Avis du bailleur d’accès au logement loué, 48 heures à l’avance (Écosse)

Quand utiliser ce document

• ·Vous louez un logement en Écosse et devez y entrer pour des réparations ou une inspection.
• ·Le contrôle du gaz approche et vous devez prévenir le locataire de la venue du technicien.
• ·Vous voulez faire estimer le bien et convenir par écrit d’un rendez-vous avec le locataire.
• ·Votre locataire refuse l’accès et vous voulez prouver que vous l’avez prévenu à temps.

Ce que vous remplissez

Les informations demandées par le document.

• ·Bailleur
• ·Adresse du bailleur
• ·Ville ou localité
• ·Code postal du bailleur
• ·Téléphone
• ·Date
• ·Locataire
• ·Adresse du bien
• ·Date de la visite
• ·Heure ou créneau de la visite
• ·Objet de la visite
• ·Précisions sur la visite ou les travaux (facultatif)
• ·Qui viendra (nom et entreprise)
• ·Numéro d’enregistrement du bailleur (facultatif)

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• Congé du locataire pour mettre fin à une « private residential tenancy » (Écosse)

  Pour le locataire en Écosse titulaire d’une « private residential tenancy » qui veut partir. La location prend fin par un congé écrit, donné librement, qui indique le jour de fin : plus de 28 jours après sa réception par le bailleur, sauf accord écrit du bailleur pour un autre délai. Aujourd’hui, chaque colocataire doit signer. Le congé peut demander une date plus proche, demande l’état des lieux de sortie et donne votre nouvelle adresse. À envoyer en recommandé avec signature (recorded delivery) ou à remettre en main propre, ou par e-mail si le bailleur a accepté l’e-mail par écrit ; envoyé par la poste, il est réputé reçu 48 heures après l’envoi.

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  Pour le bailleur privé ou l’agence en Écosse dont le locataire a des loyers impayés. Avant de saisir le tribunal pour arriérés de loyer, le bailleur doit remplir les obligations préalables (pre-action requirements) : cette lettre donne au locataire une information claire sur les clauses de la location, les arriérés période par période, ses droits dans la procédure d’expulsion et les aides gratuites en matière d’argent et de dettes, et l’invite à convenir d’un plan d’apurement raisonnable avant une date fixée. Elle ne menace jamais de changer les serrures : seule une décision du tribunal peut mettre fin à la location. À envoyer en recommandé, copie conservée.

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  Pour le locataire en Écosse en « private residential tenancy » qui veut accueillir un hôte payant (lodger), ou sous-louer une chambre ou tout le logement. Les clauses légales de toute « private residential tenancy » l’interdisent sans l’accord écrit du bailleur, et la violation d’une clause peut être invoquée comme motif d’expulsion. La lettre indique ce que vous demandez, qui s’installerait, où et pour combien de temps, confirme que vous restez responsable du loyer et de toutes les clauses, et demande une réponse écrite sous 14 jours. Pas pour les locataires de logements sociaux du council ou d’une association de logement, soumis à leurs propres règles.

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  Pour le locataire en Écosse qui est parti et attend toujours son dépôt. La lettre demande au bailleur ou à l’agence d’accepter sous 14 jours sa restitution par le dispositif agréé — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland ou mydeposits Scotland — ou de lister chaque retenue avec ses justificatifs, et indique les retenues que vous contestez. À défaut d’accord, chacun peut demander la restitution au dispositif, dont le service de règlement des litiges est gratuit. Si le dépôt n’a jamais été placé, vous pouvez saisir le First-tier Tribunal for Scotland dans les trois mois suivant la fin de la location, pour jusqu’à trois fois le dépôt.

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  Pour le locataire privé en Écosse dont le logement a besoin de réparations — humidité et moisissure, chaudière en panne, fuites, électricité défectueuse. La Housing and Property Chamber du tribunal publie un modèle de lettre gratuit ; cette lettre fait le même travail de façon complète. Elle signale par écrit au bailleur chaque problème, photos datées à l’appui, lui rappelle que le logement doit respecter le « repairing standard » pendant toute la location, demande une visite sous 14 jours et confirme que vous continuez à payer le loyer. Ce signalement est le préalable obligatoire à une demande gratuite au First-tier Tribunal for Scotland. À envoyer en recommandé et à conserver en copie.

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