Ελλάδα: υποδείγματα και έντυπα

Η σύμβαση μίσθωσης κατοικίας μεταξύ ιδιωτών για ορισμένο χρόνο: μίσθιο, μίσθωμα και ετήσια αναπροσαρμογή του, εγγύηση, δαπάνες, υποχρεώσεις των δύο πλευρών και πρωτόκολλα παράδοσης και απόδοσης. Λαμβάνει υπόψη την ελάχιστη τριετή διάρκεια του ν. 1703/1987, δίνει στον μισθωτή όρο πρόωρης αποχώρησης, που ο νόμος αλλιώς δεν δίνει, με παραίτηση του εκμισθωτή από το μίσθωμα του υπόλοιπου χρόνου, ορίζει ότι ο εκμισθωτής δηλώνει τη μίσθωση στην ΑΑΔΕ με τον ΑΦΜ και των δύο και ότι το μίσθωμα καταβάλλεται μόνο σε τραπεζικό λογαριασμό του εκμισθωτή, όπως ο ν. 5222/2025 θα απαιτεί υποχρεωτικά (κατά την ΑΑΔΕ, από την 1η Ιουλίου 2027).

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος λύνουν από κοινού τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που ορίζουν: τελευταία ημέρα εργασίας, εκκαθάριση αποδοχών, άδειας και δώρων, εφάπαξ ποσό αν συμφωνηθεί, επιστροφή εξοπλισμού και πιστοποιητικό εργασίας. Κανένας νόμος δεν τη ρυθμίζει ειδικά: δεν χρειάζεται τύπος, αιτία ή αποζημίωση, μόνο σαφής κοινή βούληση — και η γραπτή συμφωνία είναι αυτό που την αποδεικνύει όταν η λήξη δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, γραμμένη για τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025) και τις αλλαγές του 2025–2026: ειδικότητα και καθήκοντα, τόπος, ωράριο, μικτές αποδοχές ολογράφως, δώρα και επίδομα αδείας, δοκιμαστική περίοδος έως έξι μήνες, όροι λύσης. Δίνει γραπτώς τους ουσιώδεις όρους, όπως απαιτείται μέσα σε μία εβδομάδα, και εξηγεί τα βήματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: η σύμβαση δεν υποβάλλεται πια, αλλά από 16 Φεβρουαρίου 2026 ο εργαζόμενος αποδέχεται την αναγγελία πρόσληψης πριν ξεκινήσει.

Το gov.gr εκδίδει δωρεάν υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση· αυτό το έγγραφο σας δίνει τη διατύπωση, για να την επικολλήσετε εκεί ή να υπογράψετε το PDF και να βεβαιώσετε δωρεάν την υπογραφή στο docs.gov.gr ή σε ΚΕΠ. Είναι κείμενο του DocMuse, όχι το έντυπο του Δημοσίου. Με αυτό ο γονέας επιτρέπει σε όποιον φροντίζει το παιδί όσο λείπει — παππού, γιαγιά, συνοδό σχολικής εκδρομής ή κατασκήνωσης — να το πηγαίνει σε γιατρό, να ενημερώνεται και να συναινεί στη συνήθη ιατρική φροντίδα για ορισμένο διάστημα, με τις πληροφορίες υγείας του παιδιού. Κατά τον Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας, για ανήλικο συναινούν όσοι ασκούν τη γονική μέριμνα.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν την παροχή εργασίας με τηλεργασία, κατά την πρόσληψη ή ως τροποποίηση της σύμβασης (άρθρο 67 ν. 4808/2021): μορφή και τόπος τηλεργασίας, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, εξοπλισμός και δαπάνες, δικαίωμα αποσύνδεσης, απαγόρευση παρακολούθησης με κάμερα. Ο νόμος βάζει το κόστος εξοπλισμού, τηλεπικοινωνιών και επισκευών στον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου, και θέλει τους όρους γραπτώς μέσα σε οκτώ ημέρες.

