École et éducation : modèles et formulaires
17 modèles à remplir ou à télécharger.
Demande d’aménagement des épreuves scolaires pour handicap (Autriche)
La demande à la direction d’une école autrichienne pour tenir compte du handicap ou de l’état de santé d’un élève dans les devoirs surveillés (Schularbeiten), contrôles et examens – plus de temps, une salle à part ou une épreuve orale au lieu d’écrite, par exemple – sans abaisser le niveau du programme. Elle repose sur le § 18 Abs 6 de la loi autrichienne sur l’enseignement scolaire (SchUG), vaut dans tous les Länder et décrit les effets, pas le diagnostic ; un avis médical ou spécialisé est joint. La Matura et la dyslexie ont leurs propres règles. Pour les parents et les élèves majeurs. En allemand.
Demande de certificat de scolarité (Autriche)
La demande écrite au secrétariat d’une école autrichienne pour un certificat de scolarité (Schulbesuchsbestätigung) – par exemple pour les allocations familiales (Familienbeihilfe) d’un enfant majeur encore en formation, dont le Finanzamt Österreich demande la preuve, ou pour un organisme à l’étranger. Elle indique le nom et la date de naissance de l’élève, la classe et l’année scolaire, le destinataire du certificat, le nombre d’exemplaires et la date à laquelle il est nécessaire. Pour les parents d’élèves de moins de 18 ans et pour les élèves majeurs eux-mêmes, dans tous les Länder. En allemand, prêt à imprimer, signer et remettre.
Demande d’une autre méthode d’examen à l’université (Autriche)
La demande d’un étudiant en situation de handicap pour une autre méthode d’examen dans une université autrichienne – par exemple un oral au lieu d’un écrit, plus de temps ou une salle à part. Selon le § 59 Abs 1 Z 12 de la loi autrichienne sur les universités (UG), il existe un droit à cet aménagement lorsque le handicap rend la méthode prévue impossible et que le contenu et le niveau de l’examen restent les mêmes. Avec numéro d’étudiant, cursus, examens, effets, méthode demandée et justificatifs. Faites la demande à temps ; si votre université a son propre formulaire gratuit, comme l’Université de Vienne, utilisez-le. En allemand.
Demande d’admission anticipée à l’école primaire (Autriche)
La demande écrite des parents à la direction d’une école primaire autrichienne (Volksschule) pour admettre par anticipation en première année un enfant non encore soumis à l’obligation scolaire – pour les enfants qui ont six ans au plus tard le 1er mars de l’année civile suivante (§ 7 de la loi sur l’obligation scolaire, SchPflG, la même dans tous les Länder). Elle est faite pendant la période d’inscription ; l’école vérifie la maturité scolaire et les compétences sociales en rencontrant l’enfant et par un avis du médecin scolaire. Avec un choix sur l’avis d’un psychologue scolaire. Inscription en personne ; si l’école a son propre formulaire, utilisez-le. En allemand.
Demande d’aménagements d’examen à l’université pour un handicap ou une maladie chronique (Allemagne)
La demande à la commission d’examen d’une université allemande d’aménagements d’examen (Nachteilsausgleich) en cas de handicap ou de maladie chronique : plus de temps, des pauses, une salle à part, des aides techniques ou une autre forme d’examen, sans abaisser le niveau. Les règlements d’examen doivent tenir compte des besoins des étudiants handicapés (§ 16, quatrième phrase, de la loi-cadre allemande sur l’enseignement supérieur, HRG). Avec numéro d’étudiant, cursus, examens concernés, effet du trouble sur ceux-ci, aménagements demandés et certificat médical joint. Si votre université a son propre formulaire, utilisez-le ou joignez-y cette lettre. En allemand.
