Wniosek: wzory i formularze

Wniosek rodziców o zgodę na uczęszczanie dziecka do publicznej szkoły obowiązkowej – na przykład Volksschule lub Mittelschule – poza obwodem szkolnym (Schulsprengel), do którego należy. Ramy federalne wyznacza § 13 austriackiej ustawy ramowej o utrzymaniu szkół obowiązkowych; zasady ustala każdy kraj związkowy: w niektórych krajach decyduje gmina zamieszkania, wymagana jest zgoda organu prowadzącego wybraną szkołę, a termin upływa wcześnie w roku. Z krajem związkowym, dzieckiem, miejscem zamieszkania, wybraną szkołą, powodami i zgodą. Po niemiecku.

Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego: za który rok, ile dni roboczych i w jakim terminie, z miejscem na decyzję pracodawcy na tej samej kartce. Urlop przysługuje w wymiarze 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim, do którego wlicza się także okres nauki. Urlop na żądanie — do 4 dni w roku — zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.

Wniosek pracownika o urlop rodzicielski: dziecko i data jego urodzenia, wymiar w tygodniach, okres urlopu, informacja o części wykorzystanej przez drugiego rodzica i załączniki. Urlop wynosi 41 tygodni na oboje rodziców (43 przy więcej niż jednym dziecku), z czego 9 tygodni jest zastrzeżone dla każdego z nich. Wniosek składa się co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, Working Time Regulations 1998 wymagają uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Acas bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Pismo pracownika, którego umowa ustała we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą i który nie otrzymał dokumentów: świadectwa pracy (art. L. 1234-19 kodeksu pracy), zaświadczenia dla urzędu pracy France Travail (art. R. 1234-9) i pokwitowania rozliczenia końcowego (art. L. 1234-20). Wymienia brakujące dokumenty, wyznacza termin i zapowiada, że w przeciwnym razie sprawa trafi do sądu pracy w trybie pilnym. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po francusku.

Pisemny wniosek pracownika na Cyprze do pracodawcy o płatny urlop wypoczynkowy: daty, dni robocze, rok urlopowy i zastępstwo, z miejscem na zgodę pracodawcy na tym samym arkuszu. Według cypryjskiej ustawy o płatnych urlopach rocznych z 1967 r. za pełny rok pracy przysługuje co najmniej 20 dni roboczych przy pięciodniowym tygodniu pracy i 24 przy sześciodniowym; umowa może dawać więcej. Pisemny wniosek pozostawia dowód, o co wnioskowano i na co pracodawca się zgodził.

Wniosek, w którym pracownik w Grecji prosi o płatny urlop wypoczynkowy (grecki Kodeks prawa pracy, dekret prezydencki nr 62/2025): okres, dni robocze, rok, czy chodzi o cały urlop czy jego część i kto przejmuje obowiązki, z miejscem na odpowiedź pracodawcy. Od 1 stycznia 2026 r. urlop można podzielić na więcej niż dwie części tylko na pisemny wniosek pracownika i ten dokument pełni także tę funkcję; pracodawca wpisuje urlop do ERGANI II po fakcie, w następnym miesiącu.

Miejsce w organizacji całodziennej przysługuje na wniosek rodzica i składa się go na piśmie, zwykle przed początkiem roku szkolnego, bo od liczby wniosków zależy, czy grupa w ogóle powstanie. Wniosek podaje, od kiedy, do której godziny i kto będzie odbierał dziecko — to ostatnie ma znaczenie, bo nauczyciel nie wyda dziecka nikomu spoza listy.

Wniosek pracownika do pracodawcy o płatny urlop we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: pierwszy i ostatni dzień, liczba dni liczonych od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, data powrotu i miejsce na podpisaną zgodę pracodawcy. Urlop nabywa się w wymiarze dwóch i pół dnia za każdy miesiąc pracy (art. L. 3141-3 francuskiego kodeksu pracy); kolejność urlopów ustala pracodawca. Często wystarczy e-mail; pismo zachowuje pisemny ślad zgody. Po francusku.

Gdy dyplom zaginie, zostanie zniszczony albo uszkodzony, duplikat wydaje się z rejestru prowadzonego przez szkołę albo uczelnię. Wniosek wskazuje dokładnie, o który dyplom chodzi — rok ukończenia, kierunek, numer rejestracyjny, jeśli jest znany — bo wystawca przeszukuje archiwum, a nie nazwiska. Zwykle pobiera się opłatę i wymaga oświadczenia o okolicznościach.

Pisemny wniosek o apostille na austriackim dokumencie urzędowym – albo o jego legalizację dla państwa spoza konwencji haskiej. Kto wydaje apostille, zależy od wystawcy: kraj związkowy (np. dla aktów urodzenia i małżeństwa, zaświadczeń o zameldowaniu i o niekaralności), prezes sądu krajowego (dla dokumentów sądowych i notarialnych) albo ministerstwo spraw zagranicznych. Z dokumentem, państwem przeznaczenia i sposobem zwrotu. Tam, gdzie kraj związkowy ma własny formularz, jak Salzburg, należy użyć tego formularza. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.

Włoskie pismo, w języku włoskim, do firmy, banku, pracodawcy, aplikacji lub urzędu z pytaniem, czy przetwarza Twoje dane osobowe, i o ich kopię, z celami, odbiorcami, okresem przechowywania i źródłem (art. 15 rozporządzenia (UE) 2016/679). Administrator odpowiada w ciągu miesiąca, a pierwsza kopia jest bezpłatna. Włoski organ ochrony danych (Garante) publikuje bezpłatny wzór na swojej stronie. Wyślij przez PEC, e-mailem na adres podany w klauzuli informacyjnej lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla każdego w Zjednoczonym Królestwie, kto chce otrzymać kopię danych osobowych, które przechowuje o nim organizacja: pracodawca lub były pracodawca, bank, samorząd, wynajmujący, operator telefonii lub parkingu. Angielski wniosek na podstawie art. 15 UK GDPR: żąda wszystkich danych lub wskazanych części oraz informacji o ich wykorzystaniu i przypomina, że organizacja ma miesiąc i nie może pobierać opłat. Wysyłany e-mailem do inspektora ochrony danych. ICO publikuje też bezpłatny wzór.

