Irlandia Północna: wzory i formularze

Dla rodzica z władzą rodzicielską (parental responsibility), który nie jedzie: podpisane pismo wyrażające zgodę na wyjazd dziecka za granicę, także do Republiki Irlandii, z drugim rodzicem, dziadkami, szkołą lub inną rodziną. Wywiezienie dziecka poniżej 16 lat z Wielkiej Brytanii bez zgody wszystkich lub bez zezwolenia sądu może być przestępstwem (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Urzędowego formularza nie ma; pismo wskazuje dziecko, podróż i daty.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, regulacja 18 Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 wymaga uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Labour Relations Agency bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla pracownicy w ciąży w Irlandii Północnej: pisemne zawiadomienie o ciąży, przewidywanym tygodniu porodu, dacie rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego i dacie wypłaty Statutory Maternity Pay, złożone do końca 15. tygodnia przed przewidywanym tygodniem porodu, z załączonym lub późniejszym zaświadczeniem MAT B1. Prosi pracodawcę o pisemne potwierdzenie w ciągu 28 dni, kiedy kończy się urlop i ile wyniesie świadczenie. nidirect bezpłatnie objaśnia zasiłek i urlop macierzyński. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla najemcy w Irlandii Północnej, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę zakończenia najmu, kaucję i system, który ją chroni — TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland — oraz żąda zwrotu kaucji w ciągu 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami, wskazując potrącenia, które kwestionujesz. Dalej jest bezpłatna procedura sporna systemu, a potem drobne roszczenie w sądzie hrabstwa (county court) do 5 000 funtów. Jeśli kaucji nigdy nie zabezpieczono, zgłoś to radzie dystryktu.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który po postępowaniu dyscyplinarnym został zwolniony, upomniany lub zdegradowany: pismo z odwołaniem w terminie wyznaczonym przez pracodawcę, z podstawami i żądaniem, z prośbą o spotkanie odwoławcze przed przełożonym niezaangażowanym w decyzję, z osobą towarzyszącą. Przy zwolnieniu jest to etap odwołania w ustawowej procedurze zwolnienia, którą zachowuje Irlandia Północna, i prośba o pisemne podanie przyczyn. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla płatnika rates w Irlandii Północnej piszącego do Land & Property Services, które wystawia i pobiera rachunki: o Lone Pensioner Allowance (20% mniej dla osób w wieku 70 lat i więcej mieszkających samotnie) lub Disabled Person’s Allowance (25% mniej za przystosowany dom), by wskazać, że za wynajmowany dom o wartości do 150 000 funtów odpowiada wynajmujący, w sprawie błędnego rachunku lub zwrotu nadpłaty. LPS ma bezpłatne formularze i usługi online; to pismo jest na przypadki, do których nie pasują. Do zakwestionowania samej wartości kapitałowej służy zestawienie dowodów.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, którego mieszkanie wymaga napraw — wilgoć i pleśń, zepsuty piec, przecieki, wadliwa instalacja elektryczna. Pismo zgłasza każdy problem na piśmie ze zdjęciami z datą, przypomina wynajmującemu obowiązki naprawcze z Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, gdy umowa milczy, oraz standard przydatności do zamieszkania, prosi o oględziny w ciągu 14 dni i potwierdza, że nadal płacisz czynsz. Jeśli nic się nie dzieje, wydział ochrony środowiska i zdrowia rady dystryktu może bezpłatnie skontrolować lokal.