Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Γερμανία ενημερώνει τον εργοδότη για την ανικανότητα προς εργασία και την πιθανή διάρκειά της, χωρίς διάγνωση – σύμφωνα με την § 5 του γερμανικού νόμου για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (EntgFG). Για όσους έχουν δημόσια ασφάλιση υγείας λαμβάνει υπόψη την ηλεκτρονική βεβαίωση ασθενείας (eAU): ο εργοδότης την ανακτά από το ταμείο, αλλά η απουσία πρέπει και πάλι να αναφέρεται αμέσως. Στα γερμανικά, με πεδίο για διεύθυνση στο εξωτερικό.

Όχληση του εργαζομένου προς τον εργοδότη για καθυστερούμενο μισθό στην Πολωνία: για ποια διαστήματα, ποιο ποσό, έως πότε και σε ποιον λογαριασμό, με υπενθύμιση ότι ο μισθός καταβάλλεται το αργότερο μέσα στις πρώτες 10 ημέρες του επόμενου μήνα και με προειδοποίηση για προσφυγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy) και στην πολωνική Επιθεώρηση Εργασίας (PIP). Η επιστολή σπάει την αδράνεια και αποδεικνύει την προσπάθεια φιλικής επίλυσης.

Όσο διαρκεί μια συμφωνημένη δοκιμαστική περίοδος, το μέρος υπέρ του οποίου συμφωνήθηκε μπορεί να λύσει τη σύμβαση χωρίς προειδοποίηση και χωρίς να αναφέρει λόγο. Η αίτηση προσδιορίζει τη σύμβαση, την ημερομηνία λύσης και ότι η βάση είναι το άρθρο 71 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας. Πριν την υποβάλετε, ελέγξτε στη δική σας σύμβαση υπέρ ποιου συμφωνήθηκε η δοκιμαστική περίοδος.

Το γαλλικό υπουργείο Εργασίας προσφέρει δωρεάν υπόδειγμα πρόσκλησης στο code.travail.gouv.fr. Το παρόν έγγραφο είναι η επιστολή με την οποία ο εργοδότης καλεί τον εργαζόμενο που σκέφτεται να απολύσει για προσωπικούς λόγους, πειθαρχικούς ή όχι, στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: σκοπός, ημερομηνία, ώρα και τόπος της συνάντησης, δικαίωμα του εργαζομένου να συνοδεύεται και πού διατίθεται ο κατάλογος των συμβούλων του εργαζομένου (άρθρα L. 1232-2, L. 1232-4 και R. 1232-1 του Κώδικα Εργασίας). Συστημένη ή με παράδοση έναντι υπογραφής, τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνάντηση. Στα γαλλικά.

Για το νοικοκυριό στην Ισπανία που απασχολεί πρόσωπο για εργασία στο σπίτι (καθαριότητα, φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένων) και το απολύει για σοβαρή και υπαίτια παράβαση. Η επιστολή τηρεί το άρθρο 55.1 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων: τα γεγονότα, τον λόγο του άρθρου 54.2, την ημερομηνία ισχύος, την προηγούμενη ακρόαση και την τελική εκκαθάριση. Μόνο για οικιακή εργασία. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που θα απουσιάσει με αποδοχές λόγω γάμου ή καταχώρισης συμβίωσης, ατυχήματος, σοβαρής ασθένειας ή νοσηλείας συγγενή, θανάτου, μετακόμισης ή επείγοντος οικογενειακού λόγου. Η επιστολή δίνει την προηγούμενη ειδοποίηση του άρθρου 37.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, αναφέρει τον λόγο και τις ημερομηνίες και προαναγγέλλει το δικαιολογητικό. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Εργαζόμενος στην Αυστρία που αρρωσταίνει στην άδεια δεν χάνει τις ημέρες: αν η ασθένεια διαρκέσει πάνω από τρεις ημερολογιακές ημέρες, οι ημέρες ανικανότητας δεν αφαιρούνται από την άδεια (§ 5 UrlG, αυστριακός νόμος για τις άδειες). Ο εργοδότης ενημερώνεται χωρίς καθυστέρηση μετά την τρίτη ημέρα και με την επιστροφή στην εργασία προσκομίζεται ιατρική βεβαίωση. Η επιστολή καταγράφει και τα δύο – με τις ημερομηνίες της άδειας, την έναρξη και την αναμενόμενη διάρκεια της ανικανότητας, χωρίς διάγνωση – και με επιλογή για ασθένεια στο εξωτερικό, όπου χρειάζεται επίσημη βεβαίωση ή βεβαίωση νοσοκομείου. Στα γερμανικά.

