεύθυνση, συχνά για τραπεζικό λογαριασμό, συμβόλαιο κινητού, σχολείο ή εγγραφή σε οικογενειακό γιατρό. Στο Ηνωμένο Βασίλειο δεν υπάρχει πιστοποιητικό κατοικίας, οπότε οι φορείς ζητούν λογαριασμούς ή κινήσεις, και ορισμένοι δέχονται και μια τέτοια επιστολή· ρωτήστε τους πρώτα τι δέχονται. Η επιστολή αναφέρει από πότε μένει εκεί το πρόσωπο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Για τους διευθυντές ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που καταγράφουν συνεδρίαση του συμβουλίου: ποιοι παρέστησαν, η απαρτία, οι δηλώσεις συμφέροντος και κάθε απόφαση, όπως τραπεζική εξουσιοδότηση, σύμβαση, προμέρισμα ή νέα γραφεία. Κάθε εταιρεία πρέπει να τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων των διευθυντών για τουλάχιστον δέκα χρόνια (άρθρο 248 του Companies Act 2006), και ο πρόεδρος τα υπογράφει ως ακριβή. Τίποτα εδώ δεν υποβάλλεται στο Companies House.

Για οφειλέτη που επιβεβαιώνει γραπτώς πόσα χρωστά σε δανειστή, και για τον δανειστή που το ζητά – ιδιωτικό δάνειο, απλήρωτο ενοίκιο, χρήματα μεταξύ φίλων ή επιχειρήσεων. Υπογεγραμμένη από τον οφειλέτη, είναι αναγνώριση κατά τα άρθρα 29 και 30 του Limitation Act 1980, οπότε η εξαετής παραγραφή αρχίζει ξανά από την ημερομηνία της· οφειλή που έχει ήδη παραγραφεί δεν αναβιώνει. Προαιρετικό πρόγραμμα ορίζει μηνιαίες δόσεις. Υπογράφει ο οφειλέτης· το πρωτότυπο κρατά ο δανειστής.

Για το διοικητικό συμβούλιο ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που διορίζει νέο διευθυντή. Η γραπτή απόφαση των διευθυντών καταγράφει τον διορισμό, την ημερομηνία έναρξης και ποιος θα ενημερώσει το Companies House, και ο νέος διευθυντής υπογράφει συναίνεση ανάληψης καθηκόντων. Από 18 Νοεμβρίου 2025 ο νέος διευθυντής πρέπει πρώτα να επαληθεύσει την ταυτότητά του στο Companies House και να δώσει στην εταιρεία τον προσωπικό του κωδικό· η εταιρεία υποβάλλει τον διορισμό με το έντυπο AP01, ηλεκτρονικά, μέσα σε 14 ημέρες. Η απόφαση φυλάσσεται στα βιβλία της.

Ξεκινήστε από τις δωρεάν οδηγίες του GOV.UK για τη βίζα Standard Visitor και τον οδηγό του για τα δικαιολογητικά: λένε ποιος μπορεί να κάνει αίτηση και τι μπορεί να στείλει ο επισκέπτης. Η επιστολή είναι για όποιον ζει στο Ηνωμένο Βασίλειο και προσκαλεί συγγενή ή φίλο από το εξωτερικό. Λέει στη UK Visas and Immigration ποιος είστε και το καθεστώς σας εδώ, τη σχέση σας με τον επισκέπτη, τις ημερομηνίες και τον σκοπό της επίσκεψης, πού θα μείνει και ποιος πληρώνει. Ο επισκέπτης κάνει μόνος την αίτηση και αποφασίζει τι θα στείλει. Είναι δική σας δήλωση γεγονότων, όχι συμβουλή για την αίτηση· καμία επιστολή δεν εγγυάται βίζα.

Για τους διευθυντές φερέγγυας ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που έπαψε να δραστηριοποιείται και θα κλείσει. Η γραπτή απόφαση καταγράφει ότι η εταιρεία πληροί τις προϋποθέσεις του Companies Act 2006 για εκούσια διαγραφή και εγκρίνει την αίτηση με το έντυπο DS01 (£13 ηλεκτρονικά) και τα αντίγραφα που πρέπει μέσα σε επτά ημέρες να σταλούν σε μετόχους, εργαζόμενους, πιστωτές, διευθυντές που δεν υπέγραψαν και διαχειριστές συνταξιοδοτικού ταμείου. Εταιρεία που δεν μπορεί να πληρώσει τα χρέη της κλείνει μέσω επαγγελματία αφερεγγυότητας.

