Empresas: modelos y formularios

Este trámite es gratuito en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con su aplicación de facturación VERI*FACTU. No necesita DocMuse para hacerlo. Para el autónomo o la empresa que factura sin programa y debe corregir una factura: la factura rectificativa del art. 15 del RD 1619/2012, en serie propia, con la factura rectificada, el motivo y los importes por diferencias o por sustitución; IVA, IGIC en Canarias o IPSI. En español.

Para la empresa o el autónomo que pone fin a un contrato de servicios o de suministro con otra empresa: la carta que comunica la resolución, elige el fundamento (la facultad de resolver o desistir que da el contrato, o el incumplimiento de la otra parte del art. 1124 del Código Civil), fija la fecha de efectos y pide la devolución de materiales y la última factura. Se envía por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. En español.

Para una empresa que contrata un servicio continuado a otra (limpieza, mantenimiento, soporte informático, marketing, consultoría): el contrato con el objeto, la duración y la prórroga, el precio en letra y en cifra, la factura y el plazo de pago con el límite de sesenta días de la Ley 3/2004, los intereses de demora, la confidencialidad, los datos personales, la resolución por incumplimiento y el intento de negociación previo a los tribunales (LO 1/2025). Se firma por duplicado. En español.

Para los socios de una sociedad limitada que deciden cerrarla: el acta de la junta general que acuerda la disolución voluntaria (art. 368 LSC), abre la liquidación y nombra liquidador, con la certificación del acta y la aceptación del cargo. Es la parte privada del cierre: el acuerdo se eleva a escritura pública ante notario y se inscribe en el Registro Mercantil, y la liquidación termina con otra escritura, la de extinción. En español.

Para el autónomo o la empresa con una factura vencida sin cobrar: un recordatorio cordial que identifica la factura, su importe y su vencimiento, pide el pago o el justificante si ya se pagó, y recuerda que desde el vencimiento corren el interés de demora y los costes de cobro de la Ley 3/2004. Se envía por correo electrónico o, si quiere prueba del contenido, por burofax; si no hay pago, el paso siguiente es el requerimiento con invitación a negociar. En español.