Verbale: modelli e moduli

Per il proprietario o chi paga la council tax di una casa in Scozia e la ritiene nella fascia sbagliata: una dichiarazione firmata delle prove – perché la fascia è sbagliata, con indirizzi e fasce di case simili vicine – da inviare o caricare con la proposta (proposal) all’Assessor locale, che in Scozia stabilisce le fasce. La via è il modulo online gratuito degli Scottish Assessors; questa dichiarazione contiene i confronti. La proposta si può fare solo in casi limitati, per lo più entro sei mesi dall’inizio dell’obbligo di pagamento o dalla modifica della fascia da parte dell’Assessor. La fascia può anche salire.

Per il conducente in Irlanda del Nord dopo una collisione: un unico posto in cui annotare nome, indirizzo, veicolo e assicuratore dell’altro conducente, ora e luogo, la dinamica, i danni e i testimoni, finché i dettagli sono freschi. Ogni conducente conserva il proprio verbale e lo invia con la denuncia di sinistro. Non è un’ammissione di colpa e non sostituisce la denuncia alla polizia che l’Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 richiede se un’altra persona è ferita o se Lei non ha dato i propri dati sul posto.

Per locatori, agenzie e inquilini in Irlanda del Nord all’inizio di una locazione privata. Il verbale descrive lo stato di ogni stanza, i mobili e gli elettrodomestici, le letture dei contatori, le chiavi e i rilevatori di fumo, calore e monossido di carbonio, rinvia a foto datate e dà all’inquilino sette giorni per aggiungere osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge lo impone, ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie di TDS Northern Ireland e myDeposits Northern Ireland si basano su di esso quando il locatore propone trattenute dal deposito.

Per il contribuente delle rates in Irlanda del Nord che ritiene troppo alto il valore capitale della casa — la base su cui si calcolano le rates. Una dichiarazione firmata delle prove: perché il valore è sbagliato, e indirizzi e valori capitali di case simili vicine, da unire alla richiesta gratuita di revisione a Land & Property Services tramite nidirect. I valori si basano sul prezzo di vendita della casa al 1° gennaio 2005, con un massimo di 400.000 sterline, e la revisione può anche alzare il valore. Nel frattempo continui a pagare.

Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Per gli amministratori e i soci di una private limited company nel Regno Unito che decidono senza assemblea: modifica dello statuto o della denominazione, approvazione di un lungo contratto di un amministratore o altra decisione dei soci. Gli amministratori fanno circolare la delibera come ordinaria (più della metà dei diritti di voto) o speciale (almeno il 75%), e ogni socio firma per approvarla. Decade dopo 28 giorni salvo diversa previsione statutaria. La delibera speciale va depositata a Companies House entro 15 giorni. Non serve a revocare un amministratore o un revisore.

Per gli amministratori (directors) di una private limited company nel Regno Unito che ne trasferiscono la sede legale (registered office). La delibera scritta, firmata da tutti gli amministratori, registra il nuovo indirizzo, conferma che è un indirizzo idoneo nella parte del Regno Unito in cui la società è registrata e indica l’amministratore che depositerà la modifica. La modifica ha effetto quando Companies House la registra; il modulo AD01 si deposita online, senza costi, a cura della società stessa. È la decisione per i libri sociali, non il deposito.

Per il proprietario, l’inquilino o il locatore a cui si chiede di confermare per iscritto che una persona – partner, figlio adulto, parente o inquilino di una stanza – abita all’indirizzo, spesso per un conto bancario, un contratto telefonico, la scuola o l’iscrizione dal medico di base. Nel Regno Unito non esiste il certificato di residenza, quindi gli enti chiedono bollette o estratti conto, e alcuni accettano anche una lettera come questa; chieda prima che cosa accettano. La lettera indica da quando la persona vi abita e i Suoi recapiti.

Per gli amministratori di una private limited company nel Regno Unito che verbalizzano una riunione del consiglio: presenti, quorum, dichiarazioni di interesse e ogni decisione presa, come un mandato bancario, un contratto, un acconto sui dividendi o nuovi locali. Ogni società deve conservare i verbali delle riunioni degli amministratori per almeno dieci anni (sezione 248 del Companies Act 2006), e il presidente li firma come fedeli. Nulla va depositato presso Companies House.

