Anglia: modele și formulare

Pentru contribuabilul de oriunde din Regatul Unit care a primit de la HM Revenue and Customs o penalitate sau o decizie privind impozitul pe venit, impozitul pe câștigurile de capital sau impozitul pe profit pe care o consideră greșită – penalitate pentru declarație sau plată întârziată cu motiv întemeiat, penalitate Making Tax Digital, altă decizie: o contestație scrisă la HMRC în 30 de zile de la data notificării, cu motivele și cererea unei revizuiri sau a căii spre tribunal. Pentru penalitățile Self Assessment, serviciul online HMRC și formularul SA370 sunt gratuite și fac același lucru. Pentru TVA, scrisoarea cu decizia indică altă cale. Se trimite prin poștă la clasa întâi.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează un salariat pe durată nedeterminată: un contract care este și declarația scrisă a condițiilor de angajare cerută de secțiunea 1 din Employment Rights Act 1996, pe care orice salariat trebuie să o primească cel târziu în prima zi de lucru. Stabilește postul, locul de muncă, salariul, programul, cel puțin 5,6 săptămâni de concediu plătit, indemnizația de boală, înscrierea în schema de pensii, preavizul și unde se află regulile disciplinare și procedura de reclamații. Acas publică modele gratuite. Se semnează de ambele părți.

Pentru deținătorul unui vehicul din Anglia sau Țara Galilor care a primit de la consiliu Notice to Owner sau o notificare de penalitate (PCN) prin poștă, de la o cameră, și vrea anularea ei. Scrisoarea formulează obiecții formale pe unul dintre motivele tipărite pe notificare – contravenția nu a avut loc, vehiculul nu vă aparținea, neregulă procedurală și celelalte – cu faptele, dovezile și eventuale motive temeinice. Trebuie să ajungă la consiliu în 28 de zile de la comunicare; formularul online gratuit al consiliului face același lucru.

Pentru un cuplu necăsătorit care locuiește sau va locui împreună: un acord scris despre cum împărțiți chiria sau rata și facturile, ce deține fiecare, conturile și datoriile comune și ce se întâmplă cu bunurile în caz de despărțire. „Căsătoria de drept comun” (common-law marriage) nu există, așa că legea dă partenerilor necăsătoriți mult mai puține drepturi decât soților. Fiecare dintre dumneavoastră ar trebui să obțină consultanță juridică independentă înainte de semnare; proprietatea asupra locuinței rămâne cum arată titlul și eventuala declarație de trust.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care este tatăl copilului ori soțul, partenerul civil sau partenerul mamei: o notificare de concediu paternal – o săptămână, două săptămâni împreună sau două săptămâni separate, în anul de după naștere – cu săptămâna estimată a nașterii, datele și declarația că veți împărți responsabilitatea pentru creșterea copilului. De la 6 aprilie 2026, concediul este un drept din prima zi de muncă; indemnizația cere în continuare 26 de săptămâni de vechime. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru deținătorul înregistrat al unei mașini din Regatul Unit care o împrumută cuiva, de cele mai multe ori pentru o călătorie în străinătate, unde autoritățile pot cere unui șofer care nu este deținătorul dovada permisiunii. Scrisoarea indică deținătorul, șoferul, vehiculul, datele și eventualele țări și ce asigurare îl acoperă pe șofer. Ea dă doar permisiunea: cine poate conduce decide asigurarea, nu scrisoarea. Pentru un vehicul închiriat sau în leasing este nevoie de certificatul VE103 al firmei.

Pentru proprietarul privat sau agentul din Anglia care confirmă chiria plătită de chiriaș — pentru o cerere de ajutoare, un credit ipotecar sau o viză, o recomandare pentru un nou proprietar ori evidențele chiriașului. Indică locuința, chiria și frecvența plății, perioada și fiecare plată primită și dacă există restanțe, cu semnătură și dată. Chiriașii cu chirie săptămânală au dreptul și la un carnet de chirie (secțiunea 4 din Landlord and Tenant Act 1985).

