Drept: modele și formulare

Pentru părinții care încredințează copilul unui bunic, unei rude, unui profesor sau unui club sportiv pentru o călătorie în Italia sau în străinătate. Un copil sub 14 ani care călătorește în străinătate fără un părinte are nevoie de declarația de însoțire (dichiarazione di accompagnamento) vizată de Questura, gratuită: această scrisoare italiană nu o înlocuiește. Scrisoarea numește însoțitorul, datele, destinația și telefonul părinților; o semnează ambii părinți, cu copia actelor lor.

Pentru cine a revocat o procură și trebuie să anunțe banca, Poste Italiane, asociația de proprietari, o instituție sau pe oricine a tratat cu mandatarul. Cât timp terții nu cunosc revocarea, actele mandatarului vă pot obliga încă față de cei de bună-credință (art. 1396 din Codul civil italian). Scrisoarea identifică mandatarul și procura, cere să nu mai fie acceptate cererile lui și confirmarea primirii. Se trimite prin PEC sau recomandată, câte una pentru fiecare terț. Multe bănci au și propriul formular.

Pentru cine a dat o procură generală sau specială și vrea să o retragă: această scrisoare italiană comunică mandatarului revocarea cu efect imediat, cere restituirea originalului (art. 1397 din Codul civil italian) și darea de seamă asupra actelor încheiate. Se trimite cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire (raccomandata A/R), prin PEC dacă mandatarul are o adresă PEC sau se predă personal contra unei copii semnate. Pentru ca revocarea să fie opozabilă băncii și altor terți, trimiteți-le și comunicarea către terți.

Declarație italiană în formă liberă, în limba italiană (art. 46 din decretul 445/2000), pentru a declara stări, calități personale și fapte în locul unui certificat: studiile, înscrierea într-un registru profesional, faptul că persoana este în viață, veniturile și celelalte cazuri din lege. Cu avertismentul privind sancțiunile (art. 76) și nota despre semnătură (art. 38). Instituțiile publice și persoanele private trebuie să o accepte; multe administrații publică modele gratuite. Nu se plătește timbru (art. 37). Se semnează în fața funcționarului sau se depune cu copia unui act de identitate.

Reclamație scrisă italiană, în limba italiană, la biroul de relații cu publicul (URP) al unei comune, regiuni, al INPS, al Agenției Veniturilor sau al altei instituții, pentru un serviciu prost, o întârziere, un comportament incorect sau un dosar blocat: descrie faptele, cere verificări și un răspuns scris în termenul din carta serviciilor. Multe instituții au un formular sau un serviciu online gratuit de reclamații. Se trimite prin PEC, e-mail sau scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Reclamația nu suspendă termenele de contestare a unui act.

Scrisoare italiană, în limba italiană, către mediatorul civic al regiunii (difensore civico) sau către cel teritorial al provinciei, unde există, pentru a cere intervenția sa gratuită pe lângă o administrație regională sau locală care nu răspunde, întârzie sau acționează incorect: rezumă faptele, pașii deja făcuți (reclamație la URP, reveniri) și cererea. Servește și împotriva refuzului accesului la documente, în 30 de zile. Mulți mediatori au un formular sau un serviciu online gratuit. Se trimite prin PEC, e-mail sau scrisoare recomandată cu confirmare de primire.

Pentru cine nu poate fi prezent și încredințează unei persoane de încredere un singur act în numele său: semnarea unui contract, încasarea unei sume, reprezentarea la adunarea asociației de proprietari sau la o instituție. Procura italiană descrie actul, limitele și termenul. Dacă actul cere o formă specială – vânzarea unei case sau a unei mașini, un act supus transcrierii – este nevoie de o procură notarială sau cu semnătura legalizată. Pentru o simplă însărcinare ajunge o împuternicire (delega).

Pentru cine vrea să încredințeze unei persoane de încredere administrarea curentă a treburilor sale: plata facturilor și a impozitelor, încasarea sumelor, ridicarea documentelor, relația cu asociația de proprietari și cu instituțiile. Potrivit dreptului italian, procura privată acoperă doar administrarea obișnuită și actele indicate expres; vânzarea sau cumpărarea unui imobil, o donație sau un act supus transcrierii cer o procură notarială. Băncile și Poste Italiane pot cere formularele lor. O semnează mandantul și o acceptă mandatarul.