Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 13.
Απόφαση εταίρων για έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και διάθεση κερδών GmbH (Γερμανία)
Απόφαση ή πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για την έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση του αποτελέσματος – διανομή, μεταφορά, αποθεματικά, στην UG με το τακτικό αποθεματικό – και την απαλλαγή των διαχειριστών, με το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας για κάθε θέμα. Για συνέλευση, συνέλευση μέσω βίντεο, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου και μοναδικό εταίρο. Οι προθεσμίες των οκτώ ή έντεκα μηνών (§ 42a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG) και η δημοσιότητα εξηγούνται παρακάτω. Στα γερμανικά.
Καταστατικό αστικής εταιρείας GbR (Γερμανία)
Το καταστατικό αστικής εταιρείας του γερμανικού δικαίου (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν από την 1η Ιανουαρίου 2024 (§§ 705 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB, όπως αναμορφώθηκε με τον MoPeG) – για δύο ή τρεις ελεύθερους επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενους ή μια μικρή ομάδα: επωνυμία και έδρα, αν η εταιρεία εγγράφεται στο μητρώο εταιρειών, σκοπός, εισφορές και μερίδια, διαχείριση και εκπροσώπηση, αποφάσεις, κέρδη και ζημίες, καταγγελία, αποχώρηση, θάνατος εταίρου, αποζημίωση και λύση. Το ίδιο το καταστατικό δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο. Στα γερμανικά.
Απόφαση εταίρων για λύση GmbH και διορισμό εκκαθαριστών (Γερμανία)
Η απόφαση με την οποία οι εταίροι γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) λύνουν την εταιρεία και ορίζουν τον εκκαθαριστή – με την εξουσία εκπροσώπησης και την αποδοχή του, την πρόσκληση προς τους πιστωτές, το έτος αναμονής και το ποιος φυλάσσει τα βιβλία. Τα τρία τέταρτα των ψήφων που δόθηκαν, χωρίς συμβολαιογραφικό τύπο (§ 60 παρ. 1 αριθ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG)· συνέλευση, συνέλευση μέσω βίντεο ή απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου. Στη συνέχεια συμβολαιογράφος την υποβάλλει στο εμπορικό μητρώο. Στα γερμανικά.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (Γερμανία)
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) κατά το γερμανικό δίκαιο για δύο επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες που ανταλλάσσουν εμπιστευτικές πληροφορίες πριν από μια συνεργασία: σκοπός, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, γνωστοποίηση μόνο σε εργαζομένους και συμβούλους, ρητή απαγόρευση της αντίστροφης μηχανικής στα δείγματα και τα πρωτότυπα που παραδίδονται (§ 3 παρ. 1 αριθ. 2 του γερμανικού νόμου για τα επιχειρηματικά απόρρητα, GeschGehG), επιστροφή και διαγραφή, διάρκεια και ποινική ρήτρα κατ’ επιλογή – κατά εύλογη κρίση του θιγόμενου υπό δικαστικό έλεγχο, σταθερό ποσό ή καμία. Στα γερμανικά.
