Diritto: modelli e moduli

Per un adulto in Scozia che vuole far gestire denaro e affari a una persona di fiducia finché può ancora decidere da sé — all’estero, in ospedale o quando ha bisogno di aiuto. Cessa in caso di incapacità: secondo la section 18 dell’Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, una procura che non sia una «continuing» o «welfare power of attorney» non ha effetto durante l’incapacità. Per questo esiste la «continuing» o «welfare power of attorney», certificata e registrata presso l’Office of the Public Guardian (Scotland), la cui guida è il primo riferimento. Si firma su carta davanti a un testimone.

Per il genitore con responsabilità genitoriale (parental responsibility) che non parte: una lettera firmata con cui acconsente che il minore viaggi all’estero, Repubblica d’Irlanda compresa, con l’altro genitore, i nonni, la scuola o un’altra famiglia. Portare fuori dal Regno Unito un minore di 16 anni senza il consenso di tutti o l’autorizzazione del tribunale può essere reato (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Non esiste un modulo ufficiale; la lettera indica il minore, il viaggio e le date.

Per il residente in Scozia insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio ente locale (council): rifiuti, buche stradali, controllo edilizio, rumore, servizi sociali, alloggio comunale o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura di reclamo del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Un reclamo istruito riceve di norma risposta entro 20 giorni lavorativi; se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, lo Scottish Public Services Ombudsman esamina gratuitamente i reclami.

Per chi in Scozia non è d’accordo con una decisione di Social Security Scotland su Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment o un’altra prestazione scozzese. Richiesta scritta di nuova decisione (redetermination) ai sensi della section 41 del Social Security (Scotland) Act 2018 — entro 42 giorni per queste tre prestazioni, più tardi solo per un buon motivo: indica la decisione, perché è sbagliata e le nuove prove; la redetermination viene prima di qualsiasi ricorso al tribunale. Si può chiedere anche gratuitamente per telefono o online. Si invia per raccomandata. Venduta in bianco, perché può contenere dati sanitari.

Per chi in Scozia ha revocato una procura generale o per un solo affare: una lettera alla banca, building society, fornitore, locatore o a qualsiasi ente con cui il procuratore ha trattato, che comunica la revoca, chiede di non accettare più le sue istruzioni e di confermarlo per iscritto. Allega copia della revoca firmata e si invia per raccomandata (recorded delivery) o si consegna a mano. Non per una «continuing» o «welfare power» registrata presso l’Office of the Public Guardian (Scotland), che cessa tramite l’OPG.

Per il residente in Irlanda del Nord insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio council: rifiuti e riciclo, pulizia delle strade, igiene ambientale, urbanistica, controllo edilizio, centri sportivi, parcheggi comunali o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, il Northern Ireland Public Services Ombudsman esamina gratuitamente i reclami.

Per chi in Irlanda del Nord ha revocato una procura rilasciata secondo il Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: una lettera a banca, building society, fornitore, locatore o qualsiasi ente con cui il procuratore ha trattato, che comunica la fine della procura, chiede di non accettare più le sue istruzioni e di confermarlo per iscritto. Allega copia dell’atto di revoca e si invia con Royal Mail Signed For o si consegna a mano.

Per chi in Scozia ha rilasciato una procura generale o per un solo affare e vuole porvi fine — non gli serve più o non si fida più del procuratore. La revoca chiude la procura dal giorno della firma e si firma davanti a un testimone perché faccia prova da sé. Ne dia copia al procuratore e a ogni banca o ente con cui ha trattato, perché nessuno vi faccia più affidamento. Non per una «continuing» o «welfare power of attorney» registrata: l’Office of the Public Guardian (Scotland) spiega come farla cessare.

Per chi ha visto la propria richiesta a un’autorità pubblica scozzese ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002 respinta in tutto o in parte, evasa in modo incompleto o senza risposta entro 20 giorni lavorativi: una richiesta di riesame ai sensi della section 20 della legge, con le Sue ragioni e la richiesta dell’esito entro 20 giorni lavorativi. È il passo prima del ricorso allo Scottish Information Commissioner. Si invia per e-mail all’indirizzo FOI dell’autorità, entro 40 giorni lavorativi dalla sua risposta o dalla data in cui era dovuta.

