Ρουμανία: υποδείγματα και έντυπα

Η ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Ρουμανία παραιτείται (demisie). Η παραίτηση δεν χρειάζεται ούτε έγκριση ούτε αιτιολογία — ο εργοδότης υποχρεούται μόνο να την πρωτοκολλήσει — και η προθεσμία προειδοποίησης είναι αυτή της σύμβασης, αλλά το πολύ 20 εργάσιμες ημέρες για εκτελεστικές θέσεις και 45 για διευθυντικές. Η επιστολή αναφέρει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την εξόφληση των τελικών αποδοχών, μαζί με την αποζημίωση για την άδεια που δεν ελήφθη, καθώς και τη βεβαίωση προϋπηρεσίας.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία λύουν τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που συμφωνούν, χωρίς προειδοποίηση και χωρίς αιτιολογία (άρθρο 55 στοιχείο b) του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας). Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, την εξόφληση των τελικών αποδοχών — μαζί με την αποζημίωση για την άδεια που δεν ελήφθη — και την επιστροφή των αντικειμένων του εργοδότη, και αφήνει χώρο για επιπλέον ποσά που συμφωνήθηκαν. Δεν μπορεί να περιέχει παραίτηση του εργαζομένου από δικαιώματα που του δίνει ο νόμος.

Η σύμβαση με την οποία ένας πάροχος — εταιρεία ή ατομικός επαγγελματίας (PFA) — παρέχει υπηρεσίες σε πελάτη στη Ρουμανία: τι περιλαμβάνεται και τι όχι, η διάρκεια, η τιμή και η προθεσμία πληρωμής, η τιμολόγηση μέσω RO e-Factura, η παραλαβή και οι αντιρρήσεις, το ανώτατο όριο ευθύνης, η ανωτέρα βία και η λύση της σύμβασης. Στον ρουμανικό Αστικό Κώδικα η παροχή υπηρεσιών είναι σύμβαση έργου («antrepriză», άρθρο 1851), και η σύμβαση συμπληρώνει όσα ο νόμος αφήνει στα μέρη.

Η αίτηση με την οποία ένας εργαζόμενος ή πρώην εργαζόμενος στη Ρουμανία παίρνει από τον εργοδότη τη βεβαίωση (adeverință de vechime) για την εργασία που παρείχε, τη διάρκειά της, τον μισθό και την προϋπηρεσία στην εργασία, στο επάγγελμα και στην ειδικότητα (άρθρο 34 παρ. 5 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας). Από τότε που καταργήθηκε το βιβλιάριο εργασίας, το 2011, αυτή είναι η απόδειξη της προϋπηρεσίας για νέα θέση εργασίας, για διαγωνισμό ή για τον φάκελο σύνταξης.

Η ειδοποίηση με την οποία ο εργαζόμενος ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια: από πότε, έως πότε εκτιμάται, η βεβαίωση αναρρωτικής άδειας (certificat de concediu medical), ο γιατρός που την εξέδωσε και η μονάδα όπου εργάζεται, και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργαζομένου. Οι κανόνες εφαρμογής του ρουμανικού κατεπείγοντος κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 158/2005 ζητούν να ειδοποιηθεί ο εργοδότης μέσα σε 24 ώρες από τη χορήγηση της άδειας. Αναγγέλλει την παράδοση της βεβαίωσης έως τις 5 του επόμενου μήνα, για τον υπολογισμό του επιδόματος. Στη διάρκεια της άδειας ο εργαζόμενος δεν απολύεται, εκτός από δικαστική αναδιοργάνωση, πτώχευση ή λύση του εργοδότη.

Η εξουσιοδότηση με την οποία ο ιδιοκτήτης οχήματος στη Ρουμανία επιτρέπει σε άλλο πρόσωπο να το οδηγεί και να το χρησιμοποιεί για ορισμένη περίοδο και σε ορισμένη περιοχή — για ταξίδι στο εξωτερικό, για μέλος της οικογένειας, για εργαζόμενο. Αναφέρει τι μπορεί να κάνει ο εξουσιοδοτούμενος, τι δεν μπορεί — να πουλήσει ή να εκμισθώσει το όχημα — και ποιος ευθύνεται για τα πρόστιμα. Για την έξοδο από τη χώρα ζητείται συχνά με υπογραφή θεωρημένη από συμβολαιογράφο.

