Biznes: wzory i formularze

Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.

Dla klienta będącego firmą i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Szkocji, pracującego na własny rachunek albo przez własną spółkę. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do wysłania zastępcy, własność pracy, poufność, odpowiedzialność, rozwiązanie umowy i zasady off-payroll (IR35) dla średnich i dużych klientów, według prawa szkockiego i przed sądami szkockimi. Jej treść nie przesądza o statusie zatrudnienia ani podatkowym, który wynika z faktycznego wykonywania pracy, więc każda strona powinna zasięgnąć porady, jeśli status jest niejasny.

Dla zleceniodawcy i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Anglii i Walii, działającego na własny rachunek lub przez własną spółkę z o.o. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do wysłania zastępcy, prawa do wyników pracy, poufność, odpowiedzialność, zakończenie umowy oraz zasady off-payroll (IR35) dla średnich i dużych zleceniodawców. Jej treść nie przesądza o statusie pracowniczym ani podatkowym, który zależy od faktycznego wykonywania pracy, więc w razie wątpliwości każda strona powinna zasięgnąć porady.

Umowa, w której usługodawca — spółka lub zarejestrowany przedsiębiorca jednoosobowy — świadczy usługi dla klienta w Rumunii: co jest objęte umową, a co nie, okres, cena i termin płatności, faktura w systemie RO e-Factura, odbiór i zastrzeżenia, limit odpowiedzialności, siła wyższa i rozwiązanie. W rumuńskim kodeksie cywilnym umowa o usługi to odmiana umowy o dzieło (art. 1851), a umowa uzupełnia to, co prawo pozostawia stronom.

Do stałej współpracy bez wyraźnego produktu końcowego: doradztwa, konserwacji, księgowości, szkoleń, stałej obsługi. Od umowy o dzieło różni się tym, że należy się działanie, a nie wynik — dlatego uzgadnia się tu zakres, częstotliwość i czas reakcji, a nie odbiór gotowej rzeczy. Uzgodnij też, co wprost wykracza poza zakres.

Do powierzenia zlecenia zarejestrowanemu samozatrudnionemu we Francji (mikroprzedsiębiorcy, przedsiębiorcy indywidualnemu lub spółce jednoosobowej) tak, by relacja nie przypominała stosunku pracy: zlecenie i rezultaty, swoboda organizacji, godzin, miejsca i klientów, brak podporządkowania, cena i fakturowanie, termin płatności i kary za opóźnienie, dokumenty rejestracyjne i zaświadczenie URSSAF, prawo korzystania z rezultatów, rozwiązanie. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Umowa cypryjskiej firmy z osobą samozatrudnioną, która świadczy jej usługi jako niezależny wykonawca: usługi, samodzielność co do czasu, miejsca i sposobu pracy, podatki i ubezpieczenia społeczne po stronie wykonawcy, wynagrodzenie i fakturowanie, wydatki, poufność, własność intelektualna i rozwiązanie. Sama nazwa nie wystarcza: jeśli w praktyce wykonawca pracuje jak pracownik, stosunek może zostać uznany za zatrudnienie, dlatego umowa opisuje, jak faktycznie wykonuje się pracę. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).

Umowa z PFA lub innym niezależnym profesjonalistą w Rumunii, napisana tak, by relacja pozostała współpracą, a nie stosunkiem pracy: usługodawca sam ustala godziny i miejsce pracy, pracuje własnymi środkami, może mieć innych klientów, ponosi ryzyko i sam płaci podatki i składki. Rumuński kodeks podatkowy traktuje jak wynagrodzenie dochód z działalności, która nie spełnia co najmniej czterech z siedmiu kryteriów niezależności.

Dla firmy lub profesjonalisty, który zleca pracę osobie samozatrudnionej w Hiszpanii (projektowanie, programowanie, tłumaczenia, szkolenia, doradztwo): hiszpańska umowa cywilna z przedmiotem, niezależnością wykonawcy co do godzin, miejsca i środków, wynagrodzeniem słownie i liczbowo, fakturą i terminem płatności z hiszpańskiej ustawy 3/2004, poufnością, oświadczeniem, że wykonawca nie jest ekonomicznie zależnym samozatrudnionym (TRADE), i próbą negocjacji przed sądem (ustawa organiczna 1/2025). Po hiszpańsku.