Wniosek: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 30. · Pozycje 1–24
Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Wniosek o wyrównanie szans na egzaminach na uczelni (Niemcy)
Wniosek do komisji egzaminacyjnej niemieckiej uczelni o wyrównanie szans na egzaminach (Nachteilsausgleich) dla studenta z niepełnosprawnością lub chorobą przewlekłą: więcej czasu, przerwy, osobna sala, pomoce techniczne lub inna forma egzaminu, bez obniżania wymagań. Regulaminy egzaminów muszą uwzględniać potrzeby studentów z niepełnosprawnościami (§ 16 zd. 4 niemieckiej ustawy ramowej o szkolnictwie wyższym, HRG). Podaje numer albumu, kierunek, egzaminy, których dotyczy, wpływ trudności i wnioskowane dostosowania oraz zawiera zaświadczenie lekarskie. Jeśli uczelnia ma własny formularz, należy go użyć albo dołączyć to pismo. Po niemiecku.
Wniosek o postępowanie pojednawcze w sporze energetycznym (Niemcy)
Wniosek do organu pojednawczego Schlichtungsstelle Energie e.V. w Berlinie, gdy sprzedawca prądu lub gazu, operator sieci lub operator licznika w Niemczech odrzucił reklamację albo nie odpowiedział na nią w ciągu czterech tygodni (§ 111a i § 111b niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej, EnWG). Postępowanie jest dla konsumentów bezpłatne, a przedsiębiorstwo musi w nim uczestniczyć. Pismo przedstawia spór, wcześniejszą reklamację, odpowiedź przedsiębiorstwa i żądanie oraz stwierdza, że sprawa nie toczy się przed sądem. Organ udostępnia też własny bezpłatny formularz online i papierowy; to pismo jest nieformalną alternatywą wysyłaną pocztą lub e-mailem. Po niemiecku.
Wniosek o wyrównanie szans ucznia w szkole (Niemcy)
Wniosek do dyrekcji niemieckiej szkoły o wyrównanie szans (Nachteilsausgleich) dla ucznia z niepełnosprawnością, chorobą przewlekłą lub trudnością taką jak dysleksja: dostosowanie warunków sprawdzianów i egzaminów – więcej czasu, przerwy, osobna sala lub pomoce – bez obniżania wymagań. Opisuje wpływ trudności na pracę ucznia, wnioskowane dostosowania i okres oraz zawiera w załączniku opinię lekarską lub specjalistyczną. Każdy kraj związkowy ma własne zasady; kraj wybiera się w formularzu. Wniosek składa się z wyprzedzeniem przed egzaminami. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o wgląd i kopię dokumentacji medycznej (Niemcy)
Pismo do praktyki lekarskiej, szpitala lub terapeuty w Niemczech z żądaniem wglądu w dokumentację leczenia (Behandlungsakte, dawniej Patientenakte) i jej pełnej kopii. Opiera się na § 630g niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) w brzmieniu obowiązującym od 06.02.2026 – pierwsza kopia jest bezpłatna, także elektroniczna – oraz na art. 15 RODO z miesięcznym terminem. Do wyboru: kopia albo wgląd i kopia, oraz sposób przekazania. Po niemiecku. Nie dotyczy elektronicznej kartoteki pacjenta (ePA) prowadzonej przez kasę chorych.
Wniosek o dostęp do informacji urzędowej (Niemcy)
Wniosek o dostęp do informacji urzędowych, którymi dysponuje niemiecki organ – akt, umów, ekspertyz, e-maili lub odpowiedzi na pytania: na podstawie niemieckiej federalnej ustawy o wolności informacji (IFG) wobec organów federalnych, na podstawie ustawy kraju związkowego o wolności informacji lub o przejrzystości wobec organów krajowych i gminnych albo na podstawie ustawy o informacji o środowisku (UIG) lub ustawy o informacji konsumenckiej (VIG). Wybiera się ustawę i formę dostępu; pismo zawiera prośbę o odpowiedź w ustawowym terminie, o wcześniejsze podanie ewentualnych opłat oraz o częściowy dostęp zamiast odmowy. Po niemiecku.
