Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα

Η επιστολή με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο παραιτείται και τερματίζει τη σύμβαση εργασίας του. Γράφει την προειδοποίηση σε εβδομάδες και την τελευταία ημέρα εργασίας, ζητά τα ποσά που οφείλονται με την τελευταία μισθοδοσία και βεβαίωση εργοδότησης, και έχει χώρο για την υπογραφή παραλαβής του εργοδότη. Κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο ο εργοδοτούμενος οφείλει μικρότερη προειδοποίηση από τον εργοδότη: μία εβδομάδα μετά από 26 εβδομάδες υπηρεσίας, δύο μετά από 52 και τρεις μετά από 260, και καμία στη δοκιμαστική περίοδο.

Η επιστολή με την οποία ο εργαζόμενος παραιτείται: ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τελευταία ημέρα εργασίας, αίτημα για εκκαθάριση των αποδοχών, της άδειας και των δώρων και για πιστοποιητικό εργασίας. Μετά τον ν. 5239/2025 η παραίτηση που μετράει είναι η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες, και ο εργαζόμενος μπορεί να την υποβάλει προσωπικά στο myErgani, χωρίς συνυπογραφή του εργοδότη. Η επιστολή είναι η χρονολογημένη απόδειξη της απόφασης.

Το γαλλικό υπουργείο Εργασίας προσφέρει δωρεάν υπόδειγμα επιστολής παραίτησης στο code.travail.gouv.fr. Το παρόν έγγραφο είναι επιστολή παραίτησης εργαζομένου με σύμβαση αορίστου χρόνου (CDI) στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: ανακοινώνει την παραίτηση, παραπέμπει στην προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης, της σύμβασης ή των συνηθειών, μπορεί να ζητήσει απαλλαγή από αυτήν και ζητά τα έγγραφα λήξης. Το γαλλικό δίκαιο δεν ορίζει τύπο: στείλτε τη συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παραδώστε τη με υπογραφή παραλαβής, ώστε να αποδεικνύεται η ημέρα έναρξης της προειδοποίησης. Στα γαλλικά.

Γερμανική επιστολή παραίτησης (Eigenkündigung) με την οποία λύεται η σχέση εργασίας με την προβλεπόμενη προθεσμία, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή. Ζητά επιβεβαίωση παραλαβής, πλήρες πιστοποιητικό εργασίας με αξιολόγηση (qualifiziertes Arbeitszeugnis) και χορήγηση ή αποζημίωση της άδειας που απομένει. Κατά την § 623 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), η παραίτηση ισχύει μόνο σε χαρτί με ιδιόχειρη υπογραφή – ηλεκτρονικό μήνυμα, φαξ, σάρωση και κάθε άλλη ηλεκτρονική μορφή είναι άκυρα. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και παράδοση με απόδειξη.

Όταν αποχωρείτε με δική σας πρωτοβουλία, ο βουλγαρικός νόμος απαιτεί γραπτή προειδοποίηση — όχι μια συζήτηση και όχι ένα e-mail. Το έγγραφο τη διατυπώνει όπως απαιτεί το άρθρο 326 παρ. 1 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας, αναφέρει την προθεσμία προειδοποίησης και ορίζει την τελευταία σας εργάσιμη ημέρα, ώστε να μην υπάρχει διαφωνία για το πότε λύεται η σύμβαση. Η προθεσμία είναι τριάντα ημέρες, εκτός αν η σύμβασή σας ορίζει διαφορετικά, και κατά τον νόμο δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τρεις μήνες.

Επιστολή παραίτησης εργαζομένου στην Αυστρία (Selbstkündigung): λύση της σχέσης εργασίας με την προθεσμία καταγγελίας ή μέσα στον δοκιμαστικό μήνα, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή, με αίτημα για επιβεβαίωση, γραπτή βεβαίωση εργασίας (Dienstzeugnis), τελική εκκαθάριση και αποζημίωση άδειας. Το αυστριακό δίκαιο δεν ορίζει τύπο, όμως πολλές συλλογικές συμβάσεις (Kollektivverträge) απαιτούν γραπτό τύπο: εκτυπώστε, υπογράψτε και παραδώστε την με απόδειξη παραλαβής. Για υπαλλήλους και εργάτες· όχι για μαθητευόμενους. Στα γερμανικά.

Η ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Ρουμανία παραιτείται (demisie). Η παραίτηση δεν χρειάζεται ούτε έγκριση ούτε αιτιολογία — ο εργοδότης υποχρεούται μόνο να την πρωτοκολλήσει — και η προθεσμία προειδοποίησης είναι αυτή της σύμβασης, αλλά το πολύ 20 εργάσιμες ημέρες για εκτελεστικές θέσεις και 45 για διευθυντικές. Η επιστολή αναφέρει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την εξόφληση των τελικών αποδοχών, μαζί με την αποζημίωση για την άδεια που δεν ελήφθη, καθώς και τη βεβαίωση προϋπηρεσίας.

