Derecho: modelos y formularios

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Autorización para recoger un documento de identidad y hacer trámites en el registro de residentes (Alemania)

La autorización que permite a otra persona recoger su nuevo documento de identidad o su pasaporte en la oficina municipal de atención ciudadana alemana (Bürgeramt), inscribir o dar de baja su domicilio en su nombre, o solicitar y recoger un certificado de inscripción en el registro de residentes. Con la declaración de que ha llegado la carta con el PIN, sin la cual no se entrega un documento de identidad a un representante. Algunas oficinas ofrecen gratis su propio impreso; este es una alternativa redactada de forma independiente. En alemán, según el Código Civil alemán (BGB); para rellenar, imprimir, firmar a mano y entregar el original a su representante.

Alemania
Poder de representación
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Consentimiento del otro progenitor para el documento de identidad o el pasaporte de un menor (Alemania)

El consentimiento por escrito del progenitor que no puede acudir cuando se solicita en Alemania el documento de identidad o el pasaporte de un menor. Cuando la patria potestad es compartida, solicitan ambos progenitores; quien no puede acudir envía su consentimiento por escrito con su documento de identidad o una copia. El consentimiento confirma también la residencia habitual del menor, por la que preguntan algunas oficinas. Muchos municipios alemanes ofrecen gratis su propio impreso de consentimiento; este documento es una alternativa redactada de forma independiente. En alemán; para rellenar, imprimir y firmar a mano.

Alemania
Consentimiento
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Revocación de un poder, con comunicación a terceros (Austria)

La carta que revoca un poder —en cualquier momento y sin motivos (§ 1020 del Código Civil austriaco, ABGB)— y pide la devolución del documento. Es también la comunicación a bancos, administraciones y otras partes: quien sin culpa no sabe que el poder ha terminado queda protegido (§ 1026 ABGB), así que cada uno recibe una copia. Surte efecto al recibirse: entréguela a cambio de una firma o envíela por correo certificado. No puede poner fin a un poder preventivo inscrito (Vorsorgevollmacht), que solo termina con la inscripción en el registro ÖZVV. En alemán.

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Notificación y requerimiento
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Declaración de baja de una iglesia o sociedad religiosa (Austria)

La declaración escrita para darse de baja de una iglesia en Austria (Kirchenaustritt), ante la autoridad de distrito (Bezirkshauptmannschaft) o el Magistrat de su lugar de residencia, en Viena el Magistratisches Bezirksamt: indica la iglesia o sociedad religiosa que deja, con sus datos y, si lo desea, la petición de una confirmación. La baja surte efecto con la declaración ante la autoridad, que informa a la iglesia. La declaración es gratuita y puede hacerse también en persona o con el formulario que la autoridad facilita gratis. Desde los 14 años decide usted por su cuenta. En alemán, lista para imprimir y firmar.

Austria
Notificación y requerimiento
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Hoja de preparación para un poder preventivo (Austria)

No es un modelo de poder preventivo (Vorsorgevollmacht), sino la preparación de la cita: desde la segunda ley austriaca de protección de adultos, una Vorsorgevollmacht solo puede otorgarse en persona ante un notario, un Rechtsanwalt o una asociación de protección de adultos y se inscribe en el registro central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, el Código Civil austriaco). La hoja recoge lo que se va a hablar: a quién quiere nombrar, para qué asuntos, sus deseos, si varias personas actúan juntas o por separado y si pueden delegar. No tiene efecto jurídico, y la página 1 lo dice. En alemán.

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Testamento mecanografiado firmado ante tres testigos (Austria)

Un testamento para Austria que no tiene que ser manuscrito (§ 579 del Código Civil austriaco, ABGB): herederos y cuotas, sustitutos, legados, revocación de testamentos anteriores y otras disposiciones. Usted lo firma en presencia de tres testigos presentes a la vez y añade de su puño y letra que el documento contiene su última voluntad; cada testigo firma en el mismo documento con una nota manuscrita de su condición de testigo. Con las incompatibilidades de los §§ 587, 588 ABGB. Un testamento no puede hacerse en formato electrónico (§ 4 Abs 2 SVG): imprímalo en una sola hoja y fírmelo a mano. En alemán.