Pentru părintele care lasă copilul la bunici, la prieteni, la o bonă sau la altă persoană: o scrisoare semnată prin care stabiliți ca acea persoană să consimtă la tratamentul medical al copilului cât timp acesta este în grija ei și să vorbească cu medicii și dentiștii. Părintele poate încredința altcuiva exercitarea unei părți din răspunderea părintească (Children Act 1989, secțiunea 2(9)), dar nu o poate transfera. Alegeți doar urgențele sau și îngrijirea obișnuită, precum și perioada. Scrisoarea rămâne la persoana care îngrijește copilul.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care vrea să programeze concediul plătit: o cerere scrisă, datată, cu prima și ultima zi și numărul de zile lucrătoare, care solicită aprobarea în scris. Dacă contractul sau regulile privind concediul nu prevăd altceva, Working Time Regulations 1998 cer un preaviz de două ori mai lung decât concediul, iar angajatorul poate refuza doar printr-un contra-preaviz cât durata concediului. Acas explică gratuit regulile. Se trimite prin e-mail sau se înmânează.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția concediat, avertizat sau retrogradat după o procedură disciplinară: o scrisoare de contestație în termenul angajatorului, cu motivele și cererea dumneavoastră, care solicită o audiere în fața unui șef neimplicat în decizie, cu un însoțitor, cum se așteaptă codul Acas. În caz de concediere, cere motivele în scris. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru plătitorul de council tax din Anglia sau Țara Galilor care crede că locuința sa este în banda greșită: o declarație semnată cu dovezile dumneavoastră – de ce banda este greșită și adresele și benzile unor locuințe asemănătoare din apropiere –, de încărcat sau trimis cu contestația prin serviciul gratuit al Valuation Office pe GOV.UK. O contestație formală este posibilă dacă plătiți impozitul de mai puțin de șase luni, dacă Valuation Office a schimbat banda în ultimele șase luni sau dacă o schimbare a afectat locuința; altfel puteți cere o revizuire. Banda poate și să crească. Între timp, continuați să plătiți.

Pentru contribuabilul din Regatul Unit care nu poate plăti integral și la timp o datorie fiscală: o scrisoare către HM Revenue and Customs care cere un acord de eșalonare (Time to Pay), arătând ce se datorează, de ce nu puteți plăti totul acum, rata lunară propusă și veniturile și cheltuielile. Serviciul online gratuit al HMRC acceptă o datorie Self Assessment de cel mult 30.000 de lire în 60 de zile de la scadență (limitele proprii ale HMRC la 28 octombrie 2026, nu lege); altfel HMRC tratează cererea la telefon, iar scrisoarea pune propunerea în scris. Se trimite prin poștă la clasa întâi.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul actual sau fost nu i-a dat documentele: o singură scrisoare care cere fluturașii de salariu lipsă (secțiunea 8 din Employment Rights Act 1996), formularul P60 pentru un an fiscal, P45 după plecare și declarația scrisă a condițiilor de angajare (secțiunea 1). Completați doar rândurile necesare; celelalte dispar. Acordă 14 zile și numește pașii următori: tribunalul pentru litigii de muncă și sesizarea HMRC. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.

Pentru oricine vrea ca o rudă, un prieten sau un îngrijitor să vorbească în locul său cu banca, furnizorul de energie sau de telefonie, consiliul local sau proprietarul: o scrisoare semnată care numește persoana, conturile sau chestiunea și dacă poate doar discuta și primi informații sau și da instrucțiuni. Permite instituției să-i comunice datele dumneavoastră personale, iar o puteți retrage oricând. Multe instituții au propriul formular gratuit; folosiți-l dacă îl cer.

Pentru părinții despărțiți care s-au înțeles cum își cresc copiii: unde locuiesc copiii, timpul petrecut cu fiecare părinte, vacanțele școlare și zilele speciale, predarea copiilor, deciziile despre școală și sănătate și cum veți comunica și rezolva neînțelegerile. Este un acord între dumneavoastră, nu o hotărâre a instanței. Cafcass publică gratuit un plan parental și îndrumări – primul loc unde să căutați; fiecare dintre dumneavoastră ar trebui să ceară o consultanță independentă dacă are îndoieli.

