Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα

Επιστολή εργαζόμενου γονέα στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, που ενημερώνει τον εργοδότη για τη λήψη γονικής άδειας ανατροφής, πλήρους ή με μειωμένο ωράριο (άρθρα L. 1225-47 και L. 1225-50 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας), ή της πρόσθετης άδειας γέννησης που ισχύει από την 1η Ιουλίου 2026 (άρθρα L. 1225-46-2 επ.· διάταγμα αριθ. 2026-419 της 30ής Μαΐου 2026). Οι άδειες αυτές είναι δικαίωμα όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις: η επιστολή ορίζει τις ημερομηνίες, και ο νόμος προβλέπει συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παράδοση με υπογραφή. Στα γαλλικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ο ενοικιαστής κατοικίας στην Κύπρο τερματίζει την ενοικίαση: με βάση τον όρο πρόωρου τερματισμού του ενοικιαστηρίου, με την προειδοποίηση που ορίζει μια ενοικίαση αορίστου χρόνου, στη λήξη της συμφωνημένης διάρκειας ή ως πρόταση για τερματισμό με συμφωνία, όταν το ενοικιαστήριο δεν δίνει άλλο δρόμο. Ορίζει τις ημερομηνίες τερματισμού και επιστροφής του ακινήτου, ζητά την εγγύηση πίσω σε λογαριασμό και στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως, ώστε να αποδεικνύεται τι στάλθηκε και πότε.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στην Αυστρία ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε άδεια ασθενείας (Krankenstand): από πότε δεν μπορεί να εργαστεί, πόσο αναμένεται να διαρκέσει η ανικανότητα και ποια είναι η αιτία – ασθένεια, ατύχημα, εργατικό ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια – αλλά ποτέ η διάγνωση. Κατά τον αυστριακό νόμο για τους υπαλλήλους (§ 8 Abs 8 AngG) και τον νόμο για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (§ 4 Abs 1 EFZG), η απουσία αναφέρεται χωρίς καθυστέρηση και η βεβαίωση ανικανότητας προσκομίζεται όταν τη ζητήσει ο εργοδότης. Δεν απαιτείται τύπος· η επιστολή χρησιμεύει ως απόδειξη. Στα γερμανικά.

Η ειδοποίηση με την οποία ο εργαζόμενος ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια: από πότε, έως πότε εκτιμάται, η βεβαίωση αναρρωτικής άδειας (certificat de concediu medical), ο γιατρός που την εξέδωσε και η μονάδα όπου εργάζεται, και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργαζομένου. Οι κανόνες εφαρμογής του ρουμανικού κατεπείγοντος κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 158/2005 ζητούν να ειδοποιηθεί ο εργοδότης μέσα σε 24 ώρες από τη χορήγηση της άδειας. Αναγγέλλει την παράδοση της βεβαίωσης έως τις 5 του επόμενου μήνα, για τον υπολογισμό του επιδόματος. Στη διάρκεια της άδειας ο εργαζόμενος δεν απολύεται, εκτός από δικαστική αναδιοργάνωση, πτώχευση ή λύση του εργοδότη.

Για εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου που απολύθηκε και θεωρεί την απόλυση άκυρη ή καταχρηστική. Με την εξώδικη δήλωση, που επιδίδει δικαστικός επιμελητής, αμφισβητεί την απόλυση, προσφέρει την εργασία του και λαμβάνει την αποζημίωση μόνο με επιφύλαξη. Δεν είναι υποχρεωτική και δεν διακόπτει καμία προθεσμία: η αγωγή για την ακυρότητα πρέπει να επιδοθεί στον εργοδότη μέσα σε τρεις μήνες από τη λύση της σχέσης εργασίας και η αγωγή για την αποζημίωση μέσα σε έξι μήνες από τότε που έγινε απαιτητή (άρθρο 351 π.δ. 62/2025).