Demande d’autorisation d’absence d’un élève (Allemagne)
La demande écrite au chef d’établissement en Allemagne d’autoriser un élève à manquer les cours pour un motif important, comme un événement familial impossible à déplacer. Elle indique le nom, la classe, les dates, le motif et les justificatifs, déclare que l’absence ne sert pas à prolonger les vacances et demande une décision écrite avant son début. Le droit scolaire de chaque Land détermine qui accorde l’autorisation et quand la demander ; vous choisissez le Land dans le formulaire. Manquer l’école sans autorisation pour allonger les vacances expose à une amende. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande de place d’accueil : crèche ou accueil à la journée au primaire (Allemagne)
La lettre à l’office de la jeunesse (Jugendamt) par laquelle des parents en Allemagne font valoir le droit de leur enfant à une place d’accueil selon le § 24 du livre VIII du Code social allemand (SGB VIII) : une crèche ou une assistante maternelle dès le premier anniversaire et – nouveau depuis le 1er août 2026 – l’accueil à la journée des enfants entrant en première année de primaire dès l’année scolaire 2026/2027. Avec date de début, heures nécessaires et démarches déjà faites, et demande d’accusé de réception et de décision écrite. La lettre datée est la preuve qui compte si aucune place n’est trouvée. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande de copie ou de duplicata d’un bulletin scolaire (Autriche)
La demande écrite à une école autrichienne pour une copie ou un duplicata d’un bulletin scolaire – bulletin annuel, certificat de fin d’études ou certificat de Matura (Reifeprüfungszeugnis) – lorsque l’original est perdu, abîmé ou détruit ou qu’un autre exemplaire est nécessaire. Elle indique le bulletin, l’année scolaire, les années passées dans l’école, la date de naissance et le nom porté à l’école, pour que celle-ci retrouve ses archives. L’école indiquera si des frais sont dus ; la lettre le demande, et demande qui détient les archives si l’école ne les a plus. En allemand.
Justificatif d’absence scolaire d’un élève (Autriche)
Le mot écrit par lequel les parents – ou les élèves majeurs eux-mêmes – indiquent au professeur principal en Autriche pourquoi un élève a manqué les cours : avec nom et classe, les jours, le motif sans diagnostic et le jour où l’école a été prévenue. Selon la loi autrichienne sur l’obligation scolaire (§ 9 SchPflG) et la loi sur l’enseignement scolaire (§ 45 SchUG), l’école doit être prévenue sans délai, par écrit si elle le demande – de même dans tous les Länder. Pour une maladie, un rendez-vous médical impossible à déplacer ou une urgence familiale. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande d’autorisation d’absence scolaire (Autriche)
La demande écrite préalable des parents – ou de l’élève majeur – à une école autrichienne pour une absence aux cours, par exemple pour un mariage ou des obsèques dans la famille, une thérapie ou une compétition. Pendant la scolarité obligatoire, l’absence n’est autorisée qu’au strict nécessaire : quelques heures jusqu’à une journée par le professeur principal (Klassenvorstand), jusqu’à une semaine par la direction, au-delà par la direction de l’éducation du Land (§ 9 Abs 6 SchPflG) ; après la scolarité obligatoire, au-delà d’une journée par la direction (§ 45 Abs 4 SchUG). Beaucoup d’écoles ont leur formulaire gratuit en ligne – s’il est exigé, utilisez-le. En allemand.
Justificatif d’absence scolaire d’un élève (Allemagne)
Le mot écrit par lequel les parents – ou les élèves majeurs – justifient une absence aux cours auprès du professeur principal en Allemagne : avec nom et classe, les jours manqués, le motif sans diagnostic et le jour où l’école a été prévenue. Pour les absences pour maladie, rendez-vous médical impossible à déplacer ou affaire familiale urgente. Quand et comment justifier une absence relève du droit scolaire de chaque Land : en Rhénanie-du-Nord-Westphalie sans délai et par écrit ; en Bade-Wurtemberg, l’école doit être prévenue au plus tard le deuxième jour et, si ce n’était pas par écrit, le mot écrit suit sous trois jours. En allemand, prêt à imprimer et signer.
