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- Ersatzerklärung anstelle einer Bescheinigung, freie Fassung (Italien)Eine italienische Eigenerklärung in freier Fassung in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000), mit der Zustände, persönliche Eigenschaften und Tatsachen statt einer Bescheinigung erklärt werden: Bildungsabschluss, Eintragung in ein Berufsregister, Lebensnachweis, Einkommen und die übrigen gesetzlichen Fälle. Mit dem Hinweis auf die Strafen (Art. 76) und zur Unterschrift (Art. 38). Behörden und Private müssen sie annehmen; viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.
- Protokoll einer ordentlichen Gesellschafterversammlung einer S.r.l. (Geschäftsführervergütung und andere Beschlüsse) (Italien)Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die in der Versammlung gewöhnliche Beschlüsse fassen: Vergütung der Geschäftsführung, Zustimmung zu einem Geschäft, das die Satzung den Gesellschaftern vorbehält, Bestellung des Abschlussprüfers oder andere Gegenstände nach Art. 2479 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Das italienische Protokoll enthält Tagesordnung, Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesende Gesellschafter und Anteile, Abstimmungsergebnis und Beschlüsse und wird ins Beschlussbuch übertragen. Nicht für Satzungsänderung, Kapitalerhöhung oder Auflösung: Dafür braucht es den Notar.
- Eigenerklärung über Wohnsitz und Familienstand (Italien)Eine italienische Ersatzerklärung für Bescheinigungen in italienischer Sprache (Art. 46 des Dekrets 445/2000) über Wohnsitz, Staatsangehörigkeit, Familienstand und die Mitglieder des gemeldeten Haushalts, auf einem Blatt, für Behörden und Private, die sie seit 2020 annehmen müssen. Die Meldebescheinigung lässt sich auch kostenlos über ANPR herunterladen, und die Gemeinden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Vor dem Beamten unterschreiben oder mit Ausweiskopie abgeben.
- Erklärung der Übereinstimmung von Kopien mit dem Original (Italien)Eine italienische Ersatzerklärung in italienischer Sprache (Art. 19 und 47 des Dekrets 445/2000), dass beigefügte Fotokopien mit den Originalen übereinstimmen: von einer Behörde ausgestellte oder verwahrte Akten, Veröffentlichungen, Studien- oder Dienstnachweise, aufzubewahrende Steuerunterlagen. Der einfache Weg für Wettbewerbe, Ausschreibungen, Hochschulen und Anträge, ohne Beglaubigung der Kopien. Viele Behörden veröffentlichen einen kostenlosen Vordruck. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Unterschrift mit Ausweiskopie.
- Quittung für gelegentliche selbständige Arbeit ohne USt-Nummer (Italien)Für Personen, die in Italien gelegentlich selbständig arbeiten und keine USt-Nummer haben: die italienische Quittung, die der Auftragnehmer dem Auftraggeber bei Zahlung ausstellt, mit Angaben und Steuernummern beider Seiten, Leistung, Bruttohonorar, 20 % Steuerabzug, wenn der Auftraggeber abzugspflichtig ist, Nettobetrag, Vermerk außerhalb der USt und Platz für die 2-€-Stempelmarke über 77,47 €. Keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt Rechnungen nur elektronisch über das Austauschsystem (SdI) aus.
- Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Bestellung oder Abberufung des Geschäftsführers (Italien)Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Alleingeschäftsführer oder ein Verwaltungsratsmitglied bestellen oder abberufen: das italienische Versammlungsprotokoll mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Angaben zur Person, Amtsdauer und Vergütung sowie der unterschriebenen Amtsannahme. Kein Notar nötig; die Bestellung ist binnen dreißig Tagen über die Comunicazione unica im Handelsregister einzutragen (Art. 2383 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Mehrheiten nach Satzung oder sonst nach Art. 2479-bis.
- Protokoll der Gesellschafterversammlung einer S.r.l. zur Feststellung des Jahresabschlusses (Italien)Für die Gesellschafter einer italienischen S.r.l., die den Jahresabschluss genehmigen: das italienische Protokoll der ordentlichen Versammlung mit Vorsitz und Protokollführung, Einberufung oder Vollversammlung, anwesenden Gesellschaftern und Anteilen, Abstimmungsergebnis, Jahresergebnis und Verwendung des Gewinns oder Deckung des Verlusts. Der Abschluss ist binnen 120 Tagen nach Geschäftsjahresende vorzulegen, binnen 180, wenn die Satzung es erlaubt (Art. 2478-bis des italienischen Zivilgesetzbuchs), und binnen dreißig Tagen nach Genehmigung beim Handelsregister einzureichen. Der von der Geschäftsführung erstellte Abschluss wird beigefügt.