Για τον εργαζόμενο που αποχωρεί οικειοθελώς από εργασία στην Ισπανία. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την παραίτηση (άρθρο 49.1.d του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων), με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης ή, αν εκείνη δεν προβλέπει τίποτα, του τοπικού εθίμου, ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την τελική εκκαθάριση (finiquito), το τελευταίο εκκαθαριστικό, τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου και τη βεβαίωση του εργοδότη. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου, που αποδεικνύει το κείμενο και την ημερομηνία. Στα ισπανικά.

Για εργαζόμενη σε εγκυμοσύνη ή για μητέρα ή πατέρα στα τρία πρώτα έτη ζωής του παιδιού, και θετού ή σε αναδοχή, που παραιτούνται στην Ιταλία. Αυτές οι παραιτήσεις δεν περνούν από την ηλεκτρονική διαδικασία: γνωστοποιούνται γραπτώς στον εργοδότη και ισχύουν μόνο μετά τη δωρεάν επικύρωση από την περιφερειακή επιθεώρηση εργασίας (Ispettorato territoriale del lavoro). Η επιστολή αναφέρει την προειδοποίηση ή, μέσα στο πρώτο έτος του παιδιού, ότι δεν οφείλεται, και την τελευταία ημέρα εργασίας. Αποστέλλεται ιδιοχείρως, συστημένη ή με PEC. Στα ιταλικά.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά που αφήνει τη δουλειά σε οικογένεια στην Ιταλία. Η οικιακή εργασία εξαιρείται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: εδώ η παραίτηση δίνεται γραπτώς, και η επιστολή αυτή την ανακοινώνει, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης για την οικιακή εργασία και την τελευταία ημέρα, και ζητά την άδεια που δεν πάρθηκε, το αναλογούν δέκατο τρίτο μισθό, την αποζημίωση TFR, το τελευταίο εκκαθαριστικό και τη δήλωση λήξης στο INPS. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 118 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 86 του Employment Rights Act 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για υπάλληλο ιταλικού υπουργείου, περιφέρειας, δήμου, υγειονομικής μονάδας ή άλλου δημόσιου φορέα που παραιτείται. Οι δημόσιες διοικήσεις εξαιρούνται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: ο υπάλληλος γράφει στη διοίκηση, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης του κλάδου. Το προσωπικό των σχολείων χρησιμοποιεί αντί γι’ αυτό τη δωρεάν αίτηση στην πύλη Istanze online. Αποστέλλεται με PEC, συστημένη ή μέσω του πρωτοκόλλου. Στην επαρχία του Μπολτσάνο ο φορέας δέχεται και γερμανικά, στην Κοιλάδα της Αόστης γαλλικά. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία που προτείνει στον εργοδότη να λυθεί η σχέση με κοινή συμφωνία, σε ημερομηνία και με όρους που ζητά. Η επιστολή είναι μόνο η πρόταση: η συμφωνία ισχύει αν έπειτα ολοκληρωθεί δωρεάν με την ηλεκτρονική διαδικασία του υπουργείου Εργασίας ή υπογραφεί σε προστατευμένο πλαίσιο, όπως η επιθεώρηση εργασίας ή γραφείο συνδικάτου. Μετά από λύση με συμφωνία το επίδομα NASpI οφείλεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Επιστολή πρώην εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, με την οποία καταγγέλλεται η απόδειξη τελικής εκκαθάρισης (reçu pour solde de tout compte) που υπογράφηκε στη λήξη της σύμβασης. Αν σταλεί εντός έξι μηνών από την υπογραφή, εμποδίζει την απαλλαγή του εργοδότη από τα ποσά που αναγράφει (άρθρο L. 1234-20 του Κώδικα Εργασίας) και μπορεί να αναφέρει τα αμφισβητούμενα ποσά. Η καταγγελία γίνεται με συστημένη επιστολή (άρθρο D. 1234-8 του Κώδικα Εργασίας) και η προθεσμία μετρά από την υπογραφή: στείλτε τη με απόδειξη παραλαβής εγκαίρως. Στα γαλλικά.

Καταγγελία πολωνικής σύμβασης εργασίας από τον εργαζόμενο, χωρίς αναφορά λόγου: ποια σύμβαση, ποια προθεσμία καταγγελίας και πότε λήγει — προθεσμία σε εβδομάδες λήγει Σάββατο, προθεσμία σε μήνες την τελευταία ημέρα του μήνα. Η επιστολή ζητά επίσης το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) την ημέρα λύσης της σύμβασης και την εκκαθάριση της άδειας. Αν τα μέρη θέλουν να χωρίσουν νωρίτερα, μπορούν μετά την καταγγελία να συμφωνήσουν συντομότερη προθεσμία.