Το γαλλικό υπουργείο Εργασίας προσφέρει στο code.travail.gouv.fr δωρεάν υποδείγματα λύσης κατά τη δοκιμαστική περίοδο, για τον εργαζόμενο και για τον εργοδότη. Το παρόν έγγραφο είναι επιστολή με την οποία ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος λύει τη σύμβαση εργασίας κατά τη δοκιμαστική περίοδο στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: δηλώνει ποιος τη λύει, παραπέμπει στην προθεσμία ειδοποίησης του άρθρου L. 1221-25 (εργοδότης) ή L. 1221-26 (εργαζόμενος) του Κώδικα Εργασίας και αναφέρει την ημερομηνία λήξης. Δεν απαιτείται αιτιολογία. Παραδίδεται με υπογραφή παραλαβής ή στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής πριν λήξει η δοκιμαστική περίοδος. Στα γαλλικά.

Η γραπτή γνωστοποίηση προς εργοδότη στην Αυστρία για γονική μερική απασχόληση (Elternteilzeit) κατά την § 15j του αυστριακού νόμου για την προστασία της μητρότητας (MSchG) ή την § 8b του νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG): έναρξη, διάρκεια, ώρες και κατανομή τους, το παιδί και από πότε ισχύει η σχέση εργασίας. Επιλέγετε αν ασκείτε το νόμιμο δικαίωμα (πάνω από 20 εργαζόμενοι, τρία χρόνια εργασίας) ή ζητάτε συμφωνία. Η γνωστοποίηση πρέπει να είναι γραπτή, δηλαδή υπογεγραμμένη – ένα απλό ηλεκτρονικό μήνυμα δεν αρκεί – και να φτάσει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την έναρξη. Στα γερμανικά.

Για μισθωτούς στην Ιταλία κατά την εγκυμοσύνη: η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την εγκυμοσύνη, με τον αριθμό πρωτοκόλλου του ηλεκτρονικού ιατρικού πιστοποιητικού και την πιθανή ημερομηνία τοκετού, και την περίοδο που επιλέγεται για την άδεια μητρότητας. Η άδεια διαρκεί πέντε μήνες: κατά κανόνα δύο πριν από την πιθανή ημερομηνία και τρεις μετά τον τοκετό, ή ένας και τέσσερις, ή και οι πέντε μετά, με ιατρικές βεβαιώσεις· το INPS καταβάλλει το 80% των αποδοχών, με ηλεκτρονική αίτηση ή μέσω patronato. Η επιστολή ζητεί τις προστασίες του νομοθετικού διατάγματος 151/2001: όχι επικίνδυνη ή νυχτερινή εργασία, άδειες για εξετάσεις, απαγόρευση απόλυσης. Στα ιταλικά.

Η επιστολή με την οποία στη Γερμανία γνωστοποιείται στην εφορία (Finanzamt) η παύση ελεύθερου επαγγέλματος – για παράδειγμα μεταφραστή, αρχιτέκτονα, συμβούλου, εκπαιδευτικού ή δημοσιογράφου. Η § 138 του γερμανικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (AO) απαιτεί τη γνωστοποίηση μέσα σε έναν μήνα, ενώ επίσημο έντυπο δεν υπάρχει. Αναφέρει τον φορολογικό αριθμό, το είδος της δραστηριότητας και την τελευταία της ημέρα, αν η επιχείρηση κλείνει ή πωλείται, ρυθμίζει τις προσωρινές δηλώσεις ΦΠΑ και ζητά προσαρμογή των προκαταβολών. Στα γερμανικά, για αποστολή ταχυδρομικά ή μέσω ELSTER.

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία στην οποία εταιρεία ή LLP οφείλει απλήρωτο τιμολόγιο. Η τελευταία επιστολή πριν από αγωγή: περιγράφει το χρέος, ζητά νόμιμο τόκο 8% πάνω από το επιτόκιο αναφοράς της Bank of England και το σταθερό ποσό 40, 70 ή 100 λιρών του Late Payment Act (ή τον τόκο της σύμβασης), δίνει 14 ημέρες για πληρωμή ή αμφισβήτηση και ορίζει το επόμενο βήμα – αγωγή στο county court, ως small claim έως 5.000 λίρες. Στέλνεται με Royal Mail Signed For ή ιδιοχείρως.

