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La dichiarazione con cui un amministratore di una GmbH o FlexCo austriaca si dimette secondo il § 16a della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata (GmbHG): subito per giusta causa, altrimenti dopo 14 giorni o a una data successiva. La stessa lettera va a ogni socio; gli altri amministratori e l’eventuale presidente del consiglio di sorveglianza ne ricevono copia. Con la richiesta di depositare la cessazione dei poteri al registro delle imprese (Firmenbuch, § 17 GmbHG) e una conferma di ricezione, perché la ricezione va provata. In tedesco.

Una lettera di dimissioni tedesca (Eigenkündigung): recesso ordinario che chiude il rapporto di lavoro alla data scelta, o in subordine alla prima data possibile, con richiesta di conferma di ricezione, di un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) e della concessione o del pagamento delle ferie residue. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB), il recesso dal rapporto di lavoro è valido solo su carta firmata a mano: e-mail, fax, scansioni e ogni altra forma elettronica sono nulli. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare con prova di consegna.

Una lettera di dimissioni per un dipendente in Austria (Selbstkündigung): pone fine al rapporto di lavoro con il preavviso, o durante il mese di prova, alla data scelta o alla prima data possibile, e chiede una conferma, un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis), le ultime retribuzioni e l’indennità per le ferie non godute. La legge austriaca non prescrive una forma, ma molti contratti collettivi (Kollektivverträge) richiedono quella scritta: da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta. Per impiegati e operai; non per apprendisti. In tedesco.

La dichiarazione con cui un dipendente in Austria pone fine al rapporto di lavoro con effetto immediato per giusta causa, il vorzeitiger Austritt secondo il § 26 AngG e il § 1162 ABGB: retribuzione trattenuta dopo un termine finale scaduto, violazione di clausole essenziali del contratto, pericolo per la salute, mancata protezione, violenze e gravi offese. Riporta i fatti e chiede l’indennità di preavviso (Kündigungsentschädigung), l’indennità per ferie non godute e la liquidazione finale. Un Austritt ingiustificato fa perdere diritti; la Camera del lavoro informa prima i propri iscritti. In tedesco.

Una lettera per chiedere al datore di lavoro in Austria un certificato di servizio scritto (Dienstzeugnis) secondo il § 1163 ABGB e il § 39 AngG: un certificato finale alla fine del rapporto o uno intermedio durante il rapporto, rilasciato a spese del dipendente. Il diritto austriaco prevede solo il certificato semplice con durata e tipo di attività, che non può contenere nulla che renda più difficile trovare un nuovo lavoro; la lettera chiede anche, con cortesia, una descrizione favorevole di mansioni e risultati. In tedesco, da stampare e firmare.

Una lettera che chiede al datore di lavoro in Germania un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) all’uscita, o un attestato intermedio (Zwischenzeugnis) durante il rapporto, che valuti espressamente rendimento e comportamento: senza questa richiesta il datore deve solo un attestato semplice con tipo e durata del lavoro (§ 109 della legge tedesca sull’esercizio delle attività economiche, GewO). Indica la mansione, il periodo di impiego, il motivo e una data entro cui spedire l’attestato. Per la richiesta non è prescritta alcuna forma. In tedesco.

Un accordo sul rimborso dei costi di formazione secondo il § 2d della legge austriaca di adeguamento del diritto del lavoro (AVRAG), in tedesco: scritto, prima dell’inizio della formazione e con l’importo esatto, come richiedono la legge e i tribunali, per una formazione che dà competenze specialistiche utili anche presso altri datori di lavoro. Con un vincolo di al massimo quattro anni (otto in casi particolari), una riduzione mensile pro rata, i casi in cui la legge esclude il rimborso (prova, disdetta del datore di lavoro, dimissioni giustificate, fine del termine) e la regola del § 11b AVRAG per cui il datore paga la formazione richiesta dal lavoro.

Una lettera con cui un dipendente in Austria fissa al datore di lavoro un termine finale concreto (Nachfrist) per la retribuzione trattenuta, annunciando l’uscita anticipata in caso di mancato pagamento (§ 26 Z 2 AngG; per gli operai § 82a lit d GewO 1859). Lasciare il lavoro per retribuzioni non pagate senza questo termine è stato ritenuto ingiustificato: questa lettera è quindi il primo passo. Rispetta anche i termini di decadenza del contratto collettivo. Con ricevuta per la consegna a mano. In tedesco.