Acta: modelos y formularios

Para el propietario o quien paga la council tax de una vivienda en Escocia y cree que está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para enviar o subir con su propuesta (proposal) al Assessor local, que fija las bandas en Escocia. La vía es el formulario en línea gratuito de los Scottish Assessors; esta declaración recoge sus comparaciones. La propuesta solo cabe en casos limitados, sobre todo en los seis meses siguientes al inicio de su obligación de pago o al cambio de banda por el Assessor. La banda también puede subir.

Para el conductor en Irlanda del Norte tras una colisión: un solo lugar para anotar el nombre, la dirección, el vehículo y la aseguradora del otro conductor, la hora y el lugar, lo ocurrido, los daños y los testigos, mientras los detalles están frescos. Cada conductor guarda su propio parte y lo envía con el siniestro a su aseguradora. No es una admisión de culpa y no sustituye la denuncia a la policía que el Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 exige si otra persona resulta herida o si usted no dio sus datos en el lugar.

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que cree que el valor de capital de su vivienda — la base del cálculo de las rates — es demasiado alto. Una declaración firmada de sus pruebas: por qué el valor es erróneo, y las direcciones y valores de capital de viviendas parecidas cercanas, para acompañar la solicitud gratuita de revisión a Land & Property Services a través de nidirect. Los valores se basan en lo que la vivienda se habría vendido el 1 de enero de 2005, con un máximo de 400.000 libras, y la revisión también puede subir el valor. Siga pagando mientras tanto.

Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Para los administradores y socios de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que deciden sin junta: modificar los estatutos o la denominación, aprobar un contrato largo de un administrador u otra decisión de los socios. Los administradores circulan el acuerdo como ordinario (más de la mitad de los derechos de voto) o especial (al menos el 75%), y cada socio firma para aprobarlo. Caduca a los 28 días salvo que los estatutos digan otra cosa. El acuerdo especial se presenta en Companies House en 15 días. No sirve para cesar a un administrador ni a un auditor.

Para los administradores (directors) de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que trasladan su domicilio social (registered office). El acuerdo escrito, firmado por todos los administradores, recoge la nueva dirección, confirma que es una dirección adecuada en la parte del Reino Unido donde está registrada la sociedad y designa al administrador que presentará el cambio. El cambio surte efecto cuando Companies House lo inscribe; el formulario AD01 lo presenta la propia sociedad en línea y sin tasa. Es la decisión para los libros de la sociedad, no la presentación.

Para el propietario, inquilino o arrendador al que piden confirmar por escrito que una persona – pareja, hijo mayor, familiar o inquilino de una habitación – vive en el domicilio, a menudo para una cuenta bancaria, un contrato de móvil, el colegio o el registro en el médico de cabecera. En el Reino Unido no existe el certificado de empadronamiento, así que las entidades piden facturas o extractos, y algunas aceptan también una carta como esta; pregunte primero qué aceptan. La carta indica desde cuándo vive allí la persona y sus datos de contacto.

Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que dejan constancia de una reunión del consejo: asistentes, quórum, declaraciones de interés y cada decisión adoptada, como un mandato bancario, un contrato, un dividendo a cuenta o un nuevo local. Toda sociedad debe conservar las actas de las reuniones de los administradores al menos diez años (sección 248 de la Companies Act 2006), y el presidente las firma como fieles. Nada de esto se presenta en Companies House.

Para el deudor que confirma por escrito cuánto debe a un acreedor, y para el acreedor que lo pide — un préstamo privado, alquiler impagado, dinero debido entre amigos o empresas. Firmado por el deudor, es un reconocimiento según las secciones 29 y 30 de la Limitation Act 1980, de modo que el plazo de prescripción de seis años vuelve a empezar desde su fecha; una deuda ya prescrita no revive. Un plan opcional fija cuotas mensuales. Firma el deudor; el acreedor guarda el original.

Para el consejo de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que nombra a un nuevo administrador (director). El acuerdo escrito recoge el nombramiento, la fecha en que surte efecto y quién lo comunicará a Companies House, y el nuevo administrador firma su consentimiento para ejercer el cargo. Desde el 18 de noviembre de 2025 el nuevo administrador debe verificar antes su identidad en Companies House y dar a la sociedad su código personal; la sociedad presenta el nombramiento con el formulario AP01, en línea, en 14 días. El acuerdo se guarda en los libros de la sociedad.

Para los administradores de una sociedad privada de responsabilidad limitada solvente en el Reino Unido que ha dejado de operar y se va a cerrar. El acuerdo escrito deja constancia de que la sociedad cumple las condiciones de la Companies Act 2006 para la baja voluntaria y autoriza la solicitud con el formulario DS01 (£13 en línea) y las copias que deben enviarse en siete días a socios, empleados, acreedores, administradores que no firmaron y gestores del fondo de pensiones. Una sociedad que no puede pagar sus deudas se cierra mediante un profesional de la insolvencia.

Para el progenitor o tutor que cambia el nombre de un menor de 18 años: tras un divorcio, en una familia nueva o por deseo del menor. Deben estar de acuerdo todas las personas con responsabilidad parental, o autorizarlo el tribunal; la escritura indica cuál, y el joven de 16 o 17 años firma su propio consentimiento. Renuncia al nombre anterior y adopta el nuevo, firmada ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional, con tasa.

Para quien paga la council tax en Inglaterra o Gales y cree que su vivienda está en la banda equivocada: una declaración firmada con sus pruebas – por qué la banda es errónea, con las direcciones y bandas de viviendas parecidas cercanas – para subirla o enviarla con la impugnación mediante el servicio gratuito del Valuation Office en GOV.UK. La impugnación formal cabe si pasó a ser el contribuyente, o el Valuation Office cambió la banda, en los últimos seis meses, o si un cambio ha afectado a la vivienda; si no, puede pedir una revisión. La banda también puede subir. Mientras tanto, siga pagando.

Para quien tiene 16 años o más y cambia de nombre, de apellido o de ambos – tras casarse, divorciarse o por simple decisión – y necesita probarlo ante su banco, su empresa, HM Passport Office o la DVLA. Un deed poll no inscrito que redacta usted: renuncia al nombre anterior, adopta el nuevo y firma con ambos ante dos testigos mayores de edad. GOV.UK explica la vía gratuita y la inscripción opcional en los Royal Courts of Justice, con tasa.

Para el conductor en Gran Bretaña tras una colisión: un solo lugar donde anotar el nombre, la dirección, el vehículo y la aseguradora del otro conductor, la hora y el lugar, lo ocurrido, los daños y los testigos, mientras todo está reciente. Cada conductor guarda su propio parte y lo envía con la reclamación al seguro. No es un reconocimiento de culpa. El conductor que no dio sus datos en el lugar debe comunicar el accidente a la policía lo antes posible y, como máximo, en 24 horas (sección 170 de la Road Traffic Act 1988); este parte no sustituye esa comunicación.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.