Per chi vuole informazioni detenute da un’autorità pubblica scozzese — il governo scozzese, un council, un health board, Police Scotland, una scuola o un’università: una richiesta ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi (festività bancarie scozzesi escluse). Non serve indicare un motivo. Molte autorità hanno un proprio modulo online o indirizzo e-mail FOI, gratuiti. Un ente nazionale come HMRC o il DWP risponde secondo la legge britannica: usi allora la richiesta di accesso alle informazioni a un’autorità pubblica (Regno Unito).

Per chiunque in Scozia abbia almeno 16 anni e cambi nome, cognome o entrambi — dopo il matrimonio, il divorzio o per scelta — e debba dimostrarlo alla banca, al datore di lavoro, all’HM Passport Office o alla DVLA. In Scozia non serve un deed poll: una dichiarazione solenne (statutory declaration) resa davanti a un notary public o a un justice of the peace attesta il cambio, e l’HM Passport Office la accetta. Se la nascita o l’adozione è avvenuta in Scozia, si può anche farlo annotare dai National Records of Scotland sull’atto di nascita, per posta, a pagamento; il loro modulo è la via ufficiale per il registro.

Per un genitore o un’altra persona con responsabilità e diritti genitoriali che non parte: una lettera firmata di consenso al viaggio all’estero di un minore con l’altro genitore, i nonni o la scuola. In Scozia nessuno può portare fuori dal Regno Unito un minore di 16 anni che vi risiede abitualmente senza il consenso di una persona che ha diritto a farlo vivere con sé o a mantenere i contatti con lui — e di entrambi i genitori, quando entrambi hanno questo diritto (Children (Scotland) Act 1995, section 2(3) e (6)). Non esiste un modulo ufficiale. La lettera indica il minore, il viaggio e le date, e il Suo telefono perché la polizia di frontiera o la compagnia aerea possano verificare.

Per chiunque in Scozia debba confermare fatti con una dichiarazione solenne (statutory declaration) su richiesta di una banca, un datore di lavoro, il council, la DVLA o un altro ente — un documento smarrito, la convivenza, un nome usato, un indirizzo o un legame di parentela. Lei scrive i fatti in paragrafi numerati; il documento aggiunge la formula finale dello Statutory Declarations Act 1835. In Scozia la si rende di persona davanti a un notary public o a un justice of the peace — davanti a un solicitor solo se è anche notaio —, e nessuna tariffa è fissata per legge, quindi chieda prima il costo.

Per un genitore in Scozia che cambia il nome di un minore di 16 anni — dopo un divorzio, in una nuova famiglia o su desiderio del minore. Una dichiarazione solenne di un genitore con responsabilità e diritti genitoriali, resa davanti a un notary public o a un justice of the peace: indica il vecchio e il nuovo nome, se ogni altra persona con responsabilità e diritti genitoriali è d’accordo o il giudice ha autorizzato il cambio, e che si è tenuto conto dell’opinione del minore. Se il minore è nato in Scozia, i National Records of Scotland possono anche registrare il cambio sul proprio modulo, per posta. Dai 16 anni il ragazzo fa la propria dichiarazione.

Per chi in Scozia ha bisogno che un’altra persona agisca per lui in un solo affare — vendere un’auto, firmare un contratto, gestire un conto bancario o una vendita immobiliare mentre è all’estero. La procura indica l’affare, che cosa il procuratore può firmare e quando cessa, e si firma davanti a un testimone perché faccia prova da sé. Come ogni procura che non sia una «continuing power» registrata, non ha effetto durante l’incapacità (Adults with Incapacity (Scotland) Act 2000, section 18). Se basta una lettera di delega o il modulo gratuito dell’ente, usi prima quello.

Per chiunque in Irlanda del Nord a cui una banca, un datore di lavoro, la DVLA, un fondo pensione o un altro ente chieda di confermare fatti con una statutory declaration: un documento smarrito, la convivenza, un nome usato o un legame di parentela. Scrive i fatti in paragrafi numerati; il documento aggiunge le parole richieste dallo Statutory Declarations Act 1835. Firma di persona davanti a un solicitor, un commissioner for oaths, un notaio o un giudice di pace; il compenso di un commissioner è di 5 sterline, più 2 per ogni allegato (SR 1993/418).

