Umowa: wzory i formularze

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który potrzebuje umowy czasowej z powodu okazjonalnego i nieprzewidywalnego wzrostu działalności albo okazjonalnej, przewidywalnej i krótkiej sytuacji. Wymaga dokładnego opisu przyczyny, konkretnych okoliczności i ich związku z okresem umowy, jak nakazuje art. 15 hiszpańskiego Statutu Pracowników od reformy z 2021 r.: bez tej przyczyny umowa jest bezterminowa. Określa okres (do sześciu miesięcy lub roku, jeśli przedłuża go układ branżowy), okres próbny, czas pracy, wynagrodzenie i odprawę dwunastu dni za rok na koniec. Podpisuje się ją przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Dla pracodawcy we Włoszech, który zatrudnia na czas określony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Wzór obejmuje trzy przypadki: umowę do dwunastu miesięcy bez podstawy, zastępstwo innych pracowników oraz potrzeby techniczne, organizacyjne lub produkcyjne wskazane przez strony, dopuszczalne dla umów zawartych do 31 grudnia 2026 r.; podstaw z układów zbiorowych nie obejmuje. Określa okres, obowiązki, okres próbny według wzoru ustawowego, wynagrodzenie i prawo pierwszeństwa. Termin jest ważny tylko na piśmie; kopię wydaje się w ciągu pięciu dni roboczych. Po włosku.

Standardowa umowa o pracę na czas określony (CDD) w pełnym wymiarze dla Francji kontynentalnej i departamentów zamorskich poza Majottą, ograniczona do dwóch najczęstszych przyczyn: zastępstwa nieobecnego pracownika lub przejściowego wzrostu działalności (art. L. 1242-2 francuskiego kodeksu pracy). Zawiera elementy z art. L. 1242-12 — dokładną przyczynę, termin, stanowisko, okres próbny, wynagrodzenie, układ zbiorowy, instytucje uzupełniającego zabezpieczenia emerytalnego i ochronnego — oraz 10 % świadczenia na koniec umowy. Umowa CDD bez dokładnej i prawdziwej przyczyny uchodzi za zawartą na czas nieokreślony. Przekaż ją pracownikowi w ciągu dwóch dni roboczych od zatrudnienia. Po francusku.

Dla pracodawcy i pracownika we Włoszech, którzy uzgadniają smart working w trwającym stosunku pracy. Pisemne porozumienie wymagane przez art. 18–23 włoskiej ustawy 81/2017 określa dni i miejsca pracy w trybie elastycznym, zapewniony sprzęt, godziny odłączenia, kontrolę, przewinienia dyscyplinarne, informację o ryzyku, czas trwania i odstąpienie z trzydziestodniowym wyprzedzeniem (dziewięćdziesięciodniowym wobec pracownika z niepełnosprawnością). Pracodawca prywatny zgłasza je potem online do ministerstwa pracy, bezpłatnie, w ciągu pięciu dni od rozpoczęcia. Po włosku.

Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.

Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który chce określić na piśmie, jakie informacje pracownik musi zachować w tajemnicy w trakcie umowy i po jej zakończeniu. Określa informacje poufne, wyjątki, dozwolone użycie, zwrot dokumentów i sprzętu na koniec oraz okres po rozwiązaniu umowy, zgodnie z obowiązkiem dobrej wiary z hiszpańskiego Statutu Pracowników i hiszpańską ustawą 1/2019 o tajemnicach przedsiębiorstwa. Nie jest zakazem konkurencji: nie zabrania późniejszej pracy dla innej firmy. Podpisują ją obie strony. Po hiszpańsku.

Dla klienta będącego firmą i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Szkocji, pracującego na własny rachunek albo przez własną spółkę. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do wysłania zastępcy, własność pracy, poufność, odpowiedzialność, rozwiązanie umowy i zasady off-payroll (IR35) dla średnich i dużych klientów, według prawa szkockiego i przed sądami szkockimi. Jej treść nie przesądza o statusie zatrudnienia ani podatkowym, który wynika z faktycznego wykonywania pracy, więc każda strona powinna zasięgnąć porady, jeśli status jest niejasny.

