Proces-verbal: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 8.
Proces-verbal de predare-primire a unui autoturism — protokół zdawczo-odbiorczy samochodu (Polonia)
Procesul-verbal prin care un autoturism este predat, în Polonia, unui cumpărător, unui chiriaș sau altui utilizator și care completează contractul de vânzare sau de închiriere: data și ora predării, părțile, marca, numărul de înmatriculare și seria de șasiu (VIN), kilometrajul și nivelul carburantului, numărul cheilor, documentele și echipamentele predate, precum și daunele vizibile. Ora predării stabilește cine răspunde pentru amenzi, taxe și pagube, iar descrierea stării previne disputele privind defectele.
Recunoaștere de datorie — uznanie długu (Polonia)
Recunoașterea scrisă a unei datorii de către debitor, potrivit dreptului polonez: creditorul, temeiul datoriei și cuantumul ei la o dată indicată, în litere, și angajamentul de a plăti până la un termen sau după un grafic, în contul indicat. Recunoașterea datoriei întrerupe prescripția, care începe apoi să curgă din nou (art. 123 și 124 din Codul civil polonez), și este o dovadă puternică a existenței datoriei, motiv pentru care creditorii o cer adesea înainte de a accepta plata în rate.
Proces-verbal al adunării generale anuale a asociaților, cu hotărâri (Polonia)
Procesul-verbal al adunării generale anuale a asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.), cu cele trei hotărâri cerute de art. 231 din Codul polonez al societăților comerciale: aprobarea situațiilor financiare și a raportului consiliului de administrație, repartizarea profitului sau acoperirea pierderii și descărcarea de gestiune a membrilor consiliului. Consemnează alegerea președintelui adunării, constatarea că adunarea poate adopta hotărâri, ordinea de zi și rezultatele voturilor. Adunarea trebuie ținută în 6 luni de la încheierea exercițiului financiar.
Hotărârea consiliului de administrație privind schimbarea adresei societății (Polonia)
Hotărârea consiliului de administrație (zarząd) al unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) privind mutarea adresei în cadrul localității în care societatea își are sediul: numărul hotărârii, denumirea societății și numărul KRS, noua adresă, data de la care produce efecte, votul și semnăturile membrilor consiliului. Actul constitutiv indică doar localitatea, așa că nu este nevoie de adunarea asociaților și nici de notar — schimbarea trebuie însă înregistrată în registrul KRS în 7 zile, exclusiv electronic.
Hotărârea adunării asociaților privind numirea unui membru al consiliului de administrație (Polonia)
Hotărârea adunării asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) prin care este numit un membru al consiliului de administrație (zarząd): datele persoanei și numărul PESEL, funcția încredințată, durata mandatului, data de la care produce efecte, votul secret și rezultatul lui, semnăturile președintelui adunării și ale secretarului de ședință. Amintește că schimbarea se înregistrează în registrul KRS în 7 zile, împreună cu acordul persoanei numite și adresa ei pentru comunicări — declarația pentru aceasta este un document separat din catalog.
Declarația șoferului vinovat de o tamponare (Polonia)
Declarația scrisă la locul unei tamponări în Polonia, fără răniți: data, ora și locul, datele șoferului vinovat și permisul său de conducere, vehiculul și polița sa de răspundere civilă auto (OC), datele păgubitului și ale vehiculului său, cum s-a produs evenimentul, pagubele vizibile, martorii, loc pentru o schiță și recunoașterea vinovăției. Este principala dovadă când se cere despăgubirea de la asigurătorul OC al vinovatului, dacă părțile nu cheamă poliția.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței — restituirea după închiriere (Polonia)
Procesul-verbal încheiat la restituirea unei locuințe închiriate în Polonia, la sfârșitul închirierii: starea locuinței și a bunurilor comparată cu procesul-verbal de la intrare, indexurile contoarelor, cheile restituite, pagubele constatate și decontarea garanției — cât se reține, pentru ce și în ce cont se restituie restul. O decontare convenită pe loc este cea mai simplă cale ca garanția să nu ajungă în instanță.
Proces-verbal de predare-primire a locuinței — predarea către chiriaș (Polonia)
Procesul-verbal încheiat în ziua în care o locuință din Polonia este predată chiriașului: starea locuinței, bunurile cu care este dotată, indexurile contoarelor de energie electrică, gaze, apă și căldură, cheile predate și defectele constatate, cu semnăturile ambelor părți. La restituirea locuinței, starea ei se compară cu acest proces-verbal — pe baza lui se stabilește ce pagube s-au produs în timpul închirierii și, prin urmare, ce se poate reține din garanție.