Afaceri: modele și formulare

Contractul prin care un autor — un designer, un programator, un fotograf, un autor de texte — cedează unei firme drepturile patrimoniale asupra unei opere, cu tot ce cere Legea nr. 8/1996 sub sancțiunea anulării: drepturile cedate și, pentru fiecare, modalitățile de utilizare, durata și întinderea cesiunii — inclusiv teritoriul — și remunerația; arată și dacă cesiunea este exclusivă. Drepturile morale rămân autorului, pentru că legea nu permite cedarea lor.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau FlexCo austriece privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer) – în adunarea generală sau în scris, semnată de toți asociații (§ 34 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) –, cu acceptarea mandatului. Pentru registrul austriac al firmelor (Firmenbuch), semnăturile se legalizează la judecătoria districtuală sau la notar (§ 17 GmbHG): se semnează acolo, nu acasă; există loc pentru mențiunea de legalizare. În limba germană.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer), cu acceptarea noului administrator. Pentru adunarea asociaților, adunarea prin video sau telefon, hotărârea în formă text fără adunare (§ 48 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG, din 2025) și asociatul unic. Hotărârea nu necesită notar; modificarea este apoi înregistrată în registrul comerțului prin notar – răspunsurile de mai jos explică ce este necesar. În limba germană.

Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care își schimbă administratorul: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale (cu toți asociații prezenți sau convocată), cu revocarea, dacă există, și numirea, certificarea procesului-verbal de către persoana care are dreptul să certifice și acceptarea funcției semnată de persoana numită. Numirea se depune spre înscriere în Registro Mercantil în zece zile de la acceptare (art. 215 din Legea spaniolă a societăților de capital), cu semnăturile legalizate la notar. În limba spaniolă.

Pentru asociații unei S.r.l. italiene care numesc sau revocă administratorul unic ori un membru al consiliului: procesul-verbal în italiană al adunării, cu președinte și secretar, convocare sau adunare totalitară, asociații prezenți și părțile lor, rezultatul votului, datele administratorului, durata și remunerația, plus acceptarea mandatului semnată de persoana numită. Nu e nevoie de notar; numirea se înscrie în registrul întreprinderilor în treizeci de zile (art. 2383 din Codul civil italian) prin Comunicazione unica. Majoritățile sunt cele din statut sau, în lipsă, din art. 2479-bis.

Hotărârea unei societăți cipriote privind numirea unui nou administrator (director), revocarea unui administrator sau înregistrarea demisiei sale, potrivit Legii societăților (cap. 113): datele societății cu numărul HE, modul în care se ia decizia, datele administratorului cu numărul cărții de identitate, al pașaportului sau ARC, data de la care se aplică, acceptarea numirii și împuternicirea. Art. 178 permite revocarea unui administrator fără acordul său prin hotărâre ordinară a adunării generale, după o notificare specială cu 28 de zile înainte; actul constitutiv poate prevedea și altă cale. Schimbarea se notifică separat Registrului pe formularul HE4 în 14 zile.

Procesul-verbal prin care asociații unei societăți grecești cu capital privat (IKE) numesc un nou administrator (diacheiristis) și, dacă este cazul, îl revocă pe cel anterior: datele administratorului, cu prenumele tatălui și AFM, mandatul, remunerația, regulile speciale privind puterile sale, semnătura de acceptare și împuternicirea pentru GEMI. Administratorul trebuie să fie persoană fizică, asociat sau nu, și se numește cu majoritatea tuturor părților sociale — într-o adunare convocată cu 8 zile înainte sau printr-un proces-verbal semnat de toți asociații.

Pentru a constata numirea unui nou președinte al unei SAS sau SASU franceze ori a unui administrator de SARL sau EURL, încetarea funcțiilor predecesorului (revocare, demisie sau expirarea mandatului) sau ambele, prin decizia asociatului unic, a adunării ori printr-un act semnat de toți. Indică data de la care produce efecte, durata și remunerația, iar persoana numită semnează pentru acceptare. Schimbarea se declară online pe ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, cu anunțul legal și declarația de lipsă a condamnărilor a noului conducător. În limba franceză.