- Muster eines eigenhändigen Testaments zum Abschreiben von Hand (Italien)Für alle, die in Italien ein Testament von Hand schreiben wollen. Das eigenhändige Testament ist nur gültig, wenn es vollständig von der Hand des Erblassers geschrieben, datiert und unterschrieben ist (Art. 602 des italienischen Zivilgesetzbuchs): Dieses Blatt ist kein Testament, weder gedruckt noch unterschrieben. Es enthält eine Anleitung und einen Mustertext zum Abschreiben auf ein weißes Blatt, mit dem Pflichtteil und der Eröffnung durch einen Notar nach dem Tod (Art. 620). Die Alternative ist das öffentliche Testament vor einem Notar und zwei Zeugen. Auf Italienisch.
- Erklärung des Eigentümers zur Ummeldung eines Mitbewohners (Italien)Eine italienische Ersatzerklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000) des Eigentümers, Miteigentümers, Nießbrauchers oder Mieters, der die Wohnung jemandem überlässt, der dort ohne eigenen Vertrag seinen Wohnsitz anmeldet: Sie nennt den Nutzungstitel (Unterkunft, Leihe, Zusammenleben) und die Personen. Das Meldeamt braucht sie für den Nutzungstitel (Art. 5 Gesetzesdekret 47/2014). Viele Gemeinden haben ein eigenes Formular zur kostenlosen Wohnsitzerklärung, die auch online über ANPR möglich ist. Keine Stempelsteuer (Art. 37). Unterschrift mit Ausweiskopie.
- Quittung über die Mietzahlung (Italien)Für Vermieter in Italien, die die Miete erhalten, und für Mieter, die einen Zahlungsnachweis wünschen: die Quittung (quietanza) nach Art. 1199 des italienischen Zivilgesetzbuchs, mit Vermieter und Mieter und ihren Steuernummern, dem Betrag in Ziffern und Worten, dem bezahlten Monat oder Zeitraum, der Wohnung, Datum und Zahlungsweise. Sie hat den Platz für die Stempelmarke zu 2 €, die auf Quittungen über 77,47 € fällig ist und im Tabakladen gekauft wird. Der Vermieter stellt sie auf Verlangen des Mieters aus. Auf Italienisch.
- Liquidationsschlussbilanz und Verteilungsplan einer S.r.l. (Italien)Für den Liquidator einer italienischen S.r.l., deren Liquidation abgeschlossen ist: ein italienisches Dokument, das verwertetes Vermögen, bezahlte Schulden, Kosten und Restbetrag zusammenfasst, angibt, was jeder Gesellschafter erhält (Verteilungsplan, Art. 2492 des italienischen Zivilgesetzbuchs), und die Erklärungen des Liquidators enthält. Beigefügt werden die abschließenden Rechenwerke und, falls bestellt, der Bericht der Prüfer. Es wird beim Handelsregister hinterlegt: neunzig Tage lang kann jeder Gesellschafter Einwendung erheben, danach gilt die Bilanz als genehmigt (Art. 2493), und die Löschung der Gesellschaft wird beantragt.
- Übergabeprotokoll der Mietwohnung bei Einzug (Italien)Für Vermieter und Mieter in Italien zu Mietbeginn: das von beiden unterschriebene Protokoll, das die Wohnung bei der Übergabe beschreibt – Zählerstände, übergebene Schlüssel, Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, beigefügte Fotos und Bemerkungen. Es ist die vereinbarte Beschreibung, auf die Art. 1590 des italienischen Zivilgesetzbuchs verweist: Am Mietende wird die Wohnung im beschriebenen Zustand zurückgegeben, abgesehen von normaler Abnutzung. In zwei Exemplaren, eines je Partei, als Anlage zum Mietvertrag. Auf Italienisch.
- Beschluss über die Sitzverlegung innerhalb derselben Gemeinde für eine S.r.l. (Italien)Für den Alleingeschäftsführer oder den Verwaltungsrat einer italienischen S.r.l., deren Satzung als Sitz nur die Gemeinde nennt: der italienische Beschluss, den Sitz an eine neue Anschrift in derselben Gemeinde zu verlegen, ohne Notar (Art. 111-ter der Durchführungsbestimmungen zum italienischen Zivilgesetzbuch), mit Wirkungsdatum und dem Auftrag, die Erklärung über die digital signierte Comunicazione unica beim Handelsregister einzureichen. Nennt die Satzung die volle Anschrift oder geht der Sitz in eine andere Gemeinde, ist eine Satzungsänderung beim Notar nötig, die dieses Dokument nicht abdeckt.
