Notificare și somație: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 34. · Se afișează 1–24
Denunțarea contractului de cont curent (Germania)
Scrisoare către o bancă sau o casă de economii (Sparkasse) din Germania prin care închideți contul curent (Girokonto), fie că renunțați complet, fie că treceți la o bancă nouă. Indică IBAN-ul, titularul și data nașterii, data dorită și contul pentru sold, încetează și cardurile, descoperitul de cont și internet bankingul asociate și cere confirmare scrisă. Potrivit § 675h din Codul civil german (BGB), contul poate fi închis oricând, fără preaviz, cu excepția unui termen convenit de cel mult o lună, iar închiderea este gratuită. O variantă acoperă schimbarea băncii prin serviciul legal de mutare a contului (§§ 20 și urm. ZKG). În limba germană.
Copil bolnav: notificarea angajatorului și învoirea de la muncă (Germania)
Când copilul este bolnav și trebuie să rămâneți acasă în Germania: scrisoarea prin care anunțați angajatorul și cereți scutirea de la muncă potrivit § 45 alin. (3) din Codul social german, cartea V (SGB V). Ea cere învoire plătită, dacă aceasta se cuvine potrivit § 616 din Codul civil german (BGB) sau contractului de muncă, iar altfel anunță cererea de indemnizație pentru copil bolnav (Kinderkrankengeld) de la casa de asigurări. Pentru părinții cu asigurare legală și copii sub doisprezece ani; în limba germană, fără diagnostic.
Motivarea absenței unui elev de la școală (Germania)
Motivarea scrisă prin care părinții – sau elevii majori, personal – motivează la diriginte o absență de la ore în Germania: cu numele și clasa, zilele lipsă, motivul fără diagnostic și ziua în care școala a fost anunțată. Pentru absențe din cauza bolii, a unei programări medicale care nu a putut fi mutată sau a unei situații familiale urgente. Când și cum se motivează absența stabilește dreptul școlar al fiecărui land: în Renania de Nord-Westfalia imediat și în scris; în Baden-Württemberg școala este anunțată până în a doua zi, iar dacă anunțul nu a fost scris, motivarea scrisă urmează în trei zile. În limba germană, gata de tipărit și semnat.
Rambursarea unui debit direct sau anularea unui ordin de plată programat (Germania)
Scrisoare către banca sau casa de economii din Germania prin care cereți rambursarea unui debit direct, oprirea unei debitări anunțate, interzicerea debitărilor viitoare ale unui beneficiar sau ștergerea unui ordin de plată programat. Rambursarea unui debit direct SEPA de bază se poate cere în opt săptămâni de la debitare, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB), iar a unei debitări fără mandat valabil chiar și până la 13 luni după aceea (§§ 675u, 676b BGB). Un ordin programat sau o debitare anunțată se revocă până la sfârșitul zilei lucrătoare dinaintea executării (§ 675p BGB). Cu beneficiarul, referința mandatului, suma și data. În limba germană.
Revocarea mandatului de debit direct SEPA (Germania)
Scrisoare către beneficiarul plății din Germania – sală de fitness, asigurător, club, magazin online sau firmă de recuperare a creanțelor – prin care revocați mandatul de debit direct SEPA (fostul Einzugsermächtigung). Indică referința mandatului, identificatorul creditorului și IBAN-ul, interzice alte debitări de la primire și arată cum continuă plățile: prin transfer, deloc – pentru că contractul s-a încheiat – sau din alt cont. Revocarea nu încheie nici contractul, nici obligația de plată. Dacă totuși se face o debitare, banca rambursează un debit direct SEPA de bază în opt săptămâni, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB). În limba germană.
Notificarea neconformităților pachetului de călătorie, la fața locului (Germania)
Notificarea scrisă a neconformităților pe care o predați reprezentantului local sau organizatorului încă din vacanță, potrivit Codului civil german (BGB). Enumeră neconformitățile cu datele lor, cere remedierea până la un termen și anunță că altfel le veți remedia pe cont propriu și veți cere costurile (§ 651k BGB). Fără notificare la timp se pierd reducerea prețului și despăgubirile, în măsura în care remedierea era posibilă (§ 651o BGB). Cu spațiu pentru confirmarea de primire de către reprezentant. Reclamația de după întoarcere este un document separat. În limba germană.