Dla zleceniodawcy i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Anglii i Walii, działającego na własny rachunek lub przez własną spółkę z o.o. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do wysłania zastępcy, prawa do wyników pracy, poufność, odpowiedzialność, zakończenie umowy oraz zasady off-payroll (IR35) dla średnich i dużych zleceniodawców. Jej treść nie przesądza o statusie pracowniczym ani podatkowym, który zależy od faktycznego wykonywania pracy, więc w razie wątpliwości każda strona powinna zasięgnąć porady.

Umowa, w której usługodawca — spółka lub zarejestrowany przedsiębiorca jednoosobowy — świadczy usługi dla klienta w Rumunii: co jest objęte umową, a co nie, okres, cena i termin płatności, faktura w systemie RO e-Factura, odbiór i zastrzeżenia, limit odpowiedzialności, siła wyższa i rozwiązanie. W rumuńskim kodeksie cywilnym umowa o usługi to odmiana umowy o dzieło (art. 1851), a umowa uzupełnia to, co prawo pozostawia stronom.

Do stałej współpracy bez wyraźnego produktu końcowego: doradztwa, konserwacji, księgowości, szkoleń, stałej obsługi. Od umowy o dzieło różni się tym, że należy się działanie, a nie wynik — dlatego uzgadnia się tu zakres, częstotliwość i czas reakcji, a nie odbiór gotowej rzeczy. Uzgodnij też, co wprost wykracza poza zakres.

Do powierzenia zlecenia zarejestrowanemu samozatrudnionemu we Francji (mikroprzedsiębiorcy, przedsiębiorcy indywidualnemu lub spółce jednoosobowej) tak, by relacja nie przypominała stosunku pracy: zlecenie i rezultaty, swoboda organizacji, godzin, miejsca i klientów, brak podporządkowania, cena i fakturowanie, termin płatności i kary za opóźnienie, dokumenty rejestracyjne i zaświadczenie URSSAF, prawo korzystania z rezultatów, rozwiązanie. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Umowa cypryjskiej firmy z osobą samozatrudnioną, która świadczy jej usługi jako niezależny wykonawca: usługi, samodzielność co do czasu, miejsca i sposobu pracy, podatki i ubezpieczenia społeczne po stronie wykonawcy, wynagrodzenie i fakturowanie, wydatki, poufność, własność intelektualna i rozwiązanie. Sama nazwa nie wystarcza: jeśli w praktyce wykonawca pracuje jak pracownik, stosunek może zostać uznany za zatrudnienie, dlatego umowa opisuje, jak faktycznie wykonuje się pracę. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).

Umowa z PFA lub innym niezależnym profesjonalistą w Rumunii, napisana tak, by relacja pozostała współpracą, a nie stosunkiem pracy: usługodawca sam ustala godziny i miejsce pracy, pracuje własnymi środkami, może mieć innych klientów, ponosi ryzyko i sam płaci podatki i składki. Rumuński kodeks podatkowy traktuje jak wynagrodzenie dochód z działalności, która nie spełnia co najmniej czterech z siedmiu kryteriów niezależności.

Dla firmy lub profesjonalisty, który zleca pracę osobie samozatrudnionej w Hiszpanii (projektowanie, programowanie, tłumaczenia, szkolenia, doradztwo): hiszpańska umowa cywilna z przedmiotem, niezależnością wykonawcy co do godzin, miejsca i środków, wynagrodzeniem słownie i liczbowo, fakturą i terminem płatności z hiszpańskiej ustawy 3/2004, poufnością, oświadczeniem, że wykonawca nie jest ekonomicznie zależnym samozatrudnionym (TRADE), i próbą negocjacji przed sądem (ustawa organiczna 1/2025). Po hiszpańsku.