Stosowany, gdy oryginał dokumentu zaginął, został skradziony lub zniszczony — dyplom, zaświadczenie, pismo od pracodawcy. Podaje się dane utraconego dokumentu i przyczynę utraty.

Zaświadczenie o studiowaniu potwierdza wpis na listę studentów — potrzebne do stypendium, ulgowych biletów komunikacji miejskiej, banku, wizy, odroczenia ewidencji wojskowej. Wykaz ocen wymienia zaliczone przedmioty i oceny; wymaga się go przy przeniesieniu albo przy uznawaniu kwalifikacji za granicą. To nie to samo — napisz, którego dokumentu potrzebujesz i do czego.

Pismo, którym najemca w Niemczech prosi wynajmującego o zgodę na podnajem pokoju lub całego mieszkania – bez niej nie wolno oddać mieszkania do używania osobie trzeciej (§ 540 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Wskazuje pomieszczenia, okres i podnajemcę z datą urodzenia i adresem, uzasadnia interes powstały po zawarciu umowy, w przypadku części mieszkania powołuje się na roszczenie o zgodę z § 553 BGB i wskazuje szczególne prawo wypowiedzenia w razie odmowy. Wynajem turystom to osobny wybór, bo zwykła zgoda go nie obejmuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który nie dostał pisemnej treści umowy (written statement), potrzebuje kolejnej kopii lub dostał dokument bez wymaganych postanowień. Wynajmujący musi ją wydać w ciągu 14 dni od daty zajęcia lokalu (sekcja 31 Renting Homes (Wales) Act 2016). Przy opóźnieniu należy się odszkodowanie w wysokości dziennego czynszu za każdy dzień od daty zajęcia lokalu, najwyżej dwumiesięczny czynsz (sekcja 35), a wynajmujący nie może złożyć ważnego wypowiedzenia bez podania przyczyny, dopóki jej brak. Wzory rządu Walii są bezpłatne.

Wniosek do szpitala, przychodni lub gabinetu o wydanie dokumentacji medycznej pacjenta: dane pacjenta z numerem PESEL, zakres i okres leczenia, kim jest wnioskodawca — pacjent, przedstawiciel ustawowy, osoba upoważniona albo osoba bliska zmarłego — oraz forma do podkreślenia: wgląd, kopia papierowa lub elektroniczna, wyciąg albo odpis. Przypomina, że pierwsza kopia w żądanym zakresie jest dla pacjenta bezpłatna (ustawa o prawach pacjenta).

Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.

Można to zrobić bezpłatnie na hiszpańskim Portalu Przejrzystości administracji państwowej i w e-urzędzie każdego organu, na ich formularzu; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, jest dla osób, które wolą złożyć wniosek przez biuro podawcze: żąda od ministerstwa, wspólnoty autonomicznej, gminy lub innego organu publicznego informacji, którą posiada, na podstawie hiszpańskiej ustawy 19/2013 o przejrzystości lub ustawy regionalnej, bez podawania powodu. Organ ma miesiąc na rozstrzygnięcie.

Można to zrobić bezpłatnie w e-urzędzie i w okienkach każdej hiszpańskiej administracji, na jej ogólnym formularzu wniosku (instancia general); DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, to wniosek z treścią wymaganą przez art. 66 hiszpańskiej ustawy 39/2015 – dane, sposób doręczeń, fakty, żądanie, miejsce, data, podpis i adresat – do każdej sprawy w ministerstwie, wspólnocie autonomicznej lub gminie, które nie mają własnego formularza. Składa się go przez biuro podawcze lub na poczcie jako przesyłkę urzędową.

Włoskie pismo, w języku włoskim, rodzica lub opiekuna do dyrektora obecnej szkoły ucznia z prośbą o zgodę (nulla osta) na przeniesienie do innej szkoły, także w trakcie roku szkolnego, i o przesłanie dokumentacji szkolnej. Wskazuje ucznia, klasę, nową szkołę i powód, z podpisem drugiego rodzica, gdy władza rodzicielska jest wspólna. Wiele szkół ma własny bezpłatny formularz w sekretariacie lub na stronie. W okresie obowiązku szkolnego opłata skarbowa nie jest należna (włoski dekret 642/1972, tabela B, art. 11). Złóż w sekretariacie lub wyślij przez PEC.

Aby uzyskać od francuskiego urzędu – merostwa, prefektury, szpitala publicznego, szkoły, instytucji publicznej – kopię dokumentu, który posiada: decyzji, raportu, akt, protokołu. List po francusku, według prawa francuskiego, powołuje się na prawo dostępu (art. L. 311-1 i nast. francuskiego kodeksu relacji między obywatelem a administracją), wskazuje dokumenty, wybrany sposób dostępu i udostępnienie częściowe oraz przypomina, że miesiąc milczenia oznacza odmowę, po której można zwrócić się do CADA. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi własnymi środkami. Angielski wniosek do Education Authority o urzędową ocenę (statutory assessment), krok do orzeczenia o specjalnych potrzebach edukacyjnych (statement): przedstawia powody i dowody, prosi o decyzję w obowiązujących terminach oraz o uzasadnienie i pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Pocztą pierwszej klasy; Education Authority ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.