Rezilierea unei polițe de asigurare – bunuri, răspundere civilă, protecție juridică și altele (Germania)
Scrisoare de reziliere a asigurării de bunuri casnice, de răspundere civilă privată, de protecție juridică, a clădirii, de accidente sau de răspundere pentru animale în Germania: cu preaviz obișnuit la sfârșitul perioadei de asigurare, în termen de o lună de la o majorare a primei (§ 40 din Legea germană privind contractul de asigurare, VVG), după un sinistru sau, la contractele de peste trei ani, la sfârșitul celui de-al treilea an (§ 11 VVG) – de fiecare dată, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă. Revocă mandatul de debitare directă și cere confirmarea datei de încetare. Pentru asigurarea auto există un document separat. În limba germană.
Retragerea dintr-o cumpărare online sau dintr-un contract la distanță (Germania)
Scrisoare de retragere dintr-o cumpărare făcută online, prin telefon sau din catalog ori dintr-un contract încheiat la ușa locuinței, în Germania. Potrivit § 312g și § 355 din Codul civil german (BGB), consumatorul se poate retrage în 14 zile, fără să indice motivele. Scrisoarea cuprinde tot ce cere formularul-model legal de retragere – data comenzii, data primirii bunurilor, numărul comenzii, bunurile, numele și adresa dumneavoastră – formulat propriu și cere rambursarea în 14 zile și confirmarea primirii. În limba germană, gata de trimis prin e-mail sau prin poștă.
Ultimă somație de plată înaintea ordonanței de plată (Germania)
Ultimul avertisment către un debitor care nu a plătit, înainte de a porni procedura germană a somației de plată judiciare (Mahnverfahren): suma restantă, scadența, întârzierea, dobânda de întârziere conform § 288 din Codul civil german (BGB) – cinci sau nouă puncte peste rata de bază, cu suma forfetară de 40 de euro doar de la debitorii profesioniști – un ultim termen, contul dumneavoastră și anunțarea somației judiciare. Redactată ca scrisoare germană de afaceri (DIN 5008), în limba germană, pentru creditori persoane fizice și firme. Fără formă impusă; răspunsurile de mai jos explică dovada primirii și cererea care urmează.
Apelul către creditori după dizolvarea unei GmbH – text pentru Bundesanzeiger (Germania)
Textul prin care lichidatorii unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvate anunță dizolvarea și invită creditorii să se anunțe la societate (§ 65 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG): denumirea cu mențiunea „in Liquidation”, sediul, instanța registrului și numărul, adresa de afaceri și data dizolvării. Publicarea în Monitorul Federal (Bundesanzeiger) declanșează anul de blocare, înainte de expirarea căruia nimic nu poate fi împărțit asociaților (§ 73 GmbHG). În limba germană.
Solicitare de prezentare a unui certificat de cazier judiciar extins (Germania)
Solicitarea scrisă pe care un club, o grădiniță, o școală, un furnizor de servicii pentru copii și tineret sau o altă organizație din Germania o dă unui angajat sau voluntar, pentru a se putea cere un certificat de cazier judiciar extins (erweitertes Führungszeugnis): potrivit § 30a alin. (2) din Legea germană privind Registrul central federal (BZRG), certificatul se eliberează numai cui prezintă o asemenea solicitare, în care organizația confirmă că sunt îndeplinite condițiile din § 30a alin. (1). Indică organizația, persoana și activitatea, temeiul legal la alegere și dacă activitatea este voluntară – pentru scutirea de taxă. În limba germană.
Rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului după o reparație eșuată (Germania)
Al doilea pas al unei reclamații pentru un bun defect în Germania. Dacă vânzătorul nu a reparat sau înlocuit bunul la timp după ce a fost informat despre defect, defectul a reapărut după reparație ori vânzătorul a refuzat, declarați rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului (§ 437 și § 441 din Codul civil german, BGB) – la cumpărarea de la un comerciant, fără un nou termen (§ 475d BGB). Cu data cumpărării, defectul, temeiul, suma de rambursat, termenul de plată și IBAN. În limba germană.
