Empresas: modelos y formularios
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Acuerdo de los socios de una IKE que aprueba el balance final de liquidación (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) en liquidación aprueban el balance final y la gestión del liquidador, deciden cómo se reparte el remanente, liberan de responsabilidad al liquidador, designan a quien conservará los libros y piden la cancelación de la sociedad. Sin esta aprobación, la IKE no se cancela en GEMI, el registro mercantil griego. Se adopta en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.
Contrato de prestación de servicios entre empresas (Chipre)
Contrato entre dos empresas en Chipre para la prestación de servicios según la Ley chipriota de contratos (Cap. 149): los servicios y lo que queda excluido, la duración, los honorarios más IVA, la facturación y los plazos de pago, reclamaciones y correcciones, la ejecución independiente, la confidencialidad, la propiedad intelectual de los entregables, un límite de responsabilidad y la resolución. El retraso en el pago genera los intereses (tipo de referencia del BCE más ocho puntos) y los 40 € de la Ley 123(I)/2012. No incluye pacto de no competencia, que el art. 27 del Cap. 149 declara nulo salvo excepciones limitadas, y no paga impuesto de timbre.
Acuerdo de los socios de una IKE para nombrar y cesar al administrador (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) nombran un nuevo administrador (diacheiristis) y, si hace falta, cesan al anterior: los datos del administrador con el nombre del padre y el AFM, la duración del cargo, la retribución, las posibles normas especiales sobre sus facultades, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. El administrador debe ser una persona física, socia o no, y se nombra por mayoría de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.
Acta de los socios de una IKE que aprueba las cuentas anuales y el reparto de beneficios (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) aprueban los estados financieros anuales del ejercicio y deciden sobre el reparto del beneficio o el tratamiento de la pérdida: el ejercicio, el total del balance, el resultado neto, el reparto, la votación y la autorización para presentarlo en GEMI. Los socios deben decidir a más tardar el día 10 del 9.º mes tras el cierre del ejercicio, en una junta convocada con 8 días de antelación o, sin junta, solo si firman todos los socios.
Acuerdo de los socios de una IKE para trasladar el domicilio social a otro municipio (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) trasladan su domicilio social a otro municipio y modifican el artículo de los estatutos que lo indica: el nuevo municipio y la dirección, el derecho a usar el local, la nueva redacción del artículo, la votación y la autorización para presentarlo en GEMI, el registro mercantil griego. La modificación requiere 2/3 de todas las participaciones y se acuerda en una junta convocada con 8 días de antelación, o sin junta solo si firman todos los socios. Una nueva dirección en el mismo municipio no requiere modificación, salvo que los estatutos indiquen la calle y el número.
Factura de venta de bienes o prestación de servicios (Chipre)
Factura para una empresa o una persona autónoma en Chipre, con los datos que exige la normativa del IVA: número correlativo y fecha de emisión, fecha de entrega o prestación, datos de quien emite con TIC y número de IVA, datos del cliente, bienes o servicios con cantidad y precio unitario, importe sin IVA, tipo y cuota de IVA, total, vencimiento e IBAN. Usted elige si se cobra IVA, si quien emite no tiene alta en el IVA (por debajo del umbral de 15.600 €), si se aplica la inversión del sujeto pasivo o si la operación está exenta.
Acuerdo para solicitar la baja registral de una sociedad inactiva (Chipre)
El acuerdo con el que una sociedad chipriota inactiva pide al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota) que la dé de baja del registro según el art. 327 de la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad, la fecha desde la que no tiene actividad, la declaración de que no tiene bienes ni deudas y ha cumplido sus obligaciones, quién presenta la solicitud y las firmas. El Registrar publica la baja prevista en la Official Gazette (diario oficial de Chipre), y la sociedad se da de baja tres meses después si nadie se opone. Una sociedad con bienes o deudas necesita, en cambio, una liquidación a cargo de un profesional de la insolvencia con licencia.
Acuerdo escrito de los socios y acta de la junta general (Chipre)
El documento con el que los socios de una sociedad chipriota adoptan acuerdos, ya sea en junta general, cuando sirve de acta, o mediante acuerdo escrito sin reunión, válido cuando lo han firmado todos los socios con derecho a voto, como permiten muchos estatutos. Recoge los datos de la sociedad con su número HE, los socios y sus participaciones, si los acuerdos son ordinarios o especiales, su texto, la votación y la autorización para presentar al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota) lo que deba presentarse. Un acuerdo especial requiere una mayoría de tres cuartos y una convocatoria con 21 días de antelación (art. 135 del Cap. 113).
Contrato de cesión o licencia de derechos de autor (Grecia)
El contrato con el que el autor de una obra —un diseño, un texto, una fotografía o un programa informático— cede su derecho patrimonial o concede una licencia para usarla, exclusiva o no: qué derechos, de qué formas, dónde, durante cuánto tiempo, si se permiten sublicencias, la remuneración, cómo se menciona al autor y las garantías. Según el art. 14 de la ley griega 2121/1993, una cesión o licencia es nula si no se hace por escrito, y solo el autor puede invocar la nulidad.
Acuerdo mutuo de confidencialidad entre empresas (Grecia)
El acuerdo con el que dos empresas, antes de colaborar, se comprometen a mantener confidencial la información que intercambian: la finalidad, qué es confidencial y qué no, el uso solo para esa finalidad, quién puede verla, cuánto dura la obligación, la devolución o destrucción y una cláusula penal. La ley griega 4605/2019, que transpone la Directiva de la UE sobre secretos comerciales, solo protege como secreto comercial la información cuyo titular tomó medidas razonables para mantenerla en secreto, y este acuerdo es una de esas medidas.
