Proces-verbal: modele și formulare

Hotărârea asociaților unei GmbH sau FlexCo austriece privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer) – în adunarea generală sau în scris, semnată de toți asociații (§ 34 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) –, cu acceptarea mandatului. Pentru registrul austriac al firmelor (Firmenbuch), semnăturile se legalizează la judecătoria districtuală sau la notar (§ 17 GmbHG): se semnează acolo, nu acasă; există loc pentru mențiunea de legalizare. În limba germană.

Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care își schimbă administratorul: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale (cu toți asociații prezenți sau convocată), cu revocarea, dacă există, și numirea, certificarea procesului-verbal de către persoana care are dreptul să certifice și acceptarea funcției semnată de persoana numită. Numirea se depune spre înscriere în Registro Mercantil în zece zile de la acceptare (art. 215 din Legea spaniolă a societăților de capital), cu semnăturile legalizate la notar. În limba spaniolă.

Pentru asociații unei S.r.l. italiene care numesc sau revocă administratorul unic ori un membru al consiliului: procesul-verbal în italiană al adunării, cu președinte și secretar, convocare sau adunare totalitară, asociații prezenți și părțile lor, rezultatul votului, datele administratorului, durata și remunerația, plus acceptarea mandatului semnată de persoana numită. Nu e nevoie de notar; numirea se înscrie în registrul întreprinderilor în treizeci de zile (art. 2383 din Codul civil italian) prin Comunicazione unica. Majoritățile sunt cele din statut sau, în lipsă, din art. 2479-bis.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer), cu acceptarea noului administrator. Pentru adunarea asociaților, adunarea prin video sau telefon, hotărârea în formă text fără adunare (§ 48 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG, din 2025) și asociatul unic. Hotărârea nu necesită notar; modificarea este apoi înregistrată în registrul comerțului prin notar – răspunsurile de mai jos explică ce este necesar. În limba germană.

Hotărârea unei societăți cipriote privind numirea unui nou administrator (director), revocarea unui administrator sau înregistrarea demisiei sale, potrivit Legii societăților (cap. 113): datele societății cu numărul HE, modul în care se ia decizia, datele administratorului cu numărul cărții de identitate, al pașaportului sau ARC, data de la care se aplică, acceptarea numirii și împuternicirea. Art. 178 permite revocarea unui administrator fără acordul său prin hotărâre ordinară a adunării generale, după o notificare specială cu 28 de zile înainte; actul constitutiv poate prevedea și altă cale. Schimbarea se notifică separat Registrului pe formularul HE4 în 14 zile.

Procesul-verbal prin care asociații unei societăți grecești cu capital privat (IKE) numesc un nou administrator (diacheiristis) și, dacă este cazul, îl revocă pe cel anterior: datele administratorului, cu prenumele tatălui și AFM, mandatul, remunerația, regulile speciale privind puterile sale, semnătura de acceptare și împuternicirea pentru GEMI. Administratorul trebuie să fie persoană fizică, asociat sau nu, și se numește cu majoritatea tuturor părților sociale — într-o adunare convocată cu 8 zile înainte sau printr-un proces-verbal semnat de toți asociații.

Pentru a constata numirea unui nou președinte al unei SAS sau SASU franceze ori a unui administrator de SARL sau EURL, încetarea funcțiilor predecesorului (revocare, demisie sau expirarea mandatului) sau ambele, prin decizia asociatului unic, a adunării ori printr-un act semnat de toți. Indică data de la care produce efecte, durata și remunerația, iar persoana numită semnează pentru acceptare. Schimbarea se declară online pe ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, cu anunțul legal și declarația de lipsă a condamnărilor a noului conducător. În limba franceză.