Το gov.gr εκδίδει δωρεάν εξουσιοδότηση· αυτό το έγγραφο σας δίνει τη διατύπωση, για να την επικολλήσετε εκεί ή να υπογράψετε το PDF και να βεβαιώσετε δωρεάν την υπογραφή στο docs.gov.gr ή σε ΚΕΠ. Είναι κείμενο του DocMuse, όχι το έντυπο του Δημοσίου. Με αυτό αναθέτετε σε πρόσωπο της εμπιστοσύνης σας να σας εκπροσωπεί στις καθημερινές υποθέσεις: σε ΔΟΥ, ΚΕΠ, δήμους, e-ΕΦΚΑ, τράπεζες και παρόχους. Κατά τον Αστικό Κώδικα η εξουσιοδότηση ακολουθεί τον τύπο της πράξης που αφορά (ΑΚ 217): για ακίνητα και για κάθε πράξη που γίνεται στον συμβολαιογράφο χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, και το έγγραφο το λέει ρητά.

Ιδιωτικό συμφωνητικό με το οποίο δύο μέρη λύνουν ή προλαμβάνουν μια διαφορά με αμοιβαίες υποχωρήσεις (ΑΚ 871): τι αφορά η διαφορά, τι δέχεται το καθένα, ποιος πληρώνει σε ποιον, πόσα και έως πότε, και ποιες αξιώσεις σβήνουν. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο, εκτός αν συστήνει ή μεταβιβάζει δικαίωμα σε ακίνητο. Με βέβαιο ποσό, ορισμένη ημερομηνία πληρωμής και τις υπογραφές και των δύο, είναι το έγγραφο με το οποίο ζητείται διαταγή πληρωμής αν ο συμβιβασμός δεν τηρηθεί.

Η σύμβαση μιας επιχείρησης με ελεύθερο επαγγελματία: υπηρεσίες, ανεξαρτησία στον χρόνο, τον τόπο και τα μέσα, αμοιβή, τιμολόγηση, εμπιστευτικότητα, πνευματικά δικαιώματα, λύση. Οι όροι ανεξαρτησίας μετρούν: κατά τον ν. 2639/1998 η σύμβαση τεκμαίρεται ότι κρύβει εξαρτημένη εργασία αν ο επαγγελματίας εργάζεται αυτοπροσώπως, αποκλειστικά ή κυρίως για τον ίδιο εντολέα εννέα συνεχείς μήνες. Η σύμβαση δηλώνει αν έχει έναν ή δύο εντολείς, οπότε ασφαλίζεται όπως ο μισθωτός (ν. 4387/2016 άρθρο 39 παρ. 9), και αν ισχύει η παρακράτηση φόρου 20% σε τιμολόγια άνω των 300 € (άρθρο 64 ν. 4172/2013).

Σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τους ίδιους ουσιώδεις όρους με τη σύμβαση αορίστου χρόνου και ό,τι τη διακρίνει: τη διάρκεια, τον αντικειμενικό λόγο του ορισμένου χρόνου και τη λήξη χωρίς καταγγελία. Ο λόγος έχει σημασία: διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου χωρίς αντικειμενικό λόγο που ξεπερνούν συνολικά τα τρία έτη τεκμαίρεται ότι καλύπτουν πάγιες ανάγκες και μετατρέπονται σε αορίστου χρόνου (π.δ. 81/2003). Περιλαμβάνει και τα βήματα της πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η επιστολή του πωλητή προς την ασφαλιστική εταιρεία μετά την ψηφιακή μεταβίβαση του οχήματος. Στην Ελλάδα το ασφαλιστήριο ούτε περνά στον αγοραστή ούτε χρειάζεται καταγγελία: λύεται αυτοδικαίως τριάντα ημέρες αφότου μεταβιβαστεί η κυριότητα ή η κατοχή του οχήματος (άρθρο 8 παρ. 2 π.δ. 237/1986), και ο ασφαλιστής οφείλει να επιστρέψει τα μη δεδουλευμένα ασφάλιστρα για το υπόλοιπο της περιόδου. Η επιστολή προσδιορίζει το ασφαλιστήριο και το όχημα, δηλώνει τις ημερομηνίες της παράδοσης και της μεταβίβασης, με τη βεβαίωση του gov.gr, και ζητά την επιστροφή σε IBAN και γραπτή επιβεβαίωση της λήξης.

