Przeglądaj archiwum

Ogólny dokument na sytuację, gdy instytucja czegoś odmówiła, a uważasz, że odmowa opiera się na niepełnych lub błędnych informacjach. Wniosek wskazuje decyzję numerem i datą, mówi konkretnie, co w niej kwestionujesz, i przedstawia nowy fakt lub dokument. Nie zastępuje odwołania i nie wstrzymuje terminów na nie — jeśli jest termin na odwołanie, pilnuj go osobno.

Dla osoby w Szkocji, która nie zgadza się z decyzją Social Security Scotland w sprawie Adult Disability Payment, Child Disability Payment, Carer Support Payment lub innego szkockiego świadczenia. Pisemny wniosek o ponowne rozstrzygnięcie (redetermination) na podstawie sekcji 41 Social Security (Scotland) Act 2018 – w ciągu 42 dni przy tych trzech świadczeniach, później tylko z ważnego powodu: wskazuje decyzję, dlaczego jest błędna, i nowe dowody; ponowne rozstrzygnięcie poprzedza odwołanie do trybunału. Można też złożyć wniosek bezpłatnie telefonicznie lub online. Wysyłany listem poleconym. Sprzedawany pusty, bo może zawierać dane o zdrowiu.

Dla płatnika council tax w Szkocji: pismo do gminy z wnioskiem o zniżkę dla osoby samotnej (25% mniej, gdy jesteś jedyną dorosłą osobą w domu), o zniżkę, bo pozostali dorośli nie są liczeni, np. studenci stacjonarni, albo o zwolnienie, od wskazanej daty, z ewentualnym wsteczym zastosowaniem i zwrotem. Każda szkocka gmina ma bezpłatny formularz online do tego samego; pismo jest dla tych, którzy wolą pisać, lub dla przypadków, których formularz nie obejmuje. Po odmowie następnym krokiem jest pisemne odwołanie do gminy, a potem Local Taxation Chamber.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi własnymi środkami. Angielski wniosek do Education Authority o urzędową ocenę (statutory assessment), krok do orzeczenia o specjalnych potrzebach edukacyjnych (statement): przedstawia powody i dowody, prosi o decyzję w obowiązujących terminach oraz o uzasadnienie i pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Pocztą pierwszej klasy; Education Authority ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.

Dla świadczeniobiorcy w Irlandii Północnej, który nie zgadza się z decyzją Department for Communities w sprawie Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance lub innego świadczenia. Pisemny wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji w ciągu miesiąca od niej albo później z podaniem przyczyn: wskazuje decyzję, wyjaśnia, dlaczego jest błędna, wymienia nowe dowody, prosi o dowody, na których się oparto, i o zawiadomienie o ponownym rozpatrzeniu – krok przed odwołaniem do The Appeals Service. Dziennik online i infolinia to bezpłatne alternatywy. Pocztą pierwszej klasy. Sprzedawany pusty.

Dla rodzica w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który chce, by dziadek lub babcia, opiekunka, znajomy lub inna dorosła osoba odbierała dziecko ze szkoły. Podpisane angielskie pismo do szkoły wskazujące każdą osobę upoważnioną do odbioru dziecka, kiedy upoważnienie obowiązuje i jak potwierdzi ona tożsamość; obowiązuje do pisemnego odwołania. Składane w sekretariacie szkoły. Wiele szkół ma własny formularz lub aplikację do odbioru dzieci; jeśli Twoja ma, użyj najpierw jej.

Dla dyrektorów i wspólników prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, którzy decydują bez zgromadzenia: zmiana umowy spółki lub nazwy, zgoda na długą umowę z dyrektorem czy inna decyzja wspólników. Dyrektorzy rozsyłają uchwałę jako zwykłą (ponad połowa głosów) lub szczególną (co najmniej 75%), a każdy wspólnik podpisuje ją na znak zgody. Wygasa po 28 dniach, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwałę szczególną składa się w Companies House w ciągu 15 dni. Nie służy do odwołania dyrektora ani biegłego rewidenta.

Dla rodzica w Anglii, który uważa, że dziecko ma lub może mieć specjalne potrzeby edukacyjne, których szkoła nie zaspokoi z własnych środków. Wniosek do samorządu na podstawie sekcji 36 Children and Families Act 2014 o ocenę potrzeb edukacyjnych, zdrowotnych i opiekuńczych: przedstawia Twoje powody i dowody, prosi o decyzję w ciągu sześciu tygodni i o pouczenie o odwołaniu w razie odmowy. Wysyłany pocztą pierwszej klasy; wiele samorządów ma też bezpłatny formularz online. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu dziecka.

