Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.

Dla pracownika, który z własnej woli odchodzi z pracy w Hiszpanii. Pismo zawiadamia pracodawcę o rezygnacji (art. 49.1.d hiszpańskiego Statutu pracowników) z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego albo, gdy układ milczy, wynikającym z miejscowego zwyczaju, wskazuje ostatni dzień pracy i żąda rozliczenia końcowego (finiquito), ostatniego paska płacowego, zaświadczenia o pobranym podatku i zaświadczenia pracodawcy. Wysyła się je burofaksem z poświadczeniem treści, który dowodzi tekstu i daty. Po hiszpańsku.

Pismo, którym pracownik na Cyprze odchodzi z pracy i rozwiązuje umowę o pracę. Podaje okres wypowiedzenia w tygodniach i ostatni dzień pracy, wzywa do wypłaty należności z ostatnim wynagrodzeniem i do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu oraz ma miejsce na podpis pracodawcy potwierdzający odbiór. Według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy pracownika obowiązuje krótsze wypowiedzenie niż pracodawcę: tydzień po 26 tygodniach pracy, dwa po 52 i trzy po 260, a w okresie próbnym żadne.

Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.

Wypowiedzenie, którym pracownik w Rumunii rozwiązuje umowę o pracę. Nie wymaga ono ani zgody, ani uzasadnienia — pracodawca musi je tylko zarejestrować — a okres wypowiedzenia jest umowny, ale nie dłuższy niż 20 dni roboczych na stanowiskach wykonawczych i 45 na kierowniczych. Pismo wskazuje ostatni dzień pracy i wzywa do rozliczenia, w tym ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, oraz do wydania zaświadczenia o stażu.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia bezpłatny wzór wypowiedzenia w serwisie code.travail.gouv.fr. Ten dokument to wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony (CDI) przez pracownika we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: zawiadamia o odejściu, powołuje się na okres wypowiedzenia z układu zbiorowego, umowy lub zwyczaju, może zawierać prośbę o zwolnienie z jego przepracowania i żąda dokumentów końcowych. Francuskie prawo nie wymaga żadnej formy: wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem, by udowodnić dzień, od którego biegnie wypowiedzenie. Po francusku.

Gdy odchodzisz z własnej woli, prawo wymaga pisemnego wypowiedzenia — nie rozmowy i nie e-maila. Ten dokument nadaje mu formę, której wymaga art. 326 ust. 1 bułgarskiego Kodeksu pracy, podaje okres wypowiedzenia i wskazuje ostatni dzień pracy, żeby nie było sporu o to, kiedy umowa się kończy. Okres wynosi trzydzieści dni, chyba że umowa stanowi inaczej, a z mocy ustawy nie może przekroczyć trzech miesięcy.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika w Austrii (Selbstkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo w miesiącu próbnym, na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie, świadectwo pracy (Dienstzeugnis), rozliczenie końcowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Austriackie prawo nie przewiduje formy, ale wiele układów zbiorowych (Kollektivverträge) wymaga formy pisemnej: wydrukować, podpisać i przekazać za potwierdzeniem odbioru. Dla pracowników umysłowych i fizycznych; nie dla uczniów zawodu. Po niemiecku.

Dla pracownika w Irlandii Północnej, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, art. 118 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, sekcja 86 Employment Rights Act 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla pracownika włoskiego ministerstwa, regionu, gminy, jednostki służby zdrowia lub innego podmiotu publicznego, który odchodzi z pracy. Administracja publiczna jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: pisze się do urzędu, z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego sektora. Personel szkół korzysta zamiast tego z bezpłatnego wniosku w portalu Istanze online. Wysyła się przez PEC, listem poleconym lub przez kancelarię urzędu. W prowincji Bolzano urząd musi przyjąć także język niemiecki, w Dolinie Aosty francuski. Po włosku.

Pismo, w którym pracownik w Grecji rezygnuje z pracy: data zatrudnienia, stanowisko, ostatni dzień pracy i wezwanie do rozliczenia wynagrodzenia, urlopu i dodatków oraz do wydania świadectwa pracy. Od ustawy nr 5239/2025 liczy się deklaracja w ERGANI II złożona w ciągu czterech dni roboczych, a pracownik może ją złożyć osobiście w myErgani, bez podpisu pracodawcy. Pismo jest datowanym dowodem decyzji.

Pismo, którym posiadacz rachunku w Grecji zamyka rachunek i wypowiada umowę ramową z bankiem: rachunek, data zamknięcia, rachunek, na który trafia saldo, anulowanie kart, zleceń stałych i poleceń zapłaty, proporcjonalny zwrot opłat pobranych z góry oraz pisemne potwierdzenie. Opiera się na ustawie 4537/2018, która wdrożyła unijną dyrektywę o usługach płatniczych; pismo żąda zamknięcia w wybranym dniu albo z upływem okresu wypowiedzenia z umowy, jeśli upływa on później.

Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.

Oświadczenie pozasądowe (εξώδικη δήλωση), w którym konsument w Grecji składa reklamację usługi telefonii komórkowej lub stacjonarnej, internetu albo telewizji i wypowiada umowę. Powołuje się na zasady greckiej ustawy nr 4727/2020: początkowe zobowiązanie najwyżej 24 miesiące, wypowiedzenie po jego upływie z najwyżej miesięcznym wyprzedzeniem i bezpłatne wypowiedzenie przy jednostronnej zmianie warunków. Doręcza je komornik sądowy, żeby nie dało się podważyć daty, od której biegnie wypowiedzenie. W sporach o pieniądze kolejnym krokiem jest grecki urząd ochrony konsumentów, nie regulator telekomunikacji ΕΕΤΤ.

