Verbale: modelli e moduli
8 modelli da compilare online o da scaricare.
Verbale dell’assemblea annuale dei soci con delibere (Polonia)
Il verbale dell’assemblea annuale dei soci di una società a responsabilità limitata polacca con le tre delibere richieste dall’art. 231 del Codice delle società commerciali polacco: approvazione del bilancio e della relazione sulla gestione, destinazione dell’utile o copertura della perdita, discarico degli amministratori. Riporta l’elezione del presidente, la validità dell’assemblea, l’ordine del giorno e le votazioni. L’assemblea va tenuta entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio.
Verbale di consegna dell’appartamento all’ingresso (Polonia)
Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.
Dichiarazione del conducente responsabile dopo un incidente (Polonia)
Una dichiarazione scritta sul luogo di un piccolo incidente in Polonia senza feriti: data, ora e luogo, dati e patente del conducente responsabile, il suo veicolo e la polizza RC auto (OC), l’altro conducente e veicolo, la dinamica, i danni visibili, i testimoni, lo spazio per uno schizzo e l’ammissione di responsabilità. È la prova principale per chiedere il risarcimento all’assicuratore del responsabile quando le parti non chiamano la polizia.
Verbale di consegna di un veicolo (protokół zdawczo-odbiorczy samochodu, Polonia)
Un verbale di consegna di un’auto a un acquirente, a chi la noleggia o a un altro utilizzatore in Polonia, da unire al contratto di vendita o di noleggio: data e ora della consegna, le parti, marca, targa e numero di telaio (VIN), chilometraggio e livello del carburante, numero di chiavi, documenti e dotazioni consegnati e danni visibili. L’ora della consegna stabilisce chi risponde di multe, pedaggi e danni, e la descrizione dello stato previene le liti sui difetti.
Riconoscimento di debito (uznanie długu, Polonia)
Il riconoscimento scritto di un debito da parte del debitore secondo il diritto polacco: il creditore, la causa del debito e il suo importo a una data indicata, in lettere, e l’impegno a pagare entro una data o secondo un piano su un conto indicato. Il riconoscimento del debito interrompe la prescrizione, che ricomincia a decorrere (artt. 123 e 124 del Codice civile polacco), ed è una prova forte dell’esistenza del debito: per questo i creditori lo chiedono spesso prima di concedere una rateizzazione.
Verbale di riconsegna dell’appartamento all’uscita (Polonia)
Il verbale redatto quando un appartamento in affitto in Polonia viene restituito alla fine della locazione: stato dell’appartamento e degli arredi rispetto al verbale d’ingresso, letture dei contatori, chiavi restituite, danni riscontrati e conteggio del deposito cauzionale, cioè quanto si trattiene, per che cosa e su quale conto torna il resto. Chiudere il conto sul posto è il modo più semplice per tenere il deposito lontano dal tribunale.
Delibera del consiglio di amministrazione sul cambio di indirizzo della società (Polonia)
Una delibera del consiglio di amministrazione (zarząd) di una società a responsabilità limitata polacca (sp. z o.o.) che sposta l’indirizzo all’interno della città della sede: numero della delibera, ragione sociale e numero KRS, nuovo indirizzo, data di efficacia, votazione e firme degli amministratori. Lo statuto indica solo la città, quindi non servono l’assemblea dei soci né il notaio, ma il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni, e solo in via elettronica.
Delibera dei soci di nomina di un amministratore (Polonia)
Una delibera dell’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata polacca che nomina un membro del consiglio di amministrazione: dati e PESEL della persona, carica, mandato, data di efficacia, voto segreto e risultato, firme del presidente e del verbalizzante. Ricorda che il cambio va depositato al KRS entro 7 giorni con il consenso e l’indirizzo per le notifiche del nominato; la dichiarazione relativa è un documento a parte del catalogo.
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