Denunțarea contractului de telefonie mobilă sau internet (Germania)
Notificare de denunțare a unui contract de telefonie mobilă, DSL, cablu sau fibră optică în Germania, potrivit Legii germane a telecomunicațiilor (TKG): denunțare obișnuită la cea mai apropiată dată posibilă, cu preaviz de o lună după perioada minimă (§ 56 TKG), din cauza mutării (§ 60 TKG), pentru internet prea lent, după expirarea fără rezultat a unui termen de remediere, cu protocolul de măsurare (§ 57 alin. (4) TKG), ori după o modificare unilaterală a contractului. Cu numărul de client și de contract, numărul de telefon și cererea de confirmare a datei de încetare. În limba germană.
Rezilierea contractului cu sala de fitness sau a unui abonament (Germania)
Scrisoare de reziliere a contractului cu sala de fitness sau a altui abonament în curs în Germania – calitate de membru, revistă, streaming sau livrări periodice. Contractul se denunță cu preaviz, la cea mai apropiată dată posibilă, sau fără preaviz, pentru motive temeinice, potrivit § 314 din Codul civil german (BGB), de exemplu în caz de boală de durată dovedită prin certificat medical; scrisoarea revocă mandatul de debitare directă SEPA de la data încetării și cere confirmarea acestei date. Pentru contractele încheiate de la 1 martie 2022, după perioada inițială preavizul este de cel mult o lună (§ 309 pct. 9 BGB). În limba germană.
Reamintire de plată și somație către un client persoană juridică (Germania)
Scrisoare către o altă firmă care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată. Indică factura, scadența și ziua în care a început întârzierea (cel târziu la 30 de zile după scadență și primire, § 286 alin. (3) din Codul civil german, BGB), calculează dobânda de întârziere de nouă puncte peste rata de bază, cere suma forfetară de 40 de euro (§ 288 alin. (2) și (5) BGB) și stabilește un termen de plată. Redactată ca scrisoare germană de afaceri (DIN 5008), în limba germană. Pentru debitorii consumatori există o somație separată.
Opoziție la transmiterea datelor din registrul de evidență a populației (Germania)
Scrisoarea fără formă prescrisă către biroul german de evidență a populației (Meldebehörde) prin care se înscriu în registru blocări ale transmiterii datelor: vă opuneți, punct cu punct, transmiterii datelor dumneavoastră către partide politice înaintea alegerilor, către aleși și presă cu ocazia aniversărilor de vârstă și de căsătorie, către editurile de anuare de adrese (§ 50 alin. (5) din Legea federală germană privind evidența populației, BMG) și către comunitatea religioasă a unui membru al familiei (§ 42 alin. (3) BMG). Nu conține opoziția la transmiterea către Bundeswehr, abolită la 1 ianuarie 2026. Multe birouri oferă și un formular propriu gratuit. În limba germană.
Denunțarea specială a contractului de energie electrică sau gaze din cauza scumpirii (Germania)
Denunțarea contractului de curent sau gaze din Germania după o scumpire anunțată, fără preaviz, pentru ziua de la care ar urma să se aplice noul preț. În afara furnizării de bază temeiul este § 41 alin. (5) din Legea germană privind sectorul energetic (EnWG), iar în furnizarea de bază (Grundversorgung) § 5 alin. (3) din StromGVV sau GasGVV; furnizarea de bază poate fi denunțată oricând și cu preaviz de două săptămâni. Cu numărul de client și al contorului, adresa de furnizare, data notificării prețului, o denunțare subsidiară pentru următoarea dată posibilă și cererea de confirmare a încetării în formă text. În limba germană.
Notificarea angajatorului privind boala (Germania)
Notificarea scrisă prin care un salariat din Germania îi comunică angajatorului incapacitatea de muncă și durata ei probabilă, fără diagnostic – potrivit § 5 din Legea germană privind continuarea plății salariului (EntgFG). Pentru persoanele cu asigurare de sănătate legală ține seama de concediul medical electronic (eAU): angajatorul descarcă certificatul de la casa de asigurări, dar absența trebuie anunțată în continuare imediat. Persoanele cu asigurare privată anunță un certificat pe hârtie. În limba germană.
