Πρακτικό και πρωτόκολλο: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 10.
Πρωτόκολλο απόδοσης μισθίου
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν εκμισθωτής και μισθωτής όταν η μίσθωση λύνεται και η κατοικία επιστρέφεται: κατάσταση του μισθίου, ζημιές πέρα από τη συνήθη φθορά, ενδείξεις μετρητών, κλειδιά και εκκαθάριση της εγγύησης — πόσο παρακρατείται, για ποιον λόγο και πότε επιστρέφεται το υπόλοιπο. Οι αξιώσεις του εκμισθωτή για ζημιές παραγράφονται έξι μήνες μετά την απόδοση (ΑΚ 602), γι’ αυτό η ημερομηνία και η καταγραφή του πρωτοκόλλου έχουν πραγματικό βάρος.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για διορισμό και ανάκληση διαχειριστή
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ διορίζουν νέο διαχειριστή και, αν χρειάζεται, ανακαλούν τον προηγούμενο: στοιχεία του διαχειριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, θητεία, αμοιβή, ειδικές ρυθμίσεις για τις εξουσίες του, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Ο διαχειριστής πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο, εταίρος ή μη, και διορίζεται με την πλειοψηφία του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής μισθίου, με απογραφή
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν εκμισθωτής και μισθωτής κατά την παράδοση της κατοικίας: κατάσταση κάθε χώρου, απογραφή επίπλωσης και εξοπλισμού, ενδείξεις μετρητών ρεύματος, νερού, φυσικού αερίου και θέρμανσης, κλειδιά και ελαττώματα που ήδη υπάρχουν. Προσαρτάται στη σύμβαση μίσθωσης και είναι η βασική απόδειξη της αρχικής κατάστασης: με αυτό συγκρίνεται το μίσθιο κατά την απόδοση, για να κριθεί τι οφείλεται στη συνήθη φθορά και τι μπορεί να παρακρατηθεί από την εγγύηση.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για μεταφορά της έδρας σε άλλο δήμο
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ μεταφέρουν την έδρα της σε άλλο δήμο και τροποποιούν το άρθρο του καταστατικού για την έδρα: νέος δήμος και διεύθυνση, τίτλος χρήσης του χώρου, νέα διατύπωση του άρθρου, ψηφοφορία και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Η τροποποίηση θέλει τα 2/3 του συνόλου των εταιρικών μεριδίων και αποφασίζεται σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή χωρίς συνέλευση μόνο αν υπογράψουν όλοι οι εταίροι. Νέα διεύθυνση στον ίδιο δήμο δεν χρειάζεται τροποποίηση, εκτός αν το καταστατικό γράφει οδό και αριθμό.
Πρωτόκολλο παράδοσης–παραλαβής πράγματος προς επισκευή
Το πρωτόκολλο που υπογράφουν πελάτης και επισκευαστής όταν ένα κινητό, ένας υπολογιστής, ένα ποδήλατο ή μια συσκευή αφήνεται για επισκευή: το πράγμα και ο σειριακός του αριθμός, τα παρελκόμενα, η βλάβη που δηλώνεται, η εμφανής κατάσταση, το εκτιμώμενο κόστος και ο χρόνος. Η επισκευή είναι σύμβαση έργου (ΑΚ 681): ο επισκευαστής οφείλει το αποτέλεσμα, και το πρωτόκολλο ορίζει ποιο είναι αυτό και ότι κάθε εργασία πέρα από την εκτίμηση χρειάζεται τη συναίνεση του πελάτη. Στο τέλος έχει χώρο για την παραλαβή μετά την επισκευή.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής πωληθέντος οχήματος
Το πρωτόκολλο που καταγράφει τη στιγμή που ο αγοραστής παρέλαβε το αυτοκίνητο: ημερομηνία και ώρα, ένδειξη χιλιομετρητή, καύσιμο, κλειδιά, έγγραφα, παρελκόμενα και κατάσταση. Στην Ελλάδα μετρά περισσότερο απ' ό,τι αλλού: η παράδοση μπορεί να γίνει μέρες πριν από την ψηφιακή μεταβίβαση στο gov.gr, η μεταβίβαση δεν καταγράφει καμία παράδοση, και ως τότε ο πωλητής παραμένει ιδιοκτήτης στο μητρώο και αποδέκτης των κλήσεων. Το πρωτόκολλο αποδεικνύει ποιος είχε το όχημα και από πότε ο αγοραστής βαρύνεται με κλήσεις και ζημίες, και από την παράδοση μετρούν οι τριάντα ημέρες μετά τις οποίες λύεται η ασφάλιση του πωλητή.
Αναγνώριση χρέους
Έγγραφη δήλωση με την οποία ο οφειλέτης αναγνωρίζει ότι χρωστά στον πιστωτή ορισμένο ποσό, από ποια αιτία, έως πότε και πώς θα το εξοφλήσει. Ο Αστικός Κώδικας ζητεί έγγραφο τύπο (ΑΚ 873), και η αναγνώριση διακόπτει την παραγραφή (ΑΚ 260). Με βέβαιο ποσό, ορισμένη ημερομηνία λήξης και τις υπογραφές και των δύο, είναι το ιδιωτικό έγγραφο με το οποίο ζητείται διαταγή πληρωμής. Ορίζει και ποιος πληρώνει το ψηφιακό τέλος συναλλαγής 3,6% όπου αυτό οφείλεται: ο οφειλέτης.
Πρακτικό εταίρων ΙΚΕ για έγκριση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων και διάθεση κερδών
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ εγκρίνουν τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις της χρήσης και αποφασίζουν για τη διάθεση των κερδών ή τον χειρισμό της ζημίας: χρήση, σύνολο ισολογισμού, καθαρό αποτέλεσμα, διάθεση, ψηφοφορία και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Οι εταίροι πρέπει να αποφασίσουν μέχρι τη 10η ημέρα του 9ου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή χωρίς συνέλευση μόνο αν υπογράψουν όλοι οι εταίροι.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για έγκριση ισολογισμού λήξης εκκαθάρισης
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ υπό εκκαθάριση εγκρίνουν τον ισολογισμό λήξης της εκκαθάρισης και τα πεπραγμένα του εκκαθαριστή, ορίζουν πώς μοιράζεται ό,τι απομένει, απαλλάσσουν τον εκκαθαριστή, ορίζουν ποιος φυλάσσει τα βιβλία και ζητούν τη διαγραφή της εταιρείας. Χωρίς αυτή την έγκριση η ΙΚΕ δεν διαγράφεται από το ΓΕΜΗ. Η απόφαση λαμβάνεται σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι.
Απόφαση εταίρων ΙΚΕ για λύση και θέση σε εκκαθάριση
Το πρακτικό με το οποίο οι εταίροι μιας ΙΚΕ αποφασίζουν να λυθεί η εταιρεία και να τεθεί σε εκκαθάριση και διορίζουν εκκαθαριστή: στοιχεία του εκκαθαριστή με πατρώνυμο και ΑΦΜ, αμοιβή, το έργο του από τον ισολογισμό έναρξης ως τη διανομή, υπογραφή αποδοχής και εξουσιοδότηση για το ΓΕΜΗ. Η λύση θέλει τα 2/3 του συνόλου των εταιρικών μεριδίων, σε συνέλευση με πρόσκληση 8 ημερών ή με πρακτικό που υπογράφουν όλοι οι εταίροι, και ισχύει από την ανακοίνωσή της στο ΓΕΜΗ. Η εκκαθάριση κλείνει με δεύτερη απόφαση, για τον ισολογισμό λήξης.