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Autorización de viaje al extranjero para un menor (Austria)

Una autorización de viaje para un menor que sale de Austria sin sus progenitores, con uno de ellos, con los abuelos, en un viaje escolar o de un club, o solo, en alemán y en inglés. La ley austriaca no la exige, pero la policía de fronteras y las aerolíneas la piden a menudo, y algunos países quieren las firmas legitimadas. Recoge al menor, los progenitores con la responsabilidad parental (Obsorge) y cómo localizarlos, el viaje y el adulto acompañante. El club automovilístico austriaco ÖAMTC ofrece también modelos gratuitos. Rellénela, imprímala y fírmela, ante un notario o en un tribunal de distrito (Bezirksgericht) si hace falta legitimar las firmas.

Austria
Consentimiento
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Solicitud de acceso a la información pública (Alemania)

La solicitud de acceso a la información oficial que tiene una autoridad alemana (expedientes, contratos, informes, correos electrónicos o respuestas a preguntas): según la ley federal alemana de libertad de información (IFG) ante organismos federales, según la ley de libertad de información o de transparencia del Land ante organismos del Land y municipales, o según la ley de información medioambiental (UIG) o la ley de información al consumidor (VIG). Usted elige la ley y la forma de acceso; la carta pide una respuesta dentro del plazo legal, que se le avise antes de cualquier tasa y un acceso parcial en lugar de una denegación. En alemán.

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Solicitud
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Inventario del patrimonio inicial de los cónyuges (Alemania)

Una lista común, hecha por ambos cónyuges en Alemania, de lo que cada uno tenía y debía el día de la boda, más las herencias y donaciones recibidas durante el matrimonio, con sus valores. Según el § 1377 del Código Civil alemán (BGB), un inventario que los cónyuges hacen juntos, fechado y firmado por ambos, se presume correcto entre ellos; sin él, al compensar las ganancias tras un divorcio se presume que todo lo que un cónyuge tiene al final es ganancia. No hace falta notario. La separación de bienes u otro régimen requiere unas capitulaciones matrimoniales ante notario, y esto no lo es. En alemán.

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Solicitud de información según la ley de libertad de información (Austria)

La solicitud escrita de información según la ley austriaca de libertad de información (IFG), que desde el 1 de septiembre de 2025 sustituye al secreto oficial y a las antiguas leyes sobre el deber de informar: a una autoridad de la Federación, de un estado federado o de un municipio, o a una empresa controlada por el Tribunal de Cuentas. Con la información exacta que desea, la forma en que la quiere y un recordatorio del plazo de cuatro semanas (§ 8 IFG). La solicitud es gratuita. Si una autoridad deniega la información, el siguiente paso es pedir una resolución formal, en un documento aparte; frente a una empresa, se acude directamente al tribunal administrativo. En alemán.

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Solicitud
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Poder especial o limitado para un solo negocio (Austria)

Un poder para un solo negocio o un tipo de negocio en Austria: una gestión ante una administración, recoger un documento, matricular un coche, entregar una vivienda, una venta concreta. Según el § 1008 del Código Civil austriaco (ABGB), debe nombrar el negocio con precisión; para una donación o la aceptación de una herencia, el negocio concreto. Ante las administraciones acredita por escrito la representación (§ 10 AVG, § 83 BAO). Con fecha de caducidad, limitaciones y espacio para la legitimación si se usa en el registro de la propiedad. En alemán, listo para imprimir y firmar.

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Poder de representación
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Acuerdo de convivencia para parejas no casadas (Alemania)

Un acuerdo para una pareja no casada que convive en Alemania: quién es propietario o arrendatario de la vivienda y quién se va tras una separación, cómo se reparten los gastos del hogar, una lista de qué pertenece a quién, cómo se dividen las compras y deudas comunes si se separan, y remisiones a un poder preventivo para la salud y a testamentos separados. La ley alemana no prevé un régimen económico para las parejas no casadas. Este acuerdo no necesita notario porque excluye a propósito los inmuebles y las promesas de donación (§§ 311b y 518 del Código Civil alemán, BGB). En alemán.