Pentru a decide dizolvarea anticipată a unei SAS, SASU, SARL sau EURL franceze și lichidarea ei amiabilă: data dizolvării, numirea lichidatorului, puterile și remunerația sa, sediul lichidării. Decizia se ia de asociatul unic, de adunare sau printr-un act semnat de toți și se declară apoi online pe ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, cu anunțul legal. Lichidarea se încheie printr-un al doilea proces-verbal, vândut separat. Nu acoperă transmiterea universală a patrimoniului unei societăți deținute de altă societate, nici procedurile de insolvență. În limba franceză.

Contract între firme din Grecia pentru executarea unei lucrări sau prestarea de servicii: ce intră și ce nu intră în contract, termenele, prețul cu factură electronică, recepția și obiecțiile, răspunderea și plafonul ei, drepturile de autor, încetarea. Contractul stabilește de la început dacă prestatorul datorează un rezultat (contract de antrepriză, art. 681 din Codul civil grec) sau doar prestarea diligentă a serviciilor — alegere de care depinde răspunderea pentru vicii. Plata întârziată atrage dobânzile și cei 40 de euro din Legea greacă nr. 4152/2013.

Pentru o firmă sau un profesionist care vrea să iasă dintr-un contract cu un furnizor în Italia (curățenie, software, închiriere de echipamente, întreținere): o scrisoare în italiană care exercită dreptul de denunțare prevăzut în contract (art. 1373 din Codul civil italian), cu trimitere la clauză, preavizul, data de efect și cererile de încheiere: factura finală, ridicarea echipamentelor, returnarea datelor, oprirea debitărilor directe. Se trimite prin PEC la adresa furnizorului din INI-PEC sau recomandat. Dacă contractul nu prevede denunțarea, scrisoarea nu ajunge.

Pentru o firmă sau o persoană care încredințează o sarcină unui lucrător independent în Italia, cu sau fără cod de TVA: contract italian privind obiectul, libertatea de a organiza timpul și locul, durata, onorariul, plata în cel mult 60 de zile, denunțarea cu preaviz rezonabil și modificări doar în scris, cum cere legea italiană 81/2017 privind munca independentă. Pentru lucrătorul fără cod de TVA indică chitanța pentru prestare ocazională și reținerea la sursă. Denunțarea este aprobată în mod specific (art. 1341 din Codul civil). Se semnează în două exemplare sau digital.

Contract de prestări servicii între două întreprinderi din Franța, pentru o misiune pe durată determinată sau nedeterminată: serviciile, obligația de mijloace sau de rezultat, prețul fără TVA și ritmul facturării, termenul de plată în limita a șaizeci de zile, penalitățile de întârziere și indemnizația de 40 de euro din articolul L. 441-10 din Codul comercial francez, confidențialitatea, dreptul de a folosi livrabilele fără cesiunea drepturilor de autor, rezilierea cu preaviz sau pentru neexecutare, dreptul francez. Se semnează în două exemplare originale. În limba franceză.

Prima reamintire politicoasă către un client profesionist din Franța a cărui factură nu a fost plătită la scadență: numărul, data, suma și scadența facturii, noua dată de plată cerută, datele bancare și reamintirea că penalitățile de întârziere și indemnizația de 40 de euro sunt datorate fără somație (articolul L. 441-10 din Codul comercial francez). Se trimite prin e-mail sau prin scrisoare simplă; dacă rămâne fără efect, pasul următor este punerea în întârziere, trimisă recomandat. În limba franceză.

Notificarea scrisă prin care renunțați la autorizația de meserie (Gewerbeberechtigung) în fața autorității competente – Bezirkshauptmannschaft sau Magistrat de la sediul activității – potrivit § 86 din Legea austriacă privind meseriile (GewO 1994): cu numărul GISA, formularea autorizației, sediul și ziua de la care să producă efecte. Produce efecte la primirea de către autoritate, dacă nu indicați o zi ulterioară, și din acel moment este irevocabilă. Se poate și online, prin GISA cu ID Austria, iar unele autorități oferă un formular propriu; această scrisoare este calea informală, prin poștă, personal sau prin e-mail. În limba germană.

Declarația prin care administratorul unei GmbH sau FlexCo austriece demisionează potrivit § 16a din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată (GmbHG) – cu efect imediat pentru motiv temeinic, altfel după 14 zile sau de la o dată ulterioară. Aceeași scrisoare merge la fiecare asociat; ceilalți administratori și președintele consiliului de supraveghere primesc o copie. Cu cererea de a înregistra încetarea puterii de reprezentare la registrul firmelor (Firmenbuch, § 17 GmbHG) și o confirmare de primire, deoarece primirea trebuie dovedită. În limba germană.

Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL își numește administratorul: cine este, pe ce durată, cu ce puteri și ce remunerație și, dacă este cazul, al cui mandat încetează. Hotărârea cere administratorului numit declarația de acceptare și pe propria răspundere și împuternicește o persoană pentru înregistrarea la registrul comerțului, de la care numirea este opozabilă terților.

Model de factură conform dreptului francez la 13 octombrie 2026: numărul, data, emitentul (cu „EI” pentru un întreprinzător individual) și codul său SIREN, clientul și, dacă este profesionist, codul său SIREN, adresa de livrare dacă diferă, natura operațiunii, detaliile, totalurile fără TVA și cu TVA, mențiunea de scutire sau de taxare inversă, scadența, scontul, penalitățile și indemnizația de 40 de euro pentru un client profesionist. Marile întreprinderi emit deja prin platformă autorizată; pentru IMM-uri și microîntreprinderi, factura electronică între întreprinderi franceze devine obligatorie la 1 septembrie 2027. În limba franceză.

Pentru un independent sau o firmă din Spania cu o factură scadentă neîncasată: un memento politicos în limba spaniolă care identifică factura, suma și scadența, cere plata sau dovada dacă s-a plătit deja și amintește că de la scadență curg dobânda de întârziere și costurile de recuperare din Legea spaniolă 3/2004. Se trimite pe e-mail sau, pentru dovada conținutului, prin burofax; dacă plata nu vine, pasul următor este somația cu invitație la negociere. În limba spaniolă.

Pentru consiliul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care numește un nou director. Hotărârea scrisă a directorilor consemnează numirea, data de la care produce efecte și cine va anunța Companies House, iar noul director semnează acordul de a accepta funcția. Din 18 noiembrie 2025 noul director trebuie mai întâi să își verifice identitatea la Companies House și să dea societății codul personal; societatea depune numirea pe formularul AP01, online, în 14 zile. Hotărârea se păstrează în evidențele societății.

Contractul dintre o GmbH sau FlexCo austriacă și administratorul ei, separat de numirea făcută de asociați: atribuții și diligență (§ 25 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG), volumul activității, salariul lunar brut plătit de 14 sau de 12 ori pe an, remunerația variabilă, concediul, neconcurența și confidențialitatea, durata și denunțarea. Dacă administratorul este asigurat după ASVG sau după GSVG nu depinde de denumirea contractului, ci de participație și de influența reală (§ 539a ASVG); contractul consemnează participația. Revocarea încheie mandatul, nu contractul (§ 16 GmbHG). În limba germană.

Pentru directorii și asociații unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care decid fără adunare: modificarea statutului sau a denumirii, aprobarea unui contract lung cu un director ori altă decizie a asociaților. Directorii transmit hotărârea ca ordinară (peste jumătate din drepturile de vot) sau specială (cel puțin 75%), iar fiecare asociat semnează pentru a fi de acord. Ea expiră după 28 de zile, dacă statutul nu prevede altfel. Hotărârea specială se depune la Companies House în 15 zile. Nu poate fi folosită pentru revocarea unui director sau auditor.

Contractul pentru o societate civilă de drept german (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR), după regulile în vigoare de la 1 ianuarie 2024 (§§ 705 și urm. din Codul civil german, BGB, reformat prin MoPeG) – pentru doi sau trei profesioniști liberali, persoane care lucrează pe cont propriu sau o echipă mică: denumirea și sediul, dacă societatea se înscrie în registrul societăților ca eGbR, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, denunțarea, retragerea, decesul unui asociat, compensația și dizolvarea. Contractul în sine nu necesită notar. În limba germană.

Contract între două firme din Germania pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, marketing, contabilitate, servicii de agenție — în care prestatorul datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat (Dienstvertrag potrivit §§ 611 și urm. din Codul civil german, BGB). Reglementează obiectul și ce rămâne în afara lui, executarea independentă, durata și preavizul, remunerația cu termen de plată și consecințele legale ale întârzierii, reluarea prestației, confidențialitatea, contractul de prelucrare a datelor potrivit art. 28 din GDPR, drepturile asupra rezultatelor muncii și limitarea răspunderii. În limba germană.