Η πρόσθετη πράξη (act adițional) με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία συμφωνούν την τηλεργασία, με όλα τα στοιχεία που απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 81/2018: τις ημέρες στην έδρα, πότε και πώς ελέγχει ο εργοδότης την εργασία, την καταγραφή των ωρών, τον εξοπλισμό και τα έξοδα που καλύπτει ο εργοδότης, την ασφάλεια και υγεία στην εργασία, την προστασία των δεδομένων και τα μέτρα κατά της απομόνωσης του τηλεργαζομένου. Ο τόπος της τηλεργασίας δεν είναι πλέον υποχρεωτικός από το 2021, αλλά τα μέρη μπορούν να τον συμφωνήσουν.

Η ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Ρουμανία ζητά από τον εργοδότη καθυστερούμενους μισθούς και υπερωρίες που δεν αντισταθμίστηκαν με ελεύθερο χρόνο: τα διαστήματα, τις ώρες, το ποσό και την προθεσμία πληρωμής. Υπενθυμίζει τους κανόνες που της δίνουν βάρος: οι υπερωρίες που δεν αντισταθμίζονται με ελεύθερο χρόνο μέσα σε 90 ημέρες πληρώνονται με προσαύξηση τουλάχιστον 75%, και οι αξιώσεις για μισθούς μπορούν να ασκηθούν στο δικαστήριο επί 3 χρόνια, χωρίς δικαστικά τέλη.

Η αίτηση για άδεια άνευ αποδοχών για την τακτοποίηση προσωπικών υποθέσεων (άρθρο 153 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας): οι ημερομηνίες και ο λόγος. Η άδεια χορηγείται με τη συμφωνία του εργοδότη, και όσο διαρκεί η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται — δεν καταβάλλονται ούτε μισθός ούτε εισφορές. Τη μέγιστη διάρκεια την ορίζουν η συλλογική σύμβαση ή ο εσωτερικός κανονισμός.

Η ειδοποίηση με την οποία ο ενοικιαστής λύνει τη μίσθωση κατοικίας στη Ρουμανία. Ο ρουμανικός Αστικός Κώδικας επιτρέπει στον ενοικιαστή να καταγγείλει ακόμη και σύμβαση ορισμένου χρόνου με προειδοποίηση τουλάχιστον 60 ημερών, και ρήτρα που ορίζει μικρότερη προθεσμία δεν παράγει αποτελέσματα. Η ειδοποίηση αναφέρει την ημερομηνία λήξης, προτείνει ημερομηνία για την παράδοση της κατοικίας με πρωτόκολλο και ζητά την επιστροφή της εγγύησης.

Η σύμβαση με την οποία ένας δημιουργός στη Ρουμανία — σχεδιαστής, προγραμματιστής, φωτογράφος, συντάκτης κειμένων — μεταβιβάζει σε εταιρεία τα περιουσιακά δικαιώματα σε ένα έργο, με όσα απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 8/1996 με ποινή ακυρότητας: τα δικαιώματα που μεταβιβάζονται και, για καθένα, τους τρόπους εκμετάλλευσης, τη διάρκεια και την έκταση της μεταβίβασης — και την εδαφική — και την αμοιβή· αναφέρει επίσης αν η μεταβίβαση είναι αποκλειστική. Τα ηθικά δικαιώματα μένουν στον δημιουργό, επειδή ο νόμος δεν επιτρέπει τη μεταβίβασή τους.