Pentru a decide dizolvarea anticipată a unei SAS, SASU, SARL sau EURL franceze și lichidarea ei amiabilă: data dizolvării, numirea lichidatorului, puterile și remunerația sa, sediul lichidării. Decizia se ia de asociatul unic, de adunare sau printr-un act semnat de toți și se declară apoi online pe ghișeul unic al formalităților întreprinderilor, cu anunțul legal. Lichidarea se încheie printr-un al doilea proces-verbal, vândut separat. Nu acoperă transmiterea universală a patrimoniului unei societăți deținute de altă societate, nici procedurile de insolvență. În limba franceză.

Declarația scrisă prin care un debitor din Grecia recunoaște că datorează creditorului o sumă determinată: din ce cauză, până când și cum o va plăti. Codul civil grec cere forma scrisă (art. 873), iar recunoașterea întrerupe prescripția (art. 260). Cu o sumă certă, o scadență fixă și semnăturile ambelor părți, este înscrisul pe baza căruia se cere ordonanța de plată. Stabilește și cine plătește taxa digitală pe tranzacții de 3,6% atunci când se datorează: debitorul.

Decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale prin care un SRL își numește administratorul: cine este, pe ce durată, cu ce puteri și ce remunerație și, dacă este cazul, al cui mandat încetează. Hotărârea cere administratorului numit declarația de acceptare și pe propria răspundere și împuternicește o persoană pentru înregistrarea la registrul comerțului, de la care numirea este opozabilă terților.

Pentru consiliul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care numește un nou director. Hotărârea scrisă a directorilor consemnează numirea, data de la care produce efecte și cine va anunța Companies House, iar noul director semnează acordul de a accepta funcția. Din 18 noiembrie 2025 noul director trebuie mai întâi să își verifice identitatea la Companies House și să dea societății codul personal; societatea depune numirea pe formularul AP01, online, în 14 zile. Hotărârea se păstrează în evidențele societății.

Procesul-verbal pe care clientul și service-ul din Cipru îl semnează când un telefon, un computer, un aparat sau o bicicletă se lasă la reparat: echipamentul și seria lui, accesoriile, defectul, starea vizibilă, costul și termenul estimate, taxa dacă reparația nu se face și garanția lucrării. Prevede că orice cost peste estimare necesită acordul clientului și are loc pentru ridicarea după reparație.

Procesul-verbal pe care clientul și service-ul îl semnează în Grecia când un telefon, un computer, o bicicletă sau un aparat se lasă la reparat: bunul și seria lui, accesoriile, defectul semnalat, starea vizibilă, costul și termenul estimate. Reparația este un contract de antrepriză potrivit Codului civil grec (art. 681): service-ul datorează rezultatul, iar procesul-verbal arată care este acesta și că orice lucrare peste estimare necesită acordul clientului. La final are loc pentru ridicarea după reparație.

Testament pentru Austria care nu trebuie scris de mână (§ 579 ABGB, Codul civil austriac): moștenitori și cote, moștenitori substituți, legate, revocarea testamentelor anterioare și alte dispoziții. Îl semnați în prezența a trei martori prezenți în același timp și adăugați de mână că documentul conține ultima dumneavoastră voință; fiecare martor semnează pe același document, cu o mențiune olografă privind calitatea de martor. Cu incompatibilitățile martorilor din §§ 587, 588 ABGB. Un testament nu poate fi întocmit electronic (§ 4 Abs 2 SVG): tipăriți-l pe o singură foaie și semnați-l de mână. În limba germană.

Pentru orice persoană majoră care vrea să își facă cunoscută voința privind continuarea, limitarea sau oprirea tratamentelor, dacă într-o zi nu se mai poate exprima. Ministerul francez al sănătății publică un model oficial gratuit, stabilit prin arrêté din 3 august 2016: nu aveți nevoie de DocMuse pentru a le redacta. Documentul nostru, în franceză, se vinde necompletat și se completează de mână: voințe, persoană de încredere, martori la nevoie. Directivele se impun medicului, cu excepțiile art. L. 1111-11 din Codul sănătății publice francez, și se revocă oricând.