Για γονέα σε πένθος στη Βόρεια Ιρλανδία – μετά τον θάνατο παιδιού, γέννηση νεκρού ή, από 6 Απριλίου 2026, απώλεια εγκυμοσύνης πριν από την 24η εβδομάδα, για τη μητέρα και τον σύντροφό της: σύντομη ειδοποίηση προς τον εργοδότη ότι θα πάρετε άδεια πένθους γονέα, με την ημερομηνία της απώλειας, πώς θα πάρετε τις δύο εβδομάδες (μία εβδομάδα, δύο μαζί ή δύο χωριστές) και πότε αρχίζει η άδεια, με ερώτηση για την πληρωμή. Δεν χρειάζεται ιατρική απόδειξη. Ο οδηγός της Labour Relations Agency είναι δωρεάν. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι.

Για ιδιοκτήτη ή μεσίτη στη Σκωτία του οποίου ο ενοικιαστής έχει καθυστερήσει το ενοίκιο. Πριν από αίτηση στο δικαστήριο για καθυστερούμενα ενοίκια, ο ιδιοκτήτης πρέπει να τηρήσει τις προκαταρκτικές υποχρεώσεις (pre-action requirements): η επιστολή δίνει στον ενοικιαστή σαφείς πληροφορίες για τους όρους της μίσθωσης, τις οφειλές ανά περίοδο, τα δικαιώματά του στη διαδικασία έξωσης και πού θα βρει δωρεάν συμβουλές για χρήματα και χρέη, και τον καλεί να συμφωνήσει εύλογο σχέδιο αποπληρωμής έως ορισμένη ημερομηνία. Ποτέ δεν απειλεί με αλλαγή κλειδαριών: μόνο απόφαση του δικαστηρίου λύει τη μίσθωση. Στείλτε τη συστημένη και κρατήστε αντίγραφο.

Για καταναλωτή στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το παράπονο σε έμπορο δεν απέδωσε – άρνηση επιστροφής χρημάτων, παρακράτηση προκαταβολής, χρήματα που οφείλονται για ελαττωματικά αγαθά ή κακή εργασία. Η επιστολή εκθέτει την αξίωση και το ποσό, απαριθμεί τα έγγραφά σας, δίνει 14 ημέρες για πληρωμή ή απάντηση και λέει ότι αλλιώς θα ασκήσετε αγωγή μικροδιαφορών στο county court, που δικάζει αξιώσεις έως £5.000 και δέχεται αιτήσεις και ηλεκτρονικά. Η Βόρεια Ιρλανδία δεν έχει προδικαστικούς κανόνες όπως της Αγγλίας, αλλά η επιστολή δείχνει στο δικαστήριο ότι προσπαθήσατε πρώτα για συμβιβασμό. Στείλτε τη με e-mail και με συστημένη επιστολή (Royal Mail Signed For).

Για καταναλωτή στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου ο οικοδόμος, ελαιοχρωματιστής, το συνεργείο, ο τεχνικός ή άλλος πάροχος έκανε την εργασία κακά ή όχι όπως συμφωνήθηκε. Κατά τον Consumer Rights Act 2015 ο έμπορος πρέπει να παρέχει την υπηρεσία με εύλογη επιμέλεια και δεξιότητα· η επιστολή ζητά να διορθωθεί η εργασία με δικά του έξοδα ή, αν αυτό δεν γίνεται, μείωση τιμής (άρθρα 49, 55 και 56) και είναι η τελευταία επιστολή πριν από αγωγή μικροδιαφορών στο county court, με 14 ημέρες για απάντηση. Στείλτε τη με e-mail και με συστημένη επιστολή (Royal Mail Signed For), με φωτογραφίες.

Για καταναλωτή στη Σκωτία του οποίου ο οικοδόμος, ελαιοχρωματιστής, το συνεργείο, ο τεχνικός ή άλλος πάροχος υπηρεσιών έκανε την εργασία κακά ή όχι όπως συμφωνήθηκε. Κατά το Consumer Rights Act 2015, που ισχύει σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο, ο επαγγελματίας οφείλει να παρέχει την υπηρεσία με εύλογη επιμέλεια και δεξιότητα· η επιστολή ζητά να διορθωθεί η εργασία με δικά του έξοδα ή, αν αυτό είναι αδύνατο, μείωση τιμής (άρθρα 49, 55 και 56) και είναι επιστολή πριν από αγωγή με 14 ημέρες για απάντηση, έπειτα αγωγή στο sheriff court (simple procedure έως £5,000). Στείλτε την με email και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας, με φωτογραφίες.