Contrato de obra o de servicios entre empresas (Grecia)
Un contrato entre empresas en Grecia para una obra o para servicios: qué se incluye y qué no, los plazos, el precio con facturación electrónica, la recepción y las objeciones, la responsabilidad y su límite, los derechos de autor y la resolución. Indica desde el principio si el contratista debe un resultado (contrato de obra según el art. 681 del Código Civil griego) o solo la prestación diligente de servicios, la elección que decide la responsabilidad por defectos. El retraso en el pago genera los intereses y los 40 € de la ley griega 4152/2013.
Contrato de colaboración con una persona autónoma (Chipre)
Contrato de una empresa chipriota con una persona autónoma que presta servicios como colaboradora independiente: los servicios, la independencia sobre cuándo, dónde y cómo se trabaja, los impuestos y los Social Insurance Services a cargo de la persona autónoma, los honorarios y la facturación, los gastos, la confidencialidad, la propiedad intelectual y la resolución. La etiqueta no basta: si en la práctica la persona autónoma trabaja como el personal de la empresa, la relación puede considerarse laboral, así que el contrato describe cómo se realiza realmente el trabajo. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).
Acuerdo de confidencialidad mutua entre empresas (Chipre)
Acuerdo con el que dos empresas en Chipre, antes de una posible colaboración, se comprometen a mantener la confidencialidad de la información que intercambian: la finalidad, qué es confidencial y qué no, el uso solo para esa finalidad, quién puede verla, cuánto dura, la devolución o destrucción y qué ocurre en caso de incumplimiento, con indemnización de daños y medidas cautelares. La Ley 164(I)/2020 protege como secreto empresarial solo la información cuyo titular ha tomado medidas razonables para mantenerla en secreto, y este acuerdo es una de ellas. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).
Requerimiento extrajudicial de pago entre empresas (Grecia)
El requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que una empresa exige a otra que pague facturas vencidas: el fundamento de la deuda, las facturas, el principal, los intereses de demora, los 40 € por costes de cobro, un plazo y la cuenta en la que pagar. Lo notifica un agente judicial, y su acta de notificación prueba el contenido y la fecha. Según la ley griega 4152/2013, los intereses (tipo de referencia más 8 puntos) y los 40 € por factura se deben sin necesidad de requerimiento, aunque no se fijara fecha de pago; el requerimiento fija un plazo final y prueba que se reclamó.
Contrato de servicios con un profesional autónomo (Grecia)
El contrato de una empresa con un profesional autónomo en Grecia: los servicios, la independencia en tiempo, lugar y medios, los honorarios, la facturación, la confidencialidad, los derechos de autor y la resolución. Las cláusulas de independencia importan: según la ley griega 2639/1998, se presume que el contrato encubre una relación laboral si el profesional trabaja personalmente, en exclusiva o principalmente para el mismo cliente durante nueve meses seguidos. Indica si tiene solo uno o dos clientes, en cuyo caso cotiza como un asalariado (ley 4387/2016, art. 39, apartado 9), y si se aplica la retención del 20 % en facturas de más de 300 € (art. 64 de la ley 4172/2013).
Acuerdo de nombramiento o cese de un miembro del consejo de administración (Chipre)
El acuerdo de una sociedad chipriota que nombra a un nuevo miembro del consejo de administración, lo cesa o deja constancia de su dimisión, según la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad con su número HE, cómo se adopta la decisión, sus datos con el número de documento de identidad, pasaporte o ARC, la fecha de efecto, la aceptación de la persona nombrada y quién presenta la comunicación. El art. 178 permite cesar a un miembro del consejo sin su consentimiento por acuerdo ordinario de la junta general, con preaviso especial de 28 días; los estatutos pueden prever otra vía. El cambio se comunica al Registrar of Companies con el impreso HE4 en 14 días.
Acuerdo de cambio del domicilio social de una sociedad (Chipre)
El acuerdo con el que una sociedad chipriota traslada su domicilio social a una nueva dirección en Chipre según la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad con su número de registro HE, cómo se adopta la decisión (por el consejo de administración o por los socios, en reunión o por escrito), la nueva dirección, la fecha de efecto, quién presenta la comunicación y las firmas. No es la comunicación al Registrar of Companies (registro de sociedades chipriota): el cambio se comunica aparte con el impreso HE2 en 14 días, y el acuerdo se guarda en el libro de actas.
Acuerdo de los socios de una IKE para disolver y liquidar la sociedad (Grecia)
El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) la disuelven, la ponen en liquidación y nombran un liquidador: los datos del liquidador con el nombre del padre y el AFM, la retribución, la tarea desde el balance inicial hasta el reparto, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. La disolución requiere 2/3 de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios, y surte efecto desde su publicación en GEMI. La liquidación termina con un segundo acuerdo, que aprueba el balance final.
Requerimiento de pago entre empresas (Chipre)
Carta con la que una empresa en Chipre exige a otra el pago de facturas vencidas: el origen de la deuda, la lista de facturas, el principal, los intereses de demora, la compensación por costes de cobro, un plazo y la cuenta de pago. Según la Ley 123(I)/2012, los intereses al tipo de referencia del BCE más ocho puntos y la compensación fija de 40 € se deben sin necesidad de requerimiento. También sirve como carta de reclamación previa, que las Civil Procedure Rules exigen antes de reclamar una cantidad de dinero, con 14 días para responder por escrito. Se envía por correo certificado o en mano contra firma; si no hay respuesta, sigue una demanda ante el District Court.
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