Przeglądaj archiwum

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który chce określić na piśmie, jakie informacje pracownik musi zachować w tajemnicy w trakcie umowy i po jej zakończeniu. Określa informacje poufne, wyjątki, dozwolone użycie, zwrot dokumentów i sprzętu na koniec oraz okres po rozwiązaniu umowy, zgodnie z obowiązkiem dobrej wiary z hiszpańskiego Statutu Pracowników i hiszpańską ustawą 1/2019 o tajemnicach przedsiębiorstwa. Nie jest zakazem konkurencji: nie zabrania późniejszej pracy dla innej firmy. Podpisują ją obie strony. Po hiszpańsku.

Dla pracownika na Cyprze, który uważa zwolnienie za nieuzasadnione: pisemne zakwestionowanie rozwiązania umowy, wezwanie pracodawcy do podania na piśmie przyczyn i faktów, na których się opiera, oraz do zapłaty należności. Ciężar udowodnienia zgodnej z prawem przyczyny spoczywa na pracodawcy (art. 5 i 6 cypryjskiej ustawy o rozwiązaniu stosunku pracy). Następnym krokiem jest wniosek do sądu pracy (Labour Disputes Court) na jego urzędowym formularzu, w ciągu dwunastu miesięcy od rozwiązania umowy. Wysyła się je listem poleconym albo doręcza za pokwitowaniem.

Dla klienta będącego firmą i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Szkocji, pracującego na własny rachunek albo przez własną spółkę. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do wysłania zastępcy, własność pracy, poufność, odpowiedzialność, rozwiązanie umowy i zasady off-payroll (IR35) dla średnich i dużych klientów, według prawa szkockiego i przed sądami szkockimi. Jej treść nie przesądza o statusie zatrudnienia ani podatkowym, który wynika z faktycznego wykonywania pracy, więc każda strona powinna zasięgnąć porady, jeśli status jest niejasny.

Dla zleceniodawcy i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Anglii i Walii, działającego na własny rachunek lub przez własną spółkę z o.o. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do wysłania zastępcy, prawa do wyników pracy, poufność, odpowiedzialność, zakończenie umowy oraz zasady off-payroll (IR35) dla średnich i dużych zleceniodawców. Jej treść nie przesądza o statusie pracowniczym ani podatkowym, który zależy od faktycznego wykonywania pracy, więc w razie wątpliwości każda strona powinna zasięgnąć porady.

Umowa, w której usługodawca — spółka lub zarejestrowany przedsiębiorca jednoosobowy — świadczy usługi dla klienta w Rumunii: co jest objęte umową, a co nie, okres, cena i termin płatności, faktura w systemie RO e-Factura, odbiór i zastrzeżenia, limit odpowiedzialności, siła wyższa i rozwiązanie. W rumuńskim kodeksie cywilnym umowa o usługi to odmiana umowy o dzieło (art. 1851), a umowa uzupełnia to, co prawo pozostawia stronom.

Do stałej współpracy bez wyraźnego produktu końcowego: doradztwa, konserwacji, księgowości, szkoleń, stałej obsługi. Od umowy o dzieło różni się tym, że należy się działanie, a nie wynik — dlatego uzgadnia się tu zakres, częstotliwość i czas reakcji, a nie odbiór gotowej rzeczy. Uzgodnij też, co wprost wykracza poza zakres.

Do powierzenia zlecenia zarejestrowanemu samozatrudnionemu we Francji (mikroprzedsiębiorcy, przedsiębiorcy indywidualnemu lub spółce jednoosobowej) tak, by relacja nie przypominała stosunku pracy: zlecenie i rezultaty, swoboda organizacji, godzin, miejsca i klientów, brak podporządkowania, cena i fakturowanie, termin płatności i kary za opóźnienie, dokumenty rejestracyjne i zaświadczenie URSSAF, prawo korzystania z rezultatów, rozwiązanie. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Umowa cypryjskiej firmy z osobą samozatrudnioną, która świadczy jej usługi jako niezależny wykonawca: usługi, samodzielność co do czasu, miejsca i sposobu pracy, podatki i ubezpieczenia społeczne po stronie wykonawcy, wynagrodzenie i fakturowanie, wydatki, poufność, własność intelektualna i rozwiązanie. Sama nazwa nie wystarcza: jeśli w praktyce wykonawca pracuje jak pracownik, stosunek może zostać uznany za zatrudnienie, dlatego umowa opisuje, jak faktycznie wykonuje się pracę. Nie zawiera zakazu konkurencji (art. 27 rozdz. 149).