Per il beneficiario in Irlanda del Nord che non condivide una decisione del Department for Communities su Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer’s Allowance o altra prestazione. Richiesta scritta di riesame, entro un mese dalla decisione o più tardi con i motivi: indica la decisione, spiega perché è sbagliata, elenca le nuove prove, chiede le prove usate e un avviso di riesame obbligatorio, il passo prima del ricorso a The Appeals Service. Il journal online e il telefono sono alternative gratuite. Con posta di prima classe. Venduta in bianco.

Per chi ha visto la propria richiesta ai sensi del Freedom of Information Act 2000 – a un’autorità pubblica in Inghilterra, Galles o Irlanda del Nord, o a un ente nazionale – respinta in tutto o in parte, evasa in modo incompleto o senza risposta entro 20 giorni lavorativi: una richiesta di riesame interno (internal review), con le Sue ragioni e la richiesta dell’esito entro 20 giorni lavorativi, il passo prima del reclamo all’Information Commission (ICO). Si invia per e-mail entro 40 giorni lavorativi dalla risposta. La risposta di un’autorità pubblica scozzese si riesamina invece secondo il Freedom of Information (Scotland) Act 2002: usi la richiesta scozzese.

Per il proprietario, l’inquilino o il locatore a cui si chiede di confermare per iscritto che una persona – partner, figlio adulto, parente o inquilino di una stanza – abita all’indirizzo, spesso per un conto bancario, un contratto telefonico, la scuola o l’iscrizione dal medico di base. Nel Regno Unito non esiste il certificato di residenza, quindi gli enti chiedono bollette o estratti conto, e alcuni accettano anche una lettera come questa; chieda prima che cosa accettano. La lettera indica da quando la persona vi abita e i Suoi recapiti.

Per il beneficiario in Inghilterra, Galles o Scozia che non è d’accordo con una decisione del DWP su Universal Credit, ESA, JSA, un’altra prestazione del DWP o, in Inghilterra e Galles, PIP. Richiesta scritta in inglese di riesame, entro un mese dalla decisione (o fino a 13 mesi con motivazione): spiega perché la decisione è sbagliata, elenca le nuove prove, chiede gli atti del DWP e l’avviso di riesame obbligatorio. Il journal online e il modulo del DWP sono gratuiti. Si spedisce con posta di prima classe. Non vale per le prestazioni di Social Security Scotland, come l’Adult Disability Payment: per esse c’è la redetermination. Venduta in bianco, perché può contenere dati sanitari.

Per il residente in Inghilterra insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio ente locale (council): rifiuti, buche stradali, controllo edilizio, rumore, assistenza sociale o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, il Local Government and Social Care Ombudsman esamina gratuitamente i reclami.

Per chi vuole informazioni detenute da un council, un ministero, un ente del NHS o dell’HSC, la polizia, una scuola o un’altra autorità pubblica in Inghilterra, Galles o Irlanda del Nord, o da un ente nazionale, anche nei suoi uffici in Scozia: una richiesta ai sensi del Freedom of Information Act 2000, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi. Molte autorità hanno un modulo online o un indirizzo e-mail FOI gratuiti. Un’autorità pubblica scozzese – governo, council, NHS Scotland o scuola in Scozia – risponde invece ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002: per essa usi la richiesta scozzese.

Per il residente in Galles insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio ente locale (council): rifiuti, buche stradali, controllo edilizio, rumore, assistenza sociale o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, il Public Services Ombudsman for Wales esamina gratuitamente i reclami. A un ente gallese può scrivere in gallese e ricevere la risposta in gallese.

Per chi ha revocato una procura rilasciata secondo la legge del 1971: una lettera a banca, building society, fornitore, locatore o qualsiasi ente con cui il procuratore ha trattato, che comunica la revoca e chiede di non accettare più le sue istruzioni e di confermarlo per iscritto. Allega copia dell’atto di revoca; si spedisce first class con certificato di spedizione gratuito (certificate of posting) o si consegna a mano.