Testament potrivit Legii cipriote privind testamentele și succesiunea (Cap. 195): executor și supleant, legate anume, restul averii și cotele, revocarea testamentelor anterioare în întregime sau doar pentru bunurile din Cipru și alegerea legii cetățeniei potrivit Regulamentului (UE) 650/2012. Se semnează la sfârșit în fața a doi martori prezenți în același timp, iar testatorul și martorii semnează sau parafează fiecare filă. Atenție: când succesiunea este guvernată de dreptul cipriot — ca în cazul reședinței obișnuite în Cipru fără alegerea altei legi —, cine lasă soț, copii sau părinți poate dispune liber doar de o parte din avere.

În Germania, un testament fără notar este valabil numai dacă îl scrieți în întregime de mână și îl semnați personal (§ 2247 din Codul civil german, BGB) – o imprimare, un text scris la calculator sau un formular completat sunt nule ca testament. De aceea, acesta nu este un formular, ci un text model cu instrucțiuni de copiere: revocarea testamentelor anterioare, moștenitori, moștenitor substitut, legat, executor testamentar, loc, dată și semnătură, plus explicarea rezervei (Pflichtteil) și a păstrării la judecătorie. Explicații gratuite oferă broșura „Erben und Vererben” a ministerului bavarez al justiției; testamentul la notar este cealaltă cale. În limba germană.

Pentru orice persoană majoră care vrea să desemneze o rudă, o persoană apropiată sau medicul de familie ca persoană de încredere (personne de confiance): o însoțește în demersuri și la consultații, dacă dorește, și este consultată dacă persoana nu își mai poate exprima voința (art. L. 1111-6 din Codul sănătății publice francez). Desemnarea este scrisă și semnată și de persoana desemnată; spitalele propun propriul formular gratuit la internare. Documentul, în franceză, se vinde necompletat, se completează de mână și se poate revoca oricând.

Un model de testament de copiat de mână, cu instrucțiuni. Tipăritura acestui model nu este un testament: în Polonia, testamentul olograf este valabil numai dacă testatorul îl scrie în întregime de mână, îl semnează și îl datează (art. 949 § 1 din Codul civil polonez). Conține un text model – revocarea testamentelor anterioare, instituirea moștenitorilor, un legat și executorul testamentar – și îndrumări despre rezerva succesorală (zachowek), despre ce nu poate cuprinde testamentul olograf și despre depunerea lui la notar, cu înscriere în Registrul notarial al testamentelor (NORT). Cealaltă cale este testamentul notarial.

Pentru directorii și asociații unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care decid fără adunare: modificarea statutului sau a denumirii, aprobarea unui contract lung cu un director ori altă decizie a asociaților. Directorii transmit hotărârea ca ordinară (peste jumătate din drepturile de vot) sau specială (cel puțin 75%), iar fiecare asociat semnează pentru a fi de acord. Ea expiră după 28 de zile, dacă statutul nu prevede altfel. Hotărârea specială se depune la Companies House în 15 zile. Nu poate fi folosită pentru revocarea unui director sau auditor.

Procesul-verbal încheiat când un telefon, un laptop sau un aparat se lasă la service: produsul și seria, accesoriile predate, defectul semnalat, starea vizibilă, costul și termenul estimate. Spune că orice lucrare peste costul estimat se face numai cu acordul clientului și că produsul în garanție se repară gratuit. La ridicare, arată ce s-a predat și în ce stare.

Recunoaștere de datorie după dreptul austriac: debitorul confirmă că datorează creditorului o sumă anume, cu temeiul, plata integrală sau în rate, contul și scadența anticipată la întârziere. Alegeți dacă recunoașterea este constitutivă (înlătură o îndoială, iar suma se datorează indiferent de temei) sau declarativă (inversează sarcina probei). Ambele întrerup prescripția (§ 1497 din Codul civil austriac, ABGB). ABGB nu impune o formă specială; ambele părți semnează pentru dovadă. Între soți sau parteneri înregistrați este valabilă numai ca act notarial (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). În limba germană.