Umowa z PFA lub innym niezależnym profesjonalistą w Rumunii, napisana tak, by relacja pozostała współpracą, a nie stosunkiem pracy: usługodawca sam ustala godziny i miejsce pracy, pracuje własnymi środkami, może mieć innych klientów, ponosi ryzyko i sam płaci podatki i składki. Rumuński kodeks podatkowy traktuje jak wynagrodzenie dochód z działalności, która nie spełnia co najmniej czterech z siedmiu kryteriów niezależności.

Dla pracownika zwolnionego we Włoszech, który chce zachować prawo do zakwestionowania zwolnienia. Ustawa wymaga pisma w ciągu sześćdziesięciu dni od otrzymania zwolnienia (art. 6 włoskiej ustawy 604/1966): ten list jest takim pismem, bez wchodzenia w uzasadnienie. Po jego wysłaniu jest sto osiemdziesiąt dni na wniesienie pozwu do sądu albo wniosek o ugodę lub arbitraż. Wysyła się listem poleconym lub przez PEC, jak najwcześniej. Po włosku.

Wniosek do szkoły w Rumunii o wykaz ocen z przebiegu nauki albo o duplikat zgubionego lub zniszczonego świadectwa: lata i klasa, żądany dokument, cel i nazwisko używane w czasie nauki. Przy duplikacie zgubionego dyplomu utratę trzeba najpierw ogłosić w Monitorul Oficial i złożyć oświadczenie notarialne, które dołącza się do wniosku.

Do wynajęcia umeblowanego lokalu we Francji na okres od jednego do dziesięciu miesięcy osobie w szkoleniu zawodowym, na studiach wyższych, w przyuczeniu, na stażu, w służbie obywatelskiej, przeniesionej służbowo lub na misji czasowej (art. 25-12 francuskiej ustawy z 6 lipca 1989 r.). Francuski bail mobilité zawiera obowiązkowe wzmianki: nazwę umowy i powód, bez których staje się zwykłym najmem umeblowanym, a także okres i zakaz kaucji. Bez przedłużenia, miesięczne wypowiedzenie dla najemcy, opłaty ryczałtem.

Dla wynajmującego i od dwóch do czterech współlokatorów, którzy podpisują jedną umowę najmu lokalu nieumeblowanego lub umeblowanego jako głównego miejsca zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r., jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ, z klauzulą solidarności: odchodzący współlokator i jego poręczyciel odpowiadają do czasu zastąpienia, najwyżej sześć miesięcy po wypowiedzeniu. Czynsz za cały lokal, opłaty w zaliczkach lub ryczałcie, opcjonalny podział pokoi. Po francusku.

Dla wynajmującego i najemcy lokalu umeblowanego wynajmowanego jako główne miejsce zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r., jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ: rok z milczącym przedłużeniem albo dziewięć miesięcy bez przedłużenia dla studenta, miesięczne wypowiedzenie dla najemcy, kaucja najwyżej dwumiesięczna, opłaty w zaliczkach lub ryczałcie, minimalne wyposażenie z décret n° 2015-981, klauzula rozwiązująca i opcjonalna część o limitach czynszu. Po francusku, do wydruku i podpisu przez każdą stronę.

Dla pracodawcy i pracownika w Hiszpanii, gdy kończy się umowa o pracę, bez względu na przyczynę. Wylicza rozliczenie – zaległą pensję, proporcjonalną część dodatkowych pensji, niewykorzystany urlop, odszkodowanie, jeśli jest, i potrącenia – sumę słownie i cyfrowo, informację, czy podpis składa się w obecności przedstawiciela pracowników (art. 49.2 hiszpańskiego Statutu Pracowników), oraz miejsce na uwagi pracownika, np. brak zgody z jakąś pozycją. Podpisują je obie strony. Po hiszpańsku.

Jeśli otwierasz rachunek w innym banku we Włoszech, nowy bank oferuje bezpłatną usługę przeniesienia, która przenosi przelewy i polecenia zapłaty oraz zamyka stary rachunek na Twoje żądanie. Ten list po włosku, według prawa włoskiego, służy tylko do zamknięcia rachunku: zawiadamia o odstąpieniu bez kar i opłat (art. 120-bis włoskiej ustawy bankowej), wnosi o zamknięcie kart i usług powiązanych, przelew salda i końcowy wyciąg. Wyślij go listem poleconym, przez PEC albo złóż w oddziale.

Dla firmy lub profesjonalisty, który zleca pracę osobie samozatrudnionej w Hiszpanii (projektowanie, programowanie, tłumaczenia, szkolenia, doradztwo): hiszpańska umowa cywilna z przedmiotem, niezależnością wykonawcy co do godzin, miejsca i środków, wynagrodzeniem słownie i liczbowo, fakturą i terminem płatności z hiszpańskiej ustawy 3/2004, poufnością, oświadczeniem, że wykonawca nie jest ekonomicznie zależnym samozatrudnionym (TRADE), i próbą negocjacji przed sądem (ustawa organiczna 1/2025). Po hiszpańsku.