Για γονέα ή κηδεμόνα που αλλάζει το όνομα παιδιού κάτω των 18 ετών – μετά από διαζύγιο, σε νέα οικογένεια ή με επιθυμία του παιδιού. Πρέπει να συμφωνούν όλοι όσοι έχουν γονική ευθύνη ή να επιτρέψει το δικαστήριο· η πράξη λέει ποιο από τα δύο, και ο έφηβος 16 ή 17 ετών υπογράφει τη δική του συναίνεση. Αποποιείται το παλιό όνομα και υιοθετεί το νέο, με υπογραφή ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Το GOV.UK εξηγεί τον δωρεάν τρόπο και την προαιρετική καταχώριση με τέλος.

Για υπόχρεο council tax στην Αγγλία ή την Ουαλία που θεωρεί ότι η κατοικία του είναι σε λάθος κατηγορία: υπογεγραμμένη δήλωση των στοιχείων σας – γιατί η κατηγορία είναι λάθος και οι διευθύνσεις και κατηγορίες παρόμοιων σπιτιών κοντά – για ανάρτηση ή αποστολή μαζί με την αμφισβήτηση μέσω της δωρεάν υπηρεσίας του Valuation Office στο GOV.UK. Επίσημη αμφισβήτηση επιτρέπεται αν η υποχρέωσή σας ξεκίνησε ή το Valuation Office άλλαξε την κατηγορία τους τελευταίους έξι μήνες, ή αν μια αλλαγή επηρέασε την κατοικία· αλλιώς μπορείτε να ζητήσετε επανεξέταση. Η κατηγορία μπορεί και να ανέβει. Στο μεταξύ συνεχίστε να πληρώνετε.

Για όποιον έχει κλείσει τα 16 και αλλάζει όνομα, επώνυμο ή και τα δύο – μετά από γάμο, διαζύγιο ή απλώς από επιλογή – και χρειάζεται απόδειξη για την τράπεζα, τον εργοδότη, το HM Passport Office ή την DVLA. Μη καταχωρισμένο deed poll που συντάσσετε μόνοι σας: αποποιείστε το παλιό όνομα, υιοθετείτε το νέο και υπογράφετε και με τα δύο ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Το GOV.UK εξηγεί τον δωρεάν τρόπο και την προαιρετική καταχώριση στα Royal Courts of Justice, με τέλος.

Για οδηγό στη Μεγάλη Βρετανία μετά από σύγκρουση: ένα σημείο όπου γράφετε το όνομα, τη διεύθυνση, το όχημα και την ασφαλιστική του άλλου οδηγού, την ώρα και τον τόπο, τι συνέβη, τις ζημιές και τους μάρτυρες, όσο είναι νωπά. Κάθε οδηγός κρατά τη δική του καταγραφή και τη στέλνει με την αποζημίωση. Δεν αποτελεί παραδοχή υπαιτιότητας. Οδηγός που δεν έδωσε τα στοιχεία του επί τόπου πρέπει να αναφέρει το ατύχημα στην αστυνομία το συντομότερο και το αργότερο σε 24 ώρες (άρθρο 170 του Road Traffic Act 1988)· η καταγραφή δεν αντικαθιστά την αναφορά.

Για το τέλος της μίσθωσης στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία (στην Ουαλία, occupation contract). Καταγράφει την ημέρα επιστροφής των κλειδιών, τις τελικές ενδείξεις μετρητών, την κατάσταση κάθε δωματίου σε σύγκριση με την αναφορά παραλαβής και ό,τι δεν αποδέχεται ο ενοικιαστής. Υπογράφεται και από τους δύο — ή, αν ο ιδιοκτήτης ή ο μεσίτης δεν έρθει, τη συμπληρώνει μόνος ο ενοικιαστής με χρονολογημένες φωτογραφίες και τη στέλνει με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας. Είναι το αποδεικτικό που εξετάζει η δωρεάν υπηρεσία επίλυσης διαφορών του συστήματος εγγύησης.

Για ιδιοκτήτες, μεσίτες και ενοικιαστές στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στην αρχή της μίσθωσης — στην Ουαλία, occupation contract. Καταγράφει την κατάσταση κάθε δωματίου, τα έπιπλα και τις συσκευές, τις ενδείξεις μετρητών, τα κλειδιά και τους ανιχνευτές καπνού και μονοξειδίου του άνθρακα, παραπέμπει σε χρονολογημένες φωτογραφίες και δίνει στον ενοικιαστή επτά ημέρες για παρατηρήσεις. Υπογράφεται και από τους δύο. Ο νόμος δεν υποχρεώνει τον ιδιοκτήτη να κάνει απογραφή (στη Σκωτία υποχρεούται ο μεσίτης που χειρίζεται την παραλαβή), αλλά οι δωρεάν υπηρεσίες επίλυσης διαφορών των συστημάτων εγγύησης στηρίζονται σε αυτήν όταν ο ιδιοκτήτης προτείνει κρατήσεις στο τέλος.