Scrisoare de demisie (Germania)
Demisie germană (Eigenkündigung) prin care salariatul încetează raportul de muncă cu respectarea preavizului, la data aleasă sau, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare a primirii, a unei caracterizări complete (qualifiziertes Arbeitszeugnis) și de acordare sau plată a concediului neefectuat. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), demisia este valabilă numai pe hârtie semnată de mână – e-mailul, faxul, scanarea și orice altă formă electronică sunt nule. În limba germană, de tipărit, semnat și predat cu dovadă.
Notificarea asigurătorului auto privind vânzarea mașinii (Germania)
Scrisoare prin care anunțați asigurătorul auto din Germania că ați vândut mașina, așa cum cere § 97 din legea germană privind contractul de asigurare (VVG) – fără întârziere: vehiculul, numărul de înmatriculare, numărul poliței, data și ora predării, numele și adresa cumpărătorului. Asigurarea trece la cumpărător odată cu mașina (§ 95 VVG); fără notificare, asigurătorul poate fi liberat de obligația de plată pentru daunele ulterioare. Scrisoarea cere decontul final, restituirea sumelor plătite în plus și confirmarea primirii. În limba germană, de trimis prin poștă sau ca PDF prin e-mail.
Rezilierea asigurării auto (Germania)
Scrisoarea prin care vă reziliați asigurarea auto germană la asigurătorul actual: la sfârșitul anului de asigurare, înainte de termen după o majorare a primei sau după o daună, ori după cumpărarea unui vehicul second-hand a cărui poliță a trecut asupra dumneavoastră (§ 96 din Legea germană privind contractul de asigurare, VVG). Pentru toate acoperirile sau doar pentru CASCO, cu rugămintea de a confirma data încetării și de a restitui prima neconsumată. La majoritatea contractelor, rezilierea pentru 31 decembrie trebuie să ajungă la asigurător cel târziu pe 30 noiembrie. În limba germană.
Cerere către angajator pentru plata salariului și a orelor suplimentare (Germania)
Scrisoarea prin care un salariat din Germania cere angajatorului salariul neplătit sau plata orelor suplimentare – la timp, înainte să expire termenul de decădere (Ausschlussfrist) din contractul de muncă sau din contractul colectiv, care adesea este de numai trei luni de la scadență. Enumeră luna, felul pretenției și suma brută, stabilește un termen de plată, cere dobânzi de întârziere potrivit § 288 alin. (1) din Codul civil german (BGB), susține orele suplimentare cu evidența salariatului și poate anunța reținerea prestării muncii. În limba germană, de tipărit, semnat de mână, predat cu dovadă de primire și trimis și prin e-mail.
Avizare de daună către asigurătorul de răspundere civilă al celuilalt șofer (Germania)
Prima avizare a daunei după un accident rutier provocat de altcineva, trimisă direct asigurătorului său german de răspundere civilă auto: data, ora și locul, numărul de înmatriculare al celuilalt vehicul, vehiculul dumneavoastră, cum s-a produs accidentul, paguba, poliția și martorii, suma calculată până acum și IBAN-ul dumneavoastră, cu rugămintea de a confirma răspunderea în principiu. Potrivit § 115 din Legea germană privind contractul de asigurare (VVG), aveți o acțiune directă împotriva asigurătorului și trebuie să îl înștiințați în formă text în două săptămâni (§ 119 VVG) – o scrisoare sau un e-mail sunt suficiente. În limba germană.
Revocarea renunțării la regimul de scutire de TVA pentru întreprinderi mici (Germania)
Scrisoarea către administrația fiscală germană (Finanzamt) prin care o întreprindere revine la regimul pentru întreprinderi mici din § 19 al Legii germane a TVA (UStG), după ce renunțase la el și aplicase TVA. Renunțarea obligă pentru cel puțin cinci ani calendaristici și poate fi revocată apoi doar cu efect de la începutul unui an calendaristic următor. Scrisoarea indică anul renunțării și anul de la care regimul să se aplice din nou și arată că cifra de afaceri rămâne în limitele de 25.000 și 100.000 de euro. O „radiere” din evidența TVA nu există în Germania – aceasta este calea. În limba germană.