Tę sprawę załatwisz bezpłatnie w e-urzędzie swojej gminy lub wspólnoty autonomicznej w Hiszpanii; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Dla konsumenta, który już złożył skargę do firmy i nie dostał odpowiedzi ani rozwiązania: pismo do gminnego biura konsumenta (OMIC) lub regionalnego urzędu ds. konsumentów z wnioskiem o mediację i, jeśli wybierzesz, o arbitraż konsumencki. Składa się je w biurze, w dowolnym hiszpańskim rejestrze publicznym lub na poczcie Correos jako «correo administrativo». W regionach z drugim językiem urzędowym biuro musi je przyjąć także w tym języku. Po hiszpańsku.

Odwołanie można złożyć bezpłatnie w e-urzędzie organu, na jego formularzu odwołania lub ogólnym formularzu wniosku; DocMuse nie jest do tego potrzebny. Ten hiszpański dokument, w języku hiszpańskim, służy do zaskarżenia aktu hiszpańskiego ministerstwa, wspólnoty autonomicznej lub gminy: alzada do organu wyższego stopnia, jeśli akt nie kończy drogi administracyjnej, albo reposición do tego samego organu, jeśli ją kończy. Doręczenie wskazuje, który środek przysługuje, do kogo i w jakim terminie: miesiąc przy akcie wyraźnym. Ma strukturę z art. 115 hiszpańskiej ustawy 39/2015; uzasadnienie piszesz Ty. Nie dotyczy podatków ani mandatów drogowych. Składa się go przez biuro podawcze.

Włoskie oświadczenie zastępcze, w języku włoskim (art. 47 dekretu 445/2000), właściciela, współwłaściciela, użytkownika lub najemcy, który udostępnia mieszkanie osobie przenoszącej tam zameldowanie bez umowy na swoje nazwisko: wskazuje tytuł zajmowania (gościna, użyczenie, wspólne zamieszkiwanie) i osoby. Urząd meldunkowy potrzebuje go jako tytułu zajmowania (art. 5 dekretu z mocą ustawy 47/2014). Wiele gmin ma własny formularz dołączany do bezpłatnej deklaracji zamieszkania, którą można złożyć też online w ANPR. Bez opłaty skarbowej (art. 37). Podpisuje się je z kopią dowodu tożsamości.

Włoski wniosek, w języku włoskim, który każdy może złożyć bez uzasadnienia, o dane i dokumenty organu administracji (art. 5 ust. 2 dekretu ustawodawczego 33/2013, włoski odpowiednik ustawy o dostępie do informacji), w granicach art. 5-bis. Organ odpowiada w ciągu 30 dni; odmowę rozpatruje ponownie urzędnik ds. przejrzystości. Udostępnienie jest bezpłatne, poza kosztem kopii na papierze lub nośniku: bez opłaty skarbowej. Wiele urzędów ma bezpłatny formularz w zakładce „Amministrazione trasparente”. Wyślij przez PEC lub e-mail.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, które każdy, kto gości cudzoziemca spoza UE lub bezpaństwowca albo wynajmuje, użycza lub sprzedaje mu nieruchomość, musi złożyć w ciągu 48 godzin miejscowemu organowi bezpieczeństwa publicznego – kwesturze lub komisariatowi, albo gminie, gdzie nie ma policji – także dla krewnego lub na kilka dni (art. 7 włoskiego dekretu ustawodawczego 286/1998). Wiele kwestur i gmin ma własny bezpłatny formularz, czasem online: użyj go, jeśli jest. Złóż osobiście za pieczątką odbioru lub wyślij listem poleconym albo przez PEC.

Dla matki, ojca lub innego rodzica pracującego w Hiszpanii, który weźmie urlop z tytułu urodzenia, przysposobienia, opieki lub rodziny zastępczej. Pismo zawiadamia pracodawcę, z piętnastodniowym wyprzedzeniem z art. 48.4 hiszpańskiego Statutu pracowników, w których tygodniach po sześciu obowiązkowych zostanie wykorzystany urlop. Świadczenie składa się osobno i bezpłatnie w hiszpańskim INSS. Wręcza się je osobiście za pokwitowaniem, wysyła listem poleconym albo burofaksem. Po hiszpańsku.

Na sklep, pracownię, magazyn albo biuro. Od najmu mieszkania odróżnia ją cel: lokal bierze się pod konkretną działalność, zezwolenia na tę działalność są sprawą najemcy, a ulepszenia wprowadzane przez najemcę trzeba uzgodnić z góry — inaczej zostają przy nieruchomości i nikt za nie nie płaci. Umowa reguluje każdą z tych trzech kwestii osobno.