Zapytanie o pokrycie kosztów i wniosek do prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego (Niemcy)
Pismo do niemieckiego prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego (PKV) w dwóch sytuacjach: przed kosztownym leczeniem jako zapytanie na podstawie § 192 ust. 8 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) – gdy koszty przekroczą prawdopodobnie 2000 euro, ubezpieczyciel musi odpowiedzieć z uzasadnieniem w ciągu dwóch tygodni przy pilnym leczeniu, a w innym razie czterech, inaczej domniemywa się konieczność leczenia – albo po leczeniu jako pismo przewodnie do wniosku z rachunkami. Z numerem polisy, leczeniem, kosztami i IBAN; bez diagnozy. Po niemiecku.
Wniosek o zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły (Niemcy)
Pismo do sekretariatu szkoły w Niemczech, którym rodzice lub pełnoletni uczniowie proszą o zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły (Schulbescheinigung) – potwierdzenie wymagane na przykład do zasiłku na dziecko powyżej 18 lat, do świadczeń na naukę lub do biletu szkolnego. Podaje imię i nazwisko, datę urodzenia, klasę i rok szkolny, instytucję, której zaświadczenie zostanie przedłożone, liczbę egzemplarzy i termin, do którego jest potrzebne, oraz prosi szkołę o wypełnienie formularza tej instytucji, jeśli go dołączono. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o wydanie apostille (Niemcy)
Pismo, w którym wnosi się do właściwego niemieckiego organu o opatrzenie niemieckiego dokumentu urzędowego apostille zgodnie z konwencją haską z 5 października 1961 r. – aktu urodzenia lub małżeństwa, aktu notarialnego albo zaświadczenia o niekaralności – aby został uznany za granicą. Wskazuje dokument, organ, który go wydał, i państwo, w którym ma być użyty, oraz sposób zwrotu. Właściwy organ zależy od dokumentu; w obrębie UE rozporządzenie (UE) 2016/1191 znosi wymóg apostille dla wielu dokumentów. Jeśli organ udostępnia własny formularz, można bezpłatnie skorzystać z niego. Po niemiecku.
Wniosek o dostęp do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO (Niemcy)
Wniosek do firmy, stowarzyszenia lub innego podmiotu w Niemczech, który przetwarza dane osoby wnioskującej: na podstawie art. 15 RODO (po niemiecku DSGVO) zawiera pytanie, jakie dane są przechowywane, w jakim celu, komu są przekazywane, jak długo będą przechowywane i skąd pochodzą, oraz żądanie kopii danych – pierwsza jest bezpłatna. Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3). W razie jej braku można złożyć skargę do organu ochrony danych właściwego kraju związkowego. Dla kont klientów, członków i użytkowników. Po niemiecku.
List zapraszający do wizy w celu odwiedzin (Niemcy)
Pismo, w którym zaprasza się krewnego lub znajomego z kraju objętego obowiązkiem wizowym do odwiedzin w Niemczech, skierowane do niemieckiej ambasady lub konsulatu generalnego: dane osoby zapraszanej i zapraszającego, cel i terminy wizyty, zakwaterowanie oraz informacja, kto ponosi koszty. Nie ma dla niego obowiązkowego formularza. Nie jest to formalne zobowiązanie do pokrycia kosztów (Verpflichtungserklärung) z § 68 niemieckiej ustawy o pobycie (AufenthG) – to składa się osobno w urzędzie ds. cudzoziemców, na jego urzędowym druku, jeśli placówka tego zażąda. Po niemiecku.