Πρόσκληση προς τους πιστωτές μετά τη λύση GmbH – κείμενο για το Bundesanzeiger (Γερμανία)
Το κείμενο με το οποίο οι εκκαθαριστές λυθείσας γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) δημοσιεύουν τη λύση και καλούν τους πιστωτές να αναγγελθούν στην εταιρεία (§ 65 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG): η επωνυμία με την προσθήκη «in Liquidation», η έδρα, το δικαστήριο του μητρώου και ο αριθμός, η επαγγελματική διεύθυνση και η ημερομηνία της λύσης. Η δημοσίευση στην Ομοσπονδιακή Εφημερίδα (Bundesanzeiger) ξεκινά το έτος αναμονής, πριν από τη λήξη του οποίου δεν επιτρέπεται καμία διανομή στους εταίρους (§ 73 GmbHG). Στα γερμανικά.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων — Dienstvertrag (Γερμανία)
Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για διαρκείς ή μεμονωμένες υπηρεσίες — συμβουλευτικές, υποστήριξη πληροφορικής, μάρκετινγκ, λογιστική — όπου ο πάροχος οφείλει επιμελή δραστηριότητα και όχι ορισμένο αποτέλεσμα (Dienstvertrag κατά τις §§ 611 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Ρυθμίζει το αντικείμενο και τι μένει εκτός, την αυτοτελή εκτέλεση, τη διάρκεια και την καταγγελία, την αμοιβή με προθεσμία πληρωμής και τις νόμιμες συνέπειες της καθυστέρησης, την επανάληψη της παροχής, την εμπιστευτικότητα, τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων κατά το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ, τα δικαιώματα στα αποτελέσματα της εργασίας και τον περιορισμό της ευθύνης. Στα γερμανικά.
Σύμβαση έργου μεταξύ επιχειρήσεων — Werkvertrag (Γερμανία)
Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για ένα ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, σχέδιο, επισκευή ή εγκατάσταση — για το οποίο ευθύνεται ο ανάδοχος (Werkvertrag κατά τις §§ 631 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου και τις συμφωνημένες ιδιότητες, προθεσμία ολοκλήρωσης, διαδικασία παραλαβής με την προθεσμία της § 640 παρ. 2 BGB, το απαιτητό της αμοιβής με την παραλαβή, δικαιώματα για ελαττώματα, καταγγελία, δικαιώματα χρήσης του έργου, εμπιστευτικότητα και περιορισμό της ευθύνης. Όχι για οικοδομικές συμβάσεις ούτε για την κατασκευή κινητών πραγμάτων, στα οποία εφαρμόζεται το δίκαιο της πώλησης. Στα γερμανικά.
Υπενθύμιση πληρωμής και όχληση προς επιχειρηματικό πελάτη (Γερμανία)
Επιστολή προς άλλη επιχείρηση που δεν εξόφλησε τιμολόγιο – ως φιλική υπενθύμιση ή ως τελευταία όχληση πριν από διαταγή πληρωμής. Αναφέρει το τιμολόγιο, τη λήξη και την ημέρα από την οποία άρχισε η υπερημερία (το αργότερο 30 ημέρες μετά τη λήξη και την παραλαβή, § 286 παρ. 3 του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB), υπολογίζει τόκους υπερημερίας εννέα μονάδων πάνω από το βασικό επιτόκιο, ζητά το κατ’ αποκοπή ποσό των 40 ευρώ (§ 288 παρ. 2 και 5 BGB) και θέτει προθεσμία πληρωμής. Διαμορφωμένη ως γερμανική επαγγελματική επιστολή (DIN 5008), στα γερμανικά. Για οφειλέτες καταναλωτές υπάρχει χωριστή όχληση.
Τιμολόγιο μικρού ποσού έως 250 ευρώ (Γερμανία)
Υπόδειγμα για τιμολόγια έως 250 ευρώ με τον ΦΠΑ, με τα απλοποιημένα στοιχεία της § 33 του γερμανικού εκτελεστικού κανονισμού για τον ΦΠΑ (UStDV): όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή, ημερομηνία έκδοσης, ποσότητα και είδος αγαθών ή υπηρεσιών, σύνολο μαζί με τον φόρο και συντελεστής φόρου – ο πελάτης, ο αριθμός τιμολογίου και ο φορολογικός αριθμός δεν απαιτούνται. Τα τιμολόγια μικρού ποσού εξαιρούνται μόνιμα από την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης και μπορούν να εκδίδονται σε χαρτί ή σε άλλη ηλεκτρονική μορφή, π.χ. PDF. Στα γερμανικά.