Demande de scolarisation hors du secteur scolaire (Autriche)
La demande des parents pour que leur enfant fréquente une école publique obligatoire – une Volksschule ou une Mittelschule, par exemple – hors du secteur scolaire (Schulsprengel) dont il relève. Le cadre fédéral est le § 13 de la loi-cadre autrichienne sur l’entretien des écoles obligatoires ; chaque Land fixe les règles : dans certains Länder, la commune de résidence décide, l’accord de l’organisme qui entretient l’école choisie est requis, et le délai tombe tôt dans l’année. Avec le Land, l’enfant, la résidence principale, l’école choisie, les motifs et l’accord. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande d’une place d’accueil pour enfant au Tyrol (Autriche)
La demande écrite à la commune de résidence pour trouver une place d’accueil à un enfant inscrit au Tyrol, à partir de ses deux ans. Depuis l’année d’accueil 2026/27, la loi tyrolienne sur l’accueil et l’éducation des enfants oblige la commune à placer tout enfant inscrit à temps qui y a sa résidence principale, dans la commune ou à une distance raisonnable. L’inscription elle-même est gratuite sur la plateforme FRIDA du Land ; cette lettre ne la remplace pas, mais consigne avec une date que vous réclamez la place. Seul le Tyrol prévoit ce droit. En allemand.
Demande d’aménagements scolaires pour le handicap ou le trouble d’un élève (Allemagne)
La demande au chef d’établissement en Allemagne d’aménagements (Nachteilsausgleich) pour un élève atteint d’un handicap, d’une maladie chronique ou d’un trouble comme la dyslexie : conditions adaptées pour les contrôles et examens – plus de temps, des pauses, une salle à part ou des aides – sans abaisser le niveau attendu. Elle décrit l’effet du trouble sur le travail de l’élève, les aménagements demandés et la période, et joint un avis médical ou spécialisé. Chaque Land fixe ses propres règles ; vous choisissez le Land dans le formulaire. À déposer à temps avant les examens. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande de certificat de scolarité (Allemagne)
La lettre au secrétariat d’une école en Allemagne par laquelle les parents, ou les élèves majeurs, demandent un certificat de scolarité (Schulbescheinigung) – la confirmation qu’un enfant fréquente l’école, exigée par exemple pour les allocations familiales d’un enfant de plus de 18 ans, pour des aides à la formation ou pour un titre de transport scolaire. Elle indique le nom, la date de naissance, la classe et l’année scolaire de l’élève, l’organisme destinataire, le nombre d’exemplaires et la date limite, et demande à l’école de remplir le formulaire propre à cet organisme s’il est joint. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Allemagne)
La lettre demandant à votre ancienne école en Allemagne un duplicata (Zweitschrift) d’un certificat perdu ou endommagé, comme le certificat d’Abitur ou un certificat de fin d’études. Elle désigne le certificat, son année de délivrance, les années de scolarité et votre nom à l’époque, demande votre nom actuel après un changement de nom et s’informe à l’avance d’éventuels frais. Si l’école a fermé, elle va à l’école qui conserve ses archives ou à l’administration scolaire de son organisme gestionnaire. Chaque Land fixe ses frais et sa procédure ; dans le Brandebourg, les offices scolaires reçoivent les demandes sur leur propre formulaire. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
Autorisation de récupérer un enfant au jardin d’enfants ou au Hort (Autriche)
L’autorisation écrite par laquelle les parents titulaires de l’autorité parentale indiquent à un jardin d’enfants, une crèche ou un périscolaire (Hort) en Autriche qui d’autre peut récupérer leur enfant – grands-parents, voisins, aînés de la fratrie. Avec l’enfant, les parents et chaque personne autorisée ; valable jusqu’à révocation écrite. Les jardins d’enfants relèvent des Länder : les règles du Land et de l’établissement, comme un âge minimum, priment, et si l’établissement a son propre formulaire, celui-ci s’applique. En allemand, à imprimer, signer et remettre.
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