Prawo do bycia zapomnianym z art. 17 RODO. Nie jest bezwarunkowe: dane, które organizacja przechowuje z mocy prawa, dla celów księgowych albo do obrony roszczeń, zostają. Dlatego żądanie wskazuje dokładnie, które dane i na jakiej podstawie, i prosi o odpowiedź na piśmie — także wtedy, gdy odpowiedź jest odmowna, żeby było od czego się odwołać.

Dla rodzica lub innej osoby z władzą rodzicielską (parental responsibility), która nie jedzie z dzieckiem: podpisane pismo wyrażające zgodę na wyjazd dziecka za granicę z drugim rodzicem, dziadkami, szkołą lub rodziną kolegi. Wywiezienie dziecka poniżej 16 lat z Wielkiej Brytanii bez zgody wszystkich osób z władzą rodzicielską albo bez zezwolenia sądu może być przestępstwem (Child Abduction Act 1984, s 1). Urzędowego formularza nie ma. Pismo wskazuje dziecko, podróż i daty oraz Twój telefon, aby straż graniczna lub linia lotnicza mogła to sprawdzić. Przekaż je osobie dorosłej, która jedzie, razem z kopią paszportu lub prawa jazdy.

Na przecieki w częściach wspólnych, zepsute oświetlenie, niedziałającą windę, bałagan albo uporczywe łamanie regulaminu budynku. Różnica między narzekaniem a zgłoszeniem polega na tym, że zgłoszenie ma datę i opisuje problem konkretnie — od kiedy, gdzie dokładnie i jaką szkodę wyrządza. Obowiązek działania zarządcy biegnie od jego otrzymania, a nie od pierwszej skargi na klatce schodowej.

Najem garażu albo miejsca parkingowego działa inaczej niż najem mieszkania: liczy się numer miejsca, sposób zapewnienia dostępu i to, co wolno robić w środku. Umowa ogranicza korzystanie do parkowania, wyklucza przechowywanie materiałów łatwopalnych i wykonywanie napraw oraz wymienia przekazane klucze, breloki i piloty, które zwraca się po jej zakończeniu.

Dla współwłaściciela we Francji, który nie może przyjść na zgromadzenie ogólne i chce być reprezentowany. Francuskie pełnomocnictwo wskazuje pełnomocnika, zgromadzenie i jego datę, określa, czy głosowanie jest swobodne, czy według Twoich instrukcji, oraz czy pełnomocnik może przekazać pełnomocnictwo dalej, i przypomina ograniczenia art. 22 francuskiej ustawy z 10 lipca 1965 r.: najwyżej trzy pełnomocnictwa, chyba że w granicach 10 % głosów, i nigdy zarządcy, jego bliskim ani pracownikom. Do podpisania i przekazania pełnomocnikowi.

Właściciela, który nie może przyjść, reprezentuje pełnomocnik — ale tylko na podstawie pisemnego umocowania, dołączanego do protokołu. Ogranicz uprawnienia, jeśli pełnomocnik nie ma głosować według własnego uznania: jest tu osobne pole na punkty, w których wskazujesz, jak ma głosować. Najczęściej kwestionowane jest pełnomocnictwo, które nie wskazuje zebrania albo nie podaje udziału w częściach wspólnych.

Zalanie z góry to najczęstszy spór między sąsiadami i niemal zawsze toczy się z pamięci, bo nikt niczego nie zapisał. To zawiadomienie datuje zdarzenie, opisuje szkodę i zaprasza sąsiada na wspólne oględziny — a odmowa przyjścia jest faktem, który później ma znaczenie. Jeśli w sprawę zaangażowany jest ubezpieczyciel, pisemne zawiadomienie to pierwsze, o co poprosi.

Dla właściciela mieszkania lub lokalu w Hiszpanii dotkniętego problemem w części wspólnej budynku (przecieki z dachu, pęknięty pion, elewacja): pismo do wspólnoty, do wiadomości prezesa lub zarządcy, opisujące problem i szkody, przypominające, że niezbędne prace konserwacyjne są obowiązkowe bez wcześniejszej uchwały zebrania (art. 10.1 hiszpańskiej ustawy o własności horyzontalnej), żądające naprawy i w razie potrzeby usunięcia szkód oraz zapraszające do negocjacji przez trzydzieści dni, jak wymaga hiszpańska ustawa organiczna 1/2025. Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.

