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Para el arrendador y el inquilino en Italia al final de un alquiler: el acta que firman ambos al devolver las llaves, con las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia comparado con el de la entrega, los daños que excedan el desgaste normal, las reservas de cada parte, la fianza pagada y lo acordado sobre su devolución, y la nueva dirección del inquilino. Deja constancia del estado de la vivienda el día de la devolución (art. 1590 del Codice civile italiano) y se hace en dos ejemplares. En italiano.

Para quien alquila una vivienda en Italia con una renta pactada libremente, y para su inquilino: el contrato 4+4 de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre, con cuatro años prorrogables otros cuatro, renta y vencimientos, fianza de hasta tres mensualidades con los intereses legales anuales, elección entre el impuesto de tipo fijo cedolare secca y la actualización según el índice ISTAT, salida anticipada del inquilino por motivos graves con seis meses de preaviso, reparaciones, gastos accesorios y la cláusula del certificado energético. Se firma en dos ejemplares; el arrendador lo registra en la Agenzia delle Entrate en treinta días con el formulario RLI gratuito. En italiano.

Para el propietario que presta gratis su coche o su moto a un familiar, un amigo o un colaborador en Italia: un contrato en italiano con el vehículo, la duración, el uso permitido, los gastos, el seguro, las multas y la devolución (arts. 1803 a 1812 del Codice civile italiano). Si el préstamo supera 30 días seguidos, el comodatario debe pedir a la Motorizzazione en 30 días que anote su nombre en el Documento Unico (art. 94, apartado 4 bis, del Codice della strada), salvo que sea un familiar que convive con el propietario; el contrato recuerda esta obligación, pero la anotación es un trámite aparte. Lo firman ambos; conviene llevar una copia en el vehículo.

Para quien alquila o toma en alquiler en Italia una tienda, una oficina, un taller o una nave para una actividad empresarial o profesional: un contrato en italiano de arrendamiento para uso distinto de vivienda, conforme a la Ley italiana 392/1978, de seis años prorrogables otros seis, con el destino del local, la renta y su actualización ISTAT al 75 %, los gastos accesorios, la fianza, el desistimiento del arrendatario, el fondo de comercio y la cláusula del certificado energético. No sirve para hoteles (nueve años) ni para actividades temporales. Debe registrarse en 30 días con el modelo RLI de la Agenzia delle Entrate.

Para quien alquila una habitación en un piso compartido en Italia, y para la persona que la toma en alquiler: un arrendamiento parcial con renta libre en las condiciones 4+4 de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre, que describe la habitación, las partes de la vivienda de uso común y el reparto de suministros y gastos comunes, con la renta, una fianza de hasta tres mensualidades con intereses, la salida por motivos graves con seis meses de preaviso y la elección sobre el impuesto cedolare secca. El arrendador lo registra en la Agenzia delle Entrate en treinta días con el formulario RLI gratuito. En italiano.

Para el arrendador y el inquilino en Italia al comienzo de un alquiler: el acta que firman ambos y que describe la vivienda en el momento de la entrega (lecturas de los contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, muebles y electrodomésticos, fotos adjuntas y observaciones). Es la descripción acordada a la que remite el art. 1590 del Codice civile italiano: al final del arrendamiento, la vivienda se devuelve en el estado descrito, salvo el desgaste normal. Se hace en dos ejemplares, uno para cada parte, y se adjunta al contrato. En italiano.

Para quien no puede estar presente y encarga a una persona de confianza que realice un solo acto en su nombre: firmar un contrato, cobrar una cantidad, representarle en una junta de propietarios o ante una oficina. El poder italiano describe el acto, sus límites y su fecha de vencimiento. Si el acto exige una forma especial (la venta de una casa o de un coche, un acto que deba inscribirse), hace falta un poder notarial o con la firma legitimada. Para un simple recado basta una autorización (delega).

Para quien quiere que una persona de confianza gestione sus asuntos cotidianos: pagar facturas e impuestos, cobrar cantidades, recoger documentos, tratar con la comunidad de propietarios y con las oficinas. Según la ley italiana, un poder en documento privado solo cubre la administración ordinaria y los actos que enumera expresamente; para vender o comprar un inmueble, para una donación o para cualquier acto que deba inscribirse hace falta un poder notarial. Los bancos y Poste Italiane pueden pedir sus propios formularios. Lo firma el poderdante y lo acepta el apoderado.

Para el inquilino que en Italia ha dejado la vivienda y devuelto las llaves, pero no ha recuperado la fianza: el requerimiento formal al arrendador para que devuelva la fianza con los intereses legales devengados año a año (art. 11 de la ley italiana 392/1978, de 27 de julio) en quince días, impugnando los descuentos injustificados y advirtiendo de que, si no, seguirán la mediación o la acción judicial. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, o por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC. En italiano.

Para el inquilino que en Italia quiere dejar una vivienda alquilada antes de que termine el contrato: la carta de desistimiento al arrendador, por motivos graves según el art. 3, apartado 6, de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre, o según la cláusula de desistimiento del propio contrato, con seis meses de preaviso, la fecha de salida, la petición de acordar la entrega de las llaves y la devolución de la fianza con intereses. Se envía por carta certificada con acuse de recibo, por correo electrónico certificado italiano (PEC) si el arrendador tiene dirección PEC, o en mano contra firma. En italiano.