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Contrato de compraventa de coche – umowa kupna-sprzedaży samochodu (Polonia)
Contrato polaco para la venta entre particulares de un coche usado: las partes, la marca y el modelo, el número de bastidor (VIN), la matrícula, el kilometraje, los defectos conocidos, el precio en cifras y en letras, y la entrega con los documentos y las llaves. Indica además lo que cada parte debe hacer después: quien vende avisa a la administración del distrito en 30 días y a la aseguradora en 14, y quien compra matricula el coche en 30 días y paga en 14 el impuesto del 2 % sobre actos de derecho civil. No hace falta notario.
Acta de entrega del piso – entrada (Polonia)
El acta que se levanta el día en que se entrega al inquilino un piso en Polonia: el estado del piso y del mobiliario, las lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, las llaves entregadas y los defectos observados, firmada por ambas partes. Cuando se devuelve el piso, su estado se compara con esta acta, que es lo que decide qué daños se produjeron durante el alquiler y, por tanto, qué puede descontarse de la fianza.
Acuerdo de convivencia para parejas no casadas (Polonia)
Acuerdo para parejas que conviven en Polonia sin casarse: cómo se reparten la vivienda y los gastos, qué conserva cada parte como bien propio, cómo se reparte la copropiedad de lo comprado en común, cómo se liquidan las cuentas si se separan y quién deja la vivienda. Polonia no tiene parejas registradas (la ley sobre el estatus de persona más cercana no llegó a entrar en vigor después de que el Sejm no lograra levantar el veto presidencial en septiembre de 2026), así que estos asuntos se resuelven con un contrato civil.
Requerimiento a la empresa para pagar salarios atrasados (Polonia)
Requerimiento de un trabajador en Polonia para cobrar salarios impagados: de qué periodos, cuánto, en qué plazo y a qué cuenta, con el recordatorio de que el salario se debe en los 10 primeros días del mes siguiente y el aviso de que lo siguiente será el tribunal laboral y la Inspección Nacional del Trabajo. Rompe el silencio y demuestra un intento de solución amistosa.
Acuerdo de confidencialidad recíproco – umowa o zachowaniu poufności (Polonia)
Acuerdo de confidencialidad recíproco para dos empresas que negocian una colaboración, una inversión o una operación: la finalidad, una definición de información confidencial vinculada a los secretos empresariales según el derecho polaco, las excepciones, las reglas de acceso y protección, la devolución de materiales, cuánto dura tras las negociaciones y una penalización contractual con derecho a reclamar daños por encima de ella. No obliga a firmar nada más.
Acta de la junta ordinaria de socios con acuerdos (Polonia)
Acta de la junta ordinaria de socios de una sociedad de responsabilidad limitada polaca con los tres acuerdos que exige el art. 231 del Código de Sociedades Mercantiles polaco: la aprobación de las cuentas anuales y del informe de gestión, la aplicación del beneficio o la cobertura de la pérdida, y la aprobación de la gestión de los miembros del órgano de administración. Recoge la elección de quien preside, la capacidad de la junta para adoptar acuerdos, el orden del día y las votaciones. La junta debe celebrarse en los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Declaración del conductor responsable de una colisión (Polonia)
Declaración escrita en el lugar de una colisión leve en Polonia sin heridos: la fecha, la hora y el lugar, los datos y el permiso de conducir de quien causó la colisión, su vehículo y su póliza OC, el otro conductor y su vehículo, lo ocurrido, los daños visibles, los testigos, espacio para un croquis y el reconocimiento de culpa. Es la principal prueba para reclamar a la aseguradora de quien causó la colisión cuando las partes no llaman a la policía.
Solicitud de cambio de nombre o apellido (Polonia)
Solicitud a una oficina del registro civil polaco (urząd stanu cywilnego) para cambiar por vía administrativa el nombre o el apellido, con lo que exige la ley polaca de cambio de nombres y apellidos: los datos de la persona solicitante y su apellido de nacimiento, las oficinas que guardan las actas de nacimiento y de matrimonio, el nuevo nombre, los hijos a los que se extiende, el motivo importante y una declaración de que no se ha presentado otra solicitud igual en otro lugar ni se ha dictado una denegación. Puede presentarse en cualquier oficina del registro civil.