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, którego dziecko musi opuścić dni nauki – rodzinny ślub lub pogrzeb za granicą, poważna choroba w rodzinie, urlop rodzica z wojska. Angielski wniosek do dyrektora (principal): podaje daty i dzień powrotu, wyjaśnia okoliczności, które uważasz za wyjątkowe, i prosi o pisemną decyzję przed nieobecnością. Wytyczne Department of Education pozwalają dyrektorowi usprawiedliwić nieobecność w trakcie roku tylko w wyjątkowych okolicznościach i nie mają już kodu dla uzgodnionego wyjazdu rodzinnego. Wysyłany e-mailem lub składany osobiście z dużym wyprzedzeniem.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, by potwierdzić czynsz zapłacony przez najemcę — do wniosku o świadczenie, kredyt hipoteczny lub wizę, referencji dla nowego wynajmującego albo na potrzeby najemcy. Podaje lokal, numer rejestracyjny wynajmującego, czynsz i częstotliwość płatności, okres i każdą otrzymaną wpłatę oraz informację o zaległościach, z podpisem i datą. Wynajmujący musi wydać bezpłatne pisemne pokwitowanie czynszu zapłaconego gotówką (art. 5 Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Dla firmy w Irlandii Północnej, której spółka lub LLP nie zapłaciła faktury. Ostatnie pismo przed pozwem: określa dług, żąda odsetek ustawowych w wysokości 8% ponad stopę referencyjną Bank of England i stałej kwoty 40, 70 lub 100 funtów z Late Payment Act (albo odsetek z umowy), daje 14 dni na zapłatę lub zakwestionowanie i wskazuje kolejny krok – pozew w sądzie hrabstwa, rozpatrywany jako drobne roszczenie do 5000 funtów. Wysyłane przez Royal Mail Signed For lub doręczane osobiście.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który potrzebuje wolnego ponad urlop — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, w którym prosisz pracodawcę o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko i skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego nie ma; urlop rodzicielski i zwolnienie na sprawy osób zależnych to odrębne prawa ustawowe. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla mieszkańca Irlandii Północnej niezadowolonego z usługi lub decyzji rady lokalnej (council) – wywóz śmieci i recykling, sprzątanie ulic, ochrona zdrowia środowiskowego, planowanie przestrzenne, nadzór budowlany, ośrodki sportowe, parkingi rady albo źle załatwiona wcześniejsza prośba: formalna skarga w procedurze skargowej rady, opisująca, co się stało, co zostało już zrobione i czego oczekujesz. Jeśli rada ma formularz online, użyj go. Jeśli jej ostateczna odpowiedź nie rozwiąże sprawy, Northern Ireland Public Services Ombudsman bezpłatnie rozpatruje skargi.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, którego towar kupiony od firmy okazuje się wadliwy, niezgodny z opisem lub nieprzydatny do celu. W ciągu 30 dni możesz go odrzucić i żądać pełnego zwrotu; później najpierw żądasz jednej naprawy lub wymiany (Consumer Rights Act 2015, sekcje 9–23). Pismo opisuje wadę i Twój wybór i jest ostatnim pismem przed pozwem: sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź, zanim złożysz pozew w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court), który rozpatruje sprawy do £5000. Wyślij je do sprzedawcy, nie do producenta, e-mailem i listem poleconym (Royal Mail Signed For).

