Biznes: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 13.
Umowa przeniesienia praw autorskich
Zapłata za stworzenie utworu nie przenosi praw do niego. Umowa określa, które prawa przechodzą, na jakim terytorium, na jak długo, czy na wyłączność i czy nabywca może przenieść je dalej. Bez tych postanowień klient płaci za logo albo tekst, z którego potem nie może swobodnie korzystać, a autor traci kontrolę, choć wcale nie miał takiego zamiaru.
Wezwanie do zapłaty przeterminowanej faktury
Przypomnienie e-mailem to uprzejmość; wezwanie to dokument. Wymienia faktury osobno — numerem, datą i kwotą — podaje łączną należność i wyznacza ostateczny termin. Wyślij je, zanim minie zbyt wiele czasu — im starsza faktura, tym częściej druga strona twierdzi, że praca była kwestionowana od początku.
Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług
Zakończenie stałej obsługi albo ciągłej usługi wymaga pisemnego wypowiedzenia w terminie określonym w umowie — inaczej umowa się odnawia, a opłaty biegną dalej. Wypowiedzenie wskazuje umowę, datę rozwiązania i okres wypowiedzenia oraz reguluje trzy sprawy, o które potem toczy się spór: ostatnią płatność, materiały do zwrotu oraz konta i dostępy, które trzeba zamknąć.
Oferta na usługę
Pierwszy dokument, który widzi klient, i ostatni, do którego wraca, gdy trwa spór o to, co obiecano. Oferta określa zakres, cenę i terminy — a także to, jak długo jest ważna, bo bez tego stare ceny wracają po miesiącach. Mówi wprost, czego cena nie obejmuje, co zapobiega najczęstszemu nieporozumieniu na początku współpracy.
Umowa o zachowaniu poufności
Podpisywana przed negocjacjami, przed zaangażowaniem podwykonawcy albo przed udostępnieniem informacji wewnętrznych. Liczy się nie zakaz jako taki, lecz trzy rzeczy wokół niego: co dokładnie jest poufne, jakie wyjątki się uznaje i jak długo obowiązek trwa po zakończeniu współpracy. Umowę bez tych trzech elementów trudno wyegzekwować.
Umowa o świadczenie usług
Do stałej współpracy bez wyraźnego produktu końcowego: doradztwa, konserwacji, księgowości, szkoleń, stałej obsługi. Od umowy o dzieło różni się tym, że należy się działanie, a nie wynik — dlatego uzgadnia się tu zakres, częstotliwość i czas reakcji, a nie odbiór gotowej rzeczy. Uzgodnij też, co wprost wykracza poza zakres.
Protokół odbioru wykonanej pracy
Druga połowa umowy o dzieło. Protokół ustala, co odebrano, jakie wady stwierdzono, co zostało do poprawienia i ile się należy. Bez niego spór o to, czy praca została skończona, toczy się z pamięci. Podpisują go obie strony w chwili odbioru, nie później.
Umowa o dzieło (umowa cywilnoprawna)
Umowa między zamawiającym a wykonawcą na konkretną pracę — naprawę, tłumaczenie, projekt, kurs, cokolwiek zlecanego osobie, a nie firmie. Słabym punktem większości takich umów jest ogólnikowość: bez dokładnego opisu pracy, terminu i kryteriów odbioru nie da się udowodnić, co uzgodniono. Tutaj wszystkie trzy to osobne pola, a nie dowolny tekst.
Zgoda na pełnienie funkcji zarządzającego i wzór podpisu
Dokument, którym zarządzający przyjmuje funkcję i składa wzór podpisu przechowywany w Rejestrze Handlowym. Cały jego sens to poświadczenie notarialne — podpis składa się przed notariuszem, a nie w domu. Dolna część arkusza jest zostawiona pusta właśnie w tym celu; nie wypełniaj jej.
Oświadczenie z art. 141 ust. 8 bułgarskiej ustawy handlowej
Oświadczenie, które składa każdy nowy zarządzający spółką: że spełnia wymogi ustawy i że nic nie stoi na przeszkodzie, by pełnić tę funkcję. Składa się je przy zakładaniu spółki i przy każdej późniejszej zmianie zarządzającego.
Oświadczenie z art. 13 ust. 4 bułgarskiej ustawy o rejestrze handlowym
Obowiązkowy załącznik do każdego wniosku do bułgarskiego Rejestru Handlowego: oświadczenie, że zgłaszane okoliczności istnieją, a załączone dokumenty są prawdziwe. Jest krótkie, ale bez niego wpis nie przejdzie — i nigdzie nie wyjaśniono, kto dokładnie je podpisuje. Podpisuje je wnioskodawca, czyli osoba składająca wniosek.
Uchwała jedynego właściciela kapitału
Uchwała, którą właściciel zakłada spółkę, przyjmuje akt założycielski, ustala siedzibę i kapitał oraz powołuje zarządzającego. Składa się ją razem z aktem założycielskim i powtarza te same dane — wypełnij oba dokumenty za jednym razem, żeby nie mogły się od siebie różnić.
Akt założycielski jednoosobowej spółki z o.o. (EOOD)
Dokument założycielski spółki: firma, siedziba, przedmiot działalności, kapitał, udziały, zarządzający i sposób reprezentacji. Składa się go w Rejestrze Handlowym razem z resztą kompletu. Minimalny kapitał wynosi 1 euro. Zanim cokolwiek wypełnisz, sprawdź w Rejestrze Handlowym, czy nazwa firmy jest wolna — jeśli jest zajęta, cały komplet trzeba przygotować od nowa.