Για καταναλωτή του οποίου το παράπονο σε έμπορο δεν απέδωσε – άρνηση επιστροφής χρημάτων, παρακράτηση προκαταβολής, χρήματα που οφείλονται για ελαττωματικά αγαθά ή κακή εργασία. Είναι η επιστολή πριν από αγωγή που αναμένει η Practice Direction on Pre-Action Conduct πριν από δίκη: εκθέτει την αξίωση και το ποσό, απαριθμεί τα έγγραφά σας, δίνει 14 ημέρες για απάντηση και λέει ότι αλλιώς θα ασκήσετε αγωγή στο County Court μέσω του Money Claim Online. Στείλτε τη με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας με δωρεάν βεβαίωση αποστολής και κρατήστε αντίγραφο.

Για δανειολήπτη ή πελάτη που δεν μπορεί να πληρώνει δάνειο, πιστωτική κάρτα, υπερανάληψη ή λογαριασμό μετά από αλλαγή όπως απώλεια εργασίας, ασθένεια ή μείωση εισοδήματος. Η επιστολή εξηγεί τι άλλαξε, προτείνει μηνιαίο ποσό που μπορείτε να πληρώνετε και ζητά από τον πιστωτή να το δεχτεί, να παγώσει τόκους και χρεώσεις και να επιβεβαιώσει γραπτώς. Οι κανόνες της FCA απαιτούν από τους δανειστές επιείκεια προς πελάτες σε δυσκολία. Δωρεάν συμβουλές για χρέη δίνουν επίσης οι MoneyHelper, StepChange και Citizens Advice σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο, η National Debtline στη Μεγάλη Βρετανία, η Advice Direct Scotland και η Advice NI. Στείλτε τη με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας.

Για καταναλωτή του οποίου τα ελαττωματικά αγαθά επισκευάστηκαν ή αντικαταστάθηκαν μία φορά και παραμένουν ελαττωματικά, ή που ο έμπορος δεν τα επισκεύασε ή αντικατέστησε σε εύλογο χρόνο. Η επιστολή ασκεί το τελικό δικαίωμα απόρριψης με επιστροφή χρημάτων ή κρατά τα αγαθά και ζητά μείωση τιμής (άρθρο 24 του Consumer Rights Act 2015) και είναι επιστολή πριν από αγωγή με 14 ημέρες για απάντηση. Στείλτε τη στον πωλητή με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας, με αντίγραφο της προηγούμενης αλληλογραφίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι γενικοί κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών· από τις 6 Απριλίου 2026 το δικαίωμα ισχύει από την πρώτη ημέρα. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φροντίζει μέλος της οικογένειας ή πρόσωπο που βασίζεται σε αυτόν, με μακροχρόνια ανάγκη φροντίδας: ειδοποίηση λήψης άδειας φροντιστή κατά τον Carer's Leave Act 2023 – έως μία εβδομάδα σε κάθε 12 μήνες, από την πρώτη ημέρα εργασίας, σε μισές ημέρες, ημέρες ή ολόκληρη εβδομάδα. Αναφέρει τις ημερομηνίες και για ποιον είναι η φροντίδα, μόνο με τη συγγένεια. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια, όχι να την αρνηθεί, ούτε να ζητήσει αποδείξεις. Ο νόμος δεν απαιτεί γραπτή μορφή, αλλά η γραπτή ειδοποίηση είναι η απόδειξή σας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, σύμβιος ή σύντροφος της μητέρας: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα, δύο συνεχόμενες ή δύο χωριστές εβδομάδες, μέσα σε έναν χρόνο από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, τις ημερομηνίες και τη δήλωση ότι θα έχετε ευθύνη για την ανατροφή του παιδιού. Από τις 6 Απριλίου 2026 η άδεια ισχύει από την πρώτη ημέρα εργασίας· το επίδομα απαιτεί ακόμη 26 εβδομάδες υπηρεσίας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για τον εκμισθωτή ή τον μισθωτή στην Ιταλία που δεν θέλει να ανανεώσει μίσθωση 4+4 στη δεύτερη λήξη, μετά από οκτώ χρόνια, ή μίσθωση 3+2 στο τέλος της διετούς παράτασης: η παραίτηση από την ανανέωση του άρθρου 2 του ιταλικού νόμου αριθ. 431 της 9ης Δεκεμβρίου 1998, χωρίς αιτιολογία, με την ημερομηνία λήξης και αίτημα να οριστεί η παράδοση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη λήξη· χωρίς αυτήν η μίσθωση ανανεώνεται. Δεν αφορά την πρώτη λήξη της 4+4, όπου ο εκμισθωτής πρέπει να επικαλεστεί νόμιμο λόγο. Στα ιταλικά.