Северна Ирландия: образци и бланки

За родител с родителска отговорност, който не пътува: подписано писмо, с което давате съгласие детето да пътува в чужбина, включително в Република Ирландия, с другия родител, с баба и дядо, с училището или с друго семейство. Извеждането на дете под 16 години от Обединеното кралство без съгласието на всички или без разрешение на съда може да е престъпление (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Официален формуляр няма; писмото посочва детето, пътуването и датите.

За служител в Северна Ирландия, който напуска работа: писмо, с което подавате оставка, посочвате предизвестието по договора (поне една седмица след един месец работа, член 118 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) и последния работен ден и искате писмено потвърждение, окончателно заплащане, включително за неизползван отпуск, и формуляр P45. Връчете го лично на ръководителя си и го изпратете по имейл същия ден, като пазите копие.

За работник в Северна Ирландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, регламент 18 от Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 изисква предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Labour Relations Agency обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.

За бременна служителка в Северна Ирландия: писмено уведомление за бременността, очакваната седмица на раждане, датата, от която искате да започне отпускът по майчинство, и датата за Statutory Maternity Pay, дадено до края на 15-ата седмица преди очакваната, с приложен или последващ сертификат MAT B1. С него искате от работодателя писмено потвърждение в срок от 28 дни кога свършва отпускът и какво ще ви се плаща. nidirect обяснява безплатно майчинските обезщетения и отпуск. Връчва се лично и по имейл.

За наемател в Северна Ирландия, който се е изнесъл и още чака депозита си. Писмо преди иск до наемодателя или агента: посочва датата на края на наема, депозита и схемата, която го защитава — TDS Northern Ireland или myDeposits Northern Ireland — и иска депозита обратно до 14 дни или писмен списък на удръжките с доказателства, като казва кои удръжки оспорвате. Следват безплатната служба за спорове на схемата, а после малък иск в окръжния съд (county court) до 5 000 британски лири. Ако депозитът изобщо не е бил защитен, съобщете на общината.

За служител в Северна Ирландия, който е уволнен, предупреден или понижен след дисциплинарна процедура: писмо за обжалване в срока на работодателя с основанията ви и искането ви, което иска среща по обжалването пред ръководител, неучаствал в решението, с придружител. При уволнение то е стъпката за обжалване в законовата процедура за уволнение, която Северна Ирландия запазва, и иска причините писмено. Връчва се лично и по имейл.

За платец на местния данък (rates) в Северна Ирландия, който пише до Land & Property Services, издаваща и събираща сметките: за Lone Pensioner Allowance (20% отстъпка за хора на 70 и повече години, които живеят сами) или Disabled Person’s Allowance (25% за пригодено жилище), за да посочи, че наемодателят отговаря за наето жилище със стойност до 150 000 британски лири, за грешна сметка или за възстановяване на сума. LPS има безплатни формуляри и онлайн услуги; писмото е за случаи, които те не покриват. За самата капиталова стойност използвайте изложението за преразглеждане.

За частен наемател в Северна Ирландия, чието жилище има нужда от ремонт — влага и мухъл, развален котел, течове, неизправна електрическа инсталация. Писмото описва всеки проблем писмено със снимки с дата, напомня на наемодателя задълженията за ремонт по Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, когато договорът мълчи, и стандарта за годност за обитаване, иска оглед до 14 дни и потвърждава, че ще продължите да плащате наема. Ако нищо не стане, екипът по околна среда и здраве на общината може да направи безплатна проверка.

За родител в Северна Ирландия, чието дете трябва да пропусне учебни дни – семейна сватба или погребение в чужбина, тежко заболяване в семейството, отпуск на родител от армията. Английско искане до директора (principal): посочва датите и деня на връщане, обяснява обстоятелствата, които смятате за изключителни, и иска писмено решение преди отсъствието. Насоките на Department of Education позволяват на директора да разреши отсъствие през учебно време само при изключителни обстоятелства и вече нямат код за договорена семейна почивка. Изпраща се по имейл или се предава лично, достатъчно рано.

За частен наемодател или агент в Северна Ирландия, за да потвърди наема, който наемателят е платил — за социална помощ, ипотека или виза, препоръка за нов наемодател или документите на наемателя. Посочва жилището, регистрационния номер на наемодателя, наема и колко често се плаща, периода и всяко получено плащане и дали има задължения, с подпис и дата. Наемодателят трябва да дава безплатна писмена разписка за наем, платен в брой (член 5 от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

За фирма в Северна Ирландия, на която дружество или LLP дължи пари по неплатена фактура. Последното писмо преди иск: посочва дълга, претендира законна лихва от 8% над референтния лихвен процент на Bank of England и фиксираната сума от 40, 70 или 100 лири по Late Payment Act (или лихвата по договора), дава 14 дни за плащане или оспорване и посочва следващата стъпка – иск в окръжния съд, разглеждан като малък иск до 5000 лири. Изпраща се с Royal Mail Signed For или на ръка.

За служител в Северна Ирландия, на когото е нужно време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и който иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати, с датата на връщане, което иска от работодателя писмено потвърждение, че се връщате на същата работа, и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Общо право на неплатен отпуск няма; родителският отпуск и отсъствието за грижа за зависими лица са отделни законови права. Връчва се лично и по имейл.

За жител на Северна Ирландия, недоволен от услуга или решение на общината – сметоизвозване и рециклиране, чистота на улиците, санитарен контрол, устройство на територията, строителен контрол, спортни центрове, общински паркинги или лошо разгледано предишно искане: официална жалба по процедурата на общината, която описва случилото се, какво сте направили досега и какво искате общината да направи. Ако общината има онлайн формуляр, използвайте него. Ако след окончателния ѝ отговор още сте недоволни, Northern Ireland Public Services Ombudsman разглежда жалби безплатно.