- Rückgabeprotokoll der Mietwohnung bei Auszug (Italien)Für Vermieter und Mieter in Italien am Mietende: das von beiden bei der Schlüsselrückgabe unterschriebene Protokoll mit Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums im Vergleich zur Übergabe, etwaigen Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Vorbehalten der Parteien, der gezahlten Kaution und den Absprachen zu ihrer Rückzahlung sowie der neuen Anschrift des Mieters. Es hält den Zustand am Rückgabetag fest (Art. 1590 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und wird in zwei Exemplaren erstellt. Auf Italienisch.
- Schuldanerkenntnis und Zahlungsversprechen (Italien)Für jemanden in Italien, der einer Privatperson oder einem Unternehmen Geld schuldet und das schriftlich anerkennen will: ein erhaltenes Darlehen, ein Vorschuss, ein unbezahlter Kauf. Das Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt die Parteien mit ihrem Codice fiscale und den genauen Betrag in Ziffern und Worten, den Grund der Schuld und die Zahlung in einer Summe oder in Raten. Nach Art. 1988 des italienischen Zivilgesetzbuchs muss der Gläubiger das zugrunde liegende Verhältnis nicht mehr beweisen. Nur der Schuldner unterschreibt und übergibt es dem Gläubiger.
- Ersatzerklärung für eine Offenkundigkeitsurkunde (Italien)Eine italienische Erklärung in italienischer Sprache (Art. 47 des Dekrets 445/2000), mit der man Tatsachen, Zustände und Eigenschaften bestätigt, die man unmittelbar kennt und die nicht auf der Liste der einfachen Eigenerklärung stehen, auch über andere Personen: etwa den Verlust eines Dokuments, um ein Duplikat zu beantragen, oder einen Sachverhalt, den eine Ausschreibung oder Stelle verlangt. Mit dem Hinweis auf die Strafen und zur Unterschrift. Viele Behörden veröffentlichen kostenlose Vordrucke. Keine Stempelsteuer (Art. 37).
- Zustimmung des anderen Elternteils zu Reisepass oder Ausweis eines minderjährigen Kindes (Italien)Für den Elternteil, der nicht zur Questura oder zur Gemeinde kommen kann, wenn der andere den Reisepass oder den für Auslandsreisen gültigen Personalausweis des Kindes beantragt. Beide Eltern müssen zustimmen, auch getrennt oder geschieden (italienisches Gesetz Nr. 1185 vom 21. November 1967). Die Questura hat ein eigenes kostenloses Zustimmungsformular; alternativ wird eine Ersatzerklärung (dichiarazione sostitutiva) wie diese angenommen, unterschrieben und mit einer Ausweiskopie des unterzeichnenden Elternteils abgegeben.
- Abgeltungsquittung – quietanza liberatoria (Italien)Für Gläubiger in Italien, die die Zahlung einer Schuld erhalten – ein zurückgezahltes Darlehen, einen saldo e stralcio, die letzte Rate eines Plans – und darüber quittieren müssen, wie Art. 1199 des italienischen Zivilgesetzbuchs verlangt. Das Dokument in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt die Parteien mit ihrem Codice fiscale, Betrag, Datum und Art der Zahlung, die ursprüngliche Schuld und ob die Zahlung vollständig oder eine Teilzahlung ist. Der Gläubiger unterschreibt. Über 77,47 € ist eine Stempelmarke zu 2 € (marca da bollo) aus dem Tabakladen aufzukleben.
- Erklärung der Eltern zur Rückkehr in die Schule nach Krankheit (Italien)Eine italienische Erklärung in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds für die Schule, dass der Schüler zwischen den angegebenen Daten aus gesundheitlichen Gründen gefehlt hat und die Eltern die Anweisungen des Kinder- oder Hausarztes befolgt haben. Sie dient dort, wo die Region oder die Schulordnung sie statt eines ärztlichen Attests verlangen, das die meisten italienischen Regionen abgeschafft haben. Viele Schulen haben ein eigenes Formular oder eine Funktion im elektronischen Register, kostenlos. Sie enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
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