Για καταναλωτή του οποίου ο οικοδόμος, ο ελαιοχρωματιστής, το συνεργείο, ο τεχνικός ή άλλος πάροχος έκανε κακή δουλειά ή όχι όπως συμφωνήθηκε. Κατά το Consumer Rights Act 2015 ο επαγγελματίας πρέπει να παρέχει την υπηρεσία με εύλογη επιμέλεια και δεξιότητα· η επιστολή ζητά να διορθωθεί η εργασία με δικά του έξοδα ή, όπου αυτό είναι αδύνατο, μείωση τιμής (άρθρα 49, 55 και 56) και είναι επιστολή πριν από αγωγή με 14 ημέρες για απάντηση. Στείλτε τη με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας, με φωτογραφίες.

Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο εργαζόμενος καλεί τον εργοδότη να πληρώσει τις καθυστερούμενες αποδοχές και δηλώνει ότι ασκεί επίσχεση εργασίας κατά το άρθρο 325 ΑΚ από ορισμένη ημερομηνία: διαστήματα, ποσό ολογράφως, IBAN. Όσο διαρκεί η νόμιμη επίσχεση, ο εργοδότης οφείλει τις αποδοχές σαν να συνεχιζόταν η εργασία. Την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει τι δηλώθηκε και πότε — αυτό μετράει στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο δικαστήριο.

Η επιστολή προς την αυστριακή εφορία (Finanzamt Österreich) με την οποία ανακαλείτε την παραίτηση από την απαλλαγή ΦΠΑ για μικρές επιχειρήσεις κατά την § 6 Abs 3 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) – για παράδειγμα σε εκμίσθωση ή αυτοτελή δραστηριότητα, όταν ο κύκλος εργασιών πέσει ξανά κάτω από 55.000 ευρώ. Η παραίτηση δεσμεύει τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη· ανακαλείται μόνο από την αρχή ημερολογιακού έτους, το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους αυτού. Με φορολογικό αριθμό, έτη και κύκλο εργασιών. Υποβάλλεται ταχυδρομικά, με φαξ ή μέσω FinanzOnline – το e-mail δεν αποτελεί καθόλου υποβολή (§§ 85, 86a BAO). Στα γερμανικά.

Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.

Ο εργαζόμενος του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία παραιτείται δωρεάν ηλεκτρονικά, με το έντυπο του υπουργείου Εργασίας, μόνος του με SPID ή CIE ή μέσω patronato ή συνδικάτου: αυτή η διαδικασία λύνει τη σχέση εργασίας και καμία επιστολή δεν την αντικαθιστά. Η επιστολή αυτή τη συνοδεύει: ανακοινώνει στον εργοδότη την ημερομηνία υποβολής, την προειδοποίηση και την τελευταία ημέρα και ζητά τα τελικά ποσά, το τελευταίο εκκαθαριστικό, τον υπολογισμό του TFR και τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica. Ταιριάζει και στη δοκιμαστική περίοδο. Στα ιταλικά.

Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς τη γερμανική εφορία (Finanzamt) με την οποία μια επιχείρηση επιστρέφει στο καθεστώς μικρών επιχειρήσεων της § 19 του γερμανικού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG), αφού είχε παραιτηθεί από αυτό και χρέωνε ΦΠΑ. Η παραίτηση δεσμεύει για τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη και μπορεί μετά να ανακληθεί μόνο από την αρχή επόμενου ημερολογιακού έτους. Η επιστολή αναφέρει το έτος της παραίτησης και το έτος από το οποίο θα ισχύει ξανά το καθεστώς και δηλώνει ότι ο κύκλος εργασιών μένει εντός των ορίων των 25.000 και 100.000 ευρώ. «Διαγραφή» από τον ΦΠΑ δεν υπάρχει στη Γερμανία – αυτός είναι ο δρόμος. Στα γερμανικά.

Για διευθυντή ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποχωρεί. Η επιστολή υποβάλλει παραίτηση από ορισμένη ημερομηνία, ζητά από την εταιρεία να ενημερώσει το Companies House μέσα σε 14 ημέρες με το έντυπο TM01 και να ενημερώσει τα βιβλία της, και δηλώνει ότι η παραίτηση από διευθυντής δεν τερματίζει από μόνη της θέση εργασίας ή μετοχές. Κατά το πρότυπο καταστατικό η παραίτηση ισχύει όπως ορίζει μόλις τη λάβει η εταιρεία. Η εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή φυσικό πρόσωπο, οπότε ο μοναδικός διευθυντής φροντίζει πρώτα για αντικαταστάτη.