Empresas: modelos y formularios

Para una empresa en Inglaterra y Gales que presta servicios a otra empresa: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo pactado, a quién pertenece el trabajo realizado, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminarlo y la ley de Inglaterra y Gales. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas. Para un autónomo persona física encaja mejor el contrato de consultoría.

Contrato entre dos empresas en Austria para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, contabilidad, marketing) en los que se debe una ejecución diligente y no un resultado concreto. Regula el alcance, la ejecución independiente, la duración y el preaviso a final de mes, la remuneración con factura según el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) y las normas de demora de los §§ 456 y 458 del Código de Comercio austriaco (UGB), la repetición del servicio, la confidencialidad, la protección de datos, los derechos sobre los resultados y la responsabilidad. Ambas partes figuran con sus números FN y UID. En alemán.

Un contrato entre dos empresas en Alemania para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, marketing, contabilidad, trabajos de agencia) en el que el proveedor debe una actividad diligente y no un resultado concreto (Dienstvertrag según los §§ 611 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Regula el alcance y lo que queda fuera, la ejecución independiente, la duración y el preaviso, la retribución con plazo de pago y las consecuencias legales del retraso, la repetición de la prestación, la confidencialidad, un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, los derechos sobre los resultados y un límite de responsabilidad. En alemán.

Para una empresa o un particular que encarga un trabajo a un trabajador autónomo en Italia, con o sin partita IVA: un contrato en italiano con el objeto, la libertad del trabajador para organizar su tiempo y su lugar de trabajo, la duración, los honorarios, el pago en un máximo de 60 días, el desistimiento con un preaviso razonable y las modificaciones solo por escrito, como exige la ley italiana del trabajo autónomo (Ley 81/2017). Para quien no tiene partita IVA remite al recibo por trabajo ocasional y a la retención a cuenta. El desistimiento se aprueba específicamente (art. 1341 del Codice civile italiano). Se firma en dos ejemplares o digitalmente.

El contrato entre una GmbH o FlexCo austriaca y su administrador, distinto del nombramiento por los socios: deberes y diligencia exigida (§ 25 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), alcance del trabajo, sueldo bruto mensual en 14 o 12 pagas al año, retribución variable, vacaciones, competencia y confidencialidad, duración y preaviso. Que el administrador cotice según la ASVG o la GSVG no depende del nombre del contrato, sino de la participación y de la influencia real (§ 539a ASVG); el contrato recoge la participación. El cese pone fin al cargo, no al contrato (§ 16 GmbHG). En alemán.

Para el autónomo o la empresa con una factura vencida sin cobrar: un recordatorio cordial que identifica la factura, su importe y su vencimiento, pide el pago o el justificante si ya se pagó, y recuerda que desde el vencimiento corren el interés de demora y los costes de cobro de la Ley 3/2004. Se envía por correo electrónico o, si quiere prueba del contenido, por burofax; si no hay pago, el paso siguiente es el requerimiento con invitación a negociar. En español.

Para hacer constar el traslado del domicilio social de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa, por decisión del socio único, de la junta de socios o mediante un acto firmado por todos, o para ratificar un traslado decidido por el gerente. El acta indica la dirección antigua y la nueva, la fecha de efecto y la nueva redacción del artículo de los estatutos. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y un justificante del nuevo local. No cubre el traslado al extranjero ni la decisión del presidente de una SAS cuyos estatutos le atribuyen el traslado. En francés.

Para hacer constar el nombramiento de un nuevo presidente de una SAS o SASU francesa, o de un gerente de una SARL o EURL, el cese del anterior (revocación, dimisión o fin del mandato), o ambas cosas, por decisión del socio único, de la junta o mediante un acto firmado por todos. Indica la fecha de efecto, la duración y la remuneración, y la persona nombrada firma su aceptación. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y la declaración de ausencia de condenas del nuevo directivo. En francés.

El acta con la que los socios de una sociedad privada de capital griega (IKE) nombran un nuevo administrador (diacheiristis) y, si hace falta, cesan al anterior: los datos del administrador con el nombre del padre y el AFM, la duración del cargo, la retribución, las posibles normas especiales sobre sus facultades, la firma de aceptación del cargo y la autorización para presentarlo en GEMI. El administrador debe ser una persona física, socia o no, y se nombra por mayoría de todas las participaciones, en una junta convocada con 8 días de antelación o en un acta firmada por todos los socios.

La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.