Wniosek o przekształcenie rachunku w rachunek chroniony przed zajęciem P-Konto (Niemcy)
Pismo z żądaniem, by bank lub kasa oszczędnościowa w Niemczech prowadziła rachunek bieżący jako rachunek chroniony przed zajęciem (Pfändungsschutzkonto, P-Konto) – możliwe w każdej chwili, także przy debecie i po zajęciu rachunku (§ 850k niemieckiego kodeksu postępowania cywilnego, ZPO). Bank musi dokonać zmiany najpóźniej od czwartego dnia roboczego po złożeniu wniosku, a ochrona działa wstecz, jeśli wniosek złożono w ciągu miesiąca od zajęcia. Zawiera zapewnienie, że nie istnieje inne konto P-Konto, i informację o zaświadczeniu o wyższych kwotach (§ 903 ZPO). Od 1 lipca 2026 r. chronione jest 1590 euro miesięcznie; kwota zmienia się co roku 1 lipca. Po niemiecku.
Wniosek do federalnego uniwersalnego organu polubownego ze skargą do centrali konsumenckiej (Niemcy)
Federalny uniwersalny organ pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich w Kehl (Universalschlichtungsstelle des Bundes) udostępnia własny bezpłatny formularz online. Ten dokument to pisemny wniosek do niego: stan faktyczny, roszczenie i jego wartość, wcześniejsza próba u przedsiębiorcy i wymagane oświadczenia – do przesłania przez formularz, e-mailem lub pocztą. Postępowanie jest bezpłatne dla konsumenta, obejmuje spory od 10 do 50 000 euro, gdy nie jest właściwy organ branżowy, i wymaga udziału przedsiębiorcy. Z krótką skargą do centrali konsumenckiej danego kraju związkowego. Po niemiecku.
Wniosek o zwolnienie ucznia z zajęć szkolnych (Niemcy)
Pisemny wniosek do dyrekcji niemieckiej szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć z ważnego powodu, na przykład z powodu wydarzenia rodzinnego, którego nie da się przełożyć. Podaje imię i nazwisko, klasę, okres, powód i dowody, zawiera oświadczenie, że zwolnienie nie służy przedłużeniu ferii, i prosi o pisemną decyzję przed jego rozpoczęciem. Prawo szkolne kraju związkowego określa, kto decyduje i z jakim wyprzedzeniem składa się wniosek; kraj wybiera się w formularzu. Nieobecność bez zgody w celu przedłużenia ferii może skończyć się grzywną. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o ustalenie stopnia potrzeby opieki (Niemcy)
Wniosek do niemieckiej kasy ubezpieczenia pielęgnacyjnego (Pflegekasse) o świadczenia i o ocenę ustalającą stopień potrzeby opieki (Pflegegrad) – dla siebie albo, na podstawie pełnomocnictwa lub dokumentu opiekuna ustanowionego przez sąd, dla innej osoby. Wystarczy wniosek nieformalny, ale tylko pisemny dowodzi daty, od której należą się świadczenia (§ 33 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga XI, SGB XI). Wskazuje krótsze terminy przy pobycie w szpitalu lub zapowiedzianym urlopie opiekuńczym i zawiera gotowe pismo o 70 euro za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki ponad 25 dni roboczych.
Wniosek do kasy chorych o pokrycie lub zwrot kosztów (Niemcy)
Wniosek do niemieckiej ustawowej kasy chorych (Krankenkasse) o zapłatę za leczenie, wyrób medyczny lub inne świadczenie – przed leczeniem jako wniosek o pokrycie kosztów, z terminem decyzji trzech, pięciu lub sześciu tygodni z § 13 ust. 3a niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V), albo po leczeniu jako wniosek o zwrot, gdy kasa nie dotrzymała terminu, nie zapewniła na czas pilnego świadczenia lub niesłusznie go odmówiła. Po niemiecku, bez diagnozy w piśmie: uzasadnienie medyczne zawiera załączone zlecenie lekarskie.