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który jest ojcem dziecka albo małżonkiem, partnerem cywilnym lub partnerem matki, z 26 tygodniami pracy do 15. tygodnia przed terminem porodu: zawiadomienie o urlopie ojcowskim — jeden tydzień lub dwa kolejne tygodnie, wykorzystane w ciągu 56 dni od porodu — z przewidywanym tygodniem porodu, początkiem urlopu i oświadczeniem o współodpowiedzialności za wychowanie dziecka. Irlandia Północna zachowuje te zasady; brytyjskie osobne tygodnie i prawo od pierwszego dnia nie mają zastosowania. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, którego wynajmujący nie zajął się poważnymi problemami — wilgoć i pleśń, brak ogrzewania, niebezpieczna elektryka, szkodniki. Pismo prosi wydział ochrony środowiska i zdrowia rady dystryktu o kontrolę lokalu pod kątem standardu przydatności do zamieszkania i działania wobec wynajmującego, np. nakaz napraw. Wiele rad przyjmuje wnioski bezpłatnie online lub telefonicznie; to pismo zbiera w jednym miejscu problemy, historię zgłoszeń i zdjęcia, pocztą lub e-mailem.

Dla osoby w Irlandii Północnej ściganej przez windykatora lub nabywcę długu za dług, którego nie rozpoznaje, który kwestionuje lub uważa za starszy niż sześć lat. Pismo nie uznaje długu: żąda dowodów – umowy, wyciągu z rachunku, wezwania o niewykonaniu i cesji – albo oświadcza, że dług jest przedawniony według Limitation (Northern Ireland) Order 1989 i nie zostanie zapłacony, co reguły FCA każą uszanować firmie windykującej regulowany kredyt. Wyślij je listem poleconym (Royal Mail Signed For) i zachowaj kopię.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, którego wynajmujący naruszył zasadę egzekwowaną przez radę dystryktu: kaucja niezabezpieczona w ciągu 28 dni, brak informacji o kaucji w ciągu 35 dni, kaucja wyższa niż czynsz za miesiąc, brak rejestracji, brak tenancy information notice lub pokwitowania czynszu zapłaconego gotówką. Pismo zgłasza to wydziałowi ochrony środowiska i zdrowia rady, który może nałożyć karę stałą lub wszcząć postępowanie. W Irlandii Północnej zastępuje to pozew o wielokrotność kaucji.

Dla właściciela lub najemcy w Irlandii Północnej, który mieszka w lokalu i chce, by lokator się wyprowadził. Pismo powołuje się na umowę z lokatorem, podaje datę jej zakończenia — co najmniej cztery tygodnie naprzód, na piśmie (osiem tygodni, gdy lokator mieszka u Ciebie ponad rok), albo dłuższy okres z umowy — prosi o opróżnienie pokoju i zwrot kluczy oraz mówi, co dzieje się z kaucją. Przekaż je osobiście i zachowaj kopię podpisaną przez lokatora. Nie dla najemcy, który ma lokal lub jego część wyłącznie dla siebie: wypowiedzenie wynajmującego to inny dokument.

Dla każdego w Irlandii Północnej, kto ma emeryturę pracowniczą lub prywatną i chce poznać jej wartość albo stracił kontakt z programem po przeprowadzce lub zmianie pracy. Angielskie pismo do administratora lub dostawcy z prośbą o zestawienie świadczeń na podstawie północnoirlandzkich przepisów o ujawnianiu informacji z 2014 r. – zgromadzoną wartość, wartość transferu i datę, od której można je pobierać – oraz aktualizujące adres. Wysyłane pocztą pierwszej klasy. Dane zagubionego programu znajdziesz bezpłatnie w Pension Tracing Service na GOV.UK.

Dla osoby w Irlandii Północnej, która odwołała pełnomocnictwo z Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: pismo do banku, towarzystwa budowlanego, dostawcy, wynajmującego lub każdej instytucji, z którą pełnomocnik miał do czynienia, że pełnomocnictwo wygasło, z prośbą o nieprzyjmowanie jego poleceń i pisemne potwierdzenie. Załącza kopię aktu odwołania i jest wysyłane przez Royal Mail Signed For lub doręczane osobiście.

Dla zarejestrowanego posiadacza pojazdu w Irlandii Północnej, który otrzymał wezwanie na podstawie Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 do wskazania, kto prowadził, zwykle z zawiadomieniem o przekroczeniu prędkości lub innym wykroczeniu. Wypełnij dołączony formularz i wyślij go z tym pismem, które wskazuje Ciebie lub innego kierowcę, nowego posiadacza, jeśli auto było sprzedane, albo opisuje, co zrobiono, by to ustalić. Odpowiedz w terminie z wezwania: niewskazanie kierowcy grozi sześcioma punktami karnymi.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który chce zakończyć najem bezterminowy (periodic), także taki, który trwa dalej po upływie umowy na czas określony. Najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit): co najmniej cztery tygodnie, jeśli najem trwa do dziesięciu lat, i dwanaście tygodni, jeśli dłużej (art. 14A Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Pismo podaje datę końcową z klauzulą zabezpieczającą, może prosić o wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je listem za potwierdzeniem lub doręcz osobiście.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi własnymi środkami. Angielski wniosek do Education Authority o urzędową ocenę (statutory assessment), krok do orzeczenia o specjalnych potrzebach edukacyjnych (statement): przedstawia powody i dowody, prosi o decyzję w obowiązujących terminach oraz o uzasadnienie i pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Pocztą pierwszej klasy; Education Authority ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.