Empresas: modelos y formularios
8 modelos para rellenar online o descargar.
Acuerdo de confidencialidad recíproco – umowa o zachowaniu poufności (Polonia)
Acuerdo de confidencialidad recíproco para dos empresas que negocian una colaboración, una inversión o una operación: la finalidad, una definición de información confidencial vinculada a los secretos empresariales según el derecho polaco, las excepciones, las reglas de acceso y protección, la devolución de materiales, cuánto dura tras las negociaciones y una penalización contractual con derecho a reclamar daños por encima de ella. No obliga a firmar nada más.
Acta de la junta ordinaria de socios con acuerdos (Polonia)
Acta de la junta ordinaria de socios de una sociedad de responsabilidad limitada polaca con los tres acuerdos que exige el art. 231 del Código de Sociedades Mercantiles polaco: la aprobación de las cuentas anuales y del informe de gestión, la aplicación del beneficio o la cobertura de la pérdida, y la aprobación de la gestión de los miembros del órgano de administración. Recoge la elección de quien preside, la capacidad de la junta para adoptar acuerdos, el orden del día y las votaciones. La junta debe celebrarse en los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Consentimiento al nombramiento en el órgano de administración, con dirección para notificaciones (Polonia)
Declaración de la persona nombrada miembro del órgano de administración (zarząd) de una sociedad polaca, que se adjunta a la solicitud al KRS: el consentimiento al nombramiento y al cargo, la dirección para notificaciones que exige el art. 19a de la ley polaca del Registro Judicial Nacional y la declaración de que no concurre ninguna de las prohibiciones del art. 18 del Código de Sociedades Mercantiles polaco. El consentimiento no hace falta si la persona firma ella misma la solicitud o si consta en el acta del órgano que la nombró.
Requerimiento de pago previo a la demanda entre empresas (Polonia)
Requerimiento de una empresa acreedora a un socio comercial por facturas vencidas: el principal, la lista de facturas, los intereses legales de demora en operaciones comerciales y la compensación fija por costes de cobro (el equivalente a 40, 70 o 100 euros por pago), el plazo y la cuenta. Es el intento de solución amistosa por el que pregunta el tribunal cuando se presenta una demanda (art. 187 § 1, punto 3, del Código de Procedimiento Civil polaco).
Acuerdo del órgano de administración sobre el cambio de dirección de la sociedad (Polonia)
Acuerdo del órgano de administración (zarząd) de una sociedad de responsabilidad limitada polaca (sp. z o.o.) que traslada su dirección dentro de la localidad de su domicilio social: el número del acuerdo, el nombre de la sociedad y su número KRS, la nueva dirección, la fecha de efecto, la votación y las firmas de los miembros del órgano. Los estatutos solo indican la localidad, así que no hace falta junta de socios ni notario, pero el cambio debe inscribirse en el KRS en 7 días, y solo por vía electrónica.
Contrato de obra – umowa o dzieło (Polonia)
Contrato polaco para un resultado concreto y comprobable (un proyecto, un texto, un programa informático, un objeto): la obra y sus requisitos, el plazo, un precio a tanto alzado en letras, la recepción mediante acta, la subsanación de defectos y la garantía, el derecho a desistir por retraso y la cesión de los derechos de autor en los campos de explotación indicados. Recuerda a un cliente empresarial que debe comunicar el contrato al ZUS, el instituto polaco de seguros sociales, con el formulario RUD.
Contrato de prestación de servicios entre empresas – umowa o świadczenie usług (Polonia)
Contrato entre empresas polacas para servicios continuados o periódicos (informática, marketing, contabilidad, consultoría): el alcance y lo que queda fuera, la duración, la tarifa neta más IVA, el pago en un plazo de 60 días como máximo, las facturas en el sistema nacional de facturación electrónica (KSeF), la diligencia profesional, la confidencialidad, un límite de responsabilidad y la rescisión. Se le aplican las normas del contrato de mandato (art. 750 del Código Civil polaco).
Acuerdo de los socios de nombramiento de un miembro del órgano de administración (Polonia)
Acuerdo de la junta de socios de una sociedad de responsabilidad limitada polaca que nombra a un miembro del órgano de administración (zarząd): los datos de la persona y su PESEL, el cargo, el mandato, la fecha de efecto, la votación secreta y su resultado, y las firmas de quien preside y de quien levanta el acta. Indica que el cambio se inscribe en el KRS en 7 días junto con el consentimiento de la persona nombrada y su dirección para notificaciones; la declaración para ello es otro documento del catálogo.
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