Per il debitore che conferma per iscritto quanto deve a un creditore, e per il creditore che lo chiede — un prestito privato, affitti non pagati, denaro dovuto tra amici o imprese. Firmato dal debitore, è un riconoscimento ai sensi delle sections 29 e 30 del Limitation Act 1980: il termine di prescrizione di sei anni riparte dalla sua data; un debito già prescritto non rivive. Un piano facoltativo fissa rate mensili. Firma il debitore; il creditore conserva l’originale.

Per il consiglio di una private limited company nel Regno Unito che nomina un nuovo amministratore (director). La delibera scritta degli amministratori registra la nomina, la data di efficacia e chi la comunicherà a Companies House, e il nuovo amministratore firma il consenso ad assumere l’incarico. Dal 18 novembre 2025 il nuovo amministratore deve prima verificare la propria identità presso Companies House e dare alla società il suo codice personale; la società deposita la nomina con il modulo AP01, online, entro 14 giorni. La delibera resta nei libri sociali.

Per gli amministratori di una private limited company solvibile nel Regno Unito che ha cessato l’attività e deve essere chiusa. La delibera scritta attesta che la società soddisfa le condizioni del Companies Act 2006 per la cancellazione volontaria e autorizza la domanda con il modulo DS01 (£13 online) e le copie da inviare entro sette giorni a soci, dipendenti, creditori, amministratori non firmatari e gestori del fondo pensione. Una società che non può pagare i debiti si chiude tramite un professionista dell’insolvenza.

Per il genitore o il tutore che cambia il nome di un minore di 18 anni: dopo un divorzio, in una nuova famiglia o su desiderio del minore. Devono essere d’accordo tutte le persone con responsabilità genitoriale, oppure deve autorizzarlo il tribunale; l’atto dice quale delle due, e il ragazzo di 16 o 17 anni firma il proprio consenso. Rinuncia al vecchio nome e adotta il nuovo, con firma davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa, a pagamento.

Per chi paga la council tax in Inghilterra o Galles e ritiene la propria casa nella fascia sbagliata: una dichiarazione firmata delle prove – perché la fascia è sbagliata, con indirizzi e fasce di case simili vicine – da caricare o inviare con la contestazione tramite il servizio gratuito del Valuation Office su GOV.UK. Una contestazione formale è possibile se paga la council tax da meno di sei mesi, se il Valuation Office ha cambiato la fascia negli ultimi sei mesi o se un cambiamento ha interessato la casa; altrimenti può chiedere un riesame. La fascia può anche salire. Nel frattempo continui a pagare.

Per chi ha almeno 16 anni e cambia nome, cognome o entrambi – dopo il matrimonio, il divorzio o per semplice scelta – e deve provarlo alla banca, al datore di lavoro, a HM Passport Office o alla DVLA. Un deed poll non registrato che redige da sé: rinuncia al vecchio nome, adotta il nuovo e firma con entrambi davanti a due testimoni maggiorenni. GOV.UK spiega la via gratuita e la registrazione facoltativa presso le Royal Courts of Justice, a pagamento.

Per il conducente in Gran Bretagna dopo una collisione: un unico posto in cui annotare nome, indirizzo, veicolo e assicuratore dell’altro conducente, ora e luogo, dinamica, danni e testimoni, finché i ricordi sono freschi. Ogni conducente conserva il proprio verbale e lo invia con la denuncia di sinistro. Non è un’ammissione di colpa. Il conducente che non ha fornito i propri dati sul posto deve denunciare l’incidente alla polizia il prima possibile e comunque entro 24 ore (sezione 170 del Road Traffic Act 1988); il verbale non sostituisce la denuncia.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per locatori, agenzie e inquilini in Inghilterra, Galles o Scozia all’inizio della locazione (in Galles, un «occupation contract»). Registra lo stato di ogni stanza, mobili ed elettrodomestici, letture dei contatori, chiavi e rilevatori di fumo e di monossido di carbonio, rimanda a foto datate e lascia all’inquilino sette giorni per le osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge impone l’inventario al locatore (in Scozia vi è tenuta l’agenzia che gestisce l’ingresso), ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie degli schemi di deposito si basano su di esso quando il locatore propone trattenute alla fine.