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Contrato
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Poder general para asuntos económicos (Alemania)

El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito solo para el poder preventivo, que abarca también la salud y la residencia; este poder general (Generalvollmacht) tiene una redacción propia, solo para su patrimonio. Surte efecto con la firma, sin condiciones: la persona apoderada le representa ante bancos, contrapartes, autoridades y tribunales en todos los asuntos económicos, y sigue vigente si más adelante usted pierde la capacidad. Usted elige si sigue vigente tras su muerte y si se permiten la autocontratación (§ 181 del Código Civil alemán, BGB) y la subdelegación. En alemán, para firmar a mano.

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Poder de representación
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Solicitud de cambio de apellido o de nombre (Alemania)

Una solicitud por escrito a la autoridad alemana competente para cambiar un apellido, un nombre o ambos según la ley alemana de cambio de nombre (NamÄndG): los datos de quien lo solicita, el nombre deseado, el motivo importante que exige el § 3 NamÄndG, los hijos a los que se extiende el cambio según el § 4 y los anexos. No sirve para recuperar el apellido de nacimiento tras un divorcio, para los apellidos dobles (posibles desde el 1 de mayo de 2025) ni para un cambio según la ley alemana de autodeterminación de género (SBGG): son declaraciones ante el registro civil (Standesamt). En alemán, lista para imprimir, firmar y enviar.

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Poder preventivo para la salud, los cuidados y el patrimonio (Alemania)

El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito de Vorsorgevollmacht; este documento tiene una redacción propia. Usted autoriza a una persona de confianza a actuar en su nombre en materia de salud y cuidados, sobre su lugar de residencia, ante las autoridades y en todos los asuntos económicos cuando usted ya no pueda hacerlo. Nombra expresamente las decisiones médicas, el internamiento y las medidas coercitivas, como exige el § 1820 apdo. 2 del Código Civil alemán (BGB), y frente a terceros surte efecto sin condiciones. En alemán, para imprimir y firmar a mano.

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Contrato de convivencia para parejas no casadas (Austria)

Un contrato para parejas que conviven en Austria sin matrimonio ni unión registrada: la vivienda y el plazo para que uno se vaya tras la separación, el reparto de los gastos del hogar, una lista de los bienes de cada uno y de los comunes, el trabajo en el negocio del otro, el reparto tras la separación y los alimentos. No necesita escritura notarial; a propósito no contiene donaciones sin entrega (§ 1 Abs 1 lit d NotAktsG, la ley austriaca de escrituras notariales) ni transmisiones de inmuebles. Con notas sobre los derechos del superviviente según el Código Civil austriaco (§§ 745, 748 ABGB). En alemán, firmado por ambos.

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Poder general con indicación de los tipos de negocio (Austria)

Un poder general para Austria que indica lo que exige el § 1008 del Código Civil austriaco (ABGB): un poder general solo abarca vender y comprar, préstamos, cobros, pleitos y transacciones si esos tipos de negocio se nombran expresamente. Los enumera, junto con bancos, administraciones y Finanzamt, permite añadir excepciones y otros tipos e indica qué actos necesitan un poder especial aparte. Para el registro de la propiedad: firma legitimada y no más de tres años de antigüedad. No es un poder preventivo (Vorsorgevollmacht), que se otorga ante un notario, un Rechtsanwalt o una asociación de protección de adultos. En alemán.

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Consentimiento de los padres para el viaje al extranjero de un menor (Alemania)

Un consentimiento para un niño o una niña que viaja desde Alemania al extranjero sin sus padres, con uno solo de ellos, con los abuelos o sin compañía. La ley alemana no lo exige, pero el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores (Auswärtiges Amt) y la Policía Federal alemana lo recomiendan. Recoge lo que recomiendan: los datos del menor, los de cada titular de la patria potestad y cómo localizarlos, el viaje y el adulto que le acompaña. En alemán, con traducción al inglés en la misma página. Que las firmas deban legitimarse o traducirse depende del destino. Para rellenar, imprimir, firmar a mano y entregar con copias de los documentos de identidad.