За потребител в Северна Ирландия, чиято стока, купена от търговец, се окаже дефектна, различна от описанието или негодна за целта си. В рамките на 30 дни можете да я откажете срещу пълно връщане на парите; след това първо искате един ремонт или замяна (Consumer Rights Act 2015, членове 9–23). Писмото описва дефекта и избора ви и е последното ви писмо преди иск: търговецът има 14 дни да отговори, преди да предявите малък иск в окръжния съд (county court), който разглежда искове до £5000. Изпратете го на продавача, не на производителя, по имейл и с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For).

За служител в Северна Ирландия, който е баща на детето или съпруг, граждански партньор или партньор на майката, с 26 седмици стаж към 15-ата седмица преди термина: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица или две последователни седмици, ползвани до 56 дни след раждането – с очакваната седмица на раждане, началото на отпуска и декларацията, че ще споделяте отговорността за отглеждането на детето. Северна Ирландия запазва тези правила; отделните седмици и правото от първия ден във Великобритания не важат. Връчва се лично и по имейл.

За частен наемател в Северна Ирландия, чийто наемодател не е отстранил сериозни проблеми — влага и мухъл, липса на отопление, опасна електрическа инсталация, вредители. Писмото иска от екипа по околна среда и здраве на общината да провери жилището спрямо стандарта за годност и да предприеме мерки срещу наемодателя, например известие с изискване за ремонт. Много общини приемат искания онлайн или по телефона, безплатно; това писмо събира на едно място проблемите, историята на сигналите ви и снимките, по пощата или имейл.

За човек в Северна Ирландия, преследван от събирач или купувач на дългове за дълг, който не признава, оспорва или смята за по-стар от шест години. Писмото не признава дълга: иска доказателства – договора, извлечение по сметката, уведомлението за неизпълнение и прехвърлянето – или заявява, че дългът е погасен по давност според Limitation (Northern Ireland) Order 1989 и няма да бъде платен, което правилата на FCA задължават фирма, събираща регулиран кредит, да зачита. Изпратете го с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For) и пазете копие.

За частен наемател в Северна Ирландия, чийто наемодател е нарушил правило, което общината следи: депозит, незащитен до 28 дни, информация за депозита, недадена до 35 дни, депозит над един месечен наем, липса на регистрация, липса на информационно известие или разписка за наем, платен в брой. Писмото съобщава за това на екипа по околна среда и здраве на общината, който може да наложи фиксирана глоба или да преследва наемодателя. В Северна Ирландия това заменя съдебния иск за кратно на депозита.

За собственик или наемател в Северна Ирландия, който живее в жилището и иска квартирантът да напусне. Предизвестието се позовава на договора с квартиранта, посочва датата на прекратяване — поне четири седмици напред, писмено (осем седмици, ако квартирантът живее при вас повече от година), или по-дългия срок по договора — иска стаята да бъде освободена и ключовете върнати и казва какво става с депозита. Предава се лично; пазете копие с подписа на квартиранта. Не е за наемател, който ползва жилището или част от него самостоятелно: предизвестието на наемодател е друг документ.

За всеки в Северна Ирландия с трудова или лична пенсия, който иска да знае колко струва тя или е загубил връзка със схемата след преместване или смяна на работа. Английско писмо до администратора или доставчика, което иска справка за правата ви по севернoирландските правила за разкриване на информация от 2014 г. – натрупаната стойност, стойността при прехвърляне и от кога можете да я получите – и съобщава новия ви адрес. Изпраща се с първокласна поща. Данните на изгубена схема се намират безплатно чрез Pension Tracing Service на GOV.UK.

За човек в Северна Ирландия, който е оттеглил пълномощно по Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: писмо до банка, жилищно-спестовно дружество, доставчик, наемодател или всяка организация, с която пълномощникът е работил, че пълномощното е прекратено, с молба да не приема повече нареждания от него и да потвърди писмено. Прилага копие от акта за оттегляне и се изпраща с Royal Mail Signed For или се предава на ръка.

За регистрирания държател на превозно средство в Северна Ирландия, получил искане по Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 да посочи кой е шофирал, обикновено с известие за превишена скорост или друго нарушение. Попълнете приложения формуляр и го изпратете с това писмо, което посочва вас или друг шофьор, новия държател, ако сте продали колата, или какво сте направили, за да разберете. Отговорете в срока от искането: непосочването на шофьора е нарушение с шест наказателни точки.

За частен наемател в Северна Ирландия, който иска да напусне безсрочен (periodic) наем, включително такъв, продължил след изтичане на срочен договор. Наемателят го прекратява с писмено предизвестие (notice to quit): поне четири седмици, ако наемът е продължил до десет години, и дванадесет седмици, ако е по-дълъг (член 14A от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Предизвестието посочва крайната дата със защитна клауза, може да поиска по-ранна дата, иска оглед при напускане и депозита и дава новия ви адрес. Изпраща се с препоръчана пратка или се предава лично.

За родител в Северна Ирландия, който смята, че детето му има или може да има специални образователни потребности, които училището не може да покрие със свои средства. Английско искане до Education Authority за официална оценка (statutory assessment) – стъпката към решение за специални образователни потребности (statement): излага причините и доказателствата ви, иска решение в приложимите срокове и мотиви и права на обжалване при отказ. С първокласна поща; Education Authority има и безплатен онлайн формуляр. Продава се празно, защото съдържа здравни данни на дете.