Η αίτηση προς τον εργοδότη στη Ρουμανία για άδεια ανατροφής παιδιού έως τα 2 έτη του παιδιού ή, για παιδί με αναπηρία, έως τα 3 (ρουμανικό επείγον κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 111/2010), με αναστολή της σύμβασης εργασίας για το διάστημα αυτό. Ζητά επίσης τη βεβαίωση αποδοχών που χρειάζεται ο φάκελος του επιδόματος, ο οποίος υποβάλλεται χωριστά, στο δημαρχείο.

Το πληρεξούσιο με το οποίο ένα πρόσωπο στη Ρουμανία εξουσιοδοτεί άλλον να διαχειρίζεται την περιουσία και τις υποθέσεις του — πληρωμές, τρέχουσες συμβάσεις, σχέσεις με προμηθευτές και υπηρεσίες. Κατά τον ρουμανικό Αστικό Κώδικα, το γενικό πληρεξούσιο καλύπτει μόνο πράξεις διατήρησης και διοίκησης· οι πωλήσεις, οι υποθήκες και οι δίκες απαιτούν ειδικό πληρεξούσιο. Με ιδιωτική υπογραφή είναι έγκυρο, αλλά οι τράπεζες και οι συμβολαιογράφοι συχνά ζητούν συμβολαιογραφικό.

Η προσφυγή με την οποία εργαζόμενος στη Ρουμανία ζητά από το πρωτοδικείο (tribunal) να ακυρώσει την απόφαση απόλυσης. Ασκείται μέσα σε 45 ημερολογιακές ημέρες από τότε που ο εργαζόμενος έμαθε για την απόλυση ή, αν η απόλυση είναι πειθαρχική ποινή, μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίηση της απόφασης (άρθρο 268 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας), στο πρωτοδικείο του τόπου κατοικίας, διαμονής ή εργασίας του εργαζομένου, χωρίς δικαστικό τέλος (άρθρο 270). Ζητά την ακύρωση της απόφασης, αποζημίωση και, κατ’ επιλογή, επαναπρόσληψη· το βάρος της απόδειξης φέρει ο εργοδότης.

Ρουμανική σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου κατά το ίδιο υπόδειγμα-πλαίσιο, με ό,τι τη διακρίνει: την ημερομηνία λήξης, τον λόγο του ορισμένου χρόνου — μία από τις περιπτώσεις που απαριθμεί περιοριστικά το άρθρο 83 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας — και τη συντομότερη δοκιμαστική περίοδο που επιτρέπει το άρθρο 85. Η διάρκεια δεν μπορεί να υπερβεί τους 36 μήνες, και μεταξύ των ίδιων μερών μπορούν να συναφθούν έως τρεις τέτοιες διαδοχικές συμβάσεις.

Ρουμανική σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου κατά το υπόδειγμα-πλαίσιο της υπουργικής απόφασης αριθ. 2171/2022, που αντικατέστησε την παλιά απόφαση αριθ. 64/2003: συμβαλλόμενοι, δοκιμαστική περίοδος, τόπος εργασίας, θέση με τον κωδικό COR, χρόνος και ωράριο εργασίας, άδεια, μισθός και ημερομηνία πληρωμής, προθεσμίες προειδοποίησης, καθήκοντα, ειδικοί κίνδυνοι της θέσης, κριτήρια αξιολόγησης, επαγγελματική κατάρτιση και δικαιώματα και υποχρεώσεις των μερών, από το γράμμα A έως το T. Υπογράφεται και καταχωρίζεται στο γενικό μητρώο εργαζομένων το αργότερο την παραμονή της πρώτης ημέρας εργασίας.

Η επιστολή με την οποία ένας εργοδότης στη Ρουμανία συστήνει νυν ή πρώην εργαζόμενο: το διάστημα και τη θέση, τα κύρια καθήκοντα, τα αποτελέσματα και τις αρετές που αξίζει να τονιστούν, και ένα πρόσωπο επικοινωνίας που μπορεί να τα επιβεβαιώσει. Σε αντίθεση με τη βεβαίωση προϋπηρεσίας, η σύσταση είναι προαιρετική — το έγγραφο επιτρέπει στον εργοδότη να τη δώσει χωρίς να τη γράψει από την αρχή.