Για μισθωτή κατοικίας στην Ισπανία με βλάβη ή φθορά που ο εκμισθωτής δεν αποκαθιστά: η επιστολή που περιγράφει το ελάττωμα, ζητά μέσα σε δεκαπέντε ημερολογιακές ημέρες την επισκευή που χρειάζεται για την κατοικησιμότητα και βαρύνει τον εκμισθωτή (άρθρο 21.1 του ισπανικού νόμου για τις αστικές μισθώσεις), επιτρέπει να επισυναφθεί προσφορά, θυμίζει τη μείωση του μισθώματος για εργασίες άνω των είκοσι ημερών και καλεί σε διαπραγμάτευση για τριάντα ημέρες, όπως απαιτεί ο ισπανικός οργανικός νόμος 1/2025. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου και απόδειξη παραλαβής. Στα ισπανικά.

Για καταναλωτή στην Ιταλία που πλήρωσε επαγγελματία – κατάστημα, τεχνίτη, εταιρεία υπηρεσιών – και δεν έλαβε ό,τι συμφωνήθηκε ή χρεώθηκε αχρεωστήτως: τον καλείτε γραπτώς να εκπληρώσει σε προθεσμία τουλάχιστον 15 ημερών, τον θέτετε σε υπερημερία (άρθρο 1219 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) και διακόπτετε την παραγραφή (άρθρο 2943). Επιλέγετε αν μετά την προθεσμία η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως (άρθρο 1454) ή αν θα ζητήσετε την εκπλήρωση. Για ρεύμα, αέριο, τηλέφωνο, τράπεζες και ασφαλίσεις υπάρχει και δωρεάν τομεακή οδός. Αποστολή στα ιταλικά, συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή μέσω PEC.

Για επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους στην Ιταλία που ζητούν πληρωμή πριν τιμολογήσουν: το ιταλικό σημείωμα αμοιβής (avviso di parcella) αναφέρει την εργασία, την αμοιβή, τυχόν ασφαλιστική εισφορά, τον ΦΠΑ και την παρακράτηση, το σύνολο και το IBAN και ζητά πληρωμή έως μια ημερομηνία. Δεν έχει φορολογική αξία και δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI) με την πληρωμή· όποιος δεν έχει δίνει απόδειξη περιστασιακής εργασίας. Αποστέλλεται με e-mail, PEC ή συστημένη.

Για τον μισθωτή στην Ιταλία που θέλει να αφήσει νοικιασμένη κατοικία πριν από τη λήξη: η επιστολή αποχώρησης προς τον εκμισθωτή για σοβαρούς λόγους, κατά το άρθρο 3 παρ. 6 του ιταλικού νόμου αριθ. 431 της 9ης Δεκεμβρίου 1998, ή βάσει της ρήτρας αποχώρησης της σύμβασης, με προειδοποίηση έξι μηνών, την ημερομηνία λήξης, αίτημα να οριστεί η παράδοση των κλειδιών και την επιστροφή της εγγύησης με τους τόκους. Στέλνεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής, με PEC αν ο εκμισθωτής διαθέτει, ή παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή. Στα ιταλικά.

Για τον μισθωτή που αφήνει κατοικία στη Γαλλία, μη επιπλωμένη ή επιπλωμένη. Η γαλλική επιστολή καταγγέλλει με τη σωστή προθεσμία – τρεις μήνες, έναν μήνα σε zone tendue ή για λόγο του άρθρου 15, έναν μήνα για επιπλωμένη –, αναφέρει τον λόγο της μειωμένης προθεσμίας και το δικαιολογητικό, την ημερομηνία αποχώρησης, προτείνει πρωτόκολλο εξόδου και ζητά την επιστροφή της εγγύησης στη νέα διεύθυνση. Αποστέλλεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής, μέσω commissaire de justice ή παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη.

Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία λύει τη σχέση εργασίας με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο – η πρόωρη αποχώρηση (vorzeitiger Austritt) κατά την § 26 AngG και την § 1162 ABGB: παρακράτηση αποδοχών μετά από άπρακτη πρόσθετη προθεσμία, παράβαση ουσιωδών όρων, κίνδυνος για την υγεία, έλλειψη προστασίας ή βιαιοπραγίες και σοβαρές προσβολές. Καταγράφει τα γεγονότα και διεκδικεί αποζημίωση για τον χρόνο καταγγελίας (Kündigungsentschädigung), αποζημίωση άδειας και τελική εκκαθάριση. Η αδικαιολόγητη αποχώρηση κοστίζει δικαιώματα· το Εργατικό Επιμελητήριο συμβουλεύει πρώτα τα μέλη του. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ο εργοδοτούμενος στην Κύπρο ενημερώνει τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει το ιατρικό πιστοποιητικό και αν αυτό επισυνάπτεται ή θα ακολουθήσει. Δεν υπόσχεται αποδοχές για τις τρεις πρώτες ημέρες, για τις οποίες δεν καταβάλλεται επίδομα ασθενείας· τις ζητά μόνο αν τις προβλέπει η σύμβαση εργασίας ή συλλογική σύμβαση. Από την τέταρτη ημέρα, το επίδομα ασθενείας το καταβάλλουν οι Κοινωνικές Ασφαλίσεις.

Η γραπτή απαίτηση εργοδοτούμενου ή πρώην εργοδοτούμενου στην Κύπρο προς τον εργοδότη για μισθούς που δεν καταβλήθηκαν: θέση, μισθός, απλήρωτα διαστήματα και οφειλόμενο ποσό, με προθεσμία επτά ημερών για πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, τα έγγραφα συνημμένα και αίτημα γραπτής απάντησης μέσα σε 14 ημέρες. Προειδοποιεί ότι, αν δεν πληρωθεί, θα ακολουθήσει γραπτό παράπονο στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων κατά τον περί Προστασίας των Μισθών Νόμο και απαίτηση ενώπιον του Δικαστηρίου Εργατικών Διαφορών ή, πάνω από τις αποδοχές δύο ετών, του Επαρχιακού Δικαστηρίου, για το οποίο είναι και η επιστολή απαίτησης των Κανονισμών Πολιτικής Δικονομίας. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως.

Η γραπτή ενημέρωση με την οποία ο εργαζόμενος ειδοποιεί τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει τη βεβαίωση και σε ποιο τηλέφωνο υπάρχει επικοινωνία. Ο εργοδότης ενημερώνεται αμέσως, με οποιονδήποτε τρόπο, και το γραπτό κείμενο αποδεικνύει πότε έγινε. Δεν επισυνάπτεται έντυπη βεβαίωση: ο ιατρός την εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ΗΔΙΚΑ, και μόνο η ηλεκτρονική γίνεται δεκτή. Για τις τρεις πρώτες ημέρες ο εργοδότης οφείλει το μισό των αποδοχών (ΑΚ 657–658).

Η ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Ρουμανία ζητά από τον εργοδότη καθυστερούμενους μισθούς και υπερωρίες που δεν αντισταθμίστηκαν με ελεύθερο χρόνο: τα διαστήματα, τις ώρες, το ποσό και την προθεσμία πληρωμής. Υπενθυμίζει τους κανόνες που της δίνουν βάρος: οι υπερωρίες που δεν αντισταθμίζονται με ελεύθερο χρόνο μέσα σε 90 ημέρες πληρώνονται με προσαύξηση τουλάχιστον 75%, και οι αξιώσεις για μισθούς μπορούν να ασκηθούν στο δικαστήριο επί 3 χρόνια, χωρίς δικαστικά τέλη.

Η ειδοποίηση με την οποία ο ενοικιαστής λύνει τη μίσθωση κατοικίας στη Ρουμανία. Ο ρουμανικός Αστικός Κώδικας επιτρέπει στον ενοικιαστή να καταγγείλει ακόμη και σύμβαση ορισμένου χρόνου με προειδοποίηση τουλάχιστον 60 ημερών, και ρήτρα που ορίζει μικρότερη προθεσμία δεν παράγει αποτελέσματα. Η ειδοποίηση αναφέρει την ημερομηνία λήξης, προτείνει ημερομηνία για την παράδοση της κατοικίας με πρωτόκολλο και ζητά την επιστροφή της εγγύησης.

