Anglia: wzory i formularze

Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce się wyprowadzić. Od 1 maja 2026 r. każdy prywatny najem assured jest bezterminowy (periodic), a najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit) z co najmniej dwumiesięcznym okresem, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na krótszy. Pismo podaje datę końcową z klauzulą, która w razie potrzeby przesuwa ją na pierwszy ważny termin, może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) i e-mailem.

Dla najemcy w Anglii, którego wynajmujący nie zabezpieczył kaucji w zatwierdzonym przez państwo systemie, zrobił to za późno albo nie przekazał wymaganych informacji w ciągu 30 dni od jej otrzymania. Wówczas na podstawie sekcji 214 Housing Act 2004 County Court musi nakazać wynajmującemu zapłatę od jednej do trzech wysokości kaucji, niezależnie od rozliczenia samej kaucji. Pismo przedstawia fakty, żąda zapłaty proponowanej kwoty w ciągu 14 dni i zapowiada pozew do County Court.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.

Dla najemcy prywatnego w Anglii. Od 1 maja 2026 r. najemca może na piśmie poprosić o zgodę na zwierzę, a wynajmujący musi odpowiedzieć na piśmie w ciągu 28 dni i nie może odmówić bez uzasadnionego powodu (sekcja 16A Housing Act 1988, dodana przez Renters’ Rights Act 2025). Pismo opisuje zwierzę i opiekę nad nim, oferuje referencje i prosi o pisemną decyzję, z uzasadnieniem w razie odmowy. Jeśli wynajmujący poprosi o więcej informacji lub o zgodę nadrzędnego właściciela, termin może przesunąć się na siedem dni po odpowiedzi. Nie wolno pobierać opłaty ani osobnej kaucji za zwierzę.

Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a podnajem bez niej może naruszać umowę i stać się podstawą odzyskania lokalu. Pismo mówi, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i sprawdzisz prawo do najmu (right to rent), i prosi o odpowiedź w 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych lub socjalnych, dla których nielegalny podnajem może być przestępstwem.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Anglii, który odpowiada na pisemną prośbę najemcy o zwierzę na podstawie sekcji 16A Housing Act 1988. Wybierz jedną odpowiedź: zgoda, zgoda z rozsądnymi warunkami, odmowa z uzasadnieniem lub prośba o dodatkowe informacje — na piśmie, w ciągu 28 dni od prośby. Odmowa musi być uzasadniona i dotyczyć lokalu i zwierzęcia, np. umowy nadrzędnej zakazującej zwierząt. Pismo potwierdza, że za zwierzę nie pobiera się opłaty ani dodatkowej kaucji.