Pismo, w którym abonent na Cyprze składa reklamację u dostawcy telefonii komórkowej, stacjonarnej, internetu lub płatnej telewizji i wypowiada umowę: po upływie początkowego okresu zobowiązania, z powodu jednostronnej zmiany warunków, z powodu powtarzających się problemów z usługą albo przed terminem, z prośbą o rozliczenie każdej opłaty. Żąda wstrzymania naliczania opłat, ustala zwrot sprzętu i zapowiada skierowanie sprawy do Urzędu Komisarza ds. Regulacji Łączności Elektronicznej i Poczty (OCECPR).

Pisemne wypowiedzenie, którym wynajmujący albo najemca kończy najem. Działa z obu stron — wskazujesz, którą z nich jesteś. Okres wypowiedzenia to ten z Twojej umowy; datę rozwiązania liczy się od doręczenia, nie od podpisania. Doręcz je tak, żeby dało się udowodnić, kiedy dotarło.

Dla firmy w Szkocji, która kończy umowę z dostawcą, klientem lub inną firmą — z okresem wypowiedzenia, na jaki pozwala umowa, albo z powodu istotnego naruszenia (material breach) przez drugą stronę. Pismo wskazuje umowę i powoływaną klauzulę, datę zakończenia, ewentualne naruszenie i zaznacza, że należne płatności i postanowienia obowiązujące po zakończeniu trwają nadal. Stosuj się do klauzuli o zawiadomieniach co do adresu, sposobu i terminu i zachowaj dowód doręczenia. Rozwiązanie umowy z powodu nieistotnego naruszenia samo może być naruszeniem, więc w razie wątpliwości zasięgnij porady.

Dopóki trwa uzgodniony okres próbny, strona, na której korzyść go ustalono, może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i bez podawania przyczyny. Wniosek wskazuje umowę, datę rozwiązania oraz to, że podstawą jest art. 71 bułgarskiego Kodeksu pracy. Zanim go złożysz, sprawdź w swojej umowie, na czyją korzyść uzgodniono okres próbny.

Dla abonenta siłowni, czasopisma, serwisu streamingowego lub klubu we Francji, który chce zrezygnować. Do wyboru: wypowiedzenie na koniec okresu z okresem wypowiedzenia z umowy; bezpłatne wypowiedzenie w każdej chwili, gdy przedsiębiorca nie przypomniał Ci, od jednego do trzech miesięcy przed końcem okresu, że możesz nie przedłużać umowy (ustawa Chatel, art. L. 215-1 francuskiego kodeksu konsumenckiego); albo wypowiedzenie z uzasadnionego powodu przewidzianego w umowie. Przy abonamencie zawartym online przycisk „wypowiedz” bywa szybszy. Po francusku, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Pracownik sektora prywatnego we Włoszech składa wypowiedzenie bezpłatnie online, na formularzu ministerstwa pracy, samodzielnie z SPID lub CIE albo przez patronato lub związek zawodowy: to ta procedura kończy stosunek pracy i żadne pismo jej nie zastąpi. To pismo jej towarzyszy: podaje pracodawcy datę wysłania, okres wypowiedzenia i ostatni dzień pracy oraz żąda końcowych należności, ostatniego paska płacowego, wyliczenia TFR i zaświadczenia podatkowego Certificazione Unica. Pasuje też do okresu próbnego. Po włosku.

Dla rodziny, która jako pracodawca w pracy domowej we Włoszech kończy zatrudnienie pomocy domowej, opiekunki lub niani. W pracy domowej zwolnienie nie wymaga powodu (art. 2118 włoskiego kodeksu cywilnego; art. 4 włoskiej ustawy 108/1990), ale trzeba zachować okres wypowiedzenia z układu zbiorowego dla pracy domowej albo zapłacić ekwiwalent. Pismo podaje wypowiedzenie, jego okres, ostatni dzień i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia z ważnej przyczyny ani w czasie ciąży lub urlopów po narodzinach dziecka. Zakończenie pracy zgłasza się potem bezpłatnie do INPS. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym. Po włosku.

Dla pracownicy w ciąży oraz dla matki lub ojca w pierwszych trzech latach życia dziecka, także przysposobionego lub w pieczy zastępczej, którzy odchodzą z pracy we Włoszech. Takie wypowiedzenie nie idzie przez procedurę online: składa się je na piśmie pracodawcy i jest skuteczne dopiero po bezpłatnym zatwierdzeniu przez terytorialną inspekcję pracy (Ispettorato territoriale del lavoro). Pismo wskazuje okres wypowiedzenia albo, w pierwszym roku życia dziecka, że nie obowiązuje, oraz ostatni dzień pracy. Wysyła się je osobiście, listem poleconym lub przez PEC. Po włosku.

Dla pomocy domowej, opiekunki lub niani, która odchodzi z pracy u rodziny we Włoszech. Praca domowa jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: tu wypowiada się pisemnie, a to pismo zawiera wypowiedzenie z okresem z układu zbiorowego dla pracy domowej i ostatnim dniem pracy oraz żąda zaległego urlopu, części trzynastej pensji, odprawy TFR, ostatniego paska płacowego i zgłoszenia zakończenia pracy do INPS. Wręcza się je osobiście z podpisem na kopii albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.