Επιχειρήσεις: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 8.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας (NDA) για δύο επιχειρήσεις που συζητούν συνεργασία, επένδυση ή συναλλαγή: σκοπός, ορισμός των εμπιστευτικών πληροφοριών με αναφορά στο επιχειρηματικό απόρρητο του πολωνικού δικαίου, εξαιρέσεις, κανόνες πρόσβασης και προστασίας, επιστροφή του υλικού, διάρκεια μετά το τέλος των συζητήσεων και ποινική ρήτρα με δικαίωμα αποζημίωσης πέρα από το ύψος της. Η συμφωνία δεν υποχρεώνει τα μέρη να συνάψουν άλλη σύμβαση.
Σύμβαση έργου — umowa o dzieło (Πολωνία)
Πολωνική σύμβαση για ένα συγκεκριμένο, ελέγξιμο αποτέλεσμα — σχέδιο, κείμενο, πρόγραμμα, αντικείμενο: περιγραφή του έργου και απαιτήσεις, προθεσμία εκτέλεσης, κατ' αποκοπή αμοιβή ολογράφως, παραλαβή με πρωτόκολλο, αποκατάσταση ελαττωμάτων και ευθύνη για αυτά, δικαίωμα υπαναχώρησης σε περίπτωση καθυστέρησης και μεταβίβαση των περιουσιακών δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας για τους τρόπους εκμετάλλευσης που ορίζονται. Υπενθυμίζει ότι, όταν ο παραγγελέας ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, η σύμβαση δηλώνεται στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS) με το έντυπο RUD.
Εξώδικη πρόσκληση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Πρόσκληση της επιχείρησης-πιστωτή προς τον αντισυμβαλλόμενο για την πληρωμή ληξιπρόθεσμων τιμολογίων: κεφάλαιο, κατάλογος τιμολογίων, τόκοι υπερημερίας στις εμπορικές συναλλαγές και αποζημίωση για τα έξοδα είσπραξης — το αντίστοιχο των 40, 70 ή 100 € για κάθε πληρωμή —, προθεσμία πληρωμής και λογαριασμός. Αποτελεί την απόπειρα φιλικής επίλυσης της διαφοράς για την οποία ρωτά το δικαστήριο όταν κατατίθεται η αγωγή (άρθρο 187 § 1 σημείο 3 του πολωνικού Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας).
Πρακτικό τακτικής συνέλευσης των εταίρων με αποφάσεις (Πολωνία)
Πρακτικό της ετήσιας συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) με τις τρεις αποφάσεις που απαιτεί το άρθρο 231 του πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών: έγκριση των οικονομικών καταστάσεων και της έκθεσης διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου, διάθεση του κέρδους ή κάλυψη της ζημίας και απαλλαγή των μελών του συμβουλίου (absolutorium). Καταγράφει την εκλογή προέδρου, τη διαπίστωση ότι η συνέλευση μπορεί να λάβει αποφάσεις, την ημερήσια διάταξη και τις ψηφοφορίες. Η συνέλευση πρέπει να γίνει μέσα σε 6 μήνες από το τέλος της διαχειριστικής χρήσης.
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Σύμβαση μεταξύ πολωνικών επιχειρήσεων για υπηρεσίες σε διαρκή ή περιοδική βάση — πληροφορικής, μάρκετινγκ, λογιστικής, συμβουλευτικής: το αντικείμενο και τι μένει εκτός, η διάρκεια, η καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ, προθεσμία πληρωμής έως 60 ημέρες, τιμολόγια στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης (KSeF), η δέουσα επιμέλεια, η εμπιστευτικότητα, ο περιορισμός της ευθύνης και η καταγγελία. Στη σύμβαση εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις για την εντολή (άρθρο 750 του πολωνικού Αστικού Κώδικα).
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου για αλλαγή διεύθυνσης εταιρείας (Πολωνία)
Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου (zarząd) πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για μεταφορά της διεύθυνσης μέσα στην πόλη της καταστατικής έδρας: αριθμός απόφασης, επωνυμία και αριθμός στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS), νέα διεύθυνση, ημερομηνία έναρξης ισχύος, αποτέλεσμα ψηφοφορίας και υπογραφές των μελών. Το καταστατικό αναφέρει μόνο την πόλη, οπότε δεν χρειάζονται συνέλευση των εταίρων ούτε συμβολαιογράφος — η αλλαγή όμως δηλώνεται στο KRS μέσα σε 7 ημέρες και μόνο ηλεκτρονικά.
Απόφαση εταίρων για διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (Πολωνία)
Απόφαση της συνέλευσης των εταίρων πολωνικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (sp. z o.o.) για τον διορισμό μέλους του διοικητικού συμβουλίου (zarząd): στοιχεία του προσώπου με τον αριθμό PESEL, θέση, θητεία, ημερομηνία έναρξης ισχύος, μυστική ψηφοφορία και αποτέλεσμά της, υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα της συνέλευσης. Υπενθυμίζει ότι η αλλαγή δηλώνεται στο πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS) μέσα σε 7 ημέρες, μαζί με τη συναίνεση του διοριζόμενου και τη διεύθυνσή του για επιδόσεις — η σχετική δήλωση είναι χωριστό έγγραφο του καταλόγου.
Συναίνεση στον διορισμό στο διοικητικό συμβούλιο και διεύθυνση για επιδόσεις (Πολωνία)
Δήλωση του προσώπου που διορίζεται στο διοικητικό συμβούλιο (zarząd) πολωνικής εταιρείας, η οποία επισυνάπτεται στην αίτηση προς το πολωνικό Εθνικό Δικαστικό Μητρώο (KRS): συναίνεση στον διορισμό και στην άσκηση των καθηκόντων, διεύθυνση για επιδόσεις, όπως ζητά το άρθρο 19a του πολωνικού νόμου για το Εθνικό Δικαστικό Μητρώο, και δήλωση ότι δεν συντρέχει κανένα κώλυμα του άρθρου 18 του πολωνικού Κώδικα Εμπορικών Εταιρειών. Η συναίνεση δεν χρειάζεται όταν το πρόσωπο υπογράφει προσωπικά την αίτηση ή όταν η συναίνεση καταγράφηκε στο πρακτικό του οργάνου που το διόρισε.