Pentru adultul care vrea ca o persoană de încredere să se ocupe de banii și treburile sale cât timp poate încă decide singur – în străinătate, la spital sau când are nevoie de ajutor. Un act (deed) după modelul secțiunii 10 din Powers of Attorney Act 1971, semnat în fața unui martor. Încetează să funcționeze dacă vă pierdeți capacitatea mintală; pentru acest caz se face o lasting power of attorney prin Office of the Public Guardian, al cărui serviciu online este primul loc unde să căutați.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o problemă la locul de muncă pe care discuția nu a rezolvat-o – comportamentul unui șef sau coleg, volumul de muncă, salariul, hărțuirea, o schimbare impusă fără acord: o reclamație formală scrisă conform codului Acas, care spune ce s-a întâmplat și ce doriți și cere o întâlnire fără întârzieri nerezonabile și prezența unui coleg sau a unui reprezentant sindical. Codul și ghidurile Acas sunt gratuite. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care convin ca salariatul să lucreze parțial sau integral de acasă: o modificare semnată a contractului, cu programul zilelor, data de început, echipamentul, eventuala contribuție la costuri, siguranța locului de muncă, protecția datelor, o perioadă de probă opțională și modul de revizuire sau încetare a aranjamentului. Restul contractului rămâne neschimbat. Se semnează de ambele părți.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția: un acord prin care salariatul păstrează secrete informațiile confidențiale ale angajatorului în timpul angajării și după, le ține în siguranță și le restituie la plecare. Arată clar ce nu poate interzice – semnalarea neregulilor, sesizarea unei infracțiuni, dezvăluirile permise victimei unei infracțiuni, vorbitul despre hărțuire, discriminare sau salariu – și nu conține clauză de neconcurență sau altă restricție după încetarea angajării. Se semnează de ambele părți.

Pentru șoferul sau deținătorul unui vehicul care a primit de la consiliul local o notificare de penalitate (PCN) pentru parcare în Anglia sau Țara Galilor, consideră că este greșită și nu a primit încă Notice to Owner. Scrisoarea indică datele notificării, motivele anulării și dovezile. Consiliile păstrează de regulă reducerea de 50% cât timp analizează o contestație făcută în 14 zile. Formularul online gratuit al consiliului face același lucru; scrisoarea este pentru poștă sau e-mail. Nu este pentru parcări private sau amenzi ale poliției.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o dizabilitate sau o afecțiune de lungă durată care are nevoie de schimbări la locul de muncă – echipament, program, atribuții, spațiu, modul în care se țin ședințele: o scrisoare care cere angajatorului adaptări rezonabile conform secțiunii 20 din Equality Act 2010, descriind dificultatea la locul de muncă (nu un diagnostic) și schimbările cerute și propunând o întâlnire sau o trimitere la medicina muncii. Poate ajuta și programul guvernamental gratuit Access to Work. Se înmânează și se trimite prin e-mail. Se vinde necompletată, de completat de mână, deoarece conține date de sănătate.

Pentru consumatorul din Anglia sau Țara Galilor care a cumpărat o mașină la mâna a doua de la un dealer și a descoperit un defect. Potrivit Consumer Rights Act 2015, mașina trebuie să aibă o calitate satisfăcătoare pentru vechimea, kilometrajul și prețul ei și să corespundă descrierii. Scrisoarea descrie defectul și cere remediul ales: respingerea și rambursarea integrală în 30 de zile de la livrare, reparația sau înlocuirea ori, după o reparație eșuată, rambursarea sau reducerea prețului. Este o scrisoare înainte de acțiune: 14 zile pentru răspuns, apoi instanța (County Court). Nu pentru vânzări între particulari.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care vrea să-și schimbe orele, zilele sau locul de muncă – timp parțial, program comprimat, muncă de acasă sau hibridă: o cerere legală scrisă și datată conform secțiunii 80F din Employment Rights Act 1996, cu programul actual, schimbarea cerută și data de la care să se aplice, precizând dacă ați mai făcut o cerere în ultimele 12 luni. Este un drept din prima zi, iar angajatorul trebuie să decidă în două luni. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul sau fostul angajator nu i-a plătit salariile, plata finală, orele suplimentare sau concediul datorate: o scrisoare înainte de acțiune care arată ce se datorează și cum s-a calculat, totalul, regula reținerilor ilegale din secțiunea 13 din Employment Rights Act 1996 și 14 zile pentru plată, cu pașii următori – concilierea prealabilă Acas, gratuită și online, apoi acțiunea la tribunalul pentru litigii de muncă. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.