Η επιστολή με την οποία ο εργαζόμενος παραιτείται: ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τελευταία ημέρα εργασίας, αίτημα για εκκαθάριση των αποδοχών, της άδειας και των δώρων και για πιστοποιητικό εργασίας. Μετά τον ν. 5239/2025 η παραίτηση που μετράει είναι η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες, και ο εργαζόμενος μπορεί να την υποβάλει προσωπικά στο myErgani, χωρίς συνυπογραφή του εργοδότη. Η επιστολή είναι η χρονολογημένη απόδειξη της απόφασης.

Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος, όταν λύεται η σύμβαση, ζητά από τον εργοδότη το πιστοποιητικό εργασίας του άρθρου 678 ΑΚ, που χρησιμεύει ως βεβαίωση προϋπηρεσίας για νέο εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της εργασίας, και την ποιότητα της εργασίας και τη διαγωγή μόνο αν ο εργαζόμενος το ζητήσει ειδικά — γι' αυτό η αίτηση σας αφήνει να επιλέξετε τι θα βεβαιώνει. Ένα έγγραφο κάνει τη δουλειά και της βεβαίωσης και της συστατικής επιστολής.

Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο εργαζόμενος καλεί τον εργοδότη να πληρώσει τις καθυστερούμενες αποδοχές και δηλώνει ότι ασκεί επίσχεση εργασίας κατά το άρθρο 325 ΑΚ από ορισμένη ημερομηνία: διαστήματα, ποσό ολογράφως, IBAN. Όσο διαρκεί η νόμιμη επίσχεση, ο εργοδότης οφείλει τις αποδοχές σαν να συνεχιζόταν η εργασία. Την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει τι δηλώθηκε και πότε — αυτό μετράει στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο δικαστήριο.

Για εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου που απολύθηκε και θεωρεί την απόλυση άκυρη ή καταχρηστική. Με την εξώδικη δήλωση, που επιδίδει δικαστικός επιμελητής, αμφισβητεί την απόλυση, προσφέρει την εργασία του και λαμβάνει την αποζημίωση μόνο με επιφύλαξη. Δεν είναι υποχρεωτική και δεν διακόπτει καμία προθεσμία: η αγωγή για την ακυρότητα πρέπει να επιδοθεί στον εργοδότη μέσα σε τρεις μήνες από τη λύση της σχέσης εργασίας και η αγωγή για την αποζημίωση μέσα σε έξι μήνες από τότε που έγινε απαιτητή (άρθρο 351 π.δ. 62/2025).

Η γραπτή ενημέρωση με την οποία ο εργαζόμενος ειδοποιεί τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει τη βεβαίωση και σε ποιο τηλέφωνο υπάρχει επικοινωνία. Ο εργοδότης ενημερώνεται αμέσως, με οποιονδήποτε τρόπο, και το γραπτό κείμενο αποδεικνύει πότε έγινε. Δεν επισυνάπτεται έντυπη βεβαίωση: ο ιατρός την εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ΗΔΙΚΑ, και μόνο η ηλεκτρονική γίνεται δεκτή. Για τις τρεις πρώτες ημέρες ο εργοδότης οφείλει το μισό των αποδοχών (ΑΚ 657–658).

Η αίτηση με την οποία ο γονέας ζητά γονική άδεια κατά το άρθρο 28 του ν. 4808/2021: παιδί, διάστημα και δηλώσεις για τις προϋποθέσεις. Κάθε γονέας δικαιούται τέσσερις μήνες, μέχρι το παιδί να κλείσει τα οκτώ, εφόσον εργάζεται ένα έτος στον ίδιο εργοδότη, και τους δύο πρώτους μήνες τους αποζημιώνει η ΔΥΠΑ στο ύψος του κατώτατου μισθού. Υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ζητά γραπτή αιτιολογία για κάθε άρνηση ή αναβολή και ζητά από τον εργοδότη το έντυπο Ε.14 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.