Τιμολόγιο με ΦΠΑ κατά την § 14 UStG (Γερμανία)
Υπόδειγμα τιμολογίου με όλα τα στοιχεία που απαιτεί η § 14 παρ. 4 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG): ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, φορολογικός αριθμός ή αριθμός ΦΠΑ, αριθμός και ημερομηνία τιμολογίου, χρόνος παράδοσης, ποσότητα και είδος, καθαρό ποσό, συντελεστής, φόρος και μικτό ποσό, καθώς και προθεσμία πληρωμής. Για την ηλεκτρονική τιμολόγηση: μεταξύ επιχειρήσεων στη Γερμανία το PDF αρκεί μόνο έως το τέλος του 2026 (με συναίνεση του παραλήπτη) και, με κύκλο εργασιών έως 800.000 ευρώ το προηγούμενο έτος, έως το τέλος του 2027· μετά είναι υποχρεωτικό το ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Προς καταναλωτές το PDF παραμένει επιτρεπτό. Στα γερμανικά.
Σύμβαση ελεύθερου επαγγελματία με παραχώρηση δικαιωμάτων χρήσης (Γερμανία)
Σύμβαση μεταξύ επιχείρησης και αυτοαπασχολούμενου ελεύθερου επαγγελματία στη Γερμανία με παραχώρηση δικαιωμάτων χρήσης στα αποτελέσματα της εργασίας κατά τον γερμανικό νόμο για την πνευματική ιδιοκτησία (UrhG). Περιγράφει πραγματικά αυτοτελή συνεργασία, χωρίς οδηγίες για χρόνο, τόπο και τρόπο εργασίας και χωρίς ένταξη στην οργάνωση του πελάτη, και ρυθμίζει την αμοιβή, την απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από τον ΦΠΑ, την εισφορά καλλιτεχνών, την εμπιστευτικότητα και την καταγγελία. Λέει ανοιχτά τον κίνδυνο εικονικής αυτοαπασχόλησης: κρίνουν τα γεγονότα, όχι ο τίτλος (§ 7 παρ. 1 SGB IV). Με επιλογή για τη διαπίστωση καθεστώτος (§ 7a SGB IV). Στα γερμανικά.
Τιμολόγιο μικρής επιχείρησης κατά την § 19 UStG (Γερμανία)
Υπόδειγμα τιμολογίου για μικρές επιχειρήσεις που δεν χρεώνουν ΦΠΑ, με την επισήμανση της απαλλαγής κατά την § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), που απαιτεί η § 34a UStDV από το 2025: ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, φορολογικός αριθμός ή αριθμός ΦΠΑ, ημερομηνία, αριθμός τιμολογίου, αγαθά ή υπηρεσίες και σύνολο, καθώς και προθεσμία πληρωμής. Μικρή επιχείρηση είναι όποια είχε κύκλο εργασιών έως 25.000 ευρώ πέρσι και έχει έως 100.000 ευρώ φέτος· στο έτος έναρξης της δραστηριότητας το όριο είναι 25.000 ευρώ. Μπορεί να εκδίδει μόνιμα τιμολόγια σε χαρτί και PDF, αλλά πρέπει να μπορεί να λαμβάνει ηλεκτρονικά. Στα γερμανικά.
Απόφαση εταίρων για διορισμό ή ανάκληση διαχειριστή GmbH (Γερμανία)
Απόφαση των εταίρων γερμανικής GmbH ή UG (haftungsbeschränkt) για τον διορισμό, την ανάκληση ή την αντικατάσταση διαχειριστή (Geschäftsführer), με την αποδοχή του νέου διαχειριστή. Για συνέλευση εταίρων, συνέλευση μέσω βίντεο ή τηλεφώνου, απόφαση χωρίς συνέλευση σε μορφή κειμένου (§ 48 παρ. 2 του γερμανικού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG, από το 2025) και μοναδικό εταίρο. Η απόφαση δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο· την αλλαγή την υποβάλλει στη συνέχεια στο εμπορικό μητρώο συμβολαιογράφος – οι απαντήσεις παρακάτω εξηγούν τι χρειάζεται. Στα γερμανικά.