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Solicitud de cambio de apellido o de nombre (Austria)

Solo para personas con nacionalidad austriaca y para personas apátridas y refugiadas que viven en Austria: la solicitud escrita de cambio de nombre según la ley austriaca de cambio de nombre (NÄG), a la autoridad de distrito (Bezirkshauptmannschaft) o el Magistrat de su lugar de residencia, en Viena el departamento municipal MA 63: para el apellido, el nombre o ambos, con sus datos, el nombre deseado y sus motivos. En Austria, el simple deseo de otro apellido es un motivo por sí mismo (§ 2 Abs 1 Z 11 NÄG). Recuperar un apellido anterior tras un divorcio es, en cambio, una declaración ante el registro civil. En alemán, lista para imprimir y firmar.

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Convenio regulador para un divorcio de mutuo acuerdo (Austria)

El acuerdo escrito sin el cual un tribunal de distrito austriaco (Bezirksgericht) no puede conceder el divorcio de mutuo acuerdo del § 55a EheG, la ley austriaca del matrimonio: responsabilidad parental y residencia principal de los hijos, visitas, alimentos de los hijos y entre cónyuges, vivienda conyugal, ajuar, ahorros, deudas y una compensación. No necesita escritura notarial (§ 97 Abs 5 EheG). Los cónyuges deben llevar al menos seis meses separados y, con hijos menores, haber recibido asesoramiento parental. Los tribunales tienen un formulario gratuito para la solicitud. Por el § 4 Abs 2 Z 1 SVG, imprímalo y fírmelo a mano. En alemán.

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Solicitud de apostilla (Alemania)

La carta para pedir a la autoridad alemana competente que expida una apostilla según el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para un documento público alemán (un certificado de nacimiento o de matrimonio, una escritura notarial o un certificado de antecedentes penales), para que se reconozca en el extranjero. Identifica el documento, el organismo que lo expidió y el país donde se usará, e indica cómo debe devolverse. La autoridad competente depende del documento; dentro de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para muchos documentos. Si la autoridad ofrece su propio formulario, puede usarlo gratis en su lugar. En alemán.

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Carta de invitación para un visado de visita (Alemania)

La carta con la que usted invita a un familiar o a una amistad de un país cuyos nacionales necesitan visado a visitarle en Alemania, dirigida a la embajada o al consulado general de Alemania: datos de la persona invitada y suyos, finalidad y fechas de la visita, alojamiento y quién asume los gastos. No se exige ningún formulario para ella. No es una declaración formal de asunción de gastos (Verpflichtungserklärung) según el § 68 de la ley alemana de residencia (AufenthG): esa se hace por separado en la oficina de extranjería (Ausländerbehörde), en su propio impreso, si la representación diplomática la pide. En alemán.

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Revocación de un poder con aviso a terceros (Alemania)

La revocación de un poder en Alemania: una carta a la persona apoderada que pide la devolución del documento del poder (§ 175 del Código Civil alemán, BGB) y que sirve a la vez de aviso al banco, la oficina u otra entidad a la que se mostró o se comunicó el poder; cada una recibe una copia firmada, porque frente a ellas el poder sigue vigente hasta que se les comunica que ha terminado (§§ 170 a 173 BGB). Con la vía judicial para declarar sin efecto un documento no devuelto (§ 176 BGB). En alemán; para rellenar, imprimir, firmar y entregar a cada destinatario con prueba de recepción.

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Petición de una resolución formal según la ley de libertad de información (Austria)

El segundo paso cuando su solicitud según la ley austriaca de libertad de información (IFG) se denegó, se respondió solo en parte o no se respondió a tiempo: la petición escrita de una resolución formal (Bescheid) sobre la denegación (§ 11 Abs 1 IFG). La autoridad debe resolver en dos meses, y solo esa resolución puede recurrirse ante el tribunal administrativo. Con la fecha de su solicitud, la respuesta y sus motivos. En alemán, lista para firmar y enviar al mismo organismo, también por correo electrónico.

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