Wniosek o wtórnik świadectwa szkolnego (Niemcy)
Pismo, którym prosi się dawną szkołę w Niemczech o wtórnik (Zweitschrift) zaginionego lub uszkodzonego świadectwa, na przykład świadectwa dojrzałości (Abitur) lub świadectwa ukończenia szkoły. Wskazuje świadectwo, rok wydania, lata nauki i ówczesne nazwisko, prosi po zmianie nazwiska o wystawienie na obecne i pyta z góry o opłatę. Jeśli szkoła została zamknięta, trafia do szkoły przechowującej jej dokumenty albo do administracji szkolnej organu prowadzącego. Opłaty i tryb ustala każdy kraj związkowy; w Brandenburgii urzędy szkolne przyjmują wnioski na własnym formularzu. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Wniosek o miejsce w żłobku, przedszkolu lub opiece całodziennej (Niemcy)
Pismo do urzędu ds. młodzieży (Jugendamt), którym rodzice w Niemczech dochodzą prawa dziecka do miejsca opieki na podstawie § 24 księgi VIII niemieckiego kodeksu socjalnego (SGB VIII): miejsca w żłobku lub przedszkolu (Kita) albo u opiekuna dziennego od pierwszych urodzin oraz – od 1 sierpnia 2026 r. – opieki całodziennej dla dzieci, które od roku szkolnego 2026/2027 idą do pierwszej klasy. Podaje oczekiwaną datę rozpoczęcia, wymiar godzin i miejsca, o które już się starano, oraz prosi o potwierdzenie wpływu i pisemną decyzję. Datowane pismo jest dowodem, który się liczy, gdy miejsca brak. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o obniżenie zaliczek na podatek dochodowy (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o dostosowanie kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy do niższego dochodu na podstawie § 37 ust. 3 niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG) – po spadku zleceń, wzroście kosztów, urlopie rodzicielskim, chorobie lub zakończeniu działalności. Pismo podaje rok, dotychczasową i wnioskowaną zaliczkę oraz przewidywany dochód, uzasadnia zmianę, obejmuje dodatek solidarnościowy i podatek kościelny oraz wnosi o zwrot nadpłaconych kwot. Dla samozatrudnionych, wolnych zawodów i wynajmujących. Po niemiecku.
Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o zaświadczenie w sprawach podatkowych (Bescheinigung in Steuersachen), nazywane też zaświadczeniem o niezaleganiu – wymagane w przetargach publicznych, przy zezwoleniu na prowadzenie lokalu gastronomicznego i innych zezwoleniach na działalność oraz przez banki. Pokazuje, czy istnieją zaległości podatkowe i czy złożono zeznania, według stanu na dzień wydania. Pismo podaje numer podatkowy, cel i termin, do którego zaświadczenie jest potrzebne. Urzędowy formularz nie jest wymagany; wniosek wysyła się pocztą lub przez ELSTER. Po niemiecku.
Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy na stałe lub na czas określony (Niemcy)
Wniosek pracownika w Niemczech o zmniejszenie wymiaru czasu pracy – na stałe na podstawie § 8 niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG) albo na rok do pięciu lat na podstawie § 9a TzBfG (Brückenteilzeit), z obecną i oczekiwaną liczbą godzin tygodniowo, początkiem, przy obniżeniu czasowym końcem oraz rozkładem na dni tygodnia. Składa się go w formie tekstowej co najmniej trzy miesiące przed początkiem; jeśli pracodawca nie odmówi w tej formie miesiąc wcześniej, wymiar zmniejsza się zgodnie z wnioskiem. Wymaga ponad sześciu miesięcy zatrudnienia i ponad 15 pracowników (ponad 45 przy obniżeniu czasowym). Po niemiecku.
Wniosek o urlop bezpłatny (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego pracodawcy o bezpłatny urlop specjalny (unbezahlter Sonderurlaub) w określonym terminie, z podaniem powodu i warunków uzgadnianych przez obie strony: zwolnienie z pracy bez wynagrodzenia, trwanie stosunku pracy i powrót na dotychczasowych warunkach. Ogólnego ustawowego prawa do takiego urlopu nie ma, dlatego powstaje on dopiero za zgodą pracodawcy, na którą jest miejsce w dokumencie. Wskazuje, że ochrona ubezpieczeniowa trwa najwyżej miesiąc (§ 7 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga IV – SGB IV), a potem ubezpieczenie zdrowotne trzeba załatwić samodzielnie. Po niemiecku.
Wniosek o urlop wypoczynkowy (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.
Wniosek o zmianę nazwiska lub imienia (Niemcy)
Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.