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Le riparazioni rese necessarie dall’uso normale spettano al locatore, ma solo se il locatore ne è stato informato. Questo documento rende la comunicazione scritta e datata: che cosa si è guastato, quando è stato notato ed entro quale termine se ne chiede la riparazione. L’inquilino ne conserva una copia, che si rivela utile in una successiva lite sul deposito cauzionale.

La comunicazione scritta con cui l’inquilino di un’abitazione a Cipro pone fine alla locazione: in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso richiesto da una locazione a tempo indeterminato, alla scadenza concordata, oppure come proposta di chiusura consensuale quando il contratto non offre altra via d’uscita. Fissa la data di fine e quella di riconsegna dell’abitazione, chiede la restituzione del deposito su un conto bancario e si invia con raccomandata o a mano, così da poter provare che cosa è stato inviato e quando.

Per l’inquilino che vuole lasciare in Italia una casa in affitto prima della scadenza: la lettera di recesso al locatore per gravi motivi, ai sensi dell’art. 3, comma 6, della legge 9 dicembre 1998, n. 431, oppure in base alla clausola di recesso del contratto, con il preavviso di sei mesi, la data di cessazione, la richiesta di fissare la riconsegna delle chiavi e la restituzione del deposito cauzionale con gli interessi. Si invia per raccomandata A/R, per PEC se il locatore ne ha una, o a mano contro firma.

La comunicazione con cui un inquilino recede da una locazione abitativa in Romania. Il Codice civile rumeno consente all’inquilino di recedere anche da un contratto a tempo determinato con almeno 60 giorni di preavviso, e una clausola che prevede un termine più breve non ha effetto. La disdetta indica la data di cessazione, propone una data per riconsegnare l’abitazione con un verbale di consegna e chiede la restituzione del deposito cauzionale.

La disdetta scritta con cui l’inquilino scioglie una locazione abitativa polacca: quale appartamento, quale contratto, quale preavviso e su quale base, e la data in cui la locazione finisce. La lettera chiede anche di fissare la riconsegna con verbale e la restituzione del deposito cauzionale. Il preavviso decorre dalla consegna, non dalla redazione: la spedisca con un mezzo che provi la ricezione.

La disdetta scritta con cui un inquilino in Austria pone fine alla locazione di un appartamento secondo il § 33 Abs 1 della legge austriaca sulle locazioni (MRG): a tempo indeterminato con il preavviso pattuito o legale (§ 560 ZPO), a termine dopo il primo anno con tre mesi per la fine di un mese (§ 29 Abs 2 MRG), o fuori dalla MRG. Disdice per la data scelta o la prima possibile, chiede una data di consegna e il deposito, può chiedere il rimborso delle migliorie (§ 10 MRG) e ha una sezione per la ricevuta. Firmata a mano da ogni inquilino o con firma elettronica qualificata: una semplice e-mail è nulla. In tedesco.

Diffida scritta del conduttore in Bulgaria al locatore per la restituzione del deposito dopo la fine della locazione. Indica la somma versata, la data di riconsegna dell’immobile, l’eventuale trattenuta accettata, un termine e un conto bancario, e annuncia il passo successivo: il ricorso per ingiunzione di pagamento dell’art. 410 del Codice di procedura civile al tribunale distrettuale. Se il contratto non fissa una data per la restituzione, il locatore è in mora dal ricevimento della diffida (art. 84, comma 2 della legge su obbligazioni e contratti). La invii con avviso di ricevimento o tramite notaio. In bulgaro.

Per l’inquilino in Irlanda del Nord che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine della locazione, il deposito e lo schema che lo tutela — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — e chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con le prove, indicando quelle contestate. Seguono il servizio gratuito per le controversie dello schema e poi una causa di modesto valore presso il county court fino a 5.000 sterline. Se il deposito non è mai stato tutelato, lo segnali al consiglio distrettuale.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord il cui locatore ha violato una regola che fa rispettare il consiglio distrettuale: deposito non tutelato entro 28 giorni, informazioni sul deposito non date entro 35 giorni, deposito superiore a un mese di canone, mancata registrazione, mancato avviso informativo o mancata ricevuta per il canone in contanti. La lettera lo segnala al servizio di igiene ambientale del consiglio, che può infliggere una sanzione fissa o perseguire il locatore. In Irlanda del Nord sostituisce un’azione per un multiplo del deposito.

Per l’inquilino in Scozia che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. La lettera chiede al locatore o all’agenzia di accettare entro 14 giorni la restituzione tramite lo schema approvato — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o di elencare ogni trattenuta con le prove, e indica le trattenute che Lei contesta. Se non vi accordate, ciascuno può chiedere la restituzione allo schema, il cui servizio per le controversie è gratuito. Se il deposito non è mai stato versato in uno schema, può rivolgersi al First-tier Tribunal for Scotland entro tre mesi dalla fine della locazione, per fino a tre volte il deposito.

Per l’inquilino in Inghilterra o il titolare di un «occupation contract» in Galles che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine, il deposito e lo schema che lo tutela, chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con prove e segnala quelle contestate. Senza accordo, il passo successivo è il servizio gratuito di risoluzione dello schema, poi il County Court. In Inghilterra, se il deposito non è mai stato tutelato, usi la lettera per il deposito non tutelato.