Σκωτία: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με πρόβλημα στη δουλειά που η συζήτηση δεν έλυσε – συμπεριφορά προϊσταμένου ή συναδέλφου, φόρτος, αμοιβή, εκφοβισμός, αλλαγή χωρίς συμφωνία: επίσημο γραπτό παράπονο κατά τον κώδικα της Acas, που λέει τι συνέβη και τι ζητάτε και ζητά συνάντηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και συνοδό – συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο. Ο κώδικας και οι οδηγίες της Acas είναι δωρεάν. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που συμφωνούν ότι ο εργαζόμενος θα δουλεύει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια του σταθμού εργασίας, την προστασία δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης της ρύθμισης. Τα υπόλοιπα της σύμβασης μένουν ίδια. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος τηρεί απόρρητες τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά την απασχόληση και μετά, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν μπορεί να εμποδίσει – την καταγγελία παρατυπιών, την αναφορά εγκλήματος, τις αποκαλύψεις που επιτρέπονται σε θύμα εγκλήματος, τη συζήτηση για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο, τρόπο διεξαγωγής συσκέψεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το άρθρο 20 του Equality Act 2010, περιγράφοντας τη δυσκολία στην εργασία (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, και προτείνοντας συνάντηση ή παραπομπή σε ιατρό εργασίας. Μπορεί να βοηθήσει και το δωρεάν κρατικό πρόγραμμα Access to Work. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένο γραπτό νόμιμο αίτημα κατά το άρθρο 80F του Employment Rights Act 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή και την ημερομηνία έναρξής της, και με δήλωση αν υποβάλατε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Είναι δικαίωμα από την πρώτη ημέρα και ο εργοδότης πρέπει να αποφασίσει μέσα σε δύο μήνες. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν πλήρωσε οφειλόμενους μισθούς, τελική εκκαθάριση, υπερωρίες ή αποδοχές άδειας: επιστολή πριν από αγωγή που αναφέρει τι οφείλεται και πώς υπολογίζεται, το σύνολο, τον κανόνα των παράνομων κρατήσεων του άρθρου 13 του Employment Rights Act 1996 και 14 ημέρες για πληρωμή, με τα επόμενα βήματα – τη δωρεάν διαδικτυακή συνδιαλλαγή της Acas και μετά προσφυγή στο δικαστήριο εργατικών διαφορών. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει κάποιον για ορισμένο διάστημα – αντικατάσταση άδειας μητρότητας, σεζόν, έργο: σύμβαση με ημερομηνία λήξης, που είναι και η γραπτή δήλωση των όρων που απαιτεί ο νόμος το αργότερο την πρώτη ημέρα. Περιλαμβάνει την προστασία των Fixed-term Employees Regulations 2002, τον κανόνα των τεσσάρων ετών για διαδοχικές συμβάσεις και τη λύση με προειδοποίηση. Κάθε μέρος καλό είναι να συμβουλευτεί πριν υπογράψει. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την κανονική άδεια – μακρύ ταξίδι, οικογενειακό θέμα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Δεν υπάρχει γενικό δικαίωμα άδειας άνευ αποδοχών· η άδεια φροντίδας, η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα.

Για γονέα ή άλλο πρόσωπο με γονική ευθύνη που συμφωνεί να ζητήσει ο άλλος γονέας ή κάποιος άλλος βρετανικό διαβατήριο για το παιδί. Συνήθως την αίτηση την υπογράφει ένα πρόσωπο με γονική ευθύνη, αλλά το HM Passport Office μπορεί να ζητήσει τη συναίνεση όλων όσων την έχουν – για παράδειγμα μετά από χωρισμό. Η επιστολή αναφέρει το παιδί και τον αιτούντα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και επισυνάπτει αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου. Στέλνεται με την αίτηση ή όπως ζητήσει το HMPO.

Για οδηγό στη Μεγάλη Βρετανία μετά από σύγκρουση: ένα σημείο όπου γράφετε το όνομα, τη διεύθυνση, το όχημα και την ασφαλιστική του άλλου οδηγού, την ώρα και τον τόπο, τι συνέβη, τις ζημιές και τους μάρτυρες, όσο είναι νωπά. Κάθε οδηγός κρατά τη δική του καταγραφή και τη στέλνει με την αποζημίωση. Δεν αποτελεί παραδοχή υπαιτιότητας. Οδηγός που δεν έδωσε τα στοιχεία του επί τόπου πρέπει να αναφέρει το ατύχημα στην αστυνομία το συντομότερο και το αργότερο σε 24 ώρες (άρθρο 170 του Road Traffic Act 1988)· η καταγραφή δεν αντικαθιστά την αναφορά.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία του οποίου το νόμιμο αίτημα ευέλικτης εργασίας απορρίφθηκε: επιστολή προσφυγής κατά της απόφασης με τους λόγους – λόγος εκτός των οκτώ που επιτρέπει ο νόμος, λάθος γεγονότα, χωρίς πραγματική διαβούλευση – και εναλλακτική που θα δεχόσασταν, ζητώντας συνάντηση προσφυγής με συνοδό. Η όλη απόφαση, μαζί με την προσφυγή, πρέπει να ληφθεί μέσα σε δύο μήνες από το αίτημα, εκτός αν συμφωνήσετε περισσότερο. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για το τέλος της μίσθωσης στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία (στην Ουαλία, occupation contract). Καταγράφει την ημέρα επιστροφής των κλειδιών, τις τελικές ενδείξεις μετρητών, την κατάσταση κάθε δωματίου σε σύγκριση με την αναφορά παραλαβής και ό,τι δεν αποδέχεται ο ενοικιαστής. Υπογράφεται και από τους δύο — ή, αν ο ιδιοκτήτης ή ο μεσίτης δεν έρθει, τη συμπληρώνει μόνος ο ενοικιαστής με χρονολογημένες φωτογραφίες και τη στέλνει με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας. Είναι το αποδεικτικό που εξετάζει η δωρεάν υπηρεσία επίλυσης διαφορών του συστήματος εγγύησης.

Για ιδιοκτήτες, μεσίτες και ενοικιαστές στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στην αρχή της μίσθωσης — στην Ουαλία, occupation contract. Καταγράφει την κατάσταση κάθε δωματίου, τα έπιπλα και τις συσκευές, τις ενδείξεις μετρητών, τα κλειδιά και τους ανιχνευτές καπνού και μονοξειδίου του άνθρακα, παραπέμπει σε χρονολογημένες φωτογραφίες και δίνει στον ενοικιαστή επτά ημέρες για παρατηρήσεις. Υπογράφεται και από τους δύο. Ο νόμος δεν υποχρεώνει τον ιδιοκτήτη να κάνει απογραφή (στη Σκωτία υποχρεούται ο μεσίτης που χειρίζεται την παραλαβή), αλλά οι δωρεάν υπηρεσίες επίλυσης διαφορών των συστημάτων εγγύησης στηρίζονται σε αυτήν όταν ο ιδιοκτήτης προτείνει κρατήσεις στο τέλος.