Empresas: modelos y formularios

Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.

Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) para negociaciones entre empresas en Austria sobre una cooperación, un proyecto, una licencia o una adquisición. Se basa en la protección de los secretos empresariales de los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG): la finalidad, qué se considera confidencial, la comunicación solo a quien lo necesite, la prohibición expresa de la ingeniería inversa sobre muestras y prototipos, la devolución y el borrado, la duración tras el fin de las negociaciones y una penalización contractual opcional. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil. En alemán, listo para imprimir y firmar.

Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.

Un contrato entre una empresa y un autónomo en Alemania (por ejemplo, en diseño, redacción, programación, consultoría o medios) que concede derechos de uso sobre los resultados del trabajo según la ley alemana de derechos de autor (UrhG). Describe un trabajo realmente independiente, sin instrucciones sobre horario, lugar y método ni integración en la organización del cliente, y regula la retribución, el régimen de pequeños empresarios del IVA, la contribución social de artistas, la confidencialidad y la resolución. Expone el riesgo de falso autónomo: deciden los hechos, no el nombre (§ 7, apdo. 1, SGB IV). Con opción sobre la determinación del estatus del § 7a SGB IV. En alemán.

Contrato entre dos empresas en Austria para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, contabilidad, marketing) en los que se debe una ejecución diligente y no un resultado concreto. Regula el alcance, la ejecución independiente, la duración y el preaviso a final de mes, la remuneración con factura según el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) y las normas de demora de los §§ 456 y 458 del Código de Comercio austriaco (UGB), la repetición del servicio, la confidencialidad, la protección de datos, los derechos sobre los resultados y la responsabilidad. Ambas partes figuran con sus números FN y UID. En alemán.

Un contrato entre dos empresas en Alemania para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, marketing, contabilidad, trabajos de agencia) en el que el proveedor debe una actividad diligente y no un resultado concreto (Dienstvertrag según los §§ 611 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Regula el alcance y lo que queda fuera, la ejecución independiente, la duración y el preaviso, la retribución con plazo de pago y las consecuencias legales del retraso, la repetición de la prestación, la confidencialidad, un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, los derechos sobre los resultados y un límite de responsabilidad. En alemán.

El contrato entre una GmbH o FlexCo austriaca y su administrador, distinto del nombramiento por los socios: deberes y diligencia exigida (§ 25 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), alcance del trabajo, sueldo bruto mensual en 14 o 12 pagas al año, retribución variable, vacaciones, competencia y confidencialidad, duración y preaviso. Que el administrador cotice según la ASVG o la GSVG no depende del nombre del contrato, sino de la participación y de la influencia real (§ 539a ASVG); el contrato recoge la participación. El cese pone fin al cargo, no al contrato (§ 16 GmbHG). En alemán.

La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.