Η ειδοποίηση που ο εργαζόμενος στην Πολωνία οφείλει να δώσει στον εργοδότη αμέσως και το αργότερο τη δεύτερη ημέρα της απουσίας: από πότε έως πότε θα διαρκέσει η απουσία, ο λόγος, με επιλογές για υπογράμμιση — ασθένεια, φροντίδα παιδιού ή μέλους της οικογένειας, κλείσιμο βρεφονηπιακού σταθμού ή σχολείου, άλλος λόγος —, το έγγραφο που θα τη δικαιολογήσει και στοιχεία επικοινωνίας. Το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ασθενείας (e-ZLA) φτάνει στον εργοδότη αυτόματα, αλλά δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση.

Γραπτή καταγγελία πολωνικής μίσθωσης κατοικίας από τον μισθωτή: ποια κατοικία, ποια σύμβαση, ποια προθεσμία καταγγελίας και με ποια βάση, και ποια ημέρα λύεται η σύμβαση. Η επιστολή ζητά επίσης να οριστεί ημερομηνία επιστροφής της κατοικίας με πρωτόκολλο και να επιστραφεί η εγγύηση. Η προθεσμία καταγγελίας μετρά από την παραλαβή, όχι από τη σύνταξη — γι’ αυτό αξίζει να σταλεί με τρόπο που αποδεικνύει την παραλαβή.

Τη βεβαίωση ασθένειας την εκδίδει ο γιατρός, αλλά ο εργοδότης πρέπει να ενημερωθεί ότι απουσιάζετε — αμέσως, όχι όταν επιστρέψετε. Το έγγραφο κάνει την ενημέρωση γραπτώς: την ημερομηνία από την οποία απουσιάζετε, τον αριθμό της βεβαίωσης ασθένειας και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Η ειδοποίηση δεν αντικαθιστά τη βεβαίωση ασθένειας· τη συνοδεύει.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία στον οποίο ο εργοδότης δεν πλήρωσε μισθούς, έκτακτες αποδοχές ή υπερωρίες. Η επιστολή αναλύει την οφειλή ανά μήνα και είδος, ζητά πληρωμή έως ορισμένη ημερομηνία με τον τόκο υπερημερίας δέκα τοις εκατό του άρθρου 29.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, διακόπτει την ετήσια προθεσμία αξίωσης και προαναγγέλλει την αίτηση συμφιλίωσης (papeleta). Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου. Στα ισπανικά.

Η ειδοποίηση προς τον εργοδότη στην Αυστρία ότι κάνετε χρήση της άδειας φροντίδας (Pflegefreistellung) κατά την § 16 UrlG, τον αυστριακό νόμο για τις άδειες: για τη φροντίδα ασθενούς στενού συγγενή ή ασθενούς μέλους του νοικοκυριού, για τη φύλαξη του παιδιού όταν λείπει το πρόσωπο που το φροντίζει μόνιμα, ή για τη συνοδεία παιδιού κάτω των δέκα ετών στο νοσοκομείο. Επιλέγετε αν πρόκειται για την πρώτη εβδομάδα, τη δεύτερη για παιδί κάτω των δώδεκα που αρρωσταίνει ξανά ή, όταν έχουν εξαντληθεί και οι δύο, για άδεια χωρίς συμφωνία (§ 16 Abs 3 UrlG). Ο εργοδότης συνεχίζει να πληρώνει. Χωρίς διάγνωση. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς εργοδότη στην Αυστρία για τον «μήνα του πατέρα» (Papamonat) κατά την § 1a του αυστριακού νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG), σε τρεις εκδοχές: προαναγγελία τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την πιθανή ημερομηνία τοκετού, γνωστοποίηση της έναρξης μετά τη γέννηση (το αργότερο μία εβδομάδα μετά) και γνωστοποίηση μετά από πρόωρο τοκετό χωρίς προαναγγελία. Με ημερομηνία τοκετού, έναρξη και λήξη της άδειας και βεβαίωση παραλαβής. Ο μήνας του πατέρα είναι χωρίς αποδοχές· το μπόνους οικογενειακού χρόνου (Familienzeitbonus) ζητείται χωριστά από τον φορέα ασφάλισης υγείας, συνήθως την ÖGK. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.