Dla właściciela mieszkania lub lokalu w budynku wspólnoty mieszkaniowej w Hiszpanii, który nie może przyjść na zebranie: podpisany dokument, którym upoważnia inną osobę do udziału, zabierania głosu i głosowania w jego imieniu na konkretnym zebraniu zwykłym lub nadzwyczajnym, z instrukcjami głosowania, jeśli chce je dać. Wystarczy pismo podpisane przez właściciela (art. 15.1 hiszpańskiej ustawy o własności horyzontalnej); notariusz nie jest potrzebny. Przekazywane przedstawicielowi. Po hiszpańsku.

Dla właściciela lokalu we Włoszech, który nie może przyjść na zebranie wspólnoty: pisemne pełnomocnictwo z art. 67 przepisów wykonawczych do włoskiego kodeksu cywilnego, wskazujące wspólnotę, lokal, datę zebrania i osobę upoważnioną do udziału i głosowania, z ewentualnymi instrukcjami do głosowania. Pełnomocnikiem nie może być zarządca, a we wspólnotach liczących ponad dwudziestu członków nie może on reprezentować więcej niż jednej piątej właścicieli i wartości. Pełnomocnik przekazuje je na początku zebrania. Po włosku.

Pismo wypowiadające ubezpieczenie mienia domowego, odpowiedzialności cywilnej albo ochrony prawnej w Austrii: na koniec okresu ubezpieczenia lub umowy; na podstawie § 8 Abs 3 austriackiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VersVG) przy umowie na ponad trzy lata – z miesięcznym wypowiedzeniem na koniec trzeciego i każdego kolejnego roku; albo po szkodzie. Z numerem polisy, rodzajem ubezpieczenia, datą początku, odwołaniem polecenia zapłaty i prośbą o pisemne potwierdzenie. Dla ubezpieczenia pojazdu jest osobny dokument. Po niemiecku.

Pismo wypowiadające umowę na telefon komórkowy, stacjonarny lub internet u operatora w Austrii: zwykłe wypowiedzenie na najbliższy termin, na koniec minimalnego okresu umowy albo nadzwyczajne po zmianie warunków lub opłat, która nie jest wyłącznie korzystna – wtedy bez opłat za pozostały okres minimalny (§ 135 austriackiej ustawy o telekomunikacji, TKG 2021). Po upływie okresu minimalnego obowiązuje najwyżej miesięczny okres wypowiedzenia. Z numerem klienta, umowy i telefonu, odwołaniem polecenia zapłaty i prośbą o pisemne potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.

Dla ubezpieczonego, któremu francuska kasa chorych (CPAM), a w departamentach zamorskich poza Majottą kasa ogólna (CGSS), nie zwróciła kosztów leczenia albo zwróciła je błędnie. Najpierw droga bezpłatna: wiadomości w koncie ameli. Pismo po francusku służy, gdy lepsza jest reklamacja pocztą: wskazuje leczenie, przedmiot sporu i żądanie oraz zapowiada mediatora kasy, a potem komisję odwoławczą. Numer ubezpieczenia wpisuje się ręcznie. Sprzedawane puste, bo zawiera dane o zdrowiu.

Wypowiedzenie umowy o stałą usługę — karnetu na siłownię lub basen, kursu, subskrypcji, abonamentu serwisowego: numer umowy i klienta, usługa, sposób wypowiedzenia do podkreślenia — z okresem wypowiedzenia z umowy, natychmiast z ważnych powodów albo przy umowie bezterminowej bez okresu — cofnięcie zgody na płatności cykliczne i żądanie zwrotu opłat pobranych z góry. Odwołuje się do przepisów, których regulamin nie może wyłączyć.

Zgoda to tylko jedna z podstaw przetwarzania, i to najsłabsza: musi być konkretna, świadoma i możliwa do wycofania, a milczenie ani zaznaczone z góry pole zgodą nie są. Dlatego to oświadczenie wymienia cele osobno i wprost wskazuje prawo do wycofania zgody. Jeśli przetwarzasz dane na podstawie umowy albo obowiązku ustawowego, zgoda nie jest potrzebna i nie należy o nią prosić.

Dla osoby, która nie może być obecna i powierza zaufanej osobie jedną czynność w swoim imieniu: podpisanie umowy, odbiór kwoty, reprezentację na zebraniu wspólnoty mieszkaniowej lub w urzędzie. Włoskie pełnomocnictwo opisuje czynność, jej granice i termin. Jeśli czynność wymaga szczególnej formy – sprzedaż domu lub samochodu, czynność do wpisu – potrzebne jest pełnomocnictwo notarialne lub notarialnie poświadczony podpis. Do zwykłej sprawy wystarczy upoważnienie (delega).