Consentimiento al nombramiento en el órgano de administración, con dirección para notificaciones (Polonia)
Declaración de la persona nombrada miembro del órgano de administración (zarząd) de una sociedad polaca, que se adjunta a la solicitud al KRS: el consentimiento al nombramiento y al cargo, la dirección para notificaciones que exige el art. 19a de la ley polaca del Registro Judicial Nacional y la declaración de que no concurre ninguna de las prohibiciones del art. 18 del Código de Sociedades Mercantiles polaco. El consentimiento no hace falta si la persona firma ella misma la solicitud o si consta en el acta del órgano que la nombró.
Poder especial para un acto concreto – pełnomocnictwo szczególne (Polonia)
Poder polaco para un acto que va más allá de la administración ordinaria (vender un coche, firmar un contrato concreto, cobrar dinero, llevar un asunto determinado), que fija el acto, sus límites, su duración y si la persona apoderada puede nombrar un sustituto o contratar consigo misma. Cuando el acto exige una forma especial, el poder necesita la misma: vender un inmueble exige escritura notarial, como advierte el documento.
Autorización de los progenitores para la atención médica de un menor al cuidado de otra persona (Polonia)
Autorización por escrito de un progenitor en Polonia para que se examine y trate a su hijo o hija mientras lo cuida otra persona (los abuelos, un monitor de campamento, una excursión escolar), que faculta a esa persona para recibir información sanitaria y recoger los informes. Quien cuida al menor sin ser progenitor solo puede autorizar por sí mismo una exploración, y las intervenciones de mayor riesgo necesitan una autorización aparte del progenitor; el documento lo dice con claridad e indica el teléfono del progenitor y las alergias y medicamentos del menor.
Solicitud de teletrabajo – wniosek o pracę zdalną (Polonia)
Solicitud de un trabajador en Polonia para teletrabajar total o parcialmente: desde cuándo, dónde y con qué pauta, con una declaración sobre el lugar y el equipo. Algunos trabajadores (entre otros, las trabajadoras embarazadas y quienes tienen hijos de hasta 4 años) tienen derecho a que se acepte la solicitud, salvo que la organización o el tipo de trabajo lo impidan; la carta permite alegar ese motivo. El teletrabajo ocasional, de hasta 24 días al año, tiene su propia solicitud.
Justificante de ausencia escolar de un alumno (Polonia)
Nota por escrito de un progenitor o de un tutor legal a la persona tutora de la clase para justificar la ausencia de un menor de un centro escolar polaco: el nombre del alumno, la clase, los días de ausencia, el motivo (enfermedad, una cita médica, asuntos familiares, un viaje) y la declaración de que la ausencia fue con conocimiento del progenitor. El reglamento del centro fija cómo y en qué plazo se justifican las ausencias, y puede aceptar también un mensaje por el cuaderno electrónico.
Solicitud de ayuda al defensor local de los consumidores en un conflicto (Polonia)
Solicitud al defensor de los consumidores del municipio o del distrito en Polonia (rzecznik konsumentów), que ayuda gratuitamente en conflictos individuales con empresas, de los que no se ocupa la UOKiK: los datos de la empresa, los hechos y la correspondencia mantenida, el resultado que se busca y el tipo de ayuda que se marca (orientación, una gestión ante la empresa o una demanda presentada en nombre del consumidor), según el art. 42 de la ley polaca de defensa de la competencia y de los consumidores.
Rescisión de un contrato de telecomunicaciones (Polonia)
Preaviso que termina un contrato con un operador polaco de teléfono, internet o televisión: los números de cliente y de contrato, el servicio y el número, el fundamento de la rescisión que se marca (un contrato prorrogado tras el periodo promocional, uno de duración indefinida, la rescisión anticipada o un cambio de condiciones por el operador), la fecha deseada y la devolución de los equipos y de lo pagado de más. Indica el preaviso de un mes de un contrato prorrogado según la ley polaca de comunicaciones electrónicas.
Requerimiento de pago previo a la demanda entre empresas (Polonia)
Requerimiento de una empresa acreedora a un socio comercial por facturas vencidas: el principal, la lista de facturas, los intereses legales de demora en operaciones comerciales y la compensación fija por costes de cobro (el equivalente a 40, 70 o 100 euros por pago), el plazo y la cuenta. Es el intento de solución amistosa por el que pregunta el tribunal cuando se presenta una demanda (art. 187 § 1, punto 3, del Código de Procedimiento Civil polaco).
Solicitud de anulación de una multa firme (Polonia)
Solicitud al tribunal de distrito polaco para anular una multa (mandat) ya aceptada, por ejemplo por una infracción de tráfico, según el art. 101 del Código de Procedimiento de Faltas polaco. Identifica la multa, la fecha en que quedó firme, el motivo legal y las razones. Los motivos son muy limitados (un hecho que no es una falta, un hecho cometido antes de los 17 años, una multa por encima del límite legal) y el plazo es de 7 días desde que la multa quedó firme. El documento lo dice con claridad.
Autorización para conducir el vehículo de otra persona (Polonia)
Autorización del propietario de un coche para que otra persona lo conduzca durante un tiempo y en un territorio determinados: para un viaje al extranjero o al prestar el coche a la familia o a un empleado. Recoge los datos de ambas personas, el vehículo, la póliza OC y lo que se autoriza, y dice con claridad que no se autoriza vender ni ceder el coche. Bajo la firma hay espacio para la legitimación notarial, que exigen algunos países de fuera de la UE.
Autorización de viaje al extranjero de un menor – zgoda na wyjazd dziecka za granicę (Polonia)
Autorización por escrito de un progenitor para que un menor viaje al extranjero desde Polonia, con el otro progenitor, con los abuelos, con un campamento o con cualquier otra persona: los datos del progenitor y del menor, el documento de viaje, los países, las fechas y el adulto responsable. La ley polaca no fija un formulario, pero los progenitores deciden juntos los asuntos importantes del menor, y la guardia de fronteras puede comprobar la autorización cuando el menor viaja sin uno de ellos. Bajo la firma hay espacio para la legitimación notarial.
Requerimiento de pago de rentas atrasadas con aviso de rescisión (Polonia)
La carta sin la cual un arrendador en Polonia no puede terminar un alquiler de vivienda por impago: enumera los periodos impagados y el importe, advierte de la intención de rescindir y fija un plazo adicional de al menos un mes para pagar tanto los atrasos como los gastos corrientes, como exige el art. 11, apartado 2, punto 2, de la ley polaca de protección de los inquilinos. Un preaviso dado sin esta advertencia es defectuoso.
Contrato de alquiler ocasional – najem okazjonalny (Polonia)
Alquiler ocasional polaco para un propietario particular que no se dedica profesionalmente a alquilar pisos: duración determinada de 10 años como máximo y fianza de hasta seis mensualidades. El contrato enumera los tres anexos obligatorios, entre ellos la declaración del inquilino de sometimiento a la ejecución y de compromiso de dejar libre el piso, que debe constar en escritura notarial; sin ella no hay alquiler ocasional. El arrendador comunica el contrato a la oficina tributaria en 14 días.
Resguardo de entrega de un aparato para reparar (Polonia)
Constancia de la entrega de un teléfono, un ordenador, una bicicleta o un electrodoméstico para su reparación, que el taller da al cliente o que el cliente prepara para que lo firme el taller: el número de orden, los datos del taller y del cliente, el aparato con su número de serie, los accesorios, el estado visible, la avería comunicada, el coste y el plazo estimados, y la regla de que un trabajo más caro necesita el consentimiento del cliente. Al recogerlo, demuestra el estado en que se dejó el aparato.
Declaración de rebaja del precio o de resolución del contrato por bienes no conformes (Polonia)
Declaración del consumidor para cuando el vendedor se ha negado a reparar o sustituir bienes no conformes con el contrato, no lo ha hecho en un plazo razonable, la reparación no ha funcionado o el defecto es demasiado grave para esperar (art. 43e de la ley polaca de derechos de los consumidores): la elección entre rebajar el precio y resolver el contrato, el importe y la cuenta para el reembolso. Recuerda al vendedor que debe reembolsar en 14 días y recoger los bienes a su costa.
Reclamación a la aseguradora del conductor responsable (Polonia)
Reclamación de la persona perjudicada a la aseguradora de quien causó el accidente: la fecha y el lugar, quien lo causó, su vehículo y su número de póliza, el vehículo de la persona perjudicada, lo ocurrido, los daños, las pruebas, el importe reclamado y la cuenta para el pago, con reserva del derecho al reembolso del alquiler de un vehículo de sustitución. Recuerda a la aseguradora que la indemnización se paga en los 30 días siguientes a